Die elektronische Zustellung - Wie Wirtschaft und Staat Prozesse optimieren, Kosten senken und Qualität gewinnen - Mag. Alexander Leiningen-Westerburg (Postserver Onlinezustelldienst GmbH)

1. Die elektronische Zustellung
31.08.2022 1
Wie Wirtschaft und Staat
Prozesse optimieren
Kosten senken
und
Qualität gewinnen
Mag. Alexander Leiningen-Westerburg

2. Jedes Dokument wird elektronisch erzeugt, ABER
Bearbeiten
Archivieren
Scannen,
Abtippen
Abholung
Öffnungszeiten!
Auslieferung Übernahme
Ausdrucken
Kuvertieren
zur Post bringen
Porto
Empfänger Versender
Post
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3. Middleware
 E-Mail
 E-Zustellung
 USP
 Databox
 Druck
 …
Prozessoptimierung
 Dokumente
 Zahlscheine
 MS Exchange
 SAP
 ELAK
 DMS, CMS
 Archiv
Produzent Empfänger
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4. • Eindeutig identifizierter Versender
und Empfänger
• Elektronisch signierte
Zustellbestätigung bzw.
Unzustellbarkeitsnachricht
• Unveränderbarkeit während der
Übertragung
• Qualitativ gleichwertig zu RSa Brief
Versandqualität
• SPAM
• Phishing
• Viren, Würmer, Trojaner, etc.
• Keine eindeutig identifizierten
Versender bzw. Empfänger
• Keine Empfangsbestätigung
• Rechtlich problematisch
E-Zustellung E-Mail
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5. Privatwirtschaftlicher
Zustelldienst,
lt. „Rule Book“ WKÖ:
 postserver.at
Systeme der E-Zustellung
Behördlicher
Zustelldienst,
lt. §30 Zustellgesetz:
 Postmanager.at
 BRZ
 p
Text
zwei
Zustellungssysteme
ein
E-Postfach
5
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6. Duale Zustellung
Die duale Zustellung erreicht alle Empfänger!
 Ist der Empfänger nicht bei Zustelldienst registriert, dann erfolgt die Zustellung
automatisch auf herkömmlichen Weg
 Printcom, ein starker Partner mit eigenem Hauspostamt
 Sie sparen Zeit und Geld
 Keine Material- und Druckkosten
 Keine lästigen Postwege
 Die Kosten der dualen Zustellung ergeben sich aus dem Umfang, der
gewünschten Papierqualität und Versandart
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7. E-Zustellung - Kostengünstiger als alle bisherigen Wege
 Porto (netto)
 Porto privatwirtschaftliche Zustellung € 0,42
 Porto behördliche Zustellung € 0,32
 Zahlschein € 0,18
 Gewichts-, Formatunabhängigkeit
 Keine Papier- und Druckkosten
 Keine Wegzeiten
 Kein Medienbruch
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8. E-Zahlschein
die sicherste und einfachste Art der Online Bezahlung
E-ZAHLSCHEIN – höchster Komfort für Rechnungsleger und –empfänger!
 Voraussetzungen Rechnungsleger:
 EPS – Händlervertrag
 Rechnungsversand in zweifacher Ausfertigung:
 xml – zur maschinellen Weiterverarbeitung für den Empfänger UND
– zur Generierung des E-Zahlscheins
 pdf – zur leichteren Lesbarkeit für den Empfänger
 Das EPS (Electronic Payment System) übernimmt vom E-Zahlschein alle für die
Onlineüberweisung notwendigen Daten (Name der Bank, Kontonummer des
Zahlers/Empfängers, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum etc.) und präsentiert dem
Bezahler ein bereits vollkommen ausgefülltes Online-Überweisungsformular in seiner
E-Banking Anwendung
 Minimierung der Eingabefehler beim Online-Banking
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9. Der Posteingang
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10. Posteingang mit Zahlschein
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11. Der Zahlschein
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12. Die Bankenauswahl öffnet sich nach Klick auf den Zahlschein
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Weitere teilnehmende Banken: Bank für Ärzte und Freie Berufe, Die Hypo-Banken (NÖ, Vorarlberg,
Tirol, Alpe-Adria, Burgenland), Bankhaus Carl Spängler , Bank für Ärzte und Freie Berufe,
Österreichische Apothekerbank reg.Gen.m.b.H. , Investkredit Bank AG, Schellhammer&Schattera,
Schoellerbank, Sparda-Bank Linz, Sparda-Bank Villach/innsbruck, VR-Bank Braunau

13.  In Kooperation mit Archivium, Cyberdoc und WKÖ
 Anwälte und Notare haben die E-Zustellung der WKÖ (= postserver.at) in ihre
Kanzleiapplikation integriert
 Klienten können mit Anwälten über postserver.at rechtsgültig kommunizieren
 Anwälte (Pflichtverbund)
 Notare (Pflichtverbund)
 Wirtschaftstreuhänder
 Sachverständige
 Rechtsabteilung v.
Banken, Versicherungen
(Pflichtverbund)
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Anbindung an den Elektronischen Rechtsverkehr (ab Q3/2013)
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14. Vielen Dank für Ihr Interesse!
Mag. Alexander Leiningen-Westerburg
Manager Behördliche E-Zustellung
Tel.:+43 699 11 09 26 89
Mail: leiningen@postserver.at
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