Downloaden Sie, um offline zu lesen
Hochgeladen vonWolf Thomas
Vortrag Vereinsarchiv, Siegen 16.4.15
Der Workshop behandelt den Aufbau und die Pflege von Vereinsarchiven, einschließlich der Sicherung und Verzeichnung von Unterlagen, der optimalen Lagerung und den erforderlichen Raum- und Klimabedingungen. Zudem wird auf die Erhaltung digitalen Archivguts eingegangen und entsprechende Nutzungsrechte sowie Datenschutzrichtlinien besprochen. Literaturhinweise und Links zu relevanten Ressourcen sowie Kontaktinformationen für Rückfragen werden ebenfalls bereitgestellt.
Vortrag Vereinsarchiv, Siegen 16.4.15
- 1. Workshop „Vorbei und vergessen?Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Siegen, 16. April 2015
- 2. Gliederung • Allgemeine Einführung •Sicherung der vorhandenen Unterlagen • Ordnung und Verzeichnung • Raum- und Klimabedingungen • Erhaltung des Archivguts/Digitales • Nutzung • Literatur/Links 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein2
- 3. „Ordentliche Unordnung II“Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013 Allgemeine Einführung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein3
- 4. Funktion des Archivs: •1)Rechtssicherheit •2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte Allgemeine Einführung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein4
- 5. • Lösung: • Aufbaudes Vereinsarchivs: • verantwortliche Betreuung durch einen Archivar Allgemeine Einführung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein5
- 6. • Aufgaben desArchivars: • Sicherung der vorhandenen Unterlagen • (Zeitaufwand: 1 Woche) • Sammlung der neuen Unterlagen • Erstellung eines Findverzeichnisses • Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung Allgemeine Einführung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein6
- 7. • Ressource Raum •möglichst zentrale Lagerung: – Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Regalmeters Allgemeine Einführung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein7
- 8. • Archivischer Super-“Gau“ •Vereinsauflösung • unklare Nachfolgeregelung • → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv! Allgemeine Einführung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein8
- 9. • Dokumente umdie Vereinsgründung • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • sämtliche Protokolle • Vorstands- und Mitgliederlisten • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher • Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele Sicherung der vorhandenen Unterlagen 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein9
- 10. • Unterlagen zurEntwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.) • Vereinszeitungen • Fotos, Videoaufzeichnungen usw. • Homepages, sonstige Webauftritte Sicherung der vorhandenen Unterlagen 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein10
- 11. • Analyse desIst-Bestandes • Gliederung • Archivgutbeschreibung: ein-eindeutige Signatur Titel Laufzeit Ordnung und Verzeichnung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein11
- 12. • Womit? • Tabellenkalkulation(oder Textverarbeitung) • oder • MidosaXML (Archivschule Marburg)? Ordnung und Verzeichnung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein12
- 13. • Beispielliste: • LfdNr. Aktentitel Jahr • 1 Bodenverkehr 1974 • 3 Bodenverkehr 1972 • 4 Bodenverkehr 1971 • 5 Bodenverkehr 1970 • 6 Bodenverkehr 1969 Ordnung und Verzeichnung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein13
- 14. • Schutz gegen: –Wasser, Feuer – Vandalismus – „Diebstahl“ – Tageslicht Raum- und Klimabedingungen 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein14
- 15. • Temperatur: Kühl:16-18° C • Luftfeuchte: 50 % • Staubfrei • Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % tolerierbar Raum- und Klimabedingungen 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein15
- 16. Erhaltung des Archivguts 16.04.15KreisSiegen-Wittgenstein16 Foto: Stadt Köln
- 17. Erhaltung des Archivgutes 16.04.15KreisSiegen-Wittgenstein17
- 18. Erhaltung des Archivgutes 16.04.15KreisSiegen-Wittgenstein18
- 19. • Kein Metall •Keine Klebestreifen, kein Kleben • - Fotoecken • Keine Plastikeinlagen Erhaltung des Archivguts 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein19
- 20. • Ordnerstruktur (wieanalog) Erhaltung des Archivgutes: Digitales 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein20
- 21. Erhaltung des Archivgutes:Digitales Bsp 1: Bsp 2: 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein21
- 22. • Formate: – Text,Tabellen, Präsentationen: PDF/A – Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt) – Audio: WAV – Filme: mp4 Erhaltungs des Archivgutes: Digitales 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein22
- 23. •Doppelt + anunterschiedlichen Orten •Speichermedium: – Externe Festplatte – Glasdiscs – „Cloud“ (vs. Eigentum) Erhaltung des Archivgutes Digitales 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein23
- 24. • allen InteressentenZugang zum Archivgut. • Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren. • Orientierung am Archivgesetz NRW Nutzung 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein24
- 25. • Sammeln, Archivieren,Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3- 933486-20-3 • Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL- Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-255-9. Literaturtipps: 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein25
- 26. • http://www.rheinisches- schuetzenmuseum.de/joomla/images/stori es/files/tipps2.pdf • http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshil fen/Vereinsarchiv.pdf •http://www.forum-bestandserhaltung.de/ • http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_ Nordrhein-Westfalen Linktipps 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein26
- 27. • Bei Rückfragen: •Thomas Wolf • Telefon: 0271/333 15 10 • E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de • Blog: http://www.siwiarchiv.de Noch Fragen? 16.04.15Kreis Siegen-Wittgenstein27
- 28. Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!