Vortrag im Fach "Personalverantwortung" zum Thema Führen und delegieren an der HTW Berlin. B18, BWL Fernstudium

1. Richtig delegieren als Führungskraft
B18: Erste Personalverantwortung übernehmen, Höppner-Zierow

2. Theodore Roosevelt
Präsident d. USA (1901-09)
„Wer seiner Führungsrolle gerecht werden will,
muss genug Vernunft besitzen, um die
Aufgaben den richtigen Leuten zu übertragen,
und genügend Selbstdisziplin, um ihnen nicht
ins Handwerk zu pfuschen.“

3. Delegation - Klasse Sache, aber …
These #1:
Zum Delegieren fehlt die nötige Zeit.

4. These #1:
Zum Delegieren fehlt die nötige Zeit.
These #2:
Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst.
Delegation - Klasse Sache, aber …

5. You don’t have to
do everything!
Even Batman had Robin.

6. Fallbeispiel: Angebot schreiben

7. Delegierbare Aufgaben
Ziel, Kompetenz, Zeit und
Verantwortung

8. Was kann man delegieren?
Aufgabe
Ziel
VerantwortungKompetenz/Befugnisse

9. Kompetenz und Zeit
Formelle Kompetenz Persönliche Kompetenz
Darf innerhalb der Aufgabe selbst
entschiedenen werden
Darf angeordnet werden?
Stehen Rechte zur Verfügung?
Sind alle Informationen vorhanden?
Fachkompetenz vorhanden oder
muss aufgebaut werden?

10. Kompetenz und Zeit
Faktor Zeit:
• Hat der MA ausreichend Zeit?
• Hat er entsprechende Kapazitäten?
Formelle Kompetenz Persönliche Kompetenz
Darf innerhalb der Aufgabe selbst
entschiedenen werden
Darf angeordnet werden?
Stehen Rechte zur Verfügung?
Sind alle Informationen vorhanden?
Fachkompetenz vorhanden oder
muss aufgebaut werden?

11. Erfolgsfaktoren der Delegation
Vertrauen Verantwortung
Feedback Transparenz

12. Erfolgsfaktoren der Delegation
Verantwortung
Feedback Transparenz
Vertrauen
+ Mitarbeiter vertraut Chef
+ Chef vertraut Mitarbeiter

13. Erfolgsfaktoren der Delegation
Vertrauen
+ Mitarbeiter vertraut Chef
+ Chef vertraut Mitarbeiter
Verantwortung
+ Verantwortung übertragen
+ MA möchte Verantwortung
TransparenzFeedback

14. Erfolgsfaktoren der Delegation
Vertrauen
+ Mitarbeiter vertraut Chef
+ Chef vertraut Mitarbeiter
Verantwortung
+ Verantwortung übertragen
+ MA möchte Verantwortung
Feedback
+ Zwischenergebnisse
+ konstruktive Kritik
+ Fehler als Lernerfolge
Transparenz

15. Erfolgsfaktoren der Delegation
Vertrauen
+ Mitarbeiter vertraut Chef
+ Chef vertraut Mitarbeiter
Verantwortung
+ Verantwortung übertragen
+ MA möchte Verantwortung
Feedback
+ Zwischenergebnisse
+ konstruktive Kritik
+ Fehler als Lernerfolge
Transparenz
+ Aufgabe formulieren
+ Informationen bereitstellen
+ Ziel und Warum erklären

16. Delegierbare
Aufgaben
Aufgaben, für die Sie …
• unterfordert sind
• überqualifiziert sind
• fehlende Qualifikation haben
• kein tieferes Wissen haben
Außerdem:
• Routineaufgaben
• Einmalige Aufgaben

17. • nicht kontrollierbare Aufgaben
• Führungsaufgaben (Mitarbeitergespräche, Strategie)
• Planungs- und Kontrollaufgaben
• Aufgaben mit Risiko und großer Tragweite
• Vertrauliches oder sicherheitsrelevante Angelegenheiten
Nicht-delegierbare Aufgaben

18. Aufgaben strukturieren
Eisenhower-Prinzip

19. Eisenhower-Prinzip

20. Eisenhower-Prinzip

21. Eisenhower-Prinzip

22. Eisenhower-Prinzip

23. Eisenhower-Prinzip

24. Eisenhower-Prinzip

25. Delegationsstil
Situatives Führen nach Paul Hersey
und Ken Blanchard

26. Situatives Führen
(Hersey und Blanchard)
• Reifegrad des Mitarbeiters
bestimmt die Art der
Delegation
• Kompetenz vs. Engagement
• Ziel #1: Mitarbeiter langfristig
entwickeln
• Ziel #2: Aufgaben für jeden im
Team.

27. Situatives Führen (Hersey und Blanchard)

28. Kontrolle der Thesen
Richtiges delegieren für
Führungskräfte

29. Kontrolle der Thesen
These #1:
Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit.
These #2:
Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst.

30. Kontrolle der Thesen
These #1:
Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit.
These #2:
Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst.
Widerlegt

31. Kontrolle der Thesen
These #1:
Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit.
These #2:
Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst.
Widerlegt
Widerlegt

32. Gute Delegation erreiche ich durch:
• Unterteilung der Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip
• Auswahl und Vertrauen der richtigen Mitarbeiter
• die entsprechende Zielformulierung —> SMART-Prinzip
• Kontrolle und stetige Kommunikation
Takeaways

33. Q & A
Richtig delegieren
als Führungskraft