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Get It Done „ Getting Things Done“ (GTD):  Selbstmanagement  für die Wissensarbeit Oliver Gassner http://carpe.com http://blog.oliver-gassner.de 11.10.2007 - CCC@SL
OG? Freelancer Social Media Weblogs Schulung Konzepte Projektmanagement
GTD? „Getting Things Done“ „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ David Allen
GTD?
GTD? Wissensarbeit elektro-digitale Gegenwart eigene Entscheidung Kreativität
Exkurs: WissensarbeiterIn? Peter Drucker, 1959 WAer arbeitet primär mit Informationen entwickelt und nutzt wissen für Arbeit 4 WAer auf 1 'Normalo' in den USA
GTD- Prinzipien Voller Kopf = Stress => Kopf 'leeren'
GTD- Prinzipien Fehlende Übersicht => Keine Entscheidung => “verlässliches System“
GTD- Prinzipien „Mind Like Water“ =>  nicht zu stark  und  nicht zu schwach  reagieren
GTD- Prinzipien „Black Belt Productivity“ => alles im Blick alles im Griff
GTD- Verfahren Erfassen Ordnen Durchsehen Bearbeiten
Erfassen Eingangskörbe? Leeren! Kopf? Leeren!
Ordnen I Muss ich was tun? Nein  => Tu ich später was? Ja => Auf Termin oder in 'vielleicht irgendwann' Nein => Brauch ich es noch? Ja => Archiv Nein=> Müll
Ordnen II Muss ich was tun? Ja  => Unter 2 Minuten? Ja => Gleich machen Nein => Ein Schritt? Ja => Auf Liste „Nächste Schritte“ Mehr als ein Schritt: Zusätzlich auf Liste „Projekte“
Projekt nach Allen Alles, was bis zu seinem  gewünschten Ergebnis  mehr als eine Handlung benötigt.
„Nächste Handlung“ nach Allen Die nächste  sichtbare Handlung   um ein Projekt voranzutreiben  oder abzuschließen. VERB! „Reifenwechsel“ =>  „Werkstatt wegen Termin  Reifenwechsel anrufen“
Die Listen I Nach „funktionalem“ Kontext @Anrufen (Handy) @Online @Zu Hause @E-Mail (Smartphone) @Besorgungen (Stadt)
Die Listen II Projektliste „Vielleicht irgendwann“ „Warte auf“
Archiv Alphabetisch „Stehordner“ Schnell „Spaß“
Wiedervorlage 43 Mappen 12 für die Monate 31 für die Tage Am passenden Tag kommt der Inhalt in die Inbox
Durchsicht Projektliste Hat jedes Projket eine „nächste Handlung“? Warte-Liste Wen muss ich mahnen? „Vielleicht irgendwann“ Aktuell geworden? Kontextlisten Erledigt? Nächste Handlung?
Erledigen Kontext? Kann ich das hier tun? Zeit? Muss ich in 5 Minuten ins Meeting? Energie? Zu müde? Priorität Jetzt?
Pioritätsmodell nach  Eisenhower / Covey eilig  nicht eilig wichtig  I  II  nicht  III  IV  wichtig  (delegieren)  (lassen)
GTD-Projektmanagement Ziel festlegen (!) Verfahren klären „ Ich habe kein Problem damit etwas zuzulassen, wenn...“ Ergebnis vorstellen (festhalten) Brainstorming Ordnen (Reihenfolge, Abhängigkeiten, Prioritäten) Nächste Handlungen für Teile
GTD-Werkzeuge I „ mobile Inbox(en)“ für die Erfassung PDA Smartphone Notizbuch Diktaphon Kalender (NUR für Termine) Listen (im Kontext) Archiv
GTD-Werkzeuge II Mailprogramm Ordner und Filter GTD-Plugin Outlook (Plugin von David Allen) Gmail (GTDInbox) 'Mapping' (Freemind) Outliner
GTD-Werkzeuge III Taskmanager  (z.B. „Life Balance“, Win, Mac, Palm) GTD-Wikis für Offline http://monkeygtd.tiddlyspot.com/ Auch hostbar Remember the Milk:  http://rmilk.com/ Joe's Goals (z.B. Review),  http://joesgoals.com/
GTD-Tipps Buch lesen Spaß haben Zur Angewohnheit machen An eigenen Bedarf anpassen Nicht blockieren lassen: „Bevor ich nicht...“ Nicht zu viel mit „Productivity Porn“ spielen Sich mit anderen austauschen
GTD-Ressourcen David Allen Webseite Gratis-PDFs www.davidco.com www.43folders.com www.imgriff.com www.Lifehacker.com Tag „GTD“ bei  www.Flickr.com Tag „GTD“ bei  www.technorati.com

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Get it Done

  • 1. Get It Done „ Getting Things Done“ (GTD): Selbstmanagement für die Wissensarbeit Oliver Gassner http://carpe.com http://blog.oliver-gassner.de 11.10.2007 - CCC@SL
  • 2. OG? Freelancer Social Media Weblogs Schulung Konzepte Projektmanagement
  • 3. GTD? „Getting Things Done“ „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ David Allen
  • 5. GTD? Wissensarbeit elektro-digitale Gegenwart eigene Entscheidung Kreativität
  • 6. Exkurs: WissensarbeiterIn? Peter Drucker, 1959 WAer arbeitet primär mit Informationen entwickelt und nutzt wissen für Arbeit 4 WAer auf 1 'Normalo' in den USA
  • 7. GTD- Prinzipien Voller Kopf = Stress => Kopf 'leeren'
  • 8. GTD- Prinzipien Fehlende Übersicht => Keine Entscheidung => “verlässliches System“
  • 9. GTD- Prinzipien „Mind Like Water“ => nicht zu stark und nicht zu schwach reagieren
  • 10. GTD- Prinzipien „Black Belt Productivity“ => alles im Blick alles im Griff
  • 11. GTD- Verfahren Erfassen Ordnen Durchsehen Bearbeiten
  • 13. Ordnen I Muss ich was tun? Nein => Tu ich später was? Ja => Auf Termin oder in 'vielleicht irgendwann' Nein => Brauch ich es noch? Ja => Archiv Nein=> Müll
  • 14. Ordnen II Muss ich was tun? Ja => Unter 2 Minuten? Ja => Gleich machen Nein => Ein Schritt? Ja => Auf Liste „Nächste Schritte“ Mehr als ein Schritt: Zusätzlich auf Liste „Projekte“
  • 15. Projekt nach Allen Alles, was bis zu seinem gewünschten Ergebnis mehr als eine Handlung benötigt.
  • 16. „Nächste Handlung“ nach Allen Die nächste sichtbare Handlung um ein Projekt voranzutreiben oder abzuschließen. VERB! „Reifenwechsel“ => „Werkstatt wegen Termin Reifenwechsel anrufen“
  • 17. Die Listen I Nach „funktionalem“ Kontext @Anrufen (Handy) @Online @Zu Hause @E-Mail (Smartphone) @Besorgungen (Stadt)
  • 18. Die Listen II Projektliste „Vielleicht irgendwann“ „Warte auf“
  • 20. Wiedervorlage 43 Mappen 12 für die Monate 31 für die Tage Am passenden Tag kommt der Inhalt in die Inbox
  • 21. Durchsicht Projektliste Hat jedes Projket eine „nächste Handlung“? Warte-Liste Wen muss ich mahnen? „Vielleicht irgendwann“ Aktuell geworden? Kontextlisten Erledigt? Nächste Handlung?
  • 22. Erledigen Kontext? Kann ich das hier tun? Zeit? Muss ich in 5 Minuten ins Meeting? Energie? Zu müde? Priorität Jetzt?
  • 23. Pioritätsmodell nach Eisenhower / Covey eilig nicht eilig wichtig I II nicht III IV wichtig (delegieren) (lassen)
  • 24. GTD-Projektmanagement Ziel festlegen (!) Verfahren klären „ Ich habe kein Problem damit etwas zuzulassen, wenn...“ Ergebnis vorstellen (festhalten) Brainstorming Ordnen (Reihenfolge, Abhängigkeiten, Prioritäten) Nächste Handlungen für Teile
  • 25. GTD-Werkzeuge I „ mobile Inbox(en)“ für die Erfassung PDA Smartphone Notizbuch Diktaphon Kalender (NUR für Termine) Listen (im Kontext) Archiv
  • 26. GTD-Werkzeuge II Mailprogramm Ordner und Filter GTD-Plugin Outlook (Plugin von David Allen) Gmail (GTDInbox) 'Mapping' (Freemind) Outliner
  • 27. GTD-Werkzeuge III Taskmanager (z.B. „Life Balance“, Win, Mac, Palm) GTD-Wikis für Offline http://monkeygtd.tiddlyspot.com/ Auch hostbar Remember the Milk: http://rmilk.com/ Joe's Goals (z.B. Review), http://joesgoals.com/
  • 28. GTD-Tipps Buch lesen Spaß haben Zur Angewohnheit machen An eigenen Bedarf anpassen Nicht blockieren lassen: „Bevor ich nicht...“ Nicht zu viel mit „Productivity Porn“ spielen Sich mit anderen austauschen
  • 29. GTD-Ressourcen David Allen Webseite Gratis-PDFs www.davidco.com www.43folders.com www.imgriff.com www.Lifehacker.com Tag „GTD“ bei www.Flickr.com Tag „GTD“ bei www.technorati.com