Aufbau einer zentral managebaren IT-Struktur mit Einbindung lokaler Schulserver im Landkreis Kassel – Ein erster Rückblick

Aufbau einer zentral managebaren IT-Struktur mit
Einbindung lokaler Schulserver im Landkreis Kassel
Ein erster Rückblick
Vortragender Matthias Woede
Firma Landkreis Kassel
Kontakt matthias-woede@landkreiskassel.de
Landkreis Kassel

Agenda
1. Vorstellung
2. Motivation
3. Herausforderungen
4. Stakeholder
5. Entscheidung
6. Maßnahmen
7. Einblick
8. Ausblick

Vorstellung: IT-Service Schulen
10 Mitarbeiter
Wir betreuen:
 14 Gesamtschulen
 49 Grundschulen
72 Schulen mit ca. 25.000 SuS und 2.000 LuL
1 Auszubildender
 3 Gymnasien
 2 Berufsschulen
 4 Förderschulen

Vorstellung: IT-Service Schulen
Hardware
 Server
 PCs, Thinclients, iOS-Geräte, …
Netzwerk (aktive Komponenten)
Interaktive Boards / Projektoren
Telefonanlagen
ELA & GMA
Betriebssysteme / Software
MDM
Prüfung elektr. Anlagen und
Arbeitsmittel (DIN VDE 0015-100
(ehemals BGV A3)

Motivation - Aufgaben eines Schulträgers (Auszug)
Schulen eine einfach verwaltbare IT-Infrastruktur
mit Diensten und Daten zur Verfügung stellen,
auf die Lehrkräfte und Schüler jederzeit unter
Einhaltung des Datenschutzes zugreifen können.

Motivation
03. April 2016: Abkündigung der aktuellen Schulserverlösung
KSaN (Kasseler Schulen am Netz) zum Mai 2018
 Gemeinschaftsprojekt Stadt und Landkreis Kassel
 Kündigung aufgrund der neuen Linux-Debian-Distribution
 ab Mai 2018 keine neuen Sicherheitspatches
 System wird eingefroren!

Herausforderungen
 Sicherstellung der Finanzierung
 Suche nach einem geeigneten Nachfolgesystem
 Kommunikation (Schulen, Fachbereich, Landkreisspitze)
 Erstellen eines Projektplans für die Einführung
 Projektvorbereitungen

Herausforderung: Finanzierung
Sicherstellung der Finanzierung ab dem Haushalt 2017
 03.04.2016: Abkündigung des KSaN-Servers
 01.06.2016: Abgabe der endgültigen Haushaltsentwürfe 2017

Herausforderung: Nachfolgesystem
Wieviel darf das neue System kosten?
Ab wann kann ich das neue System einsetzen?
Was soll das neue System können?

Wieviel darf das neue System kosten?
 …
Ab wann kann ich das neue System einsetzen?
 schnellstens
Was soll das neue System können?

Mindestens gleicher Funktionsumfang!

Basis LINUX!

Modulare Erweiterbarkeit!

Unterstützung unterschiedlicher Plattformen!

Unterstützung von Terminalserver/Thinclient-Umgebungen!

RADIUS-Funktionalität!

Stetige Weiterentwicklung!

Weiterverwendung der (meisten) Serverhardware in den Schulen!

Einfache Bedienerführung / Browserbasiert!

Unterstützung von Rollenkonzepten und Gruppenrichtlinien!

Zentrale Softwareverteilung!

Professioneller Support!

 Ergebnis: 3 mögliche Systeme
 Firmen- und Systempräsentationen, Angebotsabgabe
 Prüfung und Wertung der Ergebnisse

 Ergebnis: 3 mögliche Systeme
 Firmen- und Systempräsentationen, Angebotsabgabe
 Prüfung und Wertung der Ergebnisse
 Vorschlag: UCS@school von der Firma univention GmbH, Bremen

Stakeholder
 „Stake“ = Einsatz, Anteil oder Anspruch
 „holder“ = Eigentümer oder Besitzer
Der Stakeholder ist jemand, dessen Einsatz auf dem Spiel steht und der daher ein
Interesse an Wohl und Wehe dieses Einsatzes hat. Im übertragenen Sinne wird
„Stakeholder“ heutzutage nicht nur für Personen verwendet, die tatsächlich einen
Einsatz geleistet haben, sondern für alle, die ein Interesse am Verlauf oder
Ergebnis eines Prozesses oder Projektes haben; beispielsweise auch Kunden oder
Mitarbeiter. Quelle: http://www.wikipedia.de

Stakeholder
 Fachdienst
 Fachbereich
 Kreisausschuss
 Landrat
Entscheidung und Finanzierung
muss mitgetragen werden!
Landkreis-
verwaltung
Schulen

Stakeholder
 Schulleitungen
 IT-Beauftragte
Neue Möglichkeiten aufzeigen!
Landkreis-
verwaltung
Schulen

Stakeholder
Wichtigste Basisdienste
 Bereitstellung Authentifizierung
 Drucken
 Dateiablage
 WLAN
 SingleSignOn

Stakeholder
Wichtigste Basisdienste
 Bereitstellung Authentifizierung
 Drucken
 Dateiablage
 WLAN
 SingleSignOn
Optionale Dienste
 eLearning
 Filesharing
 E-Mail
 Softwareverteilung
 …

Maßnahmen
Vertragsverhandlungen und -abschluss
Erstellen eines Projektplans für die Einführung
 Projektvorbereitungen
 Pilotphase
 Projekt

Maßnahmen: Projektplan
01.10.2016 Projektstart

Okt & Nov 2016 UCS@school-Mitarbeiterschulung in Bremen
UCS@school-Workshop in Hofgeismar

Maßnahmen: UCS@school-Ausbildung
UCS@school-Technikschulung
 Grundlagen
 Basiskenntnisse
UCS@school-Workshop
 Aufbau einer zentralen Testumgebung & Testschule
 Definition von Workflows
 Datensicherung / Disaster-Recovery

ab Dez 2016 Vorbereiten der Pilotphase

Maßnahmen: Vorbereiten der Pilotphase
Netzwerke in den Schulen
 prüfen / optimieren / dokumentieren
Verwaltungs- & pädagogische Server
 Status
 Funktionalität
 Datensicherung / Disaster Recovery

ab Feb 2017 Pilotphase

Maßnahmen: Pilotphase
13.02.2017 Gustav-Heinemann-Schule, Hofgeismar
Gesamtschule
01.04.2017 Herwig-Blankertz-Schule, Hofgeismar
Berufsschule
15.05.2017 Albert-Schweitzer-Schule, Hofgeismar
Oberstufengymnasium
03.07.2017 Sommerferien

Maßnahmen: Pilotphase
Gustav-Heinemann-Schule
Herwig-Blankertz-Schule
Albert-Schweitzer-Schule

ab Aug 2017 schrittweise Inbetriebnahme

Maßnahmen: Schrittweise Inbetriebnahme (08.17 bis 05.18)
 alle Gesamtschulen 14
 alle Berufsschulen 3
 alle (Oberstufen)Gymnasien 3

Maßnahmen: Schrittweise Inbetriebnahme (06.17 bis 03.19)
 alle Grundschulen 49
 alle Förderschulen 4

ab Aug 2017 schrittweise Inbetriebnahme
März 2019 Projektende

Einblick
Medienzentrum HOG
UCS-Master
UCS-Member
UCS-Backup
Win 10-Client
LINUX
Proxmox VE-Cluster

Einblick
Medienzentrum HOG
UCS-Master
UCS-Member
UCS-Backup
Win 10-Client
Firewall (pfSense)

Einblick
Medienzentrum HOG
Testschule MZ HOG
pfSense
UCS-Slave01
UCS-Master
UCS-Member
UCS-Backup
Win 10-Client

Einblick
Medienzentrum HOG
SchuleTestschule MZ HOG
UCS-Slave01
UCS-Master
UCS-Member
UCS-Backup
Win 10-Client
VPN
Schulclients (PC & TC)
UCS-Slave
WinServer
WLAN-Clients
Schulgeräte & BYOD

Einblick: Virtuelle LANs
1. Server
2. Management
3. Verwaltung
4. Bücherei
5. SiS/BFZ
6. Mensa
7. Gäste
8. VoIP
9. LMB
10. Lehrer-BYOD
11. Schülernetz
12. Haustechnik
13. Schüler-BYOD
14. DSL
15. VDSL

Ausblick
Implementation weiterer Software und Funktionalitäten
Automatisierte Schnittstelle LUSD 
Schaffung eines Schulträgernetzwerkes und Ausstattung der
Schulverwaltungen mit UCS@school und Thinclients
Konsequente Weiterentwicklung der IT in Schule

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Kontakt
Vortragender Matthias Woede
Firma Landkreis Kassel
Email matthias-woede@landkreiskassel.de
Web www.landkreiskassel.de
Landkreis Kassel

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