Backup in der Cloud - Vorstellung und Demonstration - Sicherheit - Wann Cloud, wann traditionelles Backup? - Kosten E-Mail Archivierung in der Cloud - rechtliche und organisatorische Anforderungen - Vorstellung und Demonstration - Kosten

1. Backup und E-Mail Archivierung
ab in die Cloud?
26. Januar 2012

2. Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
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3. Arcplace Übersicht
Firma
- Private Firma in 2006 gegründet
- 30 Mitarbeiter und über 200 Kunden
- Büros und Infrastruktur in Zürich und Genf
Datenzentren
Angebot Zürich und Genf
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Datensicherung und Archivierung
Umsetzung
- Als In-house Lösungen
- Als Managed / Cloud Services
Strategie
Unseren Kunden helfen die Effizienz zu steigern und die Risiken zu minimieren
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4. Arcplace Portfolio
Dokumentenmanagement Datensicherung
und Archivierung und Archivierung
Lösungen Lösungen
- Scanning - Cloud Backup
- DMS - Email Archivierung
- Workflow - File / SharePoint Archivierung
- Archivierung - SAP Archivierung
Services Services
- Scanning Services - Cloud Backup
- Cloud DMS / Archiv - Cloud Archivierung
- Managed DMS / Archiv - Managed Archivierung
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5. Aussagen von Gartner
• Cloud Backup
– Bis 2014 werden mindestens 30% der Firmen Ihren Backup
Lieferanten wechseln
– Nur noch 20% der Firmen werden traditionelle Tapelösungen
betreiben
Quelle: Gartner Magic Quadrant for Enterprise Disk Backup / Recovery 28. Januar 2011
• Cloud Archivierung
– Bis 2013 werden 50% der Organisationen zur Archivierung von
Daten einen Saas oder einen Cloud Service verwenden
Quelle: Gartner, Symantec Conference Barcelona / Oktober 2011
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6. Marktentwicklung
Quelle: Forrester Research, 2010
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7. Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
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8. Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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9. Allgemeine Backup Herausforderungen
• Laufende externe Datensicherung
– Sicherungsdaten müssten laufend lokal und an einem
zweiten Standort aufbewahrt werden
• Sicherstellen der Datenwiederherstellung
– Die letzte externe Datensicherung muss einfach zurückgespielt
werden können
• Laufende Überprüfung der Backup Lösung
– Wird die Datensicherung effektiv z.B. täglich durchgeführt?
– Werden alle geschäftskritischen Daten gesichert?
– Ist die externe Datenkopie auch wirklich lesbar?
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10. Tape Backup Herausforderungen
• Typische Herausforderungen
– Zu kurze Backupfenster, um die Daten auf Band zu schreiben
– Zu lange Wiederherstellungszeiten
– Beschränkte Lebensdauer von Bändern
– Aufwändige Bandverwaltung
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11. Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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12. Arcplace Backup Services
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13. Backup Services – Überblick
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14. Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Pro
3. Case Studies
4. Demo
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15. Backup Pro – Überblick
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16. Backup Pro – Backup Prozess
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17. Backup Pro – Restore Prozess
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18. Backup Pro – Hauptmerkmale
Kurzübersicht Backup Sicherer Restore
- Kontinuierlich oder geplant - Lokal oder vom Arcplace
- Lokaler und Online Backup Datenzenter
- Inkrementell, unlimitierte Versionierung - Administrator oder Benutzer initiert
- Daten Kompression und - Suchen von Dateien
De-duplizierung
- Zentral steuerbar mit E-mail Höchste Sicherheit
Alarmierung und Reports - Speicherung im hochsicheren
Datenzenter in der Schweiz
Hohe Leistung - Datenzenter ist ISO 27001 und
- Sicherungsprozess läuft im FINMA-konform
Hintergrund ab - 448-bit Verschlüsselung vor Transport
- Skalierbar von 1 bis 1’000+ Computer
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19. Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Enterprise
3. Case Studies
4. Demo
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20. Backup Enterprise – Architektur
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21. Backup Enterprise – Vorher / Nachher
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22. Backup Enterprise – Backup Software
Für den Datenzugriff werden native
remote APIs verwendet: Die Backup Software erkennt Datenveränderungen
Windows - Sichert inkrementell und nur veränderte Daten
- De-dupliziert alle Backupdaten
VMware ESX - Komprimiert die verbleibenden Backupdaten
XenSource - Verschlüsselt die Backupdaten
- Sendet die verschlüsselten Daten zu den Datenzentren
Hyper-V
Novell
Unix (NFS / SSH)
System i
Exchange
SharePoint
GroupWise
Lotus Notes / Lotus Domino
Microsoft SQL Server
Oracle
DB2
PostgreSQL
Datenzentren mit den Backupdaten
MySQL Global de-duplizierte und verschlüsselte Kundendaten
SAP
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23. Backup Enterprise – Restore Szenarien
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24. Daten De-Duplizierung Beispiel
Tag 1
SQL 5GB De-Dup + Kompression: 50% Reduktion
Microsoft 25GB
Exchange
10GB De-Dup + Kompression: 40% Reduktion
6GB
De-Dup + Kompression: 70% Reduktion
Office Files
1.5GB
50GB
Tag 2+
SQL 5GB
Nur 1% der Daten wird übertragen
Microsoft
Exchange
10GB Nur 1% der Daten wird übertragen
Nur 2% der Daten wird übertragen
Office Files
50GB
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25. Backup Enterprise – Hauptmerkmale
- Keine Backup Agenten notwendig
1 Agentless - Eine Installation pro Standort sichert alle Systeme
- Lokale und globale Daten De-duplizierung
2 WAN optimiert - Starke Datenkompression
- Daten Verschlüsselung während Übertragung und Ablage
3 Sicher - Starke Verschlüsselung; AES 256; FIPS 140-2 Zertifiziert
Schnelle und effiziente - Datenbackups bleiben lokal verfügbar
4 Datenwiederherstellung - Alle Backupdaten stehen online zur Verfügung
- Wiederherstellung auf Nachrichtenebene
5 Robuste Funktionalität - Kontinuierlicher Datenschutz (CDP)
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26. Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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27. Cloud Backup bei SQS
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28. Cloud Backup bei Linde Lansing
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29. Empfohlen von der Basler Versicherung
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30. Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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31. Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
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32. Warum Email Archivierung
Geschäftliche Ziele CIO Gesetze
- Systemverfügbarkeit
- Auffindbarkeit
- Kostenreduktion
Daten “Explosion”
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33. Gesetzliche Anforderungen
• Geschäftsunterlagen
– Müssen 10 Jahre aufbewahrt werden
– Müssen vor Zerstörung geschützt werden
• Zugriff muss aufgezeichnet werden
• Archivierte und produktiven Daten müssen getrennt werden
• Löschbare Medien können eingesetzt werden, wenn
– die Integrität der Informationen garantiert wird;
– die Archivierungszeit überprüft wird und nicht gefälscht werden kann
• Archivierungslösungen müssen dokumentiert sein
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34. Geschäftsunterlagen
Geschäftsbücher Geschäftskorrespondenz Buchungsbelege
Bilanz, z.B. Eingang Ausgang Intern Extern
Betriebsrechnung, - Hauptbuchjournal
Wertpapiere, - Nebenbücher + Journale z.B. z.B. z.B.
z.B.
Papiere mit > Debitoren - Lieferscheine - Lieferscheine - Lieferantenfakturen
> Kreditoren - Storno- +
Inhaberpapier- - Bestätigungen - Verträge - Kassa-, Post- und
> Inventare Umbuchungsbelege
charakter - Bankauszüge - Steuererklärung Bankbelege
> Lager - Abschluss-
- Verträge - Bestellungen - Kunden-
> Gehalt buchungsbelege
- Email - Email rechnungsbelege
- Kostenrechnung - Arbeits- und
- Effektenjournal Spesenraporte
- GV-, VR-Protokolle*
- EDV-Programme*
Schritftlich und Schriftlich oder elektronisch aufzubewahren
unterzeichnet
aufzubewahren
Quelle: KPMG
*Sofern Belegcharakter
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35. Cloud Email Archivierung – Architektur
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36. Cloud Email Archivierung – Funktionen
Hauptfunktionen
– Archiviert eingehenden, ausgehenden und internen Emails
– Archivierungsdauer: 10 Jahre, länger auf Anfrage
– Suche nach Absendern, Empfängern, Inhalten etc.
– Suche auch innerhalb von Attachments
– Webbasierte Benutzeroberfläche
– Speicherung im Standard-Format gemäss RFC822
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37. Cloud Email Archivierung – Funktionen
Sicherheitsfunktionen
– Verschlüsselung aller archivierten Emails
– Digitale Signatur aller archivierten Emails
– Zugriffsprotokollierung (Audit-Log)
Optionale Funktionen
– Individuelle Zugriffsberechtigungen für einzelne Benutzer
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38. Cloud Email Archivierung – Screenshot
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39. Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
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40. Besten Dank
Für weitere Informationen besuchen Sie:
www.arcplace.ch