Moss2009

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Moss2009

  1. 1. Bringen Sie mit ECM, Workflow und Lösungen <br />Schwung in Ihre Prozesse<br />Enterprise Content Services für SharePoint<br />Florian Laumer<br />Technical Sales Manager<br />d.velop AG / ECSpand<br />florian.laumer@ecspand.de <br />
  2. 2. SharePoint als Basis<br /><ul><li> ECM Technologieplattform
  3. 3. Keinen Mehrwert ohne Lösung
  4. 4. Keine Lösung ohne kompetente Partner</li></li></ul><li>Die d.velop AG<br /><ul><li>Führender Anbieter für ECM Plattformen
  5. 5. Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum
  6. 6. 190 Mitarbeiter, 280 Experten im d.velopcompetencenetwork
  7. 7. Partnerschaften mit den führendsten IT Playern
  8. 8. Bietet mit der Marke ECSpand hervorragende Zusatzkomponenten für den MOSS</li></li></ul><li>Was ist ECSpand? <br /><ul><li> praxiserprobte ECM-Komponenten
  9. 9. seit Jahren im Einsatz – sicher & stabil
  10. 10. als SOA Konzept in SharePoint integriert</li></li></ul><li>ECSpand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM System<br />
  11. 11. Enterprise Content Services für MOSS<br />ECSpand EAI / Import<br />Microsoft Business Solutions<br /><br />Microsoft Office SharePoint Server<br />Integration<br />EAI-Connector<br />(Capturing, ERP Solutions)<br />Zusammenfassung von Informationen und Dokumenten<br />Aktenplan<br />Normierung und Visualisierung<br />Formatunabhängige Anzeige<br />(Rendition und Imaging)<br />Revisionssichere Archivierung<br />(Compliance)<br /><br />Langfristige Aufbewahrung<br />NetApp,<br />IBM, EMC2, d.velop d.cas<br />
  12. 12. Scannen<br />ECSpand Service Integration<br /><ul><li>EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
  13. 13. Integration der SharePoint-Recherche
  14. 14. Datenimport aus div. Applikationen
  15. 15. Archivierung von Dateien und Objekten </li></li></ul><li>ECSpand Service Integration<br />
  16. 16.
  17. 17. ECSpand Service Integration<br />
  18. 18. ECSpand Records Organizer (Aktenplan)<br /><ul><li>Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen
  19. 19. Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)
  20. 20. Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen
  21. 21. Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten
  22. 22. Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht
  23. 23. Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans</li></li></ul><li>ECSpand Records Organizer (Aktenplan) <br />
  24. 24. ECSpand Eingangsrechnungsverarbeitung / NINTEX<br />
  25. 25. ECSpandImage Service (Viewing) und Rendition <br /><ul><li>Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A )
  26. 26. Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung
  27. 27. Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe
  28. 28. Voransichten (Thumbnails)</li></li></ul><li>ECSpand Service Imaging<br />
  29. 29. ECSpand Service Rendition<br />SnapShotRendition!!!<br />
  30. 30. ECSpand Service Compliance<br />d.cas<br /><ul><li>Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten
  31. 31. Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten
  32. 32. Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link
  33. 33. Direkt auf eine revisionssichere Plattform
  34. 34. Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)</li></li></ul><li>KPMG Zertifikat ECSpand Storage Manager<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html<br />
  35. 35. ECSpand Service Compliance<br />
  36. 36. ECSpand Lösungen<br />basierend auf den ECSpand Services<br /><ul><li> Vertragsmanagement
  37. 37. Patentmanagement
  38. 38. Eingangsrechnungsverarbeitung
  39. 39. Qualitätsmanagement</li></li></ul><li>Teilgebiete des Vertragmangements <br />ECSpand Vertragsmanagement<br /><ul><li> Erfassung und Strukturierung vertragsrelevanter Daten und Dokumente
  40. 40. Vertragserstellung- und Verhandlung
  41. 41. Genehmigungsprozesse
  42. 42. Vertragserfüllung
  43. 43. Überwachung von Fristen inbesondere Kündigungsfristen
  44. 44. Definition von Verantwortlichkeiten (intern/extern)</li></ul>Vertrags-<br />verwaltung<br /><ul><li> Revisionssichere Archivierung der vertragsrelevanten Daten und Dokumente
  45. 45. Aufbau einer Vertragsakte
  46. 46. Bereitstellung der Informationen für die Vertragsverwaltung und das </li></ul> Vertragscontrolling <br />Vertrags-<br />archivierung<br /><ul><li> Aktive Risikobewertung
  47. 47. Bereitstellung von Statistiken jedlicher Art
  48. 48. vertragsrelevante Planungsmöglichkeiten
  49. 49. Termin- und Zahlungsüberwachung
  50. 50. Finanzplanung
  51. 51. Berichte für Jahresabschlüsse, Wirtschaftsprüfen und für das Management</li></ul>Vertrags-<br />controlling<br />Vertragsmanagement ist eine globale, komplexe Unternehmensaufgabe.<br />Fast alle Abteilungen entlang der Wertschöpfungskette sind betroffen<br />Humann Ressorces<br />Rechts-<br />abteilung<br />…<br />Controlling<br />GF<br />Patente<br />IT<br />Einkauf<br />Vertrieb<br />
  52. 52. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden (Recherche und Import).<br />
  53. 53. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -&gt; geringer Komfort, geringe Qualität<br />
  54. 54. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -&gt; geringer Komfort, geringe Qualität<br /> Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -&gt; hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten<br />
  55. 55. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -&gt; geringer Komfort, geringe Qualität<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -&gt; hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten<br />Es gibt ein ECSpand Zusatzmodul für die komfortable Suche und Import aus allen Patentämtern -&gt; einmalige Lizenzkosten, hohe Qualität<br />
  56. 56. Keller Business Unit SEE <br />Userzahl ~350 in 11 Ländern und 18 Büros verteilt.<br />Alexander Peither<br />Keller Grundbau GmbH<br />
  57. 57. Ausgangssituation<br /><ul><li>Papierarchiv / 6000 Ordner im Keller
  58. 58. Anstehender Umzug
  59. 59. 1MA mit dem Wissen über das gesamte Archiv
  60. 60. Kenntnisse über wertvolle Bodengutachten allein in den Köpfen der Projektleiter</li></li></ul><li>Ausgangssituation<br /><ul><li>Webbasierte Lösung
  61. 61. Einfache Bedienung
  62. 62. Geringer Einführungs-, Wartungs- und Pflegeaufwand
  63. 63. SharePoint ist bei Keller Grundbau gleichzeitig Intranet
  64. 64. Microsoft Strategie</li></li></ul><li>Die Lösung<br />Bauakten werden zentral gescannt <br />Als PDF/A automatisch in den SharePoint importiert<br />Ablage auf einer EMC Centera<br />
  65. 65. Die Lösung<br />Akten können sofort, ortsunabhängig über den SharePoint gefunden werden<br />Komfortable Suche über Baustellen-Nr., Angebots-Nr. usw.<br />Es kann gezielt nach Bodengutachten gesucht werden<br />
  66. 66. Die Lösung<br />Einzelne Dokumente werden digital wieder zu Akten zusammengesetzt<br />Integrierter Viewer stellt alle Dokumente auf einen Blick dar<br />Möglichkeit Notizen an den Dokumenten vorzunehmen<br />
  67. 67. Fazit<br /><ul><li>Einfache Bedienung
  68. 68. Dokumente und Bodengutachten sind für alle Mitarbeiter jederzeit verfügbar
  69. 69. Dokumente auf einen Blick
  70. 70. Akten bringen Struktur in die vorhandenen Daten
  71. 71. Gesetzeskonforme Archivierung</li></li></ul><li>ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre Lösungen mit SharePoint! <br />
  72. 72. ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre Lösungen mit SharePoint! <br /><ul><li>SharePoint alleine ist zu wenig
  73. 73. d.velop ist der richtige ECM-Partner
  74. 74. ECSpand schafft Mehrwerte in allen Ebenen</li>

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