Datamatics nimmt als Partner von IBM auf der DMS Expo 2014 teil. Was wir dort zeigen wird in diesem Dokument beschrieben. Wir freuen uns auf ihren Besuch

1. Datamatics Global Solutions GmbH
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Posteingangsautomatisierung
Alle Organisationen haben erhebliche Mengen an eingehenden Dokumenten (sowohl
Papier- als auch elektronische Dokumente), die grob in folgende Kategorien
eingeteilt werden können:
 Wichtige zu verarbeitende Informationen: Die vorgesehenen Empfänger sind
Mitarbeiter innerhalb der Organisation, Geschäftspartner,
Außendienstmitarbeiter usw.
Die für solche Dokumente zu ergreifenden Maßnahmen wären:
o Einstufung entsprechend der Taxonomie der Organisation
o sie im DMS speichern
o sie den richtigen Personen leicht verfügbar machen
o den Zugang über die Grenzen der Organisation hinweg mit Hilfe von
Mobility-Lösungen erweitern
o sie angemessen für zukünftige Referenzzwecke und in
Übereinstimmung mit den aufsichtsrechtlichen Anforderungen
archivieren
Diese Lösung kann einer Organisation dabei helfen, sich in einem
Rechtsfall durch wirksames Durchsuchen von E-Mails, Verträgen,
Verzeichnissen usw. in der DMS und durch das Ermitteln verfechtbarer
Inhalte zu verteidigen.
 Anträge, die analysiert, verarbeitet und zurück an den Antragsteller
beantwortet werden müssen:
o Basierend auf dem Antrag wird der entsprechende Arbeitsablauf
eingeleitet.
o Unsere BPM-Lösung wird eine einfache Automatisierung dieser Abläufe
unterstützen und somit ihren effizienten und effektiven Betrieb
gewährleisten.
o Unsere Collaboration Solution wird eine reibungslose Einbindung aller
Beteiligten unabhängig von ihrem Standort bewirken und somit eine
höhere Beteiligung und schnellere Entscheidungsfindung
gewährleisten.
o Die Verfügbarkeit unserer Lösung auf mobilen Plattformen wird eine
nahtlose Einbindung von Außendienstmitarbeitern und Anwendern, die
unterwegs sind, ermöglichen und dafür sorgen, dass niemand
entscheidende Informationen verpasst.
o Unsere unstrukturierte Datenmanagement-Lösung hilft, die
vorhandenen unstrukturierten Daten, die doppelt, unzugänglich,
irrelevant, nicht kategorisiert und ungeschützt sein könnten, in
geschützte und leicht zugängliche Daten umzuwandeln, welche das
richtige Informationstool für das Unternehmen sind.

2. Datamatics Global Solutions GmbH
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o Die Daten, die ungewöhnlich unternehmensweit und darüber hinaus (in
den Collaboration Systemen und der Cloud) ausgebreitet werden,
müssen nicht zentralisiert werden.
o Das Analytics Modul wird dabei helfen, einfache Einblicke in die
Informationen zu bekommen, die aus regelmäßigen strukturierten sowie
unstrukturierten Daten unter Verwendung der Big-Data-Lösung
hervorgehen.
o Diese Lösung hilft, Informationen über soziale Netzwerke zu
veröffentlichen, um die Markenentwicklung durch Mund-zu-Mund-
Propaganda zu verbessern.
o Informationen zur Kundenwahrnehmung, Feedback zu Erwartungen
usw. über Produkte und Dienstleistungen können einfach von
beliebigen Social Media-Plattformen aufgerufen und den wichtigsten
Projektbeteiligten für eine einfachere Entscheidungsfindung zur
Verfügung gestellt werden.
o Das Output-Management-System wird den Antragstellern schnellere
Antworten im gewünschten Format gewährleisten und somit den
allgemeinen Servicestandard verbessern.
Bei Bedarf könnten wir die vorhandenen historischen Daten aus den
unterschiedlichen Quellen und veralteten Systemen nach entsprechender Analyse,
Reinigung durch das Entfernen von Redundanzen, Konformitätsmessungen und -
erweiterungen in dieses neue System migrieren.
Die größten Vorteile unserer umfassenden Lösung für ein Unternehmen sind:
 schnellere und rationalisierte Verbreitung von Informationen
 reduzierte Papierkosten und reduzierte Kosten wegen Informationsüberschuss
 Minimierung rechtlicher Risiken
 schnellere Entscheidungsfindung
 effizienter und effektiver Betrieb
 bessere Datenverfolgung und Einhaltung des gesetzlichen Datenschutzes
 Zugang zu Informationen über jedes beliebige Gerät überall und jederzeit
 höhere Wahrscheinlichkeit, dass auf alle relevanten Daten zugegriffen werden
kann
 geringere Wahrscheinlichkeit, dass Daten an ungesicherten Orten gespeichert
werden
 Reduzierung der Speicherkosten und damit verbundener Kosten (Strom,
Kühlung, Admin)
 Austausch von Informationen über Geschäftsbereiche und -abteilungen
 Zugang zu und Gruppierung sowohl unstrukturierter als auch strukturierter
Daten