Wie man barrierefreie PDF mit der kostenlosen Openoffice-Suite erzeugt, zugänglich vor allem für Blinde.

1. PDF für Alle
Barrierefreie Dokumente im
portablen Format
Domingos de Oliveira
Online-Redaktion & Barrierefreiheit
Web: www.oliveira-online.net

2. www.oliveira-online.net
Was kommt
• PDFs meist nicht barrierefrei
• strukturiertes PDF
• Voraussetzungen schon beim
Schreiben schaffen
• PDFs exportieren
• Usability-Do-nots

3. www.oliveira-online.net

4. www.oliveira-online.net
PDFs meist unzugänglich
• oft eingescannte Pixelgraphiken, nicht
vergrößerbar
• oft gegen Änderung geschützt: nicht
anpassbar
• viele kostenlose können keine
barrierefreien PDFs erzeugen
• DRM: nicht modifizierbar

5. www.oliveira-online.net
Zauberwort: Tagged PDF
• PDFs erhalten eine Struktur wie eine
HTML-Seite mit Überschriften,
Lesezeichen, Absätzen
• lesbar für Screenreader
• navigierbar wie eine Website
• optimiert für Suchmaschinen, PDFs
enthalten ähnliche Strukturen wie HTML
und sind damit ähnlich indizierbar

6. www.oliveira-online.net
Schreiben & Formatieren
• Formatvorlagen verwenden
• Überschriften festlegen
• Alt-Texte für Graphiken
• Formatvorlagen für Listen
• Absätze
• nicht selber formatieren

7. www.oliveira-online.net
PDF exportieren

8. www.oliveira-online.net
Export-Dialog
• Datei -> Exportieren als PDF
• Tagged PDF & PDF/a wegen
Kompatibilität aktivieren
• „Lesezeichen exportieren“ aktivieren
• verschiedene weitere Optionen, etwa
Lesezeichen auf linker Seite als
Gliederung einblenden

9. www.oliveira-online.net
Do-nots aus Usability-Sicht
• Dokument vor Copy-Paste schützen
• Menüleisten ausblenden
• unkomprimierte PDFs mit Riesenbildern
• Texte in Pixelgraphiken eingebettet
• JavaScript, Flash, Videos und Audios
haben in Dokumenten nichts zu suchen

10. Vielen Dank!
Domingos de Oliveira
Online-Redaktion & Barrierefreiheit
Web: www.oliveira-online.net