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Vereinsarchiv2016
Der Workshop behandelt die Bedeutung und Organisation von Vereinsarchiven, einschließlich der Archivierung, Erhaltung und Nutzung von Archivgut sowie den Raum- und Klimabedingungen. Es werden spezifische Aufgaben und die Notwendigkeit eines verantwortlichen Archivars hervorgehoben, um die Vereinsgeschichte zu dokumentieren und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. Zudem werden praktische Tipps zur Erhaltung von analogen und digitalen Dokumenten gegeben.
Vereinsarchiv2016
- 1. Workshop „Vorbei und vergessen?Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Siegen, 14. April 2016
- 2. Gliederung • Allgemeine Einführung •Aufgaben des Archivs • Raum- und Klimabedingungen • Erhaltung des Archivguts • Erhaltung des digitalen Archivguts • Nutzung • Literatur/Links/Kontakt 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein2
- 3. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein3 Allgemeine Einführung „OrdentlicheUnordnung II“ Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013
- 4. Definition: „Archive sind Einrichtungen,deren Aufgabe die systematische Übernahme, Erfassung, Ordnung, dauerhafte Aufbewahrung und Erschließung von Schrift-, Bild- und Tonträgern sowie elektronischen Speichermedien ist.“ 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein4 Allgemeine Einführung
- 5. Funktion des Archivs: •1) Rechtssicherheit • 2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte • 3) Identifikationsfaktor für den Verein über die Geschichte 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein5 Allgemeine Einführung
- 6. Lösung: • Aufbau desVereinsarchivs: • verantwortliche Betreuung durch eine/n Archivar/in 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein6 Allgemeine Einführung
- 7. Aufgaben des Archivs: •Sichtung der vorhandenen Unterlagen • (Zeitaufwand: 1 Woche) • Vernichtung der überflüssigen Unterlagen • Sammlung der neuen Unterlagen • Erstellung eines Findverzeichnisses • Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein7 Allgemeine Einführung
- 8. Ressource Raum: • möglichstzentrale Lagerung: - Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Regalmeters 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein8 Allgemeine Einführung
- 9. Archivischer Super-“Gau“: • Vereinsauflösung •unklare Nachfolgeregelung • → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv! 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein9 Allgemeine Einführung
- 10. • Dokumente umdie Vereinsgründung • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • sämtliche Protokolle • Vorstands- und Mitgliederlisten • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher • Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein10 Sichtung der vorhandenen Unterlagen
- 11. • Unterlagen zurEntwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.) • Vereinszeitungen • Fotos, Videoaufzeichnungen usw. • Homepages, sonstige Webauftritte 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein11 Sichtrung der vorhandenen Unterlagen
- 12. • Doppelexemplare, • Rechnungsbelege(können nach 10 Jahren weggeworfen werden), • Dokumente anderer Organisationen, Verbände und Institutionen, wenn sie nur zur Kenntnisnahme zugeschickt 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein12 Vernichtung der überflüssigen Unterlagen
- 13. • Exkurs: Paläographie 13.04.2016KreisSiegen-Wittgenstein13 Ordnung und Verzeichnung
- 14. • Exkurs: Paläographie •Drei Tipps: - 1) Buchstaben schreiben - 2) Komplizierte Wörter von hinten lesen - 3) Üben, Üben, Üben 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein14 Ordnung und Verzeichnung
- 15. • Analyse dervorhandenen Unterlagen • Beispiel-Gliederung: 1. Vereinsgründung 2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen 3. Protokolle 4. Vorstands- und Mitgliederlisten …….. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein15 Ordnung und Verzeichnung
- 16. • Archivgutbeschreibung: - Gliederungspunkt -eindeutige Signatur - Titel - Laufzeit 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein16 Ordnung und Verzeichnung
- 17. • Womit? • Tabellenkalkulation(oder Textverarbeitung) • oder • MidosaXML (Archivschule Marburg)? 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein17 Ordnung und Verzeichnung
- 18. • Beispielliste: 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein18 Ordnungund Verzeichnung
- 19. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein19 Raum- undKlimabedingungen
- 20. • Schutz gegen: -Wasser, Feuer - Vandalismus - „Diebstahl“ - Tageslicht 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein20 Raum- und Klimabedingungen
- 21. • Temperatur: Kühl:16-18° C • Luftfeuchte: 50 % • Staubfrei • Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % tolerierbar 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein21 Raum- und Klimabedingungen
- 22.
- 23.
- 24.
- 25.
- 26. • Kein Metall •Keine Klebestreifen, kein Kleben • - Fotoecken • Keine Plastikeinlagen 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein26 Erhaltung des Archivguts
- 27. • Versicherung? - nur:Wiederherstellungskosten nach einem Schadensfall 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein27 Erhaltung des Archivgutes
- 28. • Ordnerstruktur (wieanalog) 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein28 Erhaltung des digitalen Archivguts
- 29. Erhaltung des digitalenArchivguts 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein29
- 30. Erhaltung des digitalenArchivguts 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein30
- 31. • Formate: Standard: - Text,Tabellen, Präsentationen: PDF/A - Bilder: TIFF (+ jpeg für Webauftritt) 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein31 Erhaltung des digitalen Archivguts
- 32. • Möglichst unkomprimiert: -Audio: WAV - Filme: mp4 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein32 Erhaltung des digitalen Archivguts
- 33. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein33 Erhaltung desdigitalen Archivguts
- 34.
- 35. • allen InteressentenZugang zum Archivgut. • Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren. • Orientierung am Archivgesetz NRW 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein35 Nutzung
- 36. • Sammeln, Archivieren,Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-933486-20-3 • Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL- Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-255-9. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein36 Literaturtipps:
- 37. • http://www.rheinisches- schuetzenmuseum.de/joomla/images/stori es/files/tipps2.pdf • http://www.vibss.de/vereinsentwicklung/leb endiges-vereinsarchiv/sinn-und-zweck- eines-lebendigen-vereinsarchivs/ •http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshil fen/Vereinsarchiv.pdf 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein37 Linktipps:
- 38. • http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grundla gen-der-archivierung • http://www.forum-bestandserhaltung.de/ •http://www.lwl.org/LWL/Kultur/Archivamt/Fach informationen/versicherung • http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_Nor drhein-Westfalen • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergange nheit-fr-die-zukunft-sicherung-der- vereinsgeschichte-im-archiv 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein38 Linktipps:
- 39. • Universität Zürich: http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php •Digitale Schriftkunde der staatlichen Archive Bayerns: http://www.gda.bayern.de/DigitaleSchriftku nde/ • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergan genheit-fr-die-zukunft-festschrift-und- chronik 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein39 Linktipps:
- 40. • Bei Rückfragen: •Thomas Wolf • Telefon: 0271/333 15 10 • E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de • Blog: http://www.siwiarchiv.de 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein40 Noch Fragen?
- 41. Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!