Der Workshop von Thomas Wolf behandelt die Organisation und Sicherung von Vereinsarchiven, einschließlich der rechtlichen Aspekte, der benötigten Materialien und der digitalisierten Archivierung. Wichtige Themen sind die Erhaltung von Unterlagen, die angemessene Lagerung und das Erstellen von Verzeichnissen. Zudem werden Empfehlungen zu Klimabedingungen und restauratorischen Methoden gegeben.

1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die
Lösung: Das Vereinsarchiv!“
Thomas Wolf
Siegen, 17.01.2013

2. Gliederung
 Allgemeine Einführung
 Sicherung der vorhandenen Unterlagen
 Ordnung und Verzeichnung
 Raum- und Klimabedingungen
 Restauratorische Tipps
 Digitalen Archivierung
2 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

3. Allgemeine Einführung
1) Rechtssicherheit
2) Öffentlichkeitsarbeit:
Dokumentation der Vereinsgeschichte
3 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

4. Allgemeine Einführung
• möglichst zentrale Lagerung:
Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über
Material in der Größenordnung eines
Laufmeters
4 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

5. Aufbau des Vereinsarchivs
• verantwortliche Betreuung durch einen
Archivar:
Sicherung der vorhandenen Unterlagen
(Zeitaufwand: 1 Woche)
Sammlung der neuen Unterlagen
Erstellung eines Findverzeichnisses
Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung
und Auswertung
5 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

6. Sicherung der vorhandenen Unterlagen
 Dokumente um die Vereinsgründung
 Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
 sämtliche Protokolle
 Vorstands- und Mitgliederlisten
 Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und
Kassenbücher
 Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,
ausgewählte Beispiele
6 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

7. Sicherung der vorhandenen Unterlagen
 Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und
zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot,
Geräteverzeichnis, Wettkämpfe,
Festschriften usw.)
 Vereinszeitungen
 Fotos, Videoaufzeichnungen usw.
7 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

8. Ordnung und Verzeichnung
1) Analyse des Ist-Bestandes:
2) Gliederung
2) Archivgutbeschreibung:
ein-eindeutige Signatur
Titel
Laufzeit
8 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

9. Ordnung und Verzeichnung
 Womit?
Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung
oder
MidosaXML (Archivschule Marburg)?
9 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

10. Raum- und Klimabedingungen
1) Wasser, Feuer
2) Vandalismus
3) „Diebstahl“
4) Tageslicht
10 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

11. Raum- und Klimabedingungen
1) Temperatur: Kühl: 16-18° C
2) Luftfeuchte: 50 %
11 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

12. Restauratorische Tipps
1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)
2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)
3) Kein Metall
4) Keine Klebestreifen, kein Kleben
5) Keine Plastikeinlagen
12 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

13. Digitalen Archivierung
1) Doppelte Sicherung
2) Formate:
Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A
Bilder: TIFF, (jpg2000 unkomprimiert)
Audio: WAV
Filme: mp4
13 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

14. Literaturtipp
Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein
Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und
Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für
Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V.,
ohne Jahr.
ISBN 3-933486-20-3
14 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

15. Noch Fragen?
Bei Rückfragen:
Thomas Wolf
Telefon: 0271/333 15 10
E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de
15 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013

16. Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!