Die Stadt Beckum hat rund 80 % ihrer Schul-IT in das 100 Kilometer entfernte Rechenzentrum der NetCologne sowie das Rechenzentrum der Cancom ausgelagert, wo sie schulübergreifend, zentral gehostet, gepflegt und administriert werden. Mit dazu gehören Dienste wie Mobile Device Management, Apple School Manager, Office 365 und Nextcloud. Durch diesen Schritt wurden nicht nur die Schulen, sondern auch de die stadteigene IT umfassend entlastet. Der Vortrag beschreibt das Ziel die Partnerschaft, die Abstimmungsprozesse und Verantwortungsbereiche der einzelnen Akteure.

1. Schul-IT aus dem Rechenzentrum
Dominik Fahrin
Frank Bäcker
Stadt Beckum

2. Schullandschaft
2 Stellen betreuen:
• 6 Grundschulen an 7 Standorten
• 1 Sekundarschule
• 1 Interkommunale Gesamtschule
• 2 Gymnasien
• 4.800 SuS
• 400 LuL + 100 weitere Mitarbeiter

3. Betreuung der Schulen
Alles von A bis Z:
• Netzwerkinfrastruktur
• Server / NAS Systeme
• Beamer & Dokumentenkameras
• Endgeräte & Thin-Client Systeme
• Apple Geräte inkl. MDM
• Software & Betriebssysteme
• Telefonanlagen!
• Beratung / Schulung

4. Entwicklungen bis heute
• Ab 2002: IT-Konzeption an Beckumer Schulen
• Ab 2004: strukturierte Verkabelung
• Ab 2011: MultiPoint Server Umgebungen mit Thin-Clients
• Ab 2014: iPad Kofferlösungen in den Schulen
• Verwaltet durch den Apple Configurator
• Ab 2014: WLAN Ausbau mit Aerohive APs
• Cloud Management
• 2016: Umstellung auf Jamf Pro als MDM
• Gehostet bei

5. Anbindung der Schulen
• Pädagogisches Netz: min. 100 Mbit/s – max. 400 Mbit/s
• Generell: maximal verfügbare Bandbreite
• Verwaltungsnetz: min. 6 Mbit/s – max. 400 Mbit/s

6. Was fehlt noch?
Zentrale Benutzeradministration

7. Probleme
• Eierlegende Wollmilchsau
• Lehrer*innen / Pädagogen*innen
• Finanzmittel / Fördergelder
• Vergaberecht
• Datenschutz
• Alternativprodukte

8. Keine Zentrale Anbindung an das Rathaus / Rechenzentrum
Keine Glasfaseranschlüsse

9. Pilotprojekt
• Zusammen mit NetCologne und Univention
• Auf eigener Hardware
• 5 Schulen
• Performance

10. Weitere Planungen
• Finanzmittel
• Office 365
• Lizenzen für vereinzelte Nutzer
• Keine Onlinedienste
• Cloudspeicher
• Schüler 1GB
• Lehrer 5GB

11. Rollout
• ab nächste Woche
• vorrangig Lehrer*innen
• Serverbeschaffung über DigiPakt
• Systemumstellungen
• Abschluss Ende 2020

12. Vielen Dank für
Ihre Aufmerksamkeit
Dominik Fahrin
Frank Bäcker
Stadt Beckum