Deshalb setzt das Schwäbische Tagblatt bei der Archivierung auf Retain
•
0 gefällt mir•818 views
Speaker: Sascha Speidel, Christa Körner, Sebastian Spethmann, Guido Heitmeier
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie Deshalb setzt das Schwäbische Tagblatt bei der Archivierung auf Retain
Ähnlich wie Deshalb setzt das Schwäbische Tagblatt bei der Archivierung auf Retain (20)
Mehr von GWAVA
Mehr von GWAVA (20)
Deshalb setzt das Schwäbische Tagblatt bei der Archivierung auf Retain
- 1. Deshalb setzt das Schwäbische Tagblatt bei der Archivierung auf Retain Sascha Speidel Schwäbisches Tagblatt GmbH Christa Körner Schwäbisches Tagblatt GmbH Sebastian Spethmann G+H Systems GmbH Guido Heitmeier GWAVA EMEA GmbH
- 3. 2016 • Unabhängiger, regionaler Tageszeitungsverlag, Familienunternehmen, Verlegerfamilie Frate • Mitarbeiter: 140 in Voll- u. Teilzeit (davon 5 IT-Systemadministratoren) • Standorte: 5 (Tübingen, Reutlingen, Mössingen, Rottenburg, Horb) Schwäbisches Tagblatt Im Überblick
- 4. 2016 • Anwenderbetreuung, Systempflege, Hard- und Software-Installationen, Datensicherung sowie Netzwerkadministration • Alle zentralen Produktionssysteme (Hard- und Software) sind durch SLA’s mit Herstellern und Dienstleistern abgesichert. • Jeder Systemadministrator betreut schwerpunktmäßig einzelne Produktionsbereiche • Abteilungsübergreifende Projektarbeiten • Benutzerschulungen Schwäbisches Tagblatt So funktioniert die IT-Abteilung
- 6. 2016 • Novell Produkte seit ca. 25 Jahren im Einsatz • GroupWise seit Februar 200 (ebenso: GWAVA) • 4 Domänen, 4 PO‘s, ~200 Benutzer, 60 Funktionsmailboxen Schwäbisches Tagblatt IT-Historie
- 7. 2016 • Open Enterprise Server (Cluster) • Suse Linux Enterprise Server • XEN (im HA Cluster, Virtualisierung>90%) • ZCM Schwäbisches Tagblatt Weitere Tools im Einsatz • iPrint • DSfW • GroupWise 2014 R2 SP1 (inkl. WebAccess) • Mobility Service
- 8. 2016 Retain: Wieso? Weshalb? Warum?
- 9. 2016 TITLE HEREWarum Retain #GWAVACon • Funktionsmailboxen müssen revisionssicher im Original aufbewahrt werden. • Schnelles Suchen und Finden -> Insbesondere für Recherchen • Alte Mails und Aufträge können wieder verwendet werden
- 10. 2016 TITLE HEREAnforderungen Retain Serverseitig #GWAVACon • Regelbasierte Archivierung, revisionssichere Archivierung • Archivierungszeitpunkt definierbar bzw. Archivierungsplan kann festgelegt werden • Quell-Mailboxen konfigurierbar • Shared Folders sollen auch archivierbar sein • Bereits archivierte Mails werden gelöscht • Ordnerstruktur ist Attributfeld/Metadatum • Mail-Attribute bzw. Mail-Text über Volltextindex suchbar • Archivierte Mails und ihre Anlagen sind wiederverwendbar
- 11. 2016 TITLE HEREAnforderungen Retain Clientseitig #GWAVACon • Archivierte Mail und ihre Anlagen sind wiederverwendbar • Dokumentart, in die archiert werden soll, ist auswählbar • Ein Teil der Attribut-Felder wird automatisch gefüllt, z.B. Absender, Datum • Ein Teil der Attribut-Felder wird abh. von der Dokukmentart manuell gefüllt • Archivierte Mail ist über den Groupwise-Client suchbar • Mail-Attribute bzw. Mail-Text über Volltextindex suchbar • Bereits archivierte Mails werden gelöscht
- 13. 2016 TITLE HERERetain Suchen & Finden #GWAVACon
- 14. 2016 Implementierung Retain – G+H Systems
- 15. 2016 Slides G+H Systems • Webinar / Demo von Kai Horlebein an unserer eigenen Umgebung • Kontaktaufnahme mit G+H Referenzpartner • Planungsworkshop, um genaue Schritte zu besprechen und um Zusatzaufwände zu minimieren/auszuschließen. • Analyse der Groupwise Infrastruktur und Planung der Umsetzung • Festlegen der Richtlinien • Einrichten von Retain mit Begleitung des Erstarchiv, Produktschulung. • Nacharbeiten
- 17. 2016 GWAVA Produkte 2005 2009 2015 2016
- 21. Vielen Dank! Sascha Speidel Schwäbisches Tagblatt GmbH Christa Körner Schwäbisches Tagblatt GmbH Sebastian Spethmann G+H Systems GmbH Guido Heitmeier GWAVA EMEA GmbH