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Deshalb setzt das Schwäbische Tagblatt
bei der Archivierung auf Retain
Sascha Speidel
Schwäbisches Tagblatt GmbH
Christa Körner
Schwäbisches Tagblatt GmbH
Sebastian Spethmann
G+H Systems GmbH
Guido Heitmeier
GWAVA EMEA GmbH
2016
Vorstellung Schwäbisches Tagblatt
2016
• Unabhängiger, regionaler Tageszeitungsverlag, Familienunternehmen, Verlegerfamilie Frate
• Mitarbeiter: 140 in Voll- u. Teilzeit (davon 5 IT-Systemadministratoren)
• Standorte: 5 (Tübingen, Reutlingen, Mössingen, Rottenburg, Horb)
Schwäbisches Tagblatt
Im Überblick
2016
• Anwenderbetreuung, Systempflege, Hard- und Software-Installationen, Datensicherung sowie Netzwerkadministration
• Alle zentralen Produktionssysteme (Hard- und Software) sind durch SLA’s mit Herstellern und Dienstleistern abgesichert.
• Jeder Systemadministrator betreut schwerpunktmäßig einzelne Produktionsbereiche
• Abteilungsübergreifende Projektarbeiten
• Benutzerschulungen
Schwäbisches Tagblatt
So funktioniert die IT-Abteilung
2016
Schwäbisches Tagblatt
Eindrücke
Systemraum GreenIT
2016
• Novell Produkte seit ca. 25 Jahren im Einsatz
• GroupWise seit Februar 200 (ebenso: GWAVA)
• 4 Domänen, 4 PO‘s, ~200 Benutzer, 60 Funktionsmailboxen
Schwäbisches Tagblatt
IT-Historie
2016
• Open Enterprise Server (Cluster)
• Suse Linux Enterprise Server
• XEN (im HA Cluster, Virtualisierung>90%)
• ZCM
Schwäbisches Tagblatt
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• iPrint
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HEREAnforderungen Retain Serverseitig
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• Bereits archivierte Mails werden gelöscht
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• Mail-Attribute bzw. Mail-Text über Volltextindex suchbar
• Archivierte Mails und ihre Anlagen sind wiederverwendbar
2016
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HEREAnforderungen Retain Clientseitig
#GWAVACon
• Archivierte Mail und ihre Anlagen sind wiederverwendbar
• Dokumentart, in die archiert werden soll, ist auswählbar
• Ein Teil der Attribut-Felder wird automatisch gefüllt, z.B. Absender, Datum
• Ein Teil der Attribut-Felder wird abh. von der Dokukmentart manuell gefüllt
• Archivierte Mail ist über den Groupwise-Client suchbar
• Mail-Attribute bzw. Mail-Text über Volltextindex suchbar
• Bereits archivierte Mails werden gelöscht
2016
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2016
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• Nacharbeiten
2016
GWAVA Historie
2016
GWAVA Produkte
2005 2009 2015 2016
2016
GWAVACon Historie
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HERE
Rekordteilnehmer Josef Wild
Fragen & Antworten
Vielen Dank!
Sascha Speidel
Schwäbisches Tagblatt GmbH
Christa Körner
Schwäbisches Tagblatt GmbH
Sebastian Spethmann
G+H Systems GmbH
Guido Heitmeier
GWAVA EMEA GmbH

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