1. BPMN im Projekt ATLAS Ausfuhr des
Bundesfinanzministeriums
Ulrich Striffler und Eileen Hildebrand

2. Agenda
 MATERNA Unternehmensgruppe
 ATLAS Ausfuhr
 Anforderungsanalyse
 BPMN im Projekt
 Fazit
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3. MATERNA-Unternehmensgruppe
Dr. Winfried Materna Helmut an de Meulen
Hamburg
Bremen
Berlin
Finnland
Schweden
Dortmund 152 Mio. € Umsatz
Dresden
(2010)
Dänemark Köln
Großbritannien
Niederlande Polen
Bad Vilbel 1.300 Mitarbeiter
Deutschland
Tschechien
Slowakei
Schweiz
Österreich
Rumänien
Heidelberg Erlangen Gegründet 1980
Italien Bulgarien
Göppingen
München
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4. Ausgewählte Referenzen
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5. Ausfuhrzollsystem (AES): Europaweite Harmonisierung der Zollverfahren
 Europaweite Harmonisierung der Zollverfahren für Zollbehörden und
Wirtschaftsbeteiligte
 Vereinfachung der Zollabfertigung durch elektronischen
Nachrichtenaustausch für die Wirtschaft und Verwaltung
 ATLAS als deutsches IT-Verfahren mit seinen Fachverfahren Einfuhr,
Versand und Ausfuhr (AES)
 AES steht für Automatisiertes Export-System
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6. Ausfuhrzollsystem (AES): Vereinfachter Ablauf
Anmeldedaten
Überlassung
Ausgangsvermerk
Ausfuhrzollstelle
Anmeldedaten
Ausgangs-
Ausfuhrbegleitdokument bestätigung
Ausgangszollstelle
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7. Ausfuhrzollsystem (AES): Zahlen, Daten, Fakten
 ca. 50.000 Wirtschaftsbeteiligte in DE
 ca. 5.000 Benutzer in der Zollverwaltung
 ca. 1,7 Mio. in DE abgefertigte Ausfuhrverfahren (Sep 2011)
 davon ca. 500.000 mit internationalem Nachrichtenaustausch
 ca. 8 Mio. Warenpositionen
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8. Ausfuhrzollsystem (AES): Wer initiiert und stellt die Anforderungen
EU-Kommission
Zollkodex, Durchführungsverordnung
TAXUD
Fachliche und technische Anforderungen für die europäischen Zoll-Systeme
BMF
Projektmanagement
Fachliche Vorgaben
Fachreferate
Fachliche Anforderungen für AES
Untergebene Behörden
Nutzergruppen
Häfen
ATLAS
Gesamtprojekt Verfahrensumfeld Flughäfen
Kommunikation mit and. Zollverfahren Servicedesk
Stammdaten
ZIVIT Tickets
Betreiber des ATLAS-Systems
Wirtschaft
Schnittstelle
Statistischen Bundesamt (DESTATIS) Wirtschafts-
Landesbehörden für die USt freundlichkeit
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
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9. Ausfuhrzollsystem (AES): Umfang der bestehenden Anforderungen
 > 1600 gewachsene fachliche Anforderungen
 > 180 große Varianten des Hauptgeschäftsprozesses
 Je ein Release in Betrieb, Umsetzung und Planung
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10. Von den bestehenden Anforderungen zum BPMN-Modell
Anforderungs-
Dokumente
BPMN-Modelle
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11. Motivation der Einführung von BPMN
 Nutzung einer standardisierten Notation
 BPMN als Standard von Generaldirektion
 Schnelleres Verständnis der Fachanwendung
 Gemeinsame Diskussionsgrundlage
 Bessere Übersicht der Zusammenhänge
 Ausrichtung an wachsenden Anforderungen
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12. Ziel der Einführung von BPMN
 Kurzfristig:
- Prozesse entdecken / sichtbar machen
- Grafische Strukturierung
 Mittelfristig:
- Vollständige und korrekte Abbildung der Ist-Prozesse
- Neues Anforderungsdokument auf BPMN-Basis
 Langfristig
- Anforderungsmanagement auf Basis BPMN
- Ausweitung auf andere ATLAS-Teilprojekte
 Weit weg:
- Ausführung via Process Engine
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13. Vorgaben: Projekt
 Modellierungstool: ARIS
 Explizite Geschäftsregeln
 Trennung von fachlichen und technischen Prüfungen
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14. Vorgabe: Ebenenmodell
Strategisches
BPMN-Modell
Operationelles
BPMN-Modell
Technische Teilprozesse
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15. Vorgabe: Prozesshierarchie
Modell 4
Modell 2
Modell 1 Modell 5
Modell 3 Modell 6
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16. Vorgabe: Pool für Process Engine
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17. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
 Modellierungsalternativen
 Modellierungsvorgaben
 Visualisierungsvorgaben
 Namenskonventionen
 Entwurfsmuster
 Best Practices
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18. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
 Modellierungsalternativen
 Modellierungsvorgaben
 Visualisierungsvorgaben
 Namenskonventionen
 Entwurfsmuster
 Best Practices
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19. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
 Modellierungsalternativen
 Modellierungsvorgaben
 Visualisierungsvorgaben
 Namenskonventionen
 Entwurfsmuster
 Best Practices
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20. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
 Modellierungsalternativen
 Modellierungsvorgaben
 Visualisierungsvorgaben
 Namenskonventionen
 Entwurfsmuster
 Best Practices
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21. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
 Modellierungsalternativen
 Modellierungsvorgaben
 Visualisierungsvorgaben
 Namenskonventionen
 Entwurfsmuster
 Best Practices
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22. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
 Modellierungsalternativen
 Modellierungsvorgaben
 Visualisierungsvorgaben
 Namenskonventionen
 Entwurfsmuster
 Best Practices
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23. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
 Modellierungsalternativen
 Modellierungsvorgaben
 Visualisierungsvorgaben
 Namenskonventionen
 Entwurfsmuster
 Best Practices
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24. Modellerstellung
 BPMN-Schulung
 Happy Path  Einfachster Fall
 Prozessteilnehmer
 Einteilung der Vorgangsfälle
 Detaillierte Einarbeitung Fall für Fall
 Vervollständigung durch Fehlerbearbeitung
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25. Modellerstellung: Projekteindeutiger Identifier
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26. Qualitätssicherung
 Zuordnung der Anforderungen zu Modellobjekten
• > 800 Objekte in ca. 50 Modellen
• > 1600 Anforderungen
 Review der Modelle durch Tokensicht
 Prüfung auf Vollständigkeit
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27. Fazit
 Einfacheres Verständnis der Fachanwendung
 Verbesserung des Gesamtverständnis
 Fachbereich versteht komplexe BPMN-Modelle
 BPMN kann mit komplexen Prozessen umgehen
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28. Kontakt
Dipl.-Inform. Dipl.-Inform.
Ulrich Striffler Eileen Hildebrand
Senior Consultant BPM Consultant
E-Mail: Ulrich.Striffler@materna.de E-Mail: Eileen.Hildebrand@materna.de
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