Das Dokument beschreibt einen Workshop zum Thema Präsentationstraining, der verschiedene Aspekte der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Präsentationen behandelt. Es werden wichtige Punkte wie die Zielgruppenanalyse, der Einsatz von Körpersprache, Stimme und Pausen sowie Tipps zur Gestaltung der Inhalte und zur Diskussion mit dem Publikum aufgeführt. Zusätzlich werden Techniken zur unmittelbaren Anwendung und persönliche Vorbereitungstipps gegeben, um den Auftritt zu optimieren.

1. Präsentationstraining
Berlin, 27. März 2013
Workshop Anke Rippert Soziale Netze - Berlin, 30. Mai 2013
CSG Team GmbH

2. Agenda Präsentationstraining
Willkommen Einführung in den Tag
Sehen und staunen Wir lassen den Körper sprechen
Planung ist das A und O – gezielte Vorbereitung
Tipps & Tricks Gang + Stand, Haltung + Blick, Mimik +
Gestik, Stimme + Tempo, Pausen + Wege
ABC der positiven Eigenschaften
Theorie & Praxis zu Widerstand und Einwandbehandlung
***
Generalprobe Wir präsentieren den Ernstfall
Zum guten Schluss Resümee & Feedback
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3. Sinnvolle Vorbereitung
- Thema
- Ziel
- Zielgruppe
- Inhalt
- Ablauf und
- Organisation
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4. Organisation vorab
- Ort / Raum
- Medien
- Zeitpunkt, Zeitraum, Pausen
- Einladung
- Unterlagen?
- Persönliche Vorbereitung
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5. Thema & Ziel
- Sind nicht das gleiche!
- Vor allem das Ziel so klar wie möglich formulieren und auch
klar und deutlich in die Präsentation integrieren
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6. Zielgruppe
- Ausgewählter Teilnehmerkreis für die Präsentation
- bzw. vorgegebener Teilnehmerkreis – was ist zu beachten
- Welche Sprache spricht die Zielgruppe?
- Welche Schwerpunkte setzt sie?
- Welche Werte hat sie?
- Größe?
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7. Inhalt
- Sammeln >> Komprimieren >> Visualisieren
- Checken, ob Ziel und Zielgruppe erreicht werden
- Weniger ist mehr!
- Inhalt vs. Persönlichkeit
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8. Paul Watzlawick:
„Jede Kommunikation hat eine
Inhalts- und eine
Beziehungsebene“
Was ist damit gemeint?
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9. Kurz vor Beginn
- Am Abend vorher: EIN Glas Rotwein, nicht EINE Flasche
- Computer vorbereiten: Bildschirmschoner aus, Energiesparmodus aus
- Adapter, Audio, Fernbedienung checken
- Machen Sie sich nicht verrückt, am besten nicht zu oft durch die Inhalte
gehen, lieber 12 Stunden Pause zwischen letztem Lesen und dem Start
- Gehen Sie an die frische Luft!
- Hören Sie am morgen Ihr Lieblingslied, kommen Sie gut drauf
- Gehen Sie innerlich Ihre persönlichen Schwächen durch oder machen Sie
Übungen, die diese verringern (Stimme, Modulation, Bauchstimme)
- Seien Sie min. 45 Minuten vor dem Start vor Ort, kommen Sie an, checken
Sie alles gründlich, so dass Sie nicht gehetzt sind
- Lassen Sie Luft ab (Steiß-Trick)
- Lächeln Sie sich im Spiegel an
- Nutzen Sie ein Mantra für die Self Fulfilling Prophecy
- Beginnen Sie pünktlich
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10. Auftritt – Übung
- (Rausgehen)
- (Reinkommen)
- (Ankommen)
- Blicken, Pause, Beginnen >> Ihr Start
- Begrüßen, sich vorstellen,
- drei positive Argumente über die Kollegin vortragen,
- PAUSEN dazwischen setzen
- Ziel formulieren,
- verabschieden,
- rausgehen
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11. Ablauf
- Eröffnung
- Hauptteil
- Schluss
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12. Eröffnung
- Eröffnung: Begrüßung sachlich oder persönlich je nach Anlass
- TIPP: Lernen Sie die Grußformel und den Satz zu sich
auswendig
- Nennung von Anlass, Thema und Ziel (#1)
- Agenda vorstellen
- Pausen und Verpflegung benennen
- Unterlagen ? Ankündigen
- Überleiten zum Thema / Hauptteil, Aufmerksamkeit bündeln
- durch kleine, persönliche Story oder Fragen oder Nutzen oder
Provokation
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13. Eröffnung – emotionale Ebene
- Richten Sie Ihren Stand ein !
- Kennen Sie eine sympathische Person im Auditorium? Nehmen
Sie mit ihr Blickkontakt auf, sprechen Sie in Gedanken nur für
diese Person
- Erweitern Sie nach und nach Ihr Gesichtsfeld und schauen Sie
allen Teilnehmern in die Augen
- Mögliche Störungen
- Unruhe
- Verspätete Personen
- Gleich erste Fragen
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14. Hauptteil
- Weniger ist mehr!
- Logischer Aufbau – können die Teilnehmer folgen
- TIPP: Geben Sie den Teilnehmern die Chance, ihre Charts zu
lesen und führen Sie kurz bei jedem Chart ein, was zu sehen ist.
SIE kennen den Inhalt, Ihre Zuhörer nicht!
- Aufmerksamkeit erhalten durch Fragen, Blickkontakt mit den
Teilnehmern, Stimmmodulation, eigene Bewegung, Pausen
(merkbare!), besondere Visualisierung, Lauflandkarte
- Am Ende kurze Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte
- Wenn Sie verkaufen wollen, müssen Sie ihre Zuhörer emotional
erreichen – über die Inhalte oder Ihre Argumente und vor allem:
Durch Ihren Auftritt
- An einen emotionalen Moment (z.B. ein Lacher) sollten Sie
möglichst Ihre Zielformulierung (#2) anknüpfen
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15. Hauptteil – Tipps
- Modulieren Sie Ihre Stimme, nicht eintönig sprechen!
- Machen Sie PAUSEN
- Werfen Sie nicht mit Fremdworten um sich
- Drehen Sie dem Publikum nicht den Rücken zu, um auf Ihre
Charts zu schauen
- Versprecher: Lachen Sie selbst darüber, wenn sie lustig sind.
Kurz.
- Nicht entschuldigen. Kommt vor.
- Begriff fällt nicht ein. Umschreiben.
- Fragen. Bedanken – aufnehmen oder zurück stellen, wenn
unpassend
- Seitengespräche: Blickkontakt, „Ist Ihre Frage für alle von
Interesse?“
- Killerphrasen: Freundlich auf Pause oder Ende verweisen
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16. Der Abschluss
- Nicht unterschätzen, nicht nachlassen: JETZT ERST RECHT
- Das Ziel der Präsentation (#3) nochmal benennen, jetzt vielleicht mit einem
Augenzwinkern
- „Ich möchte Sie gewinnen“
- Den Schlusssatz vorbereiten und auswendig lernen: Appell zur
Zusammenarbeit, eine Vision der bereits realisierten Zusammenarbeit, das
stärkste Argument in Kombination mit einer emotionalen Geschichte
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17. Der Abschluss – Diskussion
- Diskussionsrunde eröffnen und zeitlichen Rahmen vorgeben
- Eröffnungsfrage in petto haben. Am banalsten: Gibt es Fragen? Oder auf
Fragen während der Präsentation zurück kommen
- Bei der Vorbereitung mögliche Einwände durchspielen und Antworten parat
haben (sie sind jetzt erschöpft, aber jetzt werden erst die Punkte gemacht!)
- Einwände, egal wie schwachsinnig oder für Sie nervend, dankend annehmen
und freundlich begegnen
- Wenn Sie keine Antwort wissen: Auch dafür zwei Phrasen vorbereiten,
möglichst unter Einbindung und Wiederholung Ihrer starken Kern-
Argumente
- Verabschiedung: Handshake + fester freundlicher Augenkontakt UND
Namensnennung: „Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit, Herr
Schneider“
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18. Nachbereitung
- Feedback-Geber? Nutzen!
- Inhaltliche Stolpersteine dokumentieren, eliminieren
- Eigene Eindrücke in Stichpunkten festhalten, Resümee
schriftlich ziehen für das nächste Mal
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19. Das Salz in der Suppe
- Interaktion mit den Teilnehmern APO-Regel
- Akzeptanz äußern
- Persönliches Gefühl zeigen
- Offenheit für das weitere Gespräch zeigen
- Widerstand:
- Störende Fragen
- Dummschwätzer, Besserwisser
- Passive Störer
- >> siehe unsere Übung
- Wie reagieren Sie?
- Vorher überlegen, wie Sie mit Handyspielern, Schlaumeiern und
Quatschköpfen umgehen
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20. ICH FREUE MICH AUF UNSERE VERNETZUNG!
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