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[DE] Keynote: Die Zukunft der elektronischen Archivierung | Dr. Ulrich Kampffmeyer | qumram | Zürich 2012

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Inhalt:

-Einführung: Vom Aufbewahren und Archivieren
-Definitionen: Elektronische Archivierung
-Prinzipien: Architekturen, Funktionen und Standards
-Offene Flanken: Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social
-Gier und Angst: Archive als Wirtschafts- und Compliance-Faktor
-Ausblick: Gesellschaftlicher und kultureller Wandel

Dokumentation und Information begleiten den Menschen seit seiner Frühgeschichte. Ebenso wie die Archivführung.
Die Erscheinungsform hat sich aber stark geändert. Im digitalen Zeitalter müssen diese Begriffe aber neu definiert werden. Ehemals greifbare Gegenstände die sich einem Besitzer zuordnen, und wegschließen ließen, sind nun so flüchtig wie Gedanken.

Ein Umdenken ist notwendig, um die damit einhergehenden Herausforderungen meistern zu können, und der Informationsflut Herr zu werden.

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  1. 1. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2012 Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg 1 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 1 Die Zukunft der elektronischen Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer Zürich, 21.06.2012 qumram Web-Archivierungs Community Event
  2. 2. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 2 Agenda #EINFÜHRUNG: Vom Aufbewahren und Archivieren #DEFINITIONEN: Elektronische Archivierung #PRINZIPIEN: Architekturen, Funktionen und Standards #OFFENE #FLANKEN: Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social #GIER UND #ANGST: Archive als Wirtschafts- und Compliance-Faktor #AUSBLICK: Gesellschaftlicher und kultureller Wandel
  3. 3. 3 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #EINFÜHRUNG
  4. 4. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 4 Der Mensch ist ein Jäger und Sammler Der Mensch wollte nicht nur in der Steinzeit, sondern auch in neueren Vergangenheit und will auch noch in gegenwärtigen Krisen überleben. In Zeiten des Überflusses galt es damals, Nahrung zu sammeln, um sich in schlechteren Zeiten ernähren zu können. Ist der Mensch nun ein Unternehmen im heutigen Zeitalter, so ist seine Nahrung die Information! #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren
  5. 5. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 5 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Am Anfang war die Sprache
  6. 6. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 6 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Ein uraltes Thema Durch die Erfindung der Schrift vor 5.000 Jahren wurde es möglich, Informationen und Vereinbarungen zu überliefern: Das Dokument war geboren. © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002
  7. 7. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 7 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Die Geburt des Archivs Viele Dokumente brauchen Ordnung. Das Archiv wird als Konsequenz des Wachstums von Dokumenten erfunden. Die Geburt des Archivs liegt mindestens 5000 Jahre zurück. Elektronische Archive gibt es seit rund 35 Jahren. Ein eher überschaubarer Zeitraum. © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr. Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002
  8. 8. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 8 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Ein altes Thema Durch die elektronische Informationsverarbeitung wird der Dokumentbegriff neu definiert: Ein Dokument ist nur noch ein flüchtiges, virtuelles Datenobjekt. © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002
  9. 9. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 9 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Der neue Dokumentbegriff Der Begriff Dokument wird für elektronische Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen, die in einem DV-System als Datei, Bestandteil einer Datei oder Objekt vorliegen, verwendet. Ein elektronisches Dokument kann heute fast alles sein: • Gescannte Seiten • Digitales Fax • Farbbilder • E-Mail-Dateien • Screen-Dumps • Output-Dateien • Multimedia-Objekte • Sprachdateien • Digitale Videos • Office Dokumente ...
  10. 10. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 10 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Records Management und Archivierung dienen zum Schaffen und Einhalten von Ordnung „Gebraucht der Zeit, sie geht so schnell von hinnen, doch Ordnung lehrt euch Zeit gewinnen.“ Johann Wolfgang von Goethe
  11. 11. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 11 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Informationsüberflutung Wir leiden an einer Informationsüberflutung und müssen die werthaltige, wichtige Information mühsam suchen. Die systematische Erschließung der exponentiell wachsenden Information muss geplant, umgesetzt und regelmäßig kontrolliert werden.
  12. 12. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 12 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Explosion der Unternehmensinformationen IDC; http://switzerland.emc.com/collateral/analyst-reports/diverse-exploding-digital-universe.pdf
  13. 13. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 13 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Das digitale Universum IDC; http://switzerland.emc.com/collateral/analyst-reports/diverse-exploding-digital-universe.pdf
  14. 14. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 14 #EINFÜHRUNG Vom Aufbewahren und Archivieren Abhängigkeit von der Richtigkeit und Verfügbarkeit von Information Die Abhängigkeit von elektronischer Information wird unterschätzt. Die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von elektronischer Information wächst ständig. Ganze Bereiche unseres öffentlichen Lebens, unserer Wirtschaft und unserer Verwaltung arbeiten nur noch mit elektronischer Information. Ist sie nicht verfügbar, sind wir nicht arbeitsfähig – oder in Zukunft – nicht überlebensfähig. Die Frage nach der Verfügbarkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit von Information ist längst eine Existenzfrage geworden.
  15. 15. 15 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #DEFINITIONEN
  16. 16. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 16 # DEFINITIONEN Archiv Vom Aufbewahren und Archivieren Unter einem Archiv (v. lat.: archivum, aus griech.: archeion Regierungs-, Amtsgebäude) versteht man üblicherweise eine meist auf Dauer angelegte Sammlung von Unterlagen oder Informationen.
  17. 17. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 17 Begriffsverwirrung • Im deutschsprachigen Raum gab es bisher relative Klarheit, was unter elektronischer Archivierung zu verstehen ist (siehe z.B. Wikipedia und andere Lexika) • In den letzten drei Jahren kamen viele neue Begriffe auf, die den Sicherheitsaspekt von Archivierung mit neuen Eigenschaften und Wortschöpfungen belegten … heute herrscht Begriffsverwirrung #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung
  18. 18. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 18 Begriffsverwirrung • Archivierung • Digitales Archiv • Langzeitarchivierung • Langzeitspeicherung • Revisionssichere Archivierung • Rechtssichere Archivierung • Vertrauenswürdige Archivierung • Aufbewahrung • Beweiswerterhaltende Archivierung #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung
  19. 19. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 19 In Englisch synonym oder divergent? • Preservation (Archivierung? Langzeitarchivierung?) • Digital Preservation (elektronische Langzeitarchivierung?) • Archive (Archiv?) • Electronic Archiving (Datensicherung! Archivierung?) • Electronic Filing (Ablage, Zwischenarchiv?) • Trusted Archive (Vertrauenswürdige Langzeitarchivierung?) #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung
  20. 20. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 20 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Aufbewahrung • Vom Gesetzgeber verwendeter Begriff für Archivierung vor der eigentlichen Langzeitarchivierung • Ausnahme: Bundes- und Landesarchivgesetze in Deutschland „… Unterlagen werden gemäß ihrer rechtlichen Gültigkeit nach Schließung der Akte aufbewahrt ...“ • GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV- gestützter Buchführungssysteme, HGB (Handelsgesetzbuch) oder auch AO (Abgabenordnung) sprechen von „Aufbewahrung“
  21. 21. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 21 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Revisionssichere Archivierung Unter „revisionssicherer Archivierung“ versteht man Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO in Deutschland) und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten.
  22. 22. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 22 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Digitales Archiv • Ein digitales Archiv ist ein Informationssystem, dessen Ziel es ist, unterschiedliche digitale Ressourcen aufzubewahren und einer definierten Gruppe von Benutzern zur Verfügung zu stellen. • Digitale Archive nehmen die gleiche Aufgabe für digitale Ressourcen wahr, wie „normale“ Archive es für analoge Inhalte tun. • Sie sind häufig im WWW zu finden, können aber auch lokales Intranet, CDs und andere Trägermedien nutzen.
  23. 23. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 23 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Langzeitarchivierung Unter „elektronischer Langzeitarchivierung“ versteht man die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mehr als 10 Jahren. Archivare in historischen Archiven verstehen unter Langzeitarchivierung die ewige, dauerhafte Archivierung.
  24. 24. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 24 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung nestor • Network of Expertise in long-term Storage and availability of digital Resources in Germany • Kompetenznetzwerk für die Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen • Kooperationspartner aus den Bereichen Bibliotheken, Museen und Archive • Kriterienkatalogs „vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive“- Leitfaden, ein vertrauenswürdiges digitales Langzeitarchiv zu konzipieren, zu planen und umzusetzen
  25. 25. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 25 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Digital Preservation NARA Preservation encompasses the activities which prolong the usable life of archival records. Preservation activities are designed to minimize the physical and chemical deterioration of records and to prevent the loss of inform. Preservation umfasst die Aktivitäten zur Verlängerung der Haltbarkeit von Archivalien. Preservation- Aktivitäten dienen dazu, die physikalischen und chemischen Zerfall der Datensätze zu minimieren und den Verlust der informationellen Inhalte zu verhindern.
  26. 26. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 26 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Datensicherung • Bezeichnet das teilweise oder vollständige Kopieren der in einem Computersystem vorhandenen Daten auf ein anderes (häufig transportables) Speichermedium oder auf ein anderes Computersystem • Die Datensicherung dient dem Schutz vor Datenverlust durch: • Hardware-Schäden (z. B. durch Überspannung, Materialermüdung, Verschleiß oder Naturgewalten wie Feuer, Wasser, etc.) • Diebstahl oder absichtliches Löschen der Daten • Computerviren, -würmer und Trojanische Pferde • versehentliches Überschreiben oder Löschen der Daten • logische Fehler innerhalb der Daten • Datensicherung ist keine Archivierung!
  27. 27. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 27 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Definition: Records Lifecycle Management Viele Dokumente Einige Records Wenige Archiv-Objekte
  28. 28. 28 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung MERKSÄTZE DER ELEKTRONISCHEN ARCHIVIERUNG Herausgegeben vom VOI Verband Informations- und Organisationssysteme e.V.
  29. 29. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 29 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Merksätze 2009 1. Jedes Dokument muss nach Maßgabe der rechtlichen und organisationsinternen Anforderungen ordnungsgemäß aufbewahrt werden 2. Die Archivierung hat vollständig zu erfolgen – kein Dokument darf auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen 3. Jedes Dokument ist zum organisatorisch frühestmöglichen Zeitpunkt zu archivieren 4. Jedes Dokument muss mit seinem Original übereinstimmen und unveränderbar archiviert werden 5. Jedes Dokument darf nur von entsprechend berechtigten Benutzern eingesehen werden 6. Jedes Dokument muss in angemessener Zeit wiedergefunden und reproduziert werden können
  30. 30. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 30 #DEFINITIONEN Elektronische Archivierung Merksätze 2009 7. Jedes Dokument darf frühestens nach Ablauf seiner Aufbewahrungsfrist vernichtet, d.h. aus dem Archiv gelöscht werden 8. Jede ändernde Aktion im elektronischen Archivsystem muss für Berechtigte nachvollziehbar protokolliert werden 9. Das gesamte organisatorische und technische Verfahren der Archivierung kann von einem Sachverständigen Dritten jederzeit geprüft werden 10. Bei allen Migrationen und Änderungen am Archivsystem muss die Einhaltung aller zuvor aufgeführten Grundsätze sichergestellt sein
  31. 31. 31 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #PRINZIPIEN
  32. 32. 32 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer ARCHITEKTUREN #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards
  33. 33. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 33 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Funktionale Anforderungen nach OAIS ISO 14721 • Referenzmodell beschreibt ein Archiv als Organisation, in dem Menschen und Systeme mit der Aufgabenstellung zusammenwirken, Informationen zu erhalten und einer definierten Nutzerschaft verfügbar zu machen • Sechs Hauptfunktionen: 1. Preservation Planning (Archivierungsplanung) 2. Ingest (Datenübernahme) 3. Data Management (Datenverwaltung) 4. Archival Storage (Archivspeicher) 5. Access (Nutzung) 6. Administration
  34. 34. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 34 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Grundsatz „Nur ein dummes Archiv hat lange Bestand!“ Logik, Verwaltung und Speicher sind von einander zu trennen, damit sie auch getrennt gepflegt und weiterentwickelt werden können.
  35. 35. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 35 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Zwei Prinzipien • Referenz-Datenbank mit separatem Repository • BLOB-Datenbank oder integriertes Content Management © PROJECT CONSULT 2002 Urheberrechte Dr. Ulrich Kampffmeyer © PROJECT CONSULT 2002 Autorenrecht Dr. Ulrich Kampffmeyer
  36. 36. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 36 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Architektur von Archivsystemen © PROJECT CONSULT 2002 Autorenrecht Dr. Ulrich Kampffmeyer Speicher Referenz- Datenbank Traditionelle Referenz-Datenbank
  37. 37. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 37 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards © PROJECT CONSULT 2002 Autorenrecht Dr. Ulrich Kampffmeyer Architektur von Archivsystemen • BLOB (Binary Large Object) • Speicherung der Dokumente selbst als Feldinhalt in einer Datenbank BLOB-Datenbank Dokument BLOB-Datenbank
  38. 38. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 38 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Architektur von elektronischen Archivsystemen
  39. 39. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 39 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Architektur von elektronischen Archivsystemen Archivsystem Management Archivsystem Speicher Index Datenbank AusgebenErfassen Anwendungen ERP Client E-Mail Office ... Client Client AusgebenErfassen
  40. 40. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 40 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Architektur Vergangenheit Archiv-Client Archivanwendung Archivverwaltung Datenbank Archivspeicher Monolith Fach-Client Fachanwendung Speicher
  41. 41. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 41 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Archivlogik & Dienste Architektur Heute Administration Archivverwaltung Datenbank Archivspeicher Fach-Client Fachanwendung Temporärer Speicher Scan-Client Scan- anwendung Cache Recherche Anzeige Nachindizierung Indizierung QS
  42. 42. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 42 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Archivlogik & Dienste Architektur Heute Administration Archivverwaltung Datenbank Archivspeicher Fach-Client Fachanwendung Temporärer Speicher Dienstkonzept einer IT-Infrastruktur Scan-Client Scan- anwendung Cache Workflow-Client Workflow Speicher Universal-Archiv für alle Informationsobjekte
  43. 43. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 43 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Archivlogik & Dienste Architektur Heute Administration Archivverwaltung Datenbank Archivspeicher Dienstkonzept einer IT-Infrastruktur Universal-Archiv für alle Informationsobjekte Portal E-Mail Office andere Fach- verfahren
  44. 44. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 44 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Universal-Archiv Ein Universal-Archiv ist durch eine übergreifende Verwaltung aller Informationstypen (unabhängig von Quellen, Formaten und Anwendungstypen) mit einheitlicher Verwaltung und Unterstützung verschiedener Archivspeichersysteme gekennzeichnet.
  45. 45. 45 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards STANDARDS
  46. 46. 46 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards STANDARDS FÜR ARCHIVIERUNGS - ARCHITEKTUREN
  47. 47. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 47 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards OAIS-Referenzmodell Eingang Indizierung Logik Verwaltung Datenbank Archiv- Speicher Zugriff Bereitstellung Problemzone 1: Interfaces AIP DIP SIP AIP Problemzone 2: Container-Formate
  48. 48. 48 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards STANDARDS FÜR ARCHIV-SCHNITTSTELLEN
  49. 49. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 49 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Standards Schnittstellen • ERP Systeme • SAP Archivelink • Speichersystemanbieter (technisch) • SNIA XAM, CDMI, LTACSI • Öffentliche Verwaltung Deutschland • XDOMEA Xarchiv • Bundesarchiv SAM • Zugriffsschicht (technisch) • CMIS • WebDAV • JSR 170/283
  50. 50. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 50 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Der digitale 100-Jahre-Archiv-Standard • Die „100-Jahre“-Initiative ist eine Untergruppe von LTACSI • Zielsetzung: • mithilfe von Archiv-Anwendungen Daten-Objekte für die nächsten 100 Jahre logisch lesbar und verschiebbar machen • XAM-Spezifikationen Mitte 2008 durch das Archivierungsformat SD-SCDF (Self-Describing Self Contained Data Format) aufgewertet • Ermöglicht Langzeitaufbewahrung digitaler Daten auch beim Wechsel von Hardware und Anwendungen • Fordert multidisziplinären Ansatz, der auch Architektur- und funktionale Topics wie die ISO 17421 OAIS Open Archival Information Systems adressiert
  51. 51. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 51 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards SNIA CDMI • Den Daten des Anwenders werden spezielle Metadaten (data system metadata) angefügt, welche dem Cloud-Storage-Anbieter den jeweiligen Daten-Service (Backup, Archiv etc.) vorgeben • Daten können mit Hilfe von CDMI von Cloud- Anbieter zu Cloud-Anbieter bewegt werden • “Recodierung” für verschiedene Interfaces nicht erforderlich
  52. 52. 52 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards CMIS CONTENT MANAGEMENT INTEROPERABILITY SERVICES
  53. 53. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 53 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards CMIS für unterschiedliche Repositories
  54. 54. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 54 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards XDOMEA 2.0 • 12. Dezember 2008: Kooperationsausschuss Automatisierte Datenverarbeitung (KoopA ADV) empfiehlt für den elektronischen Datenaustausch von Schriftgutobjekten XDOMEA 2.0 • Neuerrungen: • Abbildung von Geschäftsvorgangsinformationen • weiteren Bearbeitungs- und Protokollinformationen • Einbindung von fach- bzw. anwendungsspezifischer Informationen • Einbindung elektronisch signierter Dokumente • Möglichkeit in Fachverfahren entstehendes Schriftgut in einem DMS/VBS abzulegen • Erweiterung Anwendungsmöglichkeiten auf Aussonderung und Prozess der Anbietung / Übergabe behördlichen Schriftguts an die zuständigen Archive
  55. 55. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 55 (http://www.bundesarchiv.de/aktuelles/pressemitteilungen/00265/index.html) #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards APENET • Projekt zum Aufbau eines europäischen Archivportals mit einem gemeinsamen Internet- Zugang zum Archivgut der Mitgliedsländer der EU • Start: 15. Januar 2009, Laufzeit: zunächst 3 Jahre • Mit dem Projekt wird eine der Handlungsnotwendig- keiten aus dem vom Rat veranlassten Bericht über die Archive in der erweiterten EU umgesetzt • An dem Projekt sind 12 Mitgliedsländer der EU sowie die EDL-Foundation, die Trägerin der EUROPEANA, beteiligt
  56. 56. 56 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards STANDARDS FÜR ARCHIV- METADATEN
  57. 57. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 57 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards LMER Langzeitarchivierungsmetadaten Dublin Core Sammlung, 15 core elements bilden „Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1 (ISO 15836)“ PREMIS PREservation Metadata Implementation Strategies OAI (PMH) Open Archive Initiative (Protocol for Metadata Harversting) DITA Darwin Information Typing Architecture Metadaten-Standards
  58. 58. 58 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards STANDARDS FÜR ARCHIVOBJEKT-FORMATE
  59. 59. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 59 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards Standards für Formate Generelle Anforderungen: 1. Lesbarkeit / Wiedergabefähigkeit 2. Wiedergabequalität 3. Lesbarkeit durch Maschinen 4. Zugänglichkeit / Migrierbarkeit 5. Explizite Struktur / Selbstdokumentation 6. Freie Nutzbarkeit (nicht proprietär) 7. Vollständig und offen dokumentiert 8. Verbreitungsgrad 9. Stabilität / Reife 10. Keine Verknüpfbarkeit / Vermeidung von Interaktivität (bei Bild- und Textformaten) 11. Streamingfähigkeit (nur bei Audioformaten) 12. Kodierungsverfahren (nur bei Audioformaten)
  60. 60. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 60 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards PDF Standards ISO 15930 PDF/X Format für die Druckvorstufe PDF/X-1a = ISO 15930-1 PDF/X-3 = ISO 15930-3 ISO 14289 PDF/UA Aufbau eines Dokuments im Format PDF (Universal Accessability) ISO 16612 PDF/VT Transaktionsdruckspeicherung (PPML/VDX) ISO 19005 PDF/A PDF Archive Format für die Dokumentenarchivierung PDF/A-1 = ISO 19005-1:2005 PDF/A-2 = ISO 19005-2:2011 PDF/A-3 = ISO/CD 19005-3:2012 ISO 24517 PDF/E PDF Engineering Format für technische Zeichnungen ISO 32000 PDF normiertes Format für Standard-PDF PDF= ISO 32000-1 PDF/H PDF im Gesundheitswesen (Health)
  61. 61. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 61 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards PDF ISO 32000-1 • Seit dem 1. Juli 2008 ist PDF in Version 1.7 als ISO 32000-1:2008 ein offener Standard. • Funktionen: • Dokumentgetreue Darstellung unabhängig von Gerät und Plattform • Inhalte aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen • Gemeinsame Arbeit an Dokumenten über verschiedenen Plattformen hinweg • Digitale Signaturen • Sicherheits- und Rechtemechanismen • Extraktion und Wiederverwendung von Inhalten für andere Formate • Das Sammeln von Daten über PDF-Formulare und Integration mit Business-Systemen
  62. 62. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 62 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards PDF/A ISO 19005 • PDF-A basiert auf PDF-Standards von Adobe und verfolgt vier grundsätzliche Ziele: • Maximierung der Geräteunabhängigkeit • Maximierung des „Self-Containment“ • Maximierung der Selbst-Dokumentation • Maximierung der Informationsdurchlässigkeit • Unterschiede zwischen PDF/A und PDF sind: • Verschlüsselung ist in PDF-A Dateien nicht erlaubt, • PDF/A Dateien müssen geräteunabhängige Farbfelder benutzten, • Der Verweis zu Inhalten außerhalb des PDF-A- Informationsobjektes über dynamische Links ist nicht erlaubt, • Alle Schriften sind in die PDF-A Datei einzubinden, wo bei man sich allerdings auch auf Subsets beschränken kann, • Es sind keine Multi-Media Inhalte in PDF-A-Dateien erlaubt.
  63. 63. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 63 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards PDF/A-2 • Kein neuer Normteil, sondern Erweiterung von PDF/A-1 • Je nach Anforderung entweder PDF/A-1 oder PDF/A-2 nutzen • Keine Migration von einem Normteil zum anderen • Beispiel:
  64. 64. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 64 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards PDF/A-3 • Veröffentlichung wird Mitte 2012 erwartet • Erweiterung des Standards PDF/A-2 um Möglichkeit für die Einbettung „dynamische“ PDF- Dokumente (z.B. Videos, 3D Elemente) und Originaldaten ( z.B. XML, CAD) in PDF/A als ein vollständiges Archiv-Objekt, sonst identisch mit PDF/A-2 • Ziel: Zwei Dokumentenversionen untrennbar miteinander verbinden • Aber: weiterhin elektronisches Papier
  65. 65. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 65 #PRINZIPIEN Architekturen, Funktionen und Standards PDF/A Übersicht Compliance Level Level „a“ erfordert „Tagging“ und erst mal Verfügbarkeit der Strukturinformation. Sonst Level „b“ oder „u“.
  66. 66. 66 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN
  67. 67. 67 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social ARCHIVE FÜR DATENBANKEN UND DATENBANKGESTÜTZTE ANWENDUNGEN
  68. 68. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 68 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Datensicherung und Archivierung bei Datenbanken Backups Archivierung • Kurze Wiederherstellungs- zeiten • Wiederherstellung der Datenbestände • Redundanz wg. Sicherung • Kompletter Datenumfang ⇒ keine Storage-Vorteile • Suche in Zeiträumen • Entlastung der Datenbank • Behandlung von abhängigen Daten • Berücksichtigung von DB-Teilausschnitten • Offenes Archivformat • DB-Herstellerunab- hängigkeit • Inkrementelle Archivierung
  69. 69. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 69 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Datenbanksystem - basierte Archivierung Anwendung mit Archivierungsfunktionalität DBMS Datenbank Archiv
  70. 70. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 70 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Datenbanksystem - integrierte Archivierung DBMS mit Archivierungsfunktionalität Datenbank Archiv Datenbanksystem
  71. 71. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 71 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Ablauf der Archivierung bei SAP • Schreiben der zu archivierenden Daten aus der Datenbank in Archivdateien • Löschen der Daten aus der Datenbank
  72. 72. 72 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social ARCHIVIERUNG FÜR DIE VIRTUELLE AKTE #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social
  73. 73. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 73 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Aktenplan und elektronische Akte #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social
  74. 74. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 74 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Elektronische Akte: Statisch
  75. 75. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 75 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Elektronische Akte und Vorgänge
  76. 76. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 76 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Virtuelle Sichten
  77. 77. 77 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer ARCHIVIERUNG VON WEBINHALTEN #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social
  78. 78. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 78 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Webarchivierung • Das Internet verändert den Dokument-Begriff: • Websites, CMS Content-Management-Systemen und Portale und WCM Web Content Management • Neuartige Formen von Dokumenten, Zusammenhang zwischen Inhalt, beschreibenden Daten sowie Struktur, Layout und Format bewusst aufgelöst • Das Web – ein schnelllebiges Medium: • Anschwellende Menge von Plagiaten, Kopien, gestohlenen Inhalten • Keine Gewähr der Richtigkeit, Vollständigkeit, Originalität und Aktualität der Information • Gesetzliche Regelungen, die die Betreiber von Webseiten verpflichten, die Inhalte ihrer Seiten zu nachvollziehbar zu dokumentieren, wird meist nicht ernst genommen • Abhängigkeit von Browsern und Viewern
  79. 79. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 79 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Web Content Management System
  80. 80. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 80 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Webarchivierung Anforderungen an Archivsysteme für Webseiten • Datenbankgestützte, kontrollierte Verwaltung und Zugriffsmöglichkeit auf die gespeicherten Informationen • Standardschnittstellen • Verwaltung einheitlicher Metadaten • Umfangreiche Protokollierungs-, Audit-Trail- und Journalfunktionen • Konverter und Rendition-Management • Versionierung • Berechtigungssysteme und Berechtigungssystematiken • Verwaltung von elektronischen Signaturen, Zertifikaten und den zugehörigen Objekten • Revisionssicherheit, internes Kontrollsystem • Migrationswerkzeuge
  81. 81. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 81 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Web-Archivierung: Herausforderungen
  82. 82. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 82 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Web 2.0 verstärkt die Archivierungsproblematik • Hohe Dynamik, keine „festen“ Objekte und Inhalte, die sich einer Archivierung „wiedersetzen“: • Indvidualisierung und Personalisierung • Tweeds • Blogs und Foren • Wikis • Multi-Media-Objekte • Links • Mashups • usw. • Die Bewertung, was „archivierungspflichtig“ und was „archivierungswürdig“ ist, ist kaum möglich • Die unterschiedlichen technischen Formate machen eine einheitliche Strategie nahezu unmöglich
  83. 83. 83 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social MOBILE
  84. 84. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 84 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Die Mobile Revolution • Apps sind Wiedergeburt des Fat Client in mikroskopischer Form • Hinter dem Begriff Apps verbirgt sich nicht nur bei Apple das Thema Mobilität. Apps erfassen alle Betriebssystemplattformen und werden die neue Form des Anwendungsprogrammes • Die Nutzung des Internets über Mobile Devices, Smartphones, Pads und andere mobile Services erzeugt auch Druck für ECM: • Nutzeroberflächen verändern sich und • Damit auch die Erwartungen der Anwender, wie Software zukünftig bedient werden soll.
  85. 85. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 85 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Archivierung im Bereich Mobile • Mobile Geräte verfügen über keine eigenen Archivspeicher. Zu archivierende Information muss daher anders abgespeichert werden, in internen Archivsystemen oder in Archiven als Software as a Service • Wege, wie Information erfasst, als archivwürdig oder archivpflichtig klassifiziert werden, und dann letztendlich einem Archiv zugänglich gemacht werden, weitgehend ungeklärt • Direkte Zugriffe von mobilen Geräten wie Telefonen oder Tablets häufig über spezielle Dienstanbieter abgewickelt, die auf ihren Servern Kommunikation wie auch Dokumente (zumindest zwischen-) speichern. Hier setzt das Geschäftsmodell aller großen Telekommunikations-, Web- und Softwareanbieter an – Google und Apple in der ersten Reihe.
  86. 86. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 86 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Die Mobile Revolution • Auch ECM-Services wie E-Mail-Archive, elektronische Akten und Workflows können mit Hilfe von Apps genutzt werden. • Viele ECM-Anbieter haben daher Apps für iPhone, iPad und vergleichbare Produkte. • Die Sinnhaftigkeit der Nutzung von ECM-Apps auf Mobiltelefonen und Pads ist umstritten; lesen und freigeben ja, erstellen und editieren nein.
  87. 87. 87 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social CLOUD
  88. 88. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 88 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Traditionell: Archivsysteme im Inhouse-Netz Storage Archiv Archiv Storage Tape Storage Server ServerServer User Mobile Nutzer
  89. 89. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 89 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Anschluss von Archivsystemen Dediziert versus virtualisiert: • Viele Archivsysteme verwenden persistente Speicherorte (Adressen, URLs), die sich bei Veränderungen in virtualisierten Systemen gegebenenfalls nicht mehr auflösen lassen • Bestimmte WORM-Festspeicherplattensysteme verlangen dedizierte Adressen. • Virtualisierte Speicher erlauben eine schnelle Skalierbarkeit. • Die Verwaltung der Speicherorte im Archivsystem und in der Netzwerkadministration muss harmonisiert sein.
  90. 90. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 90 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Sichere Auslegung von Archivsystemen Archiv operativ Archiv Sicherung Inhouse Outhouse Archiv operativ Archiv Sicherung Archiv operativ Archiv Sicherung Eigen- Anwender Eigen- Anwender mit outge- sourctem Sicherheits- archiv SaaS & Outsourcing
  91. 91. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 91 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Der Unternehmens-Trend 2012: Cloud Computing
  92. 92. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 92 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Cloud Computing The Cloud Infra- structure as a Service IaaS Platform as a Service PaaS Software as a Service SaaS Amazon Elastic Compute Cloud (EC2) Microsoft Azure Amazon SimpleDB Amazon Simple Queue Service (SQS) Amazon Simple Storage Service (S3) PayPal Google Apps Salesforce
  93. 93. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 93 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Cloud Computing Chancen Risiken& • Provider • Vertrauen • Kontrolle • Abhängigkeit • Zuverlässigkeit der Cloud • Engpässe in der Datenübertragung • Software-Lizenzen • Eigentumsrechte • Schnellere Verfügbarkeit von Innovationen • Theoretisch unbegrenzte Skalierbarkeit • Kosteneinsparung bei Hardware, Personal und Lizenzen • Aufwandersparnis bei Programmupdates • Schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen • Kostenkontrolle durch Pay-for-use
  94. 94. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 94 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Archivierung in der Cloud • Angebote neben bisherigen Spezialisten aus dem ECM-Umfeld auch von Startups wie Boxnet und Dropbox sowie zunehmend die großen Web- Konzerne wie Amazon, Apple und Google • Probleme: • Wenn man viel Archiviertes erst einmal auf einer Plattform hat, dann kann man nur mit großem Aufwand auf eine andere Plattform wechseln. • Keine Kontrolle darüber, was für Informationsobjekte die Anwender hochladen
  95. 95. 95 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social SOCIAL
  96. 96. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 96 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Social Business als Nachfolger von ECM? • Ein wenig Einbindung von Dokumenten-Technologien und Archiven in Social-Community- oder Portal-Software macht noch kein Social Business aus: • Hier werden durch neue, andere Anbieter die Maßstäbe gesetzt. • Wandel weg vom geschlossenen Dokument-Charakter hin zu Daten, die nur noch als Mash-Up-View eines Dokumentes zusammengebaut werden: • Die Anforderungen aus dem Web und der Social- Bewegung lassen sich mit überkommenen ECM-Ansätzen kaum bedienen • ECM gilt in dieser Gemeinschaft heute bereits als veraltete Inhouse-Technologie
  97. 97. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 97 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Web & Social „wehrt sich“ gegen Archivierung Die „modernen“ Web-Softwareumgebungen sind nicht auf langlebige Stabilität der Informationen ausgelegt: • Links • Formate • Blogs, Foren, Feeds • Community-Postings • Embedding • Personalisierung und Individualisierung
  98. 98. 98 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social NEUE HERAUSFORDERUNGEN DURCH MASH-UP, INDIVIDUALISIERUNG UND 3D
  99. 99. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 99 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Mash-Up
  100. 100. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 100 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Mash-Up: Probleme für die Archivierung • Die Rekonstruktion der einzelnen Bestandteile eines Mash-Ups ist schwierig für die Archivierung • Mash-Ups werden zur Laufzeit erst variabel, individuell und situationsbezogen zusammengebaut – für die Archivierung ist dies oft schwer nachvollziehbar • z.B. Kontext kartografische Informationen (Karten, Bilder) mit darauf abgebildeten dynamischen Beschreibungen, Positionsmarken, Links etc.
  101. 101. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 101 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Mash-Up Klimakarte
  102. 102. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 102 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Mash-Up: Probleme für die Archivierung • Für die meisten der Anwendungsfälle ist noch keine vernünftige Lösung in Sicht. • Nur reduzierte, auf Standard-Format herunter gebrochene Auszüge/Views/Abstraktionen können als Einzelobjekte archiviert werden, was die Archiv- Formatauswahl erschwert. • Das Problem ist die Anwendung proprietärer Software und die nichtgegeben Möglichkeit einer Alternative.
  103. 103. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 103 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Web 3D • 3D-Anwendungen sind im Kommen • Zukunftsvisionen sind • 3D-Webshops, 3D-Chats, 3D-Communities, 3D-Browsergames, 3D-Messen, interaktive 3D-Präsentationen, virtuelle 3D-Messe-Besuche - selbst Social Networks/ Social Media in 3D und 3D-Homepages • Ob die Verbreitung bis hin zum vernetzten Web 3D geschieht, hängt von technischer Entwicklung und Usability ab
  104. 104. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 104 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Individualisierung von Websites Probleme für die Archivierung: • Persönliche Sichten von Webseiten erzeugen gleichzeitig verschiedene Versionen der Inhalte • PROXY-Server erschweren die Archivierung • Formular-Archivierung erschwert • Rekonstruktion allgemein schwierig
  105. 105. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 105 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social 3D - Architektur
  106. 106. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 106 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social 3D: Probleme für die Archivierung Bei 3D-Filmformaten sind die Tiefenschärfe und die Farbe kein unerhebliches Thema, ebenso wie die unterschiedlichen Tonspuren, die Overlays (Untertitel), die Einsprungadressen und eventuelle Verknüpfungen zu externen Daten. Es ist schwierig sich auf nicht proprietäre und Langzeit - archivierbare 3D-Formate (Bild und Film) zu verständigen, die alle Komponenten, die für die Archivierung notwendig sind berücksichtigen: • Farbtabellen, Tonspuren, Overlays • Technische Squenzierung • Dynamik, Brillianz, Auflösung • Digital Rights Management • Interaktive Steuerung • Metadaten, Viewer • Verknüpfungen zu externen Daten • eigene Anwendung mit eigener Navigation
  107. 107. 107 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #GIER UND #ANGST
  108. 108. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 108 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Zu erwartender Nutzen Ein Problem ist, dass viele Nutzeneffekte keine direkten Kosteneinsparungen, sondern zu bewertende qualitative Faktoren sind.
  109. 109. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 109 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkte Quantitativ und qualitativ Bei einer Wirtschaftlichkeits- oder Kosten-/ Nutzen- betrachtung ist zwischen quantitativen und qualitativen Faktoren zu unterscheiden. • Quantifizierbare Faktoren: Größen, die messbar sind und konkret in Zahlen gefasst werden können • Qualitative Faktoren: Größen, die nicht direkt messbar sind, sondern sich durch die Bewertung von Verbesserungspotenzialen oder Eröffnung neuer Möglichkeiten für effizienteres Arbeiten ergeben
  110. 110. 110 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social WIRTSCHAFTLICHKEIT
  111. 111. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 111 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Wirtschaftlichkeit & Sicherheit Elektronische Archivierung ist wirtschaftlicher als herkömmliche Papierarchive. Bei entsprechender Auslegung sind elektronische Archive sicherer als herkömmliche Papierarchive. Die Einführung der elektronischen Archivierung ist nur eine Frage des „Wie“ und nicht mehr des „Ob“ und „Wann“.
  112. 112. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 112 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Ausbaufähigkeit & Wert Ausbaufähigkeit und Modularität Ein langlebiges System muss auf Veränderung ausgelegt sein Der Wert von Information Die Bestimmung des Wertes der gespeicherten Information, der Grad der Abhängig und die Abwägung der Risiken bestimmen die Investition und die Auslegung des Archivsystems.
  113. 113. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 113 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Verlust Die Verfügbarkeit von Informationen ist essentiell. Nach Naturkastrophen wie großen Überschwemmungen machen Unternehmen häufig nicht wieder auf – nicht, weil ihre Lagerhallen weggeschwommen sind, nein, weil sie ihre EDV nicht wieder ans Laufen bekommen haben.
  114. 114. 114 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social COMPLIANCE
  115. 115. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 115 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Notwendigkeit der elektronischen Archivierung Elektronische Daten und Dokumente sind mit gleicher Qualität, Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit zu archivieren wie Papierdokumente. Elektronische Archive sind daher eine unabdingbare Voraussetzung für die Einführung sicherer elektronischer Verfahren.
  116. 116. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 116 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Compliance: weltweit & unterschiedliche Bereiche Operational Risk Identity Theft CobiT Solvency II (EU) Freedom of Information (UK / USA) Anti-terrorism Act (UK) SEPA Basel II (EU) 21 CFR Part 11 (US) Companies Act (UK) Sarbanes-Oxley (US) ISO 9000 Quality ECGI Action Plan (EU) ISO 15801 Legal Admissibility ISO 17799 Information Security Cromme / GCCG (DE) Preda Code (IT) Data Protection Directive (EU, UK) Computer Crime Law Electronic Comms Act (BE) Telecomms Act (BE) BS8600 Complaints (UK) FSA Handbook (UK) BaFin (DE) MiFID AML / KYC Privacy Requirements Geopolitical Specific RegulationRisk Management Corporate Governance Industry Specific Regulations
  117. 117. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 117 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Compliance: Grundsätzliche Kriterien • Authentizität • Vollständigkeit • Nachvollziehbarkeit • Zugriffssicherheit • Geordnetheit • Integrität • Auffindbarkeit • Reproduzierbarkeit • Unverändertheit • Richtigkeit • Prüfbarkeit • Portabilität • Vertrauenswürdigkeit
  118. 118. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 118 #OFFENE #FLANKEN Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social Ganzheitlich und wirtschaftlich • Archiv-Systeme, sind nie allein die Lösung zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben, sondern nur eine Komponente in einem ganzheitlichen Vorgehensmodell. • Einzellösungen helfen nicht, sondern nur eine Infrastruktur, die so ausgelegt sein muss, dass die Durchgängigkeit gewährleistet ist und sie auch zukünftige Anforderungen abdecken kann. • Archivsysteme müssen so eingerichtet werden, dass sie wirtschaftlich nutzbar sind und die Geschäftstätigkeit unterstützen – die rechtlichen Anforderungen müssen quasi „nebenbei“ mit erfüllt werden.
  119. 119. 119 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #AUSBLICK
  120. 120. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 120 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Thesen Heutzutage wird das Thema Archivierung gern beiseite geschoben oder ignoriert. Niemand kümmert sich mehr um die sinnvolle Aufbewahrung seiner vielen Dokumente.
  121. 121. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 121 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Die Herausforderung des Informationswachstums Es gibt ein exponentielles Informationswachstum und kein ausreichendes “Management” der Informationen. Problemfelder: • Unkontrollierte Redundanz • Fehlende Einschätzung des Wertes von Information • Die wachsende Abhängigkeit von der Verfügbarkeit und Richtigkeit der Information • etc., etc., etc.
  122. 122. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 122 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare lieben Metadaten. Sie sind komplexe Dateneingabeformulare gewohnt. 2.0 User hassen komplexe Dateneingabeformulare! Sie vertrauen der automatischen Kategorisierung.
  123. 123. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 123 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare sind ausgezeichnet in der strukturierten Suche. Sie sind es gewohnt umfangreiche Suchformulare mit vielen Feldern zu verwenden. 2.0 User hassen komplexe Suchformulare! Sie lieben “single field search” á la Google, die alles irgendwo findet.
  124. 124. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 124 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare kennen die Relevanz eines Informationskontextes. Sie sind es gewohnt, stundenlang geordnete Strukturen zu entwickeln und die Objekte zuzuordnen. 2.0 User sind faul! Sie kümmern sich nicht darum, wo sie ihren Kram ablegen.
  125. 125. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 125 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare wissen genau, wie sie durch hierarchische Bäume und Ordner- Unterordner-Band-Register- Strukturen navigieren. Es macht ihnen einfach Spaß. 2.0 User verlieren die Geduld, wenn das Interface nicht wie eine Medienbibliothek oder YouTube funktioniert. Sind sie von der Software genervt, geben sie die Suche einfach auf.
  126. 126. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 126 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare sind sich der Relevanz der Bewertung und Aussonderung von Information bewusst. Sie arbeiten bis spät in die Nacht, um ihre Ablagen in Ordnung zu halten. 2.0 User wissen, dass eine TeraByte Hard Disk im Kaufhaus nur 100 € kostet. Sie glauben, dass es immer genügend Platz für Alles und Jedes da sein wird.
  127. 127. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 127 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare sind Spezialisten im Ermitteln des Werts von Records. Sie arbeiten eifrig daran, Informationen ständig zugänglich und langfristig verfügbar zu halten. 2.0 User haben keine Ahnung, was ein Record ist oder wer für die sichere Verwahrung verantwortlich ist. Jeder bekommt Kopien von Allem, also wird sich schon irgendjemand um die Aufbewahrung kümmern.
  128. 128. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 128 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare lieben ihre Aktenpläne, Thesaurus, Taxonomien, Ontologien und Klassifikationsschema. Sie werden sieben oder mehr Hierarchieebenen durchforsten, um den richtigen Ort für eine kleine Notiz zu finden. 2.0 User glauben an Folksonomy. Wenn genügend Anwender den selben “Tag” verwenden, kann es nicht falsch sein.
  129. 129. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 129 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare sind darauf eingestellt, jede einzelne Funktion ihrer Records-Management-Software zu erlernen. Mit intensiven Training kann jede Art von Software-Interface in ein brauchbares Werkzeug verwandelt werden. 2.0 User lieben ihren iPod! Wenn das Benutzer-Interface nicht „sexy“ genug ist und nicht so funktioniert wie Facebook, dann machen sie die Anwendung einfach dicht.
  130. 130. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 130 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Einige Provokationen Archivare wissen auswendig, wo sich jedes Objekt befindet. Sie haben die Kontrolle über alles, sowohl im elektronischen Bereich als auch in der Welt der Papierdokumente. 2.0 Users, die „Digital Natives“ leben in einer virtuellen Welt und haben ihre Objekte in der „Cloud“. …und die Systeme sind nicht länger in ihren „Silicon cages“ gefangen. Mit RFID, Robotik, Kameras und Sensoren dringen sie in die reale Welt vor und sie übernehmen.
  131. 131. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 131 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Digital Natives – eine falsche Hoffnung? Viele glauben dass die heranwachsende Generation, die mit Web 2.0, Mobile & Konsole aufgewachsen ist, besser mit der elektronischen virtuellen Welt zurechtkommen wird. Dies ist ein Trugschluss! Vielfach geht es beim Digital Native nur um die Bedienung intuitiver Oberflächen – ein oberflächliches Wischen ohne Kenntnis der darunterliegenden Technologien und Informationsstrukturen. Der Bedarf an Information Professionals wächst und wird durch die Lehre nicht befriedigt.
  132. 132. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 132 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Richtigkeit Es gilt nicht “à la Google” beliebige Informationen zu finden, sondern die richtigen in ihrem Kontext und dem Nachweis der Authentizität. Falsche Information ist gefährlicher als gar keine Information. Sie wägt uns in trügerischer Sicherheit.
  133. 133. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 134 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Informationslücke Die ersten Lücken in der elektronischen Überlieferung treten auf: Elektronisches Wissen ist bereits unwiederbringlich verloren gegangen. Das „Information-Gap“ wird trotz exponentiellem Informationswachstum größer, da die Ermittlung der richtigen, vollständigen und aktuellen Information immer schwieriger wird.
  134. 134. 135 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel DER WEG IN DIE ZUKUNFT: EUROPEANA, WAYBACKMASCHINE, GOOGLE ET. AL.
  135. 135. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 136 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Europeana • Online-Bibliothek • EUROPEANA ist das lateinische Wort für „europäisch“ und steht hier als Kurzform für „Bibliotheca Europeana“, die Europäische Bibliothek • Einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug zum Auffinden von Ressourcen aus ganz Europa • „multimediales Museum“ • wurde am 20. November 2008 von der Europäischen Kommission gestartet • Nutzer haben u.a. Zugriff auf 2 Mio. Bücher, Landkarten, Fotografien, Archivdokumente, Gemälde, Filme und Musik aus Nationalbibliotheken und Kulturinstituten der 27 EU- Mitgliedsstaaten • mehr als 1000 Archive, Museen und Bibliotheken haben bereits digitalisiertes Material zur Verfügung gestellt • 2010 soll Europeana mindestens 10 Mio. Beiträge beinhalten
  136. 136. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 137 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Waybackmaschine • Das Gedächtnis des Internets • 1997 hat Brewster Kahle angefangen, das WWW zu archivieren • Die gigantische Datenbank ist jetzt (2009) in ein "Modular Datacenter" von Sun Microsystems in Santa Clara umgezogen • gespeicherte Webseiten in verschiedenen Versionen können abgerufen werden • Die Auswahl der zu speichernden Seiten erfolgt über den Dienst Alexa Internet • Alle dort hinterlegten URLs werden regelmäßig aufgerufen und archiviert. Der Gesamtumfang beträgt etwa 85 Milliarden Seiten (Stand: März 2007). Die Seiten werden erst ca. 6 Monate nach dem Indexieren öffentlich verfügbar gemacht • Das Archiv hat eine geschätzte Größe von drei Petabyte und wächst um ca. 100 Terabyte pro Monat
  137. 137. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 138 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Google • Weltweit größte Suchmaschine • ein „benutzerfreundlicher“, kostenloser Dienst, der in der Regel innerhalb von Sekundenbruchteilen relevante Ergebnisse liefert • Im Juli 2008 ermittelte Google nach eigenen Angaben das Vorhandensein von mehr als einer Billion URLs im World Wide Web • Google steigt vermehrt in das Geschäft mit der Information ein: elektronische Bibliotheken, E-Mail-Archive usw. • Google wird immer mehr kritisch gesehen, da Ergebnisse von Suchen durch Filter „manipuliert“ werden und alle greifbare Information ausgewertet wird • Man spricht inzwischen von „Googlesque“ und „Googlerisation“
  138. 138. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 139 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Projekte der öffentlichen Hand versus „Datenkraken“ Alle öffentlich finanzierten und gesteuerten Projekte sind ein Tropfen auf den heißen Stein gemessen am Informationswachstum. Privatwirtschaftliche Unternehmen können mehr Ressourcen und bessere Technologien einsetzen. Wir stehen am beginn einer langwierigen Auseinandersetzung um die Rechte an den Inhalten in den elektronischen Archiven und Bibliotheken.
  139. 139. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 140 #AUSBLICK Gesellschaftlicher und kultureller Wandel Verantwortung Die elektronische Archivierung ist das Gedächtnis der Informationsgesellschaft. Erkki Liikanen, EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft, auf dem DLM Forum Brüssel, 1999
  140. 140. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2012 Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg 141 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 1 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ulrich Kampffmeyer E-Mail: info@PROJECT-CONSULT.com Präsentation, weitere Informationen... www.PROJECT-CONSULT.com

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