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Was ist eigentlich Google Drive? Mit dem neuen Google Drive Pressetexte veröffentlichen und ein Pressearchiv für Zielgruppen einrichten

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Was ist eigentlich Google Drive? Mit dem neuen Google Drive Pressetexte veröffentlichen und ein Pressearchiv für Zielgruppen einrichten

  1. 1. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.deFACHBEITRAG http://pr.pr-gateway.de http://www.twitter.com/prgateway http://www.facebook.com/PRGateway http://gplus.to/PRGatewayWas ist eigentlich: Google Drive?Mit dem neuen Google Drive aktuelle Pressetexteveröffentlichen und ein umfassendes Pressearchiv fürZielgruppen einrichtenGoogle Drive ging 2006 unter der Bezeichnung Google Docs als zusätzliches Angebotvon Suchmaschinenanbieter Google online. Der Dienst erhielt im April 2012 aufgrundzusätzlicher Funktionen den neuen Namen Google Drive. Auf Google Drive könnenUnternehmen Texte, Tabellen, Präsentationen, Formulare und Zeichnungen hochladen,direkt im Internet bearbeiten und zentral verwalten. Verschiedene Freigabeoptionenermöglichen die gezielte Steuerung der eingestellten Dokumente und steigern dieReichweite der Inhalte im Internet. Mit entsprechenden Rechten ausgestattete Nutzerkönnen sich zudem aktiv an der Bearbeitung bestimmter Dokumente beteiligen und mitdem Unternehmen interagieren.Das eigene Pressearchiv - Dokumente verwalten und organisierenFür die Nutzung der Google Drive Funktionen benötigen Unternehmen einen kostenfreienGoogle-Account. Über Google Drive können Unternehmen Pressemitteilungen,Produktinformationen, Fachbeiträge, Präsentationen und multimediale Inhalte onlinehochladen, abspeichern, bearbeiten und verwalten. Der Dienst unterstützt alle gängigenDateiformate, darunter Word-, Excel-, PDF- und Powerpoint-Dokumente. Unternehmenkönnen jedoch nicht nur bereits bestehende Inhalte einpflegen, sondern ebenfallsvollständig neue Dokumente mit dem Editor von Google Drive erstellen. Basisfunktionenermöglichen es, nummerierte Listen anzulegen, Tabellen, Bilder und Formeln einzufügensowie Schriften und Schriftarten auszuwählen. In der „Ablage“ erhalten Unternehmeneine Übersicht über alle gespeicherten Dateien und können eigene Ordner erstellen, um ADENION GmbH 2012 -1-
  2. 2. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.deFACHBEITRAG http://pr.pr-gateway.de http://www.twitter.com/prgateway http://www.facebook.com/PRGateway http://gplus.to/PRGatewayihr persönliches Pressearchivzu strukturieren und zu organisieren. Bei Bedarf lassen sichalle auf Google Drive hinterlegten Inhalte exportieren und auf dem Computer weiterbearbeiten.Mit Google Drive die Reichweite von Unternehmensinformationen steigernAuf Google Drive können Unternehmen nicht nur Dateien sichern und verwalten,sondern ebenso der Öffentlichkeit zugänglich machen. Für jedes Dokument stehenverschiedene Freigabeoptionen zur Verfügung, die sich für jede Datei einzeln definierenlassen. So können Unternehmen ihre Dokumente privat, nur für bestimmte Nutzer oder fürdie Allgemeinheit freigeben. Weitere Optionen bieten die Möglichkeit, Dokumente alseigenständige Webseiten oder direkt im Corporate Blog zu veröffentlichen. Öffentlichzugängliche Dokumente finden den Weg in die Suchmaschinen und ermöglicheninteressierten Lesern den Zugang zu den entsprechenden Informationen. Unternehmenkönnen so interessante und informative Inhalte selbst veröffentlichen und gezielt steuernund die Reichweite ausgewählter Dokumente maßgeblich steigern.Zusammenarbeit von Unternehmen und Kunden über Google DriveZusätzlich zu den Freigabeoptionen lassen sich Nutzer mit besonderen Rechtenausstatten. Als „Mitarbeiter“ gekennzeichnete Nutzer können ausgewählte Dokumenteaktiv bearbeiten und verändern. Die Bearbeitung der entsprechenden Inhalte kannparallel erfolgen, während eine Versionsbezeichnung jederzeit nachvollziehbar macht,welcher Nutzer was geändert hat. So lassen sich Pressemitteilungen anpassen,Präsentationen vorbereiten oder gemeinsame Gedanken schnell notieren. Google Drivebietet somit einen zentralen Arbeitsplatz für Kollegen und Geschäftspartner. DochUnternehmen können ebenso mit Kunden und Interessenten interagieren. Google Driveermöglicht so zum Beispiel die Entwicklung von Formularen. Die Formulare können direktals Umfrage oder als Link zu dem entsprechenden Online-Formular verschickt werden. ADENION GmbH 2012 -2-
  3. 3. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.deFACHBEITRAG http://pr.pr-gateway.de http://www.twitter.com/prgateway http://www.facebook.com/PRGateway http://gplus.to/PRGatewayAus den gesammelten Antworten erstellt Google Drive automatisch Statistiken, die sichweiter bearbeiten lassen. Unternehmen können über Google Drive zudem Webinareveranstalten und die Inhalte der Präsentationen mit eingeladenen Nutzernkommunizieren.Unternehmen können mit Google Drive ein umfassendes Pressearchiv für interessanteund informative Inhalte erstellen und für Kollegen, Geschäftspartner, Kunden undInteressenten zugänglich machen. Pressemitteilungen, Produktinformationen,Fachbeiträge, Präsentationen und multimediale Inhalte lassen sich zentral verwalten undbearbeiten und für die Öffentlichkeit freigeben. Die Veröffentlichung und Freigabe vonDokumenten über Google Drive steigert die Reichweite der Inhalte im Internet undverbessert die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in den Suchmaschinen. Neben GoogleDrive bieten auch andere sogenannte Content Sharing Netzwerke, wie Scribd, Slideshareund Tumblr die Veröffentlichung einer Vielzahl von Dokumenten an. Die paralleleBereitstellung von PR-Texten auf vielen verschiedenen Content Sharing Netzwerkenunterstützt somit eine weitreichende Verbreitung der Unternehmensinformationen. ADENION GmbH 2012 -3-

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