Backup und E-Mail Archivierungab in die Cloud?26. Januar 2012
Agenda1. Einführung2. Teil 1: Cloud Backup3. Teil 2: Cloud Email Archivierung4. Fragen & AntwortenVertraulich
Arcplace ÜbersichtFirma- Private Firma in 2006 gegründet- 30 Mitarbeiter und über 200 Kunden- Büros und Infrastruktur in Z...
Arcplace Portfolio     Dokumentenmanagement     Datensicherung     und Archivierung         und Archivierung     Lösungen ...
Aussagen von Gartner• Cloud Backup      – Bis 2014 werden mindestens 30% der Firmen Ihren Backup        Lieferanten wechse...
MarktentwicklungQuelle: Forrester Research, 2010 Vertraulich
Agenda1. Einführung2. Teil 1: Cloud Backup3. Teil 2: Cloud Email Archivierung4. Fragen & AntwortenVertraulich
Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
Allgemeine Backup Herausforderungen• Laufende externe Datensicherung      – Sicherungsdaten müssten laufend lokal und an e...
Tape Backup Herausforderungen• Typische Herausforderungen     –   Zu kurze Backupfenster, um die Daten auf Band zu schreib...
Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
Arcplace Backup ServicesVertraulich
Backup Services – ÜberblickVertraulich
Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Pro3. Case Studies4. DemoVertraulich
Backup Pro – ÜberblickVertraulich
Backup Pro – Backup ProzessVertraulich
Backup Pro – Restore ProzessVertraulich
Backup Pro – HauptmerkmaleKurzübersicht Backup                         Sicherer Restore- Kontinuierlich oder geplant      ...
Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Enterprise3. Case Studies4. DemoVertraul...
Backup Enterprise – ArchitekturVertraulich
Backup Enterprise – Vorher / NachherVertraulich
Backup Enterprise – Backup SoftwareFür den Datenzugriff werden nativeremote APIs verwendet:               Die Backup Softw...
Backup Enterprise – Restore SzenarienVertraulich
Daten De-Duplizierung BeispielTag 1              SQL 5GB               De-Dup + Kompression: 50% Reduktion                ...
Backup Enterprise – Hauptmerkmale                                    - Keine Backup Agenten notwendig   1      Agentless  ...
Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
Cloud Backup bei SQSVertraulich
Cloud Backup bei Linde LansingVertraulich
Empfohlen von der Basler VersicherungVertraulich
Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
Agenda1. Einführung2. Teil 1: Cloud Backup3. Teil 2: Cloud Email Archivierung4. Fragen & AntwortenVertraulich
Warum Email Archivierung   Geschäftliche Ziele           CIO           Gesetze   - Systemverfügbarkeit   - Auffindbarkeit ...
Gesetzliche Anforderungen• Geschäftsunterlagen      – Müssen 10 Jahre aufbewahrt werden      – Müssen vor Zerstörung gesch...
Geschäftsunterlagen   Geschäftsbücher                             Geschäftskorrespondenz                   BuchungsbelegeB...
Cloud Email Archivierung – ArchitekturVertraulich
Cloud Email Archivierung – FunktionenHauptfunktionen– Archiviert eingehenden, ausgehenden und internen Emails– Archivierun...
Cloud Email Archivierung – FunktionenSicherheitsfunktionen– Verschlüsselung aller archivierten Emails– Digitale Signatur a...
Cloud Email Archivierung – ScreenshotVertraulich
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Backup und E-Mail Archivierung in der Cloud

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Backup in der Cloud
- Vorstellung und Demonstration
- Sicherheit
- Wann Cloud, wann traditionelles Backup?
- Kosten
E-Mail Archivierung in der Cloud
- rechtliche und organisatorische Anforderungen
- Vorstellung und Demonstration
- Kosten

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Backup und E-Mail Archivierung in der Cloud

  1. 1. Backup und E-Mail Archivierungab in die Cloud?26. Januar 2012
  2. 2. Agenda1. Einführung2. Teil 1: Cloud Backup3. Teil 2: Cloud Email Archivierung4. Fragen & AntwortenVertraulich
  3. 3. Arcplace ÜbersichtFirma- Private Firma in 2006 gegründet- 30 Mitarbeiter und über 200 Kunden- Büros und Infrastruktur in Zürich und Genf DatenzentrenAngebot Zürich und Genf- Dokumentenmanagement und Archivierung- Datensicherung und ArchivierungUmsetzung- Als In-house Lösungen- Als Managed / Cloud ServicesStrategieUnseren Kunden helfen die Effizienz zu steigern und die Risiken zu minimierenVertraulich
  4. 4. Arcplace Portfolio Dokumentenmanagement Datensicherung und Archivierung und Archivierung Lösungen Lösungen - Scanning - Cloud Backup - DMS - Email Archivierung - Workflow - File / SharePoint Archivierung - Archivierung - SAP Archivierung Services Services - Scanning Services - Cloud Backup - Cloud DMS / Archiv - Cloud Archivierung - Managed DMS / Archiv - Managed ArchivierungVertraulich
  5. 5. Aussagen von Gartner• Cloud Backup – Bis 2014 werden mindestens 30% der Firmen Ihren Backup Lieferanten wechseln – Nur noch 20% der Firmen werden traditionelle Tapelösungen betreiben Quelle: Gartner Magic Quadrant for Enterprise Disk Backup / Recovery 28. Januar 2011• Cloud Archivierung – Bis 2013 werden 50% der Organisationen zur Archivierung von Daten einen Saas oder einen Cloud Service verwenden Quelle: Gartner, Symantec Conference Barcelona / Oktober 2011Vertraulich
  6. 6. MarktentwicklungQuelle: Forrester Research, 2010 Vertraulich
  7. 7. Agenda1. Einführung2. Teil 1: Cloud Backup3. Teil 2: Cloud Email Archivierung4. Fragen & AntwortenVertraulich
  8. 8. Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
  9. 9. Allgemeine Backup Herausforderungen• Laufende externe Datensicherung – Sicherungsdaten müssten laufend lokal und an einem zweiten Standort aufbewahrt werden• Sicherstellen der Datenwiederherstellung – Die letzte externe Datensicherung muss einfach zurückgespielt werden können• Laufende Überprüfung der Backup Lösung – Wird die Datensicherung effektiv z.B. täglich durchgeführt? – Werden alle geschäftskritischen Daten gesichert? – Ist die externe Datenkopie auch wirklich lesbar?Vertraulich
  10. 10. Tape Backup Herausforderungen• Typische Herausforderungen – Zu kurze Backupfenster, um die Daten auf Band zu schreiben – Zu lange Wiederherstellungszeiten – Beschränkte Lebensdauer von Bändern – Aufwändige BandverwaltungVertraulich
  11. 11. Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
  12. 12. Arcplace Backup ServicesVertraulich
  13. 13. Backup Services – ÜberblickVertraulich
  14. 14. Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Pro3. Case Studies4. DemoVertraulich
  15. 15. Backup Pro – ÜberblickVertraulich
  16. 16. Backup Pro – Backup ProzessVertraulich
  17. 17. Backup Pro – Restore ProzessVertraulich
  18. 18. Backup Pro – HauptmerkmaleKurzübersicht Backup Sicherer Restore- Kontinuierlich oder geplant - Lokal oder vom Arcplace- Lokaler und Online Backup Datenzenter- Inkrementell, unlimitierte Versionierung - Administrator oder Benutzer initiert- Daten Kompression und - Suchen von Dateien De-duplizierung- Zentral steuerbar mit E-mail Höchste Sicherheit Alarmierung und Reports - Speicherung im hochsicheren Datenzenter in der SchweizHohe Leistung - Datenzenter ist ISO 27001 und- Sicherungsprozess läuft im FINMA-konform Hintergrund ab - 448-bit Verschlüsselung vor Transport- Skalierbar von 1 bis 1’000+ ComputerVertraulich
  19. 19. Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Enterprise3. Case Studies4. DemoVertraulich
  20. 20. Backup Enterprise – ArchitekturVertraulich
  21. 21. Backup Enterprise – Vorher / NachherVertraulich
  22. 22. Backup Enterprise – Backup SoftwareFür den Datenzugriff werden nativeremote APIs verwendet: Die Backup Software erkennt DatenveränderungenWindows - Sichert inkrementell und nur veränderte Daten - De-dupliziert alle BackupdatenVMware ESX - Komprimiert die verbleibenden BackupdatenXenSource - Verschlüsselt die Backupdaten - Sendet die verschlüsselten Daten zu den DatenzentrenHyper-VNovellUnix (NFS / SSH)System iExchangeSharePointGroupWiseLotus Notes / Lotus DominoMicrosoft SQL ServerOracleDB2PostgreSQL Datenzentren mit den BackupdatenMySQL Global de-duplizierte und verschlüsselte KundendatenSAPVertraulich
  23. 23. Backup Enterprise – Restore SzenarienVertraulich
  24. 24. Daten De-Duplizierung BeispielTag 1 SQL 5GB De-Dup + Kompression: 50% Reduktion Microsoft 25GB Exchange 10GB De-Dup + Kompression: 40% Reduktion 6GB De-Dup + Kompression: 70% Reduktion Office Files 1.5GB 50GBTag 2+ SQL 5GB Nur 1% der Daten wird übertragen Microsoft Exchange 10GB Nur 1% der Daten wird übertragen Nur 2% der Daten wird übertragen Office Files 50GBVertraulich
  25. 25. Backup Enterprise – Hauptmerkmale - Keine Backup Agenten notwendig 1 Agentless - Eine Installation pro Standort sichert alle Systeme - Lokale und globale Daten De-duplizierung 2 WAN optimiert - Starke Datenkompression - Daten Verschlüsselung während Übertragung und Ablage 3 Sicher - Starke Verschlüsselung; AES 256; FIPS 140-2 Zertifiziert Schnelle und effiziente - Datenbackups bleiben lokal verfügbar 4 Datenwiederherstellung - Alle Backupdaten stehen online zur Verfügung - Wiederherstellung auf Nachrichtenebene 5 Robuste Funktionalität - Kontinuierlicher Datenschutz (CDP)Vertraulich
  26. 26. Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
  27. 27. Cloud Backup bei SQSVertraulich
  28. 28. Cloud Backup bei Linde LansingVertraulich
  29. 29. Empfohlen von der Basler VersicherungVertraulich
  30. 30. Agenda: Cloud Backup1. Backup Herausforderungen2. Arcplace Cloud Backup3. Case Studies4. DemoVertraulich
  31. 31. Agenda1. Einführung2. Teil 1: Cloud Backup3. Teil 2: Cloud Email Archivierung4. Fragen & AntwortenVertraulich
  32. 32. Warum Email Archivierung Geschäftliche Ziele CIO Gesetze - Systemverfügbarkeit - Auffindbarkeit - Kostenreduktion Daten “Explosion”Vertraulich
  33. 33. Gesetzliche Anforderungen• Geschäftsunterlagen – Müssen 10 Jahre aufbewahrt werden – Müssen vor Zerstörung geschützt werden• Zugriff muss aufgezeichnet werden• Archivierte und produktiven Daten müssen getrennt werden• Löschbare Medien können eingesetzt werden, wenn – die Integrität der Informationen garantiert wird; – die Archivierungszeit überprüft wird und nicht gefälscht werden kann• Archivierungslösungen müssen dokumentiert seinVertraulich
  34. 34. Geschäftsunterlagen Geschäftsbücher Geschäftskorrespondenz BuchungsbelegeBilanz, z.B. Eingang Ausgang Intern ExternBetriebsrechnung, - HauptbuchjournalWertpapiere, - Nebenbücher + Journale z.B. z.B. z.B. z.B.Papiere mit > Debitoren - Lieferscheine - Lieferscheine - Lieferantenfakturen > Kreditoren - Storno- +Inhaberpapier- - Bestätigungen - Verträge - Kassa-, Post- und > Inventare Umbuchungsbelegecharakter - Bankauszüge - Steuererklärung Bankbelege > Lager - Abschluss- - Verträge - Bestellungen - Kunden- > Gehalt buchungsbelege - Email - Email rechnungsbelege - Kostenrechnung - Arbeits- und - Effektenjournal Spesenraporte - GV-, VR-Protokolle* - EDV-Programme*Schritftlich und Schriftlich oder elektronisch aufzubewahren unterzeichnetaufzubewahren Quelle: KPMG *Sofern BelegcharakterVertraulich
  35. 35. Cloud Email Archivierung – ArchitekturVertraulich
  36. 36. Cloud Email Archivierung – FunktionenHauptfunktionen– Archiviert eingehenden, ausgehenden und internen Emails– Archivierungsdauer: 10 Jahre, länger auf Anfrage– Suche nach Absendern, Empfängern, Inhalten etc.– Suche auch innerhalb von Attachments– Webbasierte Benutzeroberfläche– Speicherung im Standard-Format gemäss RFC822Vertraulich
  37. 37. Cloud Email Archivierung – FunktionenSicherheitsfunktionen– Verschlüsselung aller archivierten Emails– Digitale Signatur aller archivierten Emails– Zugriffsprotokollierung (Audit-Log)Optionale Funktionen– Individuelle Zugriffsberechtigungen für einzelne BenutzerVertraulich
  38. 38. Cloud Email Archivierung – ScreenshotVertraulich
  39. 39. Agenda1. Einführung2. Teil 1: Cloud Backup3. Teil 2: Cloud Email Archivierung4. Fragen & AntwortenVertraulich
  40. 40. Besten DankFür weitere Informationen besuchen Sie:www.arcplace.ch

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