Ausdruck wenn möglich auf A3 (oder größer). Die Planung und Steuerung von Projekten sollte zumindest die 7 W-Fragen beinhalten.

1. Probleme
© PM-Blog.com Schwachstellen
Sind die Ressourcen zur richtigen Budget, Kosten
Zeit vorhanden? Wo stehen wir? Potenziale
Personalaufwand
...
Finanzieller Aufwand / Ausgaben 7. Wie viel?
Projektbudget vollständig
Sachaufwand
eindeutig
...
Sammeln verständlich
konsistent
dokumentiert
Abhängigkeiten
Soll-Termine Anforderungsanalyse /
Gruppen / Kategorien
Messgrößen Requirements Analysis
Meilensteine, Termine Strukturieren rollenbezogen
Indikatoren FREIGABEKRITERIEN
Meilensteine funktional / nicht funktional
Liefergegenstände
6. Bis wann? Ausgangssituation, Muss / Kann Kriterien
Stop-or-Go Punkte Anforderungen
Machbarkeit
Balkenplan Prüfen
Priorisierung
Terminliste
Terminplanung
... 1. Wo? Stärken
Blick nach innen
Schwächen
SWOT-Analyse Chancen
Blick nach außen
Gefahren
Meilenstein Phase
Vorprojektphase
zeitlicher Kontext
Meilenstein Nachprojektphase
Phase Projektphasen
Einflussfaktoren
...
Einflussgrößen
sachlicher Kontext
Projektstrukturplan sachliches Umfeld
Situations- und Kontextanalyse ...
1.0 Teilaufgabe 2.0 Teilaufgabe 3.0 Teilaufgabe Projektmanagement Anspruchsgruppen
Projektstruktur, Betroffene
1.1 Arbeitspaket 2.1 AP ... Initiierung / Definition Umsetzung 7 W-Fragen des sozialer Kontext
Beteiligte
Projektmanagements
2.2 AP ... Planung ...
Was? Wer? Bis wann? 5. Wie?
Lastenheft
... ... Controlling
... Anforderungsbeschreibung
Dokumentation der Anforderungen
Steuerung ...
...
Abschluss
1.2 AP
1.3 AP
Nutzen für verschiedene Anspruchsgruppen
...
Strategic Alignment / Strategiekonformität
Projektbegründung,
Was? Nutzen und Grobschätzung Projektkosten
Wer? Wirtschaftlichkeit aus dem Projekt
Kleine Projekte: Aufgabenliste
Bis wann? Projekteinnahmen nach dem Projekt / während der
2. Warum? Betriebsphase
z.B. Net Present Value
Business Case / Wirtschaftlichkeit
Kosten-Nutzen-Analyse
intern / extern Bewertung Investitionsrechnung
Projektkunde
ROI
intern ...
Prüfung der Strategieverträglichkeit,
Priorisierung --> PROJEKTENTSCHEIDUNG
Projektorganisation
personell Projektauftraggeber / Projektsponsor
finanziell Freigabe der Projektressourcen Projektgesamtziel
4. Wer?
sachlich messbare Ergebnisse / Indikatoren pro Teilziel
Ziele, Inhalte,
Projektmanager / Projektleiter Umfang Teilziele ...
Projektziele
Kernteam ...
erweitertes Projektteam Projektteam 3. Was? Nicht-Ziele / Nicht-Inhalte
Lieferanten LIEFERGEGENSTÄNDE (Deliverables)
technische Spezifikationen
Sonstige Anspruchsgruppen / Stakeholder
Scope / Projektumfang Pflichtenheft
...