Schulungsinhalt - Endgerät einrichten - App-Starterkit - E-Ressourcen nutzen und verwalten

1. ||
iPad für Studium und Arbeit - Einsteiger
Maximiliane Okonnek | ETH-Bibliothek
maximiliane.okonnek@library.ethz.ch

2. ||
 Grundlagen: Unterschied zum PC / Notebook
 Allgemeine Bedienungstipps
 A little bit of Appspertise – Apps für den Start
 Elektronische Ressourcen mit dem iPad nutzen
 E-Books
09.10.2014 2
Schulungsüberblick

3. ||
Grundlagen
09.10.2014 3

4. || 09.10.2014 4
Grundlagen
2013
iPad Air

5. ||
 Steuerung mit Multitouch; analog zu iPhone (gleiches OS, aktuell iOS 8)
 Synchronisierung via iTunes, iCloud
 Kein Dateiverzeichnis, keine Ordnerstruktur
 Keine offenen Schnittstellen (USB)
 Kein Hochladen von Dokumenten im Browser
 Schnellstart, kein Hochstarten wie beim PC
 Internetzugriff über WiFi oder 3G/4G
 ca. 10 h Akkulaufzeit (Webnutzung 9h)
 GPS ermöglicht geobasierte Anwendungen
09.10.2014 5
Grundlagen

6. || 09.10.2014 6
Grundlagen
Tablet
 Steuerung via Multitouch
 Für Arbeitsprozesse die
hauptsächlich über auswählen,
tippen, ziehen von Elementen
abgewickelt werden
 Erweiterung um externe Tastatur
(Bluetooth) möglich
> separate Kosten
Notebook
 Eingabe über Tastatur und
Touchpad
 Für Arbeitsprozesse die vor-
nehmlich aus dem Schreiben von
Inhalten bestehen
(Textdokumente, Excel, E-Mail)

7. || 09.10.2014 7
Grundlagen
Tablet
ultraflach und leicht
iPad Air 469 g
Google Nexus 10 603 g
Windows RT 680 g
Notebook
mittleres Gewicht
11" MacBook Air 1.08 Kg
Lenovo Thinkpad Yoga 1.68 Kg
HP Pavilion 15-n037ez 2.28 Kg

8. || 09.10.2014 8
Grundlagen
Tablet
 Stabile, intuitiv bedienbare
Anwendungen
 geringere Speicherkapazität
und eingeschränkte
Rechenleistung
Notebook
 Hohe Rechenleistung und
Möglichkeit grosse
Datenmengen zu speichern
 Einfaches Verbinden mit
Peripheriegeräten

9. || 09.10.2014 9
Grundlagen
Tablet Notebook
Nähert sich bei Notebooks und Tablets an

10. || 09.10.2014 10
Grundlagen
Tablet
Ultramobiles / Convertibles
Notebook
Konvergenz
Surface Pro 2
Lenovo Yoga Pad

11. || 09.10.2014 11
Grundlagen
Microsoft Surface
Pro
ASUS Transformer
Book
Lenovo Thinkpad Dell XPS 12
Hybridgeräte z. B.

12. || 09.10.2014 12
Grundlagen
Google NexusHP 8Samsung Galaxy Tab
• Samsung Galaxy
• Lenovo Yoga Tablet
• Kindle Fire (Android)
• Google Nexus
• HP Tablets (Android oder Windows auf HP Omni Tab)
…und viele mehr…

13. || 09.10.2014 13
Grundlagen
Noch mehr Alternativen?
… z. B. in diesem Beitrag vom
11. September 2014 auf
TechAdvisor:
http://www.pcadvisor.co.uk/test-
centre/tablets/3265725/28-best-tablets-of-
2014-uk/

14. || 09.10.2014 14
Grundlagen – Recap
Vorteile
Sofortiger Kaltstart
Schnelle Arbeitsprozesse
Flexibel verwendbar durch Applikationen
Lange Akkulaufzeit im Vergleich zu Notebooks
leicht
Via 3G / 4G Zugriff auf’s Internet

15. || 09.10.2014 15
Grundlagen – Recap
Nachteile
Keine Ordnerstruktur für Dateiablage
Keine Unterstützung von Flash
Geschlossenes System
Kein Multitasking möglich; 1 Anwendung nutzbar
Fehlende Schnittstellen (USB)
Spiegelndes Display

16. ||
Bedienungstipps
09.10.2014 16

17. || 09.10.2014 17
Spracheinstellungen

18. || 09.10.2014((Vorname Nachname)) 18
Screenshots

19. || 09.10.2014 19
Mail konfigurieren

20. || 09.10.2014 20
VPN-Client
Das Gruppenpasswort findet sich hier.

21. ||
Appspertise
09.10.2014 21

22. || 09.10.2014 22
Was ist eine App?
Eine Anwendungssoftware – kurz App (von
Englisch ‘application’) genannt – ist ein
ausführbares Programm, das genutzt wird, um
eine nützliche oder gewünschte nicht
systemtechnische Funktionalität zu bearbeiten
oder zu unterstützen. Das heisst eine App dient
spezifisch „zur Lösung von
Benutzerproblemen“.
(Duden Informatik)

23. || 09.10.2014 23
Geht das auch einfacher?
Eine Applikation ist ein
virtueller Arbeitsraum in dem
spezifische Aufgaben
bearbeitet werden.

24. || 09.10.2014 24
Ordnung ist das halbe Leben > Apps sortieren
Apple App Store (vorinstalliert)

25. ||
Google Docs (iOS, Android)
• Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Kommentieren
von Word-Dokumenten
• Kollaboratives Arbeiten
• Offline editieren
• Sync mit Google Drive
09.10.2014 25
Dokumente erstellen
Pages (iOS)
• Neue Dokumente in unterschiedlichsten Formaten
erstellen
• Dokumente bearbeiten, formatieren, Bilder
hinzufügen, Diagramme erstellen
• Dokumente exportieren (z. B. per Mail) als Pages,
Microsoft Word oder PDF-Dokument
• Exportieren von ePub-Dateien
• Kopieren von Dokumenten via WebDAV-Dienst,
iTunes, iCloud
• Endnote-Integration via Plug-In (Pages Sipprot Link)

26. || 09.10.2014 26
Dokumente erstellen
Documents to Go (iOS, Android) - kostenlose Version
• Mobiles Office Packet
• Anzeigen von Adobe PDF-, iWorks-, Text- und RTF-
Dateien
• E-Mail aller unterstützter Formate mit der integrierten
E-Mail-App

27. || 09.10.2014 27
Dokumente erstellen
Pro
Top in Usability und
Design
Contra
Zum Bearbeiten und
Speichern von
Dokumenten muss
eine monatlich
zahlbare Lizenz
erworben werden.
Hinweis: Auf dem
iPhone und Android-
Geräten kann Mobile
MS Office gratis
genutzt werden.

28. || 09.10.2014 28
Annotieren
GoodReader (iOS)
• Sehr geeignet als Unterstützer beim Arbeiten mit
wissenschaftlichen Texten
• Aufrufen von txt, doc, ppt, xls, PDF
• Kommentieren, Schreibmaschinen-Posts, Sticky
Notes, Linien, Pfeile, Unterstreichen, Markieren,
Textsuche, Zoom, Bookmarking
• Syncs mit Dropbox, OneDrive, GoogleDrive, box.com,
FTP, SFTP, WEBDAV, SMB; AFP
Adobe Reader (iOS, Android, Windows 8)
• Laden und Lesen von PDFs (aus E-Mail-Anhängen,
dem Internet, von Speicherkarten
• Notizen machen, und Text markieren
• Formulare ausfüllen und speichern
• PDF-Docs unterschreiben
• Speichern in Adobe Cloud

29. || 09.10.2014 29
Annotieren mit GoodReader

30. || 09.10.2014 30
Annotieren mit iAnnotate
Vorteil
Toolbar selbst definieren
Vorteil
Handgeschriebene
Notizen, Zoom-in Funktion

31. || 09.10.2014 31
Präsentationen erstellen
SlideShark (iOS)
• Powerpoint-Präsentationen (PPT/PPTX) aufrufen und
anzeigen (interaktive Elemente bleiben voll intakt)
• Folien in Echtzeit vom eigenen auf ein geographisch
entferntes Gerät übertragen
• Folien in Cloud teilen und Nutzungsstatistiken erhalten
• Bei Präsentation von iPad aus, iPhone als
Fernbedienung und Laserpointer nutzen
• Kostenlos nutzbar nachdem Account erstellt wurde
Keynote (iOS)
• Präsentationen auf einem Apple-Gerät erstellen,
bearbeiten und abrufen
• Powerpoint-Präsentationen (PPT/PDF) aufrufen und
anzeigen (teilweise Probleme bei interaktiven
Elementen)
• Folien via iTunes, WebDAV oder iDisk ins Keynote
• Keine Anbindung an Online-Speicher wie DropBox
• Sync über iCloud

32. || 09.10.2014 32
Präsentationen erstellen
Quelle: http://t3n.de/news/powerpoint-killer-hause-569820/
upcoming: SWAY von Microsoft

33. || 09.10.2014 33
Präsentationen
Nicht vergessen!
VGA-Adapter

34. || 09.10.2014 34
Notizen Evernote (iOS, Android, Windows 8)
• Notizen, Grafiken, Adressen, To-Dos oder ähnliches in
EverNote speichern, kategorisieren und suchen
• Bilder in Notizen integrieren
• Sprachnotizen hinzufügen
• Erinnerungen setzen
• Notizen als Mail versenden
• Verwendbar auf einer Vielzahl von Geräten
• Anforderung: Registrierung beim Anbieter
OneNote (iOS, Android, Windows 8)
• Texteingabe, Textformatierung, handschriftliche
Notizen
• Kollaboratives Arbeiten
• Sync mit OneDrive und Sharepoint
• Anforderung: Microsoft Account

35. || 09.10.2014 35
Scannen
JotNot (iOS, Android)
• einscannen mehrseitiger Dokumente, Quittungen,
Visitenkarten, Wandtafeln, Notizen
• speichern als PDF, JPG oder PNG
• Scans direkt per Mail versenden
• Scans in Dropbox, WEBDAV, EverNote, box.net,
Google Docs laden
• einfache Bildbearbeitung
Genius Scan (iOS, Android)
• einscannen von beliebigen Dokumenten
• Formaterkennung, Cropping, Perspektivenkorrektur
• Einfache Bildbearbeitung für Optimierung
• speichern als PDF oder JPG
• Scans direkt per Mail versenden
• Export nach Box, Dropbox, Evernote, Expensify,
Facebook, Google Drive, One Drive, OneNote, FTP,
Twitter, WebDAV
• Dokumente werden auf dem Gerät prozessiert, nicht
auf Servern einer Drittpartei

36. || 09.10.2014 36
Notizen mit Evernote
 Notizen erstellen
 Notizen mit Bilder versehen
 Notizen mit gesprochenen
Kommentaren versehen
 URLs hinterlegen
 Geo-tagging
 Beschlagworten
 In GoodReader/Dropbox
exportieren
 Synchronisieren mit
Desktop-Anwendung

37. || 09.10.2014 37
Online Meetings
WebEx
Citrix GotoMeeting
Skype
Adobe Connect

38. ||
E-Ressourcen nutzen
09.10.2014 38

39. || 39
Beispiel Wissensportal

40. || 09.10.2014 40

41. || 09.10.2014 41
Artikel öffnen – 1x auf PDF tippen

42. ||
E-Ressourcen verwalten
09.10.2014 42

43. || 09.10.2014 43
Cloud-Lösungen
Microsoft OneDrive
Apple
Google Drive

44. || 09.10.2014 44
Beispiel iCloud
iCloud Setup: http://www.apple.com/de/icloud/setup/

45. || 09.10.2014 45
Weitere Ablagesysteme
DropBoxSugarSyncBox.netSyncplicity
…aber: Thema Datensicherheit!

46. || 09.10.2014 46
Geschützte Ablagesysteme
Für ETH-Angehörige
ETH polybox
Für jedermann
wuala

47. || 09.10.2014 47
Dokumentenmanagment
SharePlus (iOS)
• Mobile Client für SharePoint-Dienste
• Dokumente, Aufgaben und Kalendereinträge vom iPad
aus aufrufen, bearbeiten und synchronisieren
• Offline-Browsing der Inhalte möglich
• Speicherung lokaler Daten in der App möglich

48. || 09.10.2014 48
Beispiel Dropbox

49. ||
E-Books
09.10.2014 49

50. || 09.10.2014 50
E-Books lesen
iBooks (iOS) –
• Laden und Lesen von E-Books
• Schriftauswahl, Schriftgrösse, Seitenfarben
• Abschnitte in E-Books markieren und kommentieren
• PDFs aufrufen
• Anzeige von E-Books, die multimedial Inhalte
enthalten
• Sync über iCloud
Kindle (Android, iOS, Windows 8)
• Laden und Lesen von E-Books
• Schriftauswahl, Schriftgrösse, Seitenfarben
• Abschnitte in E-Books markieren und kommentieren
• Amazon Whispersync synchronisiert automatisch Ihre
zuletzt gelesene Seite
• Integriertes Lexikon
• Anzeige von E-Books, die multimedial Inhalte
enthalten

51. || 09.10.2014 51
Beispiel iBooks

52. || 09.10.2014 52
E-Books lesen
Bluefire Reader (Android, iOS, Windows 8)
• Laden und Lesen von durch den ADOBE Content
Server geschützten E-Books
• Schriftauswahl, Schriftgrösse, Seitenfarben
• Abschnitte in E-Books markieren und kommentieren
• Abschnitte via E-Mail, Twitter oder Facebook teilen
• Lexikon enthalten
• Empfohlen im Rahmen von E-Lending von E-Books
der ETH-Bibliothek
• Ebenfalls gut geeignet für Onleihe

53. || 09.10.2014 53
E-Books mit dem Bluefire Reader
neue Bücher laden

54. || 09.10.2014 54
Digitale Rechteverwaltung
Digital Rights Management (DRM) findet Einsatz bei kopiergeschützten Medien
wie E-Books, Musik, Software u. ä.
Beispiel
Adobe ADEPT , integriert in
Adobe Digital Editions,Verifizierung über
Apple ID
Adobe ID erstellen:

55. || 09.10.2014 55
Calibre: Formatkonvertierung freier E-Books

56. || 09.10.2014 56
Kostenlose E-Books
E-Books
 Projekt Gutenberg
 Feedbooks
 Manybooks.net
 MobiPocket
 Free Tech Books
 Online Programming Books
 www.openculture.com
Audiobooks
 www.openculture.com
 Vorleser.net

57. || 09.10.2014 57
E-Lending der ETH-Bibliothek

58. || 09.10.2014 58
E-Lending der ETH-Bibliothek

59. || 09.10.2014 59
E-Lending der ETH-Bibliothek

60. || 09.10.2014 60
Offene Fragen?
… können auch im Nachhinein jederzeit an
mich gerichtet werden.
Maximiliane Okonnek
Rämistrasse 101
8092 Zürich
+41 44 632 65 79
maximiliane.okonnek@library.ethz.ch

61. || 09.10.2014 61
News aus der ETH-Bibliothek
AUF DEM LAUFENDEN BLEIBEN …