Das Dokument beschreibt die Workshop-Dokumentation zur Erarbeitung eines mobilen Instandhaltungsportals durch die GIS - Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH. Es umfasst Themen wie mobile Anwendungsfälle, benötigte Informationen und die Darstellung kombinierter Informationen, sowie die Evaluierung der Vorteile und Nachteile solcher Lösungen. Ziel des Workshops war es, Erfahrungen zu teilen und Vorschläge für eine effektive Implementierung mobiler Lösungen im Instandhaltungsprozess zu erarbeiten.

1. Erarbeitung eines mobilen Instandhaltungsportals
Workshop-Dokumentation
GIS - GESELLSCHAFT FÜR INTEGRIERTE SYSTEMPLANUNG MBH
Berlin | 26. November 2018

2. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
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Agenda

3. Themen
▪ Erfahrungen mit mobilen Lösungen
▪ Umgesetzte Anwendungsfälle
▪ Geplante Anwendungsfälle
▪ Eingesetzte Mobilgeräte
▪ Erwartungen an den Workshop
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VORSTELLUNGSRUNDE

4. Erwartungen
▪ Klarheit, was geht und was nicht
▪ Erfahrungen reflektieren
▪ Suche nach rotem Faden
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VORSTELLUNGSRUNDE

5. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
5
Agenda
| 26.11.2018

6. Über uns
▪ International agierendes, mittelständisches Beratungs- und Systemhaus
▪ Mehr als 15.000 Anwender
▪ Firmensitz in Erlangen, Software Zentrum in Weinheim
▪ 65 Mitarbeiter
▪ Fokus: Implementierung von Enterprise Asset Management Lösungen und Support
▪ In Deutschland und in der Schweiz sind nahezu alle aktiven Kernkraftwerke langjährige
GIS-Kunden
▪ Zertifikate / Business Partnerschaften
▪ Mitgliedschaften
VORSTELLUNG GIS
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7. Was wir bieten
VORSTELLUNG GIS
▪ Über 30 Jahre Erfahrung in der Beratung, Bereitstellung
und Umsetzung von Instandhaltungslösungen in
diversen Branchen überwiegend im DACH Bereich
▪ Dabei kombiniert die GiS das Know-how im
Zusammenführen von Instandhaltungsprozessen und
Softwareentwicklung in auf Kundenanforderungen
optimierten Enterprise Asset Management Lösungen
▪ Neben der Implementierung und Anpassung etablierter
EAM Lösungen, entwickelt die GIS auf die jeweilige
Plattform abgestimmte Zusatzlösungen im Bereich
Mobile, Analytics, BI, Internet of Things (IoT)
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8. Portfolio
VORSTELLUNG GIS
8 | 26.11.2018
Beratungs-
expertise
Geschäfts-
prozess-
expertise
Technologie-
expertise
Reduzierung der
Gesamtbetriebs-
kosten
Verbesserung/
Optimierung der
Prozesse
Kontinuierliche
Unternehmens-
optimierung
30-jährige
EAM
Expertise
Zertifizierte
Berater
Langjährige
Kunden-
beziehungen
Steigerung der
Benutzer-
freundlichkeit
Analytics/
Industrie 4.0
End-to-End
Prozess-
gestaltung
Integration /
Schnittstellen
IT Infrastruktur
Altsysteme
Re-
Engineering
Agile
Entwicklung
Mobile
360°
Enterprise Asset
Management
Lösungen
Infor EAM
IBM Maximo
SAP PM/CS
Projekt
Management

9. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
9
Agenda
| 26.11.2018

10. Beispielszenario ohne Mobile
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
10 | 26.11.2018
Anlagenrundgang
Feststellung
IH-Meldung
Nach-
erfassung
IH-Meldung
Verfeinerung
IH-Meldung
Planung
IH-Auftrag
Ausdruck
Arbeits-
papiere
Freigabe
Sicherheits-
maßnahmen
Erstellung
IH-Auftrag
Rück-
meldung,
Checkliste
Rückgabe
Arbeits-
papiere
Nacherf.
Rück-
meldung
Arbeits-
durch-
führung
Nacherf.
Zusatz-
arbeiten
Auftrags-
abschluss
Auftrags-
abrechnung
Archivierung
Arbeits-
papiere

11. Beispielszenario ohne Mobile
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
11 | 26.11.2018
Anlagenrundgang
Feststellung
IH-Meldung
Nach-
erfassung
IH-Meldung
Verfeinerung
IH-Meldung
Planung
IH-Auftrag
Ausdruck
Arbeits-
papiere
Freigabe
Sicherheits-
maßnahmen
Erstellung
IH-Auftrag
Rück-
meldung,
Checkliste
Rückgabe
Arbeits-
papiere
Nacherf.
Rück-
meldung
Arbeits-
durch-
führung
Nacherf.
Zusatz-
arbeiten
Auftrags-
abschluss
Auftrags-
abrechnung
Archivierung
Arbeits-
papiere
Anlagenrundgang
Feststellung
IH-Meldung
Nach-
erfassung
IH-Meldung
Verfeinerung
IH-Meldung
Planung
IH-Auftrag
Ausdruck
Arbeits-
papiere
Freigabe
Sicherheits-
maßnahmen
Erstellung
IH-Auftrag
Rück-
meldung,
Checkliste
Rückgabe
Arbeits-
papiere
Nacherf.
Rück-
meldung
Arbeits-
durch-
führung
Nacherf.
Zusatz-
arbeiten
Auftrags-
abschluss
Auftrags-
abrechnung
Archivierung
Arbeits-
papiere

12. Gruppenarbeit 1
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
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▪ Erarbeitung mobiler Anwendungsfälle
▪ Mobile Anwendungsfälle können mehr als nur Papier ersetzen
▪ Mobile Anwendungsfälle sind nicht an Transaktions - und Systemgrenzen gebunden

13. Beispiele für mobile Anwendungsfälle
MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE
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Rückmeldung
Meldung erfassen
Inventur Rundgang
Checklisten
Warenausgabe
Freigabe
Auftrag erfassen
BANF
Virtual/Augmented Reality
Lebenslauf
Digitale Signatur
Navigation/Ortung
Objektidentifikation
ZeiterfassungMesswerte
Fotos Materialbuchung
Dokumentenzugriff
Anmeldung vor Ort
Kalibrierung
Remote Support
Equipment-Tausch
Sicherheitsmaßnahmen
Spracheingabe
Disposition
Lebenslauf Ersatzzeile/Bestände
Fehleranalyse
Anleitungen
Freischaltung
Pläne
Warenrückgabe

14. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
14
Agenda
| 26.11.2018

15. Gruppenarbeit 2
BENÖTIGTE INFORMATIONEN
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▪ Erarbeitung der benötigten Informationen/Daten außerhalb des Instandhaltungssystems
▪ Benötigte Daten und Datenquellen pro Anwendungsfall definieren

16. Beispiele (I)
BENÖTIGTE INFORMATIONEN
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▪ Kollegen → Austausch persönliches Know How
▪ Lieferantenkatalog → Beschaffung von Ersatzteilen, Zugriff auf Spezifikationen
▪ Qualifikationsdatenbank → Qualifikation der Mitarbeiter
▪ 3D Systeme → 3D Visualisierung von Equipments
▪ Kommunikationssystem → Austausch des persönlichen Know Hows und Dokumentation des
Gesprächsverlaufs
▪ MES → Auslesen von Messwerten, Übermittlung von Fehlern und Alarmen, Predictive
Maintenance
▪ Messwerkzeuge → Auslesen von Messwerten
▪ Auslesbare Rundgangspunkte → Dokumentation der Laufwege
▪ DMS → Zugriff auf Spezifikationen und Grafiken
▪ Schichtbuch → eingesetztes Personal
▪ Sonstige Sensoren → Umgebungstemperatur
▪ Produktionssystem → Produktionspläne, Auslastung, produzierte Produkte

17. Beispiele (II)
BENÖTIGTE INFORMATIONEN
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▪ CAD → Zugriff auf technische Zeichnungen
▪ GIS → Verortung von Objekten und Personen, Routenplanung
▪ Kameras → Analyse der aktuellen Lage, Planung von Aufrägen
▪ Dateisystem → Zugriff auf Dokumente
▪ BDE → Übermittlung von Zählerwerten
▪ Spracherkennung → Alternative Eingabemöglichkeit
▪ Trust-Server → Digitale Signaturen mit erweiterter Authentifizierung
▪ Fotoarchiv → Zugriff und Ablage von Fotos
▪ Werkzeugmanagement → geplante/benutze Werkzeuge
▪ Tags → Objektidentifikation

18. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
18
Agenda
| 26.11.2018

19. Darstellungsmöglichkeiten
DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN
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▪ Listen
▪ Tabellen
▪ Detailansichten
▪ 3D / CAD Viewer
▪ Chathistorie
▪ Diagramme
▪ Pläne/Karten
▪ Dokumentenvorschau
▪ Live-Bild

20. Gruppenarbeit 3
DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN
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▪ Erarbeitung eines Datennetzes mit Visualisierung
▪ Anwendungsfälle aus Gruppenarbeit 1 mit Informationen/Daten aus Gruppenarbeit 2 zu einem
Netz verknüpfen
▪ Passende Einstiegspunkte in das Netz definieren
▪ Visualierungsform für die einzelnen Anwendungsfälle wählen

21. Ergebnis Gruppenarbeit
DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN
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22. 1. Vorstellungsrunde
2. Vorstellung GIS
3. Mobile Anwendungsfälle
4. Benötigte Informationen
5. Darstellung der kombinierten Informationen
6. Bewertung
22
Agenda
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23. Vorteile
BEWERTUNG
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▪ Reduzierung der Durchlaufzeiten durch Abschaffung der Systembrüche
▪ Steigerung der Benutzerakzeptanz durch einheitliche Oberflächen, Reduktion der Komplexität
und erhöhte Flexibilität
▪ Mehr Wissen vor Ort (Lebenslauf, Arbeitspläne, techn. Dokumentation) → schnellere
Entscheidungen
▪ Optimierung der Arbeiten durch Vor-Ort-Analysen
▪ Minimierung der Verschwendung durch Nacherfassung, Wartezeiten, Wegezeiten
▪ Erhöhung der Arbeitssicherheit (Ad hoc Einweisung bei ungeplanter Instandhaltung, Vor-Ort-
Kenntnisnahme)
▪ Aktualität der Daten
▪ Compliance / Audit-Konformität (kostengünstige Archivierung nachweispflichtiger Dokumentation)
▪ Steigerung der Datenqualität/Erhöhung der Datenmenge
▪ Beitrag zur digitalen Transformation
▪ Basis für weiterführende Instandhaltungsstrategien (RCM, Predictive Maint., …)
▪ Attraktivität für junge Mitarbeiter steigern

24. Nachteile
BEWERTUNG
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▪ Aufbau zahlreicher Schnittstellen → Erhöhung der Komplexität für IT
▪ Viele Daten und Funktionen nur online sinnvoll nutzbar → Netzabdeckung (WLAN/Mobilfunk)
▪ Ablösung bereits bestehender Lösungen → doppelter Entwicklungsaufwand

25. GIS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH
Eisleber Str. 4 | 69469 Weinheim
f.ostwald@gis-systemhaus.de | www.gis-systemhaus.de
Telephone +49 203 75 69 79 4 / +49 173 473 12 81
Kontakt
Frank Ostwald
Vertriebsleiter SAP
Instandhaltung
24.12.201825
GIS BUSINESS INTRO

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