Kennen Sie das Problem wild wuchernder Web-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen? Sehen Sie vor lauter Internet- und Intranet-Portalen, Blogs und Wikis bald den Wald vor läuter Bäumen nicht mehr? Weg mit dem Wildwuchs! Konsolidieren Sie Ihre Web-Infrastruktur und reduzieren Sie Ihre IT-Kosten. Mit dem passenden CMS von Gentics, sparen Sie dabei Kosten und Zeit und erhöhen außerdem die Sicherheit aller Anwender.
2. Ihre Vortragenden heute
Mag. Alexander Szlezak
g Mag. Manuel Aghamanoukjan
g g j Günter Fischer
Gentics Software Gentics Software Bundesrechenzentrum GmbH
http://twitter.com/magicshark http://twitter.com/aghamanoukjan
3. Agenda
Wie kommt es zur wild wuchernden Web-
Infrastruktur?
Unified Content Architektur
5 Schritte zur Unified Content Architektur
Best Practice – Bundesrechenzentrum
Österreich – Shared Service Infrastruktur
Business-Case: Wie sieht die Ersparnis aus?
4. Wie kommt es zur wild wuchernden
Web-Infrastruktur?
15. Schritt 1: Projekt aufsetzen
Projektziele
• Kostenreduzierung Online Infrastruktur: - 40%
• Betrieb durch eine Person möglich
Projektrahmenbedingungen
• Standardsoftware geht vor Eigenentwicklung
g g g
• Projektauftraggeber: CIO
• Projektleiter: Se o Administrator Armin
oje t e te Senior d st ato
• Projektteam: IT und betroffene Fachabteilungen
16. Schritt 2 - Strategien
Ausgangslage:
• Kosten z.B. Intranet-Server verursacht 70 %
Intranet Server
laufende Kosten, und 30 % einmalige Kosten auf 5
Jahre
Strategie:
• Reduzierung Anzahl der Hardware und
g
Softwarekomponenten
17. Schritt 3 - Zielarchitektur
Universeller CMS Server
• verwaltet Inhalte von Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog
Universeller Portalserver
• stellt personalisiert Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog dar
• ermöglicht einheitliche Suchfunktion
• zentrale Benutzerverwaltung - Single SignOn
18. Schritt 4 - Systemmigration
Setup & Installation
• standardisierte Hardware
• einheitliches Betriebssystem/Datenbank
• Installation CMS & Portal
• Einbindung in Backup, Recovery, Monitoring
• Einbindung in Access Management
Tipp: zentrale Benutzerdatenbank (z.B. AD) nutzen und
pp ( )
weitere Systeme in Suche integrieren
19. Schritt 4 - Systemmigration
Datenmigration
g
• Entscheiden ob Inhalte erneuert oder behalten werden
• Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar (max. 70
%)
Tipp: Inhalte nutzerbezogen restrukturieren, nicht
benötigte Inhalte archivieren
20. Schritt 4 - Systemmigration
Integration Website, Intranet, Extranet, Blog, Wiki
• Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer strukturieren
(Mitarbeiter, Kunden, Presse, …) – nicht nach
Abteilungen
• Wichtige Anwendungen/Inhalte prominent platzieren
Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen
einfach und übersichtlich halten
21. Schritt 5 - Ergebnis
Gentics Demo
Testen Sie das Ergebnis auf
http://demo-portal.gentics.com
Benutzername: gentics
Passwort: testing
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22. Schritt 5 - Ergebnis
Gentics Demo
Testen Sie das Ergebnis auf
http://demo-portal.gentics.com
Benutzername: gentics
Passwort: testing
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29. Business Case:
Business-Case: Wie sieht die
Ersparnis in 5 Jahren aus?
Ist Situation
I Si i Zielszenario
Zi l i
Betrieb jährlich
Betrieb jährlich € 61.092 € 21.106
Investition einmalig € 74.236
Ersparnis jährlich € 39.986
Amortisationszeit 1,9
Gesamtvorteil
5 Jahre € 125.692