BTEXX Intranet-Portal – ready to run: Die Komplettlösung für Ihr Intranet-Portal auf SAP-Basis

1
CREATING PORTAL EXPERIENCES
BTEXX Intranet Portal – ready to run
Björn Adam
Head of Business Unit Intranet
Juli 2014

2
Bitte beachten Sie, dass dieses Dokument jederzeit von BTEXX ohne
Ankündigung geändert werden kann. Die Inhalte dieses Dokuments binden
BTEXX nicht an bestimmte Geschäftsabläufe, Produktstrategien oder –ent-
wicklungen.
Disclaimer

3
Problem: Ein gutes Intranet benötigte bisher hohe Investitionen!
BTEXX Intranet Portal
Gehobener Mittelstand im Vergleich zum Großunternehmen
ZufriedenheitderAnwender
Kosten
sehrgeringgeringmittelhochsehrhoch
sehr hoch hoch mittel gering sehr gering
Intranet Lösungen
von Großunter-
nehmen
Gehobene
mittelständische
Unternehmen
>Die Intranet Budgets mittelständischer
Unternehmen fallen deutlich geringer
aus als in Großunternehmen.
>Herausforderung: Trotzdem sollen
Anwender mit der Intranet
Funktionalität sehr zufrieden sein!

4
Intranet Relaunch in 2013 auf Basis
der BTEXX Portal Suite. Entscheidung
für BTEXX aufgrund einer besonders
kurzen Einführungszeit der Lösung

5
Relaunch des Intranet in 2013 mit
BTEXX und der Portal Suite.
Neue Möglichkeiten der
Zusammenarbeit für die 2.300
Mitarbeiter.

6
Relaunch des Intranet in 2012 auf
Basis der BTEXX Portal Suite. Mehr
Inhalte, Dokumente und Such-
funktionen für insgesamt 1.700
Mitarbeiter.

7
Relaunch des Anwendungsportals in
2012 auf Basis der BTEXX Portal
Suite. Single Point of Access für alle
Anwendungen und Informationen für
den „Wissensarbeiter“ der EWP.

8
Intranet Relaunch in 2012 für 1.400
Mitarbeiter an den Standorten
Hamburg, Celle und Heusenstamm.
Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil
betreut rund 1 Million Kunden in 9
Bundesländern.

9
Relaunch des neuen Intranet im
Jahr 2013 inklusive moderner
Suchfunktion zum Auffinden von
Dokumenten, Personen und
Richtlinien.

10
Relaunch Ende 2012 mit BTEXX.
Betrieb des Intranet und Extranet auf
einer gemeinsam genutzten SAP
Portal Infrastruktur inklusive
komplexer Prozessintegration.

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Aufbau des Intersport Portals für
Mitglieder, Lieferanten und
Mitarbeiter. Nutzung einer
gemeinsamen Portal Infrastruktur
inkl. der Integration von SAP
Prozessen.

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Ein insgesamt gefährlicher Trend!
› Etwa jeder vierte Arbeitnehmer (24 Prozent) in Deutschland hat nach einer
Studie innerlich gekündigt.
› Lediglich 15 Prozent der Befragten haben eine hohe emotionale Bindung an
ihr Unternehmen. 61 Prozent machen "Dienst nach Vorschrift", ihre Bindung
an den Arbeitgeber sei gering.
› Mitarbeiter mit verlorener Bindung lieferten weniger Ideen, seien häufiger
krank und steckten die Kollegen mit ihrer Unlust an.
› Die fehlende Motivation der Beschäftigten kostet die deutsche
Volkswirtschaft nach einer Gallup-Hochrechnung jährlich 112 bis 138
Milliarden Euro.
Anwender sind unzufrieden…
Quelle: Gallup Institut (http://www.gallup.com/strategicconsulting/158162/gallup-engagement-index.aspx)

13
BTEXX Intranet Portal.
12 Aspekte zum Arbeitsplatz und –umfeld 1/2
Welche Kriterien definieren die emotionale Bindung an den Arbeitgeber?
› weiß, was von ihm erwartet wird
› hat Materialien und Arbeitsmittel ausreichend zur Verfügung
› kann tun, was er am besten kann
› erhält Anerkennung
› wird als Mensch gesehen
› erhält Unterstützung
› weiß, dass seine Meinung zählt
› kann sich mit den Unternehmenszielen identifizieren
› sieht, dass sich seine Kollegen für Qualität engagieren

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12 Aspekte zum Arbeitsplatz und –umfeld 2/2
› hat einen guten Freund im Unternehmen
› sieht einen Fortschritt
› kann lernen und sich entwickeln
Moderne Intranet Lösungen liefern hierfür eine sehr wertvolle Hilfestellung!

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Evolution vom Schreibtisch zum digitalen Arbeitsplatz
Der Wunsch: Freie Gestaltung der räumlichen und zeitlichen Arbeit
Räumliche
Flexibilität
Freie Zeiteinteilung
*Parallel muss der mobile Zugriff ermöglicht werden
Arbeiten wo und
wann man möchte
Arbeit am fixem
Ort, zu fixer Zeit

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Welche Stimmen gibt es in Ihrem Unternehmen zum Thema „Intranet“?
Ihre Situation…?
Unser Intranet wird leider
nicht so richtig
angenommen….
Junge Bewerber fragen
uns, welche
Collaboration-
Möglichkeiten es gibt
Auf der Führungsebene
gibt es kein Bewusstsein,
welchen Wert ein Intranet
hat…
Wir werden von den
Anwendern mit vielen
Erwartungen konfrontiert
„Social Media“ hat im
Unternehmensgeschäft
nichts verloren…
Intranets sind viel zu
teuer. Das letzte Projekt
hat mehr als 500.000 €
gekostet!
Unser Intranet
funktioniert nicht mit den
iPads der Führungskräfte
Alle fordern Usability
(Benutzerfreundlichkeit).
Aber wie erreicht man
das?
Intranet? Wir installieren
das Enterprise Portal und
schon haben wir es!

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Die Anwenderperspektive: Wo liegen die Probleme im Detail?
› Unnötige Prozesskomplexität
› Lange Suchzeiten
› Verteilte Anwendungslandschaft
› Produktivitätsausfall
› Frustration am Arbeitsplatz
› Stress im Arbeitsalltag
Anwender sind unzufrieden…
Gerade deutsche Unternehmen leiden
an einem Mangel an qualifizierten
Mitarbeitern und müssen diese durch
professionelle IT-Lösungen
unterstützen. Die “eh da” Kosten-
Argumentation zählt nicht.

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Erfahrungen unserer Kunden: Deutliche Steigerung der
Intranet-Zufriedenheit!
Was könnte die BTEXX Lösung für Sie bedeuten?
Ein gutes Intranet bildet einen
wichtigen Produktivitäts-Stützpfeiler
in der digitalen Arbeitswelt eines
Mitarbeiters. “Versteckte”
Opportunitätskosten werden wirksam
nachhaltig reduziert.
› Produktivere Mitarbeiter
› Mehr Freiräume für
gewinnbringende Tätigkeiten
› Zufriedenere Mitarbeiter
› Deutliche Vereinfachung von
Abläufen

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BTEXX Intranet Portal.
Einführung eines Intranet Portal in drei Aktivitätenströmen
Wie könnte sich das Intranet in Ihrem Unternehmen entwickeln?
Stufe 1:
Basic Intranet
Stufe 2:
Extended Intranet
Stufe 3:
Basic Digital Workplace
Stufe 4:
Digital Workplace
› zentraler Einstieg zu
allen Informationen,
Anwendungen und
Prozessen
› endgeräte und
ortsunabhängige
Nutzung möglich
› umfängliche
Unterstützung der
Zusammenarbeit
› intelligente Filterung
von Informationen
› integration von Prozessen
und Applikationen
› Bündelung aller
Nachrichten in einem
Aktivitäten-Stream
› Erweiterte Kollaboration
› tiefe Integration von
Prozessen und
Anwendungen
› übergreifende Suche
› gemeinsame Bearbeitung
von Informationen
› Social Media
› Unterstützung der
Zusammenarbeit im
Unternehmen
› erste Integration von
Prozessen und
Anwendungen
› Mitarbeiterprofile
› Personalisierung
› dynamische Inhalte und
Informationen
› Unternehmens-
nachrichten
› Informationen
› Wissen
› Abteilungs- und Bereichs-
präsentationen
› Suche
GeschäftlicherWert
Entwicklung

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Intranet als Digital Workplace mit BTEXX – Schnelle Umsetzung, hohe Akzeptanz!
Mit uns verändern Sie das Spiel!
ZufriedenheitderAnwender
Kosten
sehrgeringgeringmittelhochsehrhoch
sehr hoch hoch mittel gering sehr gering
Intranets vieler
Dax 30 und
Großunter-nehmen
btexx Intranet Portal –
ready to run
Gehobene
mittelständische
Unternehmen

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BTEXX universalSearch
Passgenau für Ihre SAP Infrastruktur im Rahmen der Portal Suite
BTEXX
easyWCM
Web Content
Management
BTEXX
dokumentManager
Zentraler Doku-
mentenaustausch
BTEXX
universalSearch
Effiziente
Informationssuche
BTEXX collabora-
tionManager
Kollaboration
und Communities
BTEXX
mobilePortal
Mobile Apps
ESS/MSS
SAP Enterprise PortalSAP Enterprise Portal
NEU
SAP Business Suite SAP ERP SAP CRM SAP BI SAP HCM SAP SCM …
Best Practice Intranet Framework
Vorgefertigte
Komponenten
Modulare
Architektur
100% SAP
Enterprise Portal
StandardBTEXX Portal
Suite –
Integrierte
Produkte
Unternehmens-
standard SAP
Keine
zusätzliche
Infrastruktur!

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BTEXX Intranet Portal. Bausteine des BTEXX Intranet Portal – ready to run.
Bausteine des BTEXX Intranet Portal – ready to run
Personal
Navigation
WidgetsQuick Links
Top Level
Navigation
Content-related
Navigation
Personalisierte
Nachrichten
Live Search
und viele weitere Funktionen…

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btexx Intranet Portal. Bausteine des btexx Intranet Portal – ready to run.
Cockpit – Ihr Startpunkt. Unternehmensnews, Bereichsinformationen und Ihre AufgabenCockpit – Ihr Startpunkt. Unternehmensnews, Bereichsinformationen und Ihre Aufgaben

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Widget Store – Ganz persönlich. Neue Komponenten einfach zur Startseite hinzufügenWidget Store – Ganz persönlich. Neue Komponenten einfach zur Startseite hinzufügen

25
Content – Hochwertige Inhalte. Automatisch generierte Übersichtsseiten (Landing Pages)Content – Hochwertige Inhalte. Automatisch generierte Übersichtsseiten (Landing Pages)

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Content – Hochwertige Inhalte. Social Content Funktionen („Gefällt mir“ und Kommentare)Content – Hochwertige Inhalte. Social Content Funktionen („Gefällt mir“ und Kommentare)

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Content – Hochwertige Inhalte. Direktes Bearbeiten der Inhalte im PortalContent – Hochwertige Inhalte. Direktes Bearbeiten der Inhalte im Portal

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Content – Hochwertige Inhalte. Dynamische Zusammenstellung auf der Basis von MetadatenContent – Hochwertige Inhalte. Dynamische Zusammenstellung auf der Basis von Metadaten

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Multimedia – Alles im Bild. Dokumentation durch Video IntegrationMultimedia – Alles im Bild. Dokumentation durch Video Integration

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Multimedia – Alles im Bild. Bildergalerie zum Beispiel für die Dokumentation von FirmeneventsMultimedia – Alles im Bild. Bildergalerie zum Beispiel für die Dokumentation von Firmenevents

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User Content – Blogs & Wikis. Integration des SAP EnterprisePortal WikiUser Content – Blogs & Wikis. Integration des SAP EnterprisePortal Wiki

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User Content – Blogs & Wikis. Integrierte Blog Funktion zur Nutzung im IntranetUser Content – Blogs & Wikis. Integrierte Blog Funktion zur Nutzung im Intranet

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Dokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu DokumentenDokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu Dokumenten

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Dokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu DokumentenDokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu Dokumenten

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Integration – Microsoft SharePoint. Übersicht meiner persönlichen Teamräume direkt im SAP PortalIntegration – Microsoft SharePoint. Übersicht meiner persönlichen Teamräume direkt im SAP Portal

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Integration – Microsoft SharePoint. Integration von TeamSites direkt in das SAP PortalIntegration – Microsoft SharePoint. Integration von TeamSites direkt in das SAP Portal

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Integration – SAP ERP. Einbindung von SAP Prozessen (SAP GUI für HTML)Integration – SAP ERP. Einbindung von SAP Prozessen (SAP GUI für HTML)

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Integration – SAP Backend Systeme. Integration des zentralen Arbeitsvorrates (UWL)Integration – SAP Backend Systeme. Integration des zentralen Arbeitsvorrates (UWL)

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Integration – SAP Bestandsdaten. Bereitstellung von Such-Cockpits für SAP DatenIntegration – SAP Bestandsdaten. Bereitstellung von Such-Cockpits für SAP Daten

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Anwendungen – SAP & mehr. Einbindung einer externen Dashboard LösungAnwendungen – SAP & mehr. Einbindung einer externen Dashboard Lösung

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Suche – Schneller Finden. Live Search Funktionalität und übersichtliche Top Treffer SeiteSuche – Schneller Finden. Live Search Funktionalität und übersichtliche Top Treffer Seite

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Suche – Schneller Finden. Mehrdimensionale Einschränkung des Suchergebnis über FilterSuche – Schneller Finden. Mehrdimensionale Einschränkung des Suchergebnis über Filter

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Mobile – Unterwegs arbeiten. Wichtige Anwendungen, Workflows und Prozesse als WebApps benutzen.Mobile – Unterwegs arbeiten. Wichtige Anwendungen, Workflows und Prozesse als WebApps benutzen.
Sneak
Preview

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BTEXX mobilePortal 2.0
Produktvorstellung. Überblick
Leistungsumfang
› Mobiles Framework für Smartphones
und TabletPC
› Fokus: HR Services (ESS/MSS)
› Portalansatz steht im Vordergrund
› Rollenbasierter Zugriff auf
Anwendungen
› Einfacher Rollout und Aktualisierung
der mobilen Anwendungen
› Modular erweiterbar

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BTEXX mobilePortal 2.0
Kompatibilitätsübersicht
Breite Basis an unterstützten Geräten durch SAPUI5
Tablet &
Smartphone
AndroidiOS
Windows Phone Blackberry

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Unterwegs arbeiten
leicht gemacht.

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b.endres
Smartphone – Übersichtliche Startseite, Anwendungen über Off Canvas Menu starten.Smartphone – Übersichtliche Startseite, Anwendungen über Off Canvas Menu starten.

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Smartphone – Nahtlose Integration von Nachrichten mit BTEXX easyWCM.Smartphone – Nahtlose Integration von Nachrichten mit BTEXX easyWCM.

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Smartphone – Suchintegration analog zur BTEXX universalSearch. Verschiedene Provider und Filter möglich.Smartphone – Suchintegration analog zur BTEXX universalSearch. Verschiedene Provider und Filter möglich.

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Smartphone – Unterwegs arbeiten. Genehmigungen mit mobilen Endgeräten reduzieren Liegezeiten.Smartphone – Unterwegs arbeiten. Genehmigungen mit mobilen Endgeräten reduzieren Liegezeiten.

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Smartphone – Abwesenheitsanträge stellen. Bequeme Aktivierung von Abwesenheitstypen im Backend.Smartphone – Abwesenheitsanträge stellen. Bequeme Aktivierung von Abwesenheitstypen im Backend.

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Tablet – Anzeige des Hauptmenus und der Startseite.Tablet – Anzeige des Hauptmenus und der Startseite.

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Tablet – Unternehmensnachrichten im Überblick.Tablet – Unternehmensnachrichten im Überblick.

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Tablet – Schnelle und übersichtliche Abarbeitung von Freigabeworkflows.Tablet – Schnelle und übersichtliche Abarbeitung von Freigabeworkflows.

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Tablet – Abwesenheitsanträge stellen incl. der Übersicht der vorhandenen Anträge.Tablet – Abwesenheitsanträge stellen incl. der Übersicht der vorhandenen Anträge.

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Tablet – Anzeige des Teamkalenders, um Abwesenheiten zu überprüfen.Tablet – Anzeige des Teamkalenders, um Abwesenheiten zu überprüfen.

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Bausteine des BTEXX Intranet Portal - ready to run
Bewährte Standardsoftware mit einer standardisierten
Einführungsmethodik!
Einführungsmodell
Initialer Workshop
Training & Content
Informations-
architektur
Installation & Konfiguration
Go Live
Design & Branding
BTEXX
Portal Suite
SAP Enterprise Portal
Best Practice Internet-
Framework
Web-Content
Management
Collaboration
Dokument
Management
Globale Suche
Mobiler Zugriff

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Kurze Projektlaufzeit und unkomplizierte Einführung der Lösung.
Transparenz in der Umsetzung statt Abenteuer
Initialer Workshop
Optional: spezifische
Erweiterungen
Informations-
architektur
Training & Content Go Live
Installation &
Konfiguration
Design & Branding
Projektablauf
Für Ihr Intranetprojekt mit BTEXX Intranet Portal – ready to run können
Sie auf eine bewährte Einführungsmethodik bauen, die Ihnen eine
kurze Projektlaufzeit und unkomplizierte Einführung Ihrer Lösung
ermöglicht. Viele Unternehmen und Konzerne haben bereits von dieser
Methodik profitiert!

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Zusammenfassung der Vorteile
Warum sollten Sie sich für das BTEXX Intranet – ready to run entscheiden?
› Viele Intranet Best Practices
out-of-the box integriert
› Hohe Projektsicherheit durch
Standardisierung
› Beste Anwenderzufriedenheit
durch Funktionalität
› Individuell erweiterbar
› Kosteneffiziente Konzeption und
Einführung des Systems
BTEXX Intranet Portal – ready to run.
Die effizienteste Art der Intranet
Einführung!

60
Vielen Dank!
Björn Adam
Head of Business Unit Intranet
BTEXX GmbH / Rheinstraße 4N / 55116 Mainz
T +49 6131 62228-0 / F -70
bjoern.adam@btexx.de

61
©2014 BTEXX GmbH oder ein BTEXX-Konzernunternehmen.
Die Weitergabe und/oder die Vervielfältigung dieser
Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck
und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche
schriftliche Genehmigung durch die BTEXX GmbH nicht
gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen
können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
SAP, R/3, ABAP, BAPI, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,
ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP
HANA, das Business-Objects-Logo, BusinessObjects,
Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence,
Xcelsius, Sybase, Adaptive Server, Crossgate, Ariba, das
Ariba-Logo, SuccessFactors und SuccessFactors Jam und
weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und
Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind
Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in
Deutschland oder von einem SAP-Konzernunternehmen.
Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen
sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind
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