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EUROGRANT




Europa und Förderung

           Praxisseminar
   EU-Förderanträge richtig stellen




Europatagung 2011, 29.04.-1.5. Schmochtitz/Bautzen          1
EUROGRANT




                      Referent: Frank Bösenberg
• Abschluss Bauingenieurwesen+Wirtschaftswissenschaften der TU
  Dresden
• Mitgründer und 4 Jahre stellv. Leiter des European Project Center
  (EPC) der TU Dresden
• Mehr als 100 erfolgreiche Anträge in mehr als 10 verschiedenen EU-
  Programmen im Forschungs- und Bildungsbereich
• Management von 15 großen internationalen Projekten, welche
  durch die TUD koordiniert wurden (TEMPUS, Asia Link, FP6, FP7,
  Asia Pro Eco, EU India)
• Mai 2009: Gründung der Eurogrant GmbH
• Leiter der Regionalgruppe Dresden der GPM


                                  Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011                                        2
                                        Europa und Förderung
EUROGRANT




          10 Schritte auf dem Weg zum Ruhm
                                                                              10. Reden ist Gold
                                                                     9. Kein Inhalt ohne Form
                                                       8 Evaluation - von Anfang an
                                                   7. Die Idee verkaufen
                                       6. Gemeinsam stark sein
                                   5. Frag doch die Leute
                        4. Aus der Geschichte lernen
                   3. Lesen, Lesen, Lesen
              2. Eile mit Weile
1. Das richtige Programm

                                      Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
 Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011                                                        3
                                            Europa und Förderung
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                        1. Das richtige Programm
          Internationale
         Zusammenarbeit
                                  Idee                       Programm
 Kulturelle Projekte


           Jugendprojekte


                                          Aufruf (call)
   www.foerderdatenbank.de

KULTUR – Strand 1.1.; JUGEND- Aktion 4.6.; EuropeAid/129510/C/ACT/Multi, ….

                                   Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
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                                  2. Eile mit Weile

    Als Koordinator ca. 2-3 Monate zur Vorbereitung planen
    Best Practice: 6-8 Monate vor Antragsfrist beginnen
    Verfügbarkeit der Partner beachten
    Zwischenziele definieren
    Abbruchkriterien festlegen




                                    Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
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                                  2. Eile mit Weile (II)

                                                                                            Antragsfrist
                                                                                            (Deadline)
                                                                              Einreichung

                                                         Vor-
                                            Verfassen Evaluation
                                               des
                                  Konsortium Antrags
                                     fest
                   Auswahl
                     des
                   Aufrufs
     Idee
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                             3. Lesen, Lesen, Lesen

                         Operativ, konkret          Call fiche, guide for applicants,
                                                            work programme


                                                      Strategic research agendas,
                                                      OECD studies, background
                                                       documents of programme


                                                         Lissabon-Strategie, EU
          Strategisch,                                  Sustainable Development
          Allgemein                                      Strategy, Europa 2020


                                     Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011                                                         7
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                     4. Aus der Geschichte lernen
2005                                                                                   2010
                                                                      Project X

                         Project Y

                                                                     Project Z

      Projektdatenbanken nutzen
      Potenzielle Partner und Konkurrenten identifizieren
      Wiederholungen vermeiden
      http://www.ccp-deutschland.de/227.html

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                             5. Frag doch die Leute

    Informationstage von NKS und EU
    Durchführung i.d.R. 2-3 Monate vor Deadline
    Wichtige Hintergrundinfos
    Potenzielle Partner/Konkurrenten
    Treffen mit Vertretern der Kommission bzw. der
     Exekutivagenturen




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                         6. Gemeinsam stark sein


                                                               Bevorzugt
                                                                bestehende
                                                                Partnerschaften
                                                                oder Netzwerke
                                                               Idealerweise mit
                                                                gemeinsamer
                                                                Projekterfahrung


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                    6. Gemeinsam stark sein (II)

•    Anzahl der Partner abhängig vom Programm
•    Beitrag der Partner zum Erfolg des Projekts klären
•    Gewährleistung/Nachweis der Zusammenarbeit
•    Sicherstellung der Kommunikation
•    Arbeitsteilung vs. „viele Köche“




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     7. Die Idee verkaufen - 1page proposal
                                    • Warum ist das Projekt notwendig?
     Problembeschreibung
                                    • Was ist der Nutzen?

   Europäischer Mehrwert            • Warum als europäisches Projekt?

                                    • Bezug zu existierenden Lösungen – was ist
           Neuheitsgrad               neu?

          Notwendigkeit             • Warum jetzt?


             Konsortium             • Warum wir?


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                         7. Die Idee verkaufen (II)

    Begrenzten Zeitrahmen der Gutachter berücksichtigen
    Zwingende Formulierungen
    Kurze Absätze
    Aufzählungslisten
    Hervorheben von Schlüsselbegriffen
    Illustrierende Diagramme und/oder Tabellen
    Vermeiden von wortreichen Erklärungen



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7. Die Idee verkaufen (III) - Namensfindung

Acronym –> nicht mehr als 20 Zeichen, Buchstaben und Zahlen
->Identifikationszeichen des Projektes
• ROBIN: Open Robust Infrastructures
• ICON-HISIM: Intelligent Controls for High-Speed Injection
   Moulding Machines
• REMARK: Retraining courses in intercultural marketing
• CARIBBEAN-WELCOME: Caribbean Wide Elaboration of
   COllaboration ScheMEs


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                  8. Evaluation - von Anfang an

    Möglichst Gutachter ins Boot holen
    NCPs und Kollegen nutzen
    Zeit für Feedback-Schleifen nehmen
    Kriterien ständig beachten
    Schlagwortabgleich
    Punktzahlen als Orientierung für Textlänge




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                         9. Kein Inhalt ohne Form

    Administrative Anforderungen beachten
    Seitenzahlen und Formate einhalten
    Förderhöchstgrenzen einhalten
    Anforderungen ans Konsortium
    Zeitpunkt und Art der Einreichung
    Vollständigkeit der Unterlagen/des Antrags




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                                  10. Reden ist Gold

 Kommunikationskanäle klären und testen
   • Telefon, E-Mail
   • Skype, ICQ, …
   • Collaborative working platforms
 Nach Möglichkeit 1-2 physische Treffen
 Kommunikation mit NKS und EU

                                  Aber: 1 Gesamtverantwortlicher !

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                                  Erfolg besteht zu 1%
                                     aus Inspiration,
                                    und zu 99% aus
                                     Transpiration...

                                   Thomas A. Edison

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                              Programm „KULTUR“

 http://www.ccp-deutschland.de

 Spezifische Ziele:
    Transnationale Mobilität von Künstlerinnen und Künstlern
     bzw. Kulturschaffenden
    Interkultureller Dialog, Austausch

        Projekte mit bis zu 500.000 EUR (50%) Förderung


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                Programm „JUGEND in Aktion“

 http://www.jugend-in-aktion.de/

 Spezifische Ziele:
    Förderung der europäischen Zusammenarbeit im
     Jugendbereich (i.d.R. bis max. 30 Jahre)
    Förderung des europäischen Bürgersinns

        i.d.R. Förderungen anhand der Teilnehmerzahl


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                       Programm „Bürgerschaft“
 http://www.kontaktstelle-efbb.de/

 Spezifische Ziele:
          Zukunft der Europäischen Union und ihre Grundwerte
          Aktive europäische Bürgerschaft: Bürgerbeteiligung und Demokratie in Europa
          Interkultureller Dialog
          Wohlbefinden der Menschen in Europa: Beschäftigung, sozialer Zusammnehalt und
           nachhaltige Entwicklung
          Auswirkungen von EU-Politiken auf die Gesellschaften

 Projekte bis zu 250.000 (60%) Förderung


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               Internationale Zusammenarbeit

 https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-
  services/index.cfm?

 Zusammenarbeit mit Ländern außerhalb Europas
 Unterscheidung in Projekte und Aufträge




                                  Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011                                        22
                                        Europa und Förderung
EUROGRANT




         Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit




                                  Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011                                        23
                                        Europa und Förderung
EUROGRANT




                                       Kontakt

                           EUROGRANT GmbH
                           Strehlener Str. 22
                           01069 Dresden

Tel.:                      +49-351-274 98 26
Fax:                       +49-351-274 98 28
E-Mail:                    info@eurogrant.de
                           www.eurogrant.de

                                  Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ –
Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011                                        24
                                        Europa und Förderung

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2011 04-30 europa-und_förderung

  • 1. EUROGRANT Europa und Förderung Praxisseminar EU-Förderanträge richtig stellen Europatagung 2011, 29.04.-1.5. Schmochtitz/Bautzen 1
  • 2. EUROGRANT Referent: Frank Bösenberg • Abschluss Bauingenieurwesen+Wirtschaftswissenschaften der TU Dresden • Mitgründer und 4 Jahre stellv. Leiter des European Project Center (EPC) der TU Dresden • Mehr als 100 erfolgreiche Anträge in mehr als 10 verschiedenen EU- Programmen im Forschungs- und Bildungsbereich • Management von 15 großen internationalen Projekten, welche durch die TUD koordiniert wurden (TEMPUS, Asia Link, FP6, FP7, Asia Pro Eco, EU India) • Mai 2009: Gründung der Eurogrant GmbH • Leiter der Regionalgruppe Dresden der GPM Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 2 Europa und Förderung
  • 3. EUROGRANT 10 Schritte auf dem Weg zum Ruhm 10. Reden ist Gold 9. Kein Inhalt ohne Form 8 Evaluation - von Anfang an 7. Die Idee verkaufen 6. Gemeinsam stark sein 5. Frag doch die Leute 4. Aus der Geschichte lernen 3. Lesen, Lesen, Lesen 2. Eile mit Weile 1. Das richtige Programm Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 3 Europa und Förderung
  • 4. EUROGRANT 1. Das richtige Programm Internationale Zusammenarbeit Idee Programm Kulturelle Projekte Jugendprojekte Aufruf (call) www.foerderdatenbank.de KULTUR – Strand 1.1.; JUGEND- Aktion 4.6.; EuropeAid/129510/C/ACT/Multi, …. Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 4 Europa und Förderung
  • 5. EUROGRANT 2. Eile mit Weile  Als Koordinator ca. 2-3 Monate zur Vorbereitung planen  Best Practice: 6-8 Monate vor Antragsfrist beginnen  Verfügbarkeit der Partner beachten  Zwischenziele definieren  Abbruchkriterien festlegen Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 5 Europa und Förderung
  • 6. EUROGRANT 2. Eile mit Weile (II) Antragsfrist (Deadline) Einreichung Vor- Verfassen Evaluation des Konsortium Antrags fest Auswahl des Aufrufs Idee Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 6 Europa und Förderung
  • 7. EUROGRANT 3. Lesen, Lesen, Lesen Operativ, konkret Call fiche, guide for applicants, work programme Strategic research agendas, OECD studies, background documents of programme Lissabon-Strategie, EU Strategisch, Sustainable Development Allgemein Strategy, Europa 2020 Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 7 Europa und Förderung
  • 8. EUROGRANT 4. Aus der Geschichte lernen 2005 2010 Project X Project Y Project Z  Projektdatenbanken nutzen  Potenzielle Partner und Konkurrenten identifizieren  Wiederholungen vermeiden  http://www.ccp-deutschland.de/227.html Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 8 Europa und Förderung
  • 9. EUROGRANT 5. Frag doch die Leute  Informationstage von NKS und EU  Durchführung i.d.R. 2-3 Monate vor Deadline  Wichtige Hintergrundinfos  Potenzielle Partner/Konkurrenten  Treffen mit Vertretern der Kommission bzw. der Exekutivagenturen Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 9 Europa und Förderung
  • 10. EUROGRANT 6. Gemeinsam stark sein  Bevorzugt bestehende Partnerschaften oder Netzwerke  Idealerweise mit gemeinsamer Projekterfahrung Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 10 Europa und Förderung
  • 11. EUROGRANT 6. Gemeinsam stark sein (II) • Anzahl der Partner abhängig vom Programm • Beitrag der Partner zum Erfolg des Projekts klären • Gewährleistung/Nachweis der Zusammenarbeit • Sicherstellung der Kommunikation • Arbeitsteilung vs. „viele Köche“ Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 11 Europa und Förderung
  • 12. EUROGRANT 7. Die Idee verkaufen - 1page proposal • Warum ist das Projekt notwendig? Problembeschreibung • Was ist der Nutzen? Europäischer Mehrwert • Warum als europäisches Projekt? • Bezug zu existierenden Lösungen – was ist Neuheitsgrad neu? Notwendigkeit • Warum jetzt? Konsortium • Warum wir? Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 12 Europa und Förderung
  • 13. EUROGRANT 7. Die Idee verkaufen (II)  Begrenzten Zeitrahmen der Gutachter berücksichtigen  Zwingende Formulierungen  Kurze Absätze  Aufzählungslisten  Hervorheben von Schlüsselbegriffen  Illustrierende Diagramme und/oder Tabellen  Vermeiden von wortreichen Erklärungen Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 13 Europa und Förderung
  • 14. EUROGRANT 7. Die Idee verkaufen (III) - Namensfindung Acronym –> nicht mehr als 20 Zeichen, Buchstaben und Zahlen ->Identifikationszeichen des Projektes • ROBIN: Open Robust Infrastructures • ICON-HISIM: Intelligent Controls for High-Speed Injection Moulding Machines • REMARK: Retraining courses in intercultural marketing • CARIBBEAN-WELCOME: Caribbean Wide Elaboration of COllaboration ScheMEs Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 14 Europa und Förderung
  • 15. EUROGRANT 8. Evaluation - von Anfang an  Möglichst Gutachter ins Boot holen  NCPs und Kollegen nutzen  Zeit für Feedback-Schleifen nehmen  Kriterien ständig beachten  Schlagwortabgleich  Punktzahlen als Orientierung für Textlänge Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 15 Europa und Förderung
  • 16. EUROGRANT 9. Kein Inhalt ohne Form  Administrative Anforderungen beachten  Seitenzahlen und Formate einhalten  Förderhöchstgrenzen einhalten  Anforderungen ans Konsortium  Zeitpunkt und Art der Einreichung  Vollständigkeit der Unterlagen/des Antrags Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 16 Europa und Förderung
  • 17. EUROGRANT 10. Reden ist Gold  Kommunikationskanäle klären und testen • Telefon, E-Mail • Skype, ICQ, … • Collaborative working platforms  Nach Möglichkeit 1-2 physische Treffen  Kommunikation mit NKS und EU Aber: 1 Gesamtverantwortlicher ! Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 17 Europa und Förderung
  • 18. EUROGRANT Erfolg besteht zu 1% aus Inspiration, und zu 99% aus Transpiration... Thomas A. Edison Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 18 Europa und Förderung
  • 19. EUROGRANT Programm „KULTUR“  http://www.ccp-deutschland.de  Spezifische Ziele:  Transnationale Mobilität von Künstlerinnen und Künstlern bzw. Kulturschaffenden  Interkultureller Dialog, Austausch  Projekte mit bis zu 500.000 EUR (50%) Förderung Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 19 Europa und Förderung
  • 20. EUROGRANT Programm „JUGEND in Aktion“  http://www.jugend-in-aktion.de/  Spezifische Ziele:  Förderung der europäischen Zusammenarbeit im Jugendbereich (i.d.R. bis max. 30 Jahre)  Förderung des europäischen Bürgersinns  i.d.R. Förderungen anhand der Teilnehmerzahl Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 20 Europa und Förderung
  • 21. EUROGRANT Programm „Bürgerschaft“  http://www.kontaktstelle-efbb.de/  Spezifische Ziele:  Zukunft der Europäischen Union und ihre Grundwerte  Aktive europäische Bürgerschaft: Bürgerbeteiligung und Demokratie in Europa  Interkultureller Dialog  Wohlbefinden der Menschen in Europa: Beschäftigung, sozialer Zusammnehalt und nachhaltige Entwicklung  Auswirkungen von EU-Politiken auf die Gesellschaften  Projekte bis zu 250.000 (60%) Förderung Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 21 Europa und Förderung
  • 22. EUROGRANT Internationale Zusammenarbeit  https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online- services/index.cfm?  Zusammenarbeit mit Ländern außerhalb Europas  Unterscheidung in Projekte und Aufträge Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 22 Europa und Förderung
  • 23. EUROGRANT Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 23 Europa und Förderung
  • 24. EUROGRANT Kontakt EUROGRANT GmbH Strehlener Str. 22 01069 Dresden Tel.: +49-351-274 98 26 Fax: +49-351-274 98 28 E-Mail: info@eurogrant.de www.eurogrant.de Arbeitsgruppe „Europa praktisch“ – Schmochtitz/Bautzen, 30.04.2011 24 Europa und Förderung