1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die
Lösung: Das Vereinsarchiv!“
Thomas Wolf
Siegen, 21.02.2013
2. Gliederung
Allgemeine Einführung
Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Ordnung und Verzeichnung
Raum- und Klimabedingungen
Restauratorische Tipps
Digitales
Nutzung
Literatur/Links
2 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
3. Allgemeine Einführung
1) Rechtssicherheit
2) Öffentlichkeitsarbeit:
Dokumentation der Vereinsgeschichte
3 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
4. Allgemeine Einführung
Aufbau des Vereinsarchivs:
verantwortliche Betreuung durch einen
Archivar:
– Sicherung der vorhandenen Unterlagen
(Zeitaufwand: 1 Woche)
– Sammlung der neuen Unterlagen
– Erstellung eines Findverzeichnisses
– Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und
Auswertung
4 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
5. Allgemeine Einführung
möglichst zentrale Lagerung:
– Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material
in der Größenordnung eines Laufmeters
5 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
6. Allgemeine Einführung
Archivischer Super-“Gau“
Vereinsauflösung
unklare Nachfolgeregelung
→ Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!
6 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
7. Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Dokumente um die Vereinsgründung
Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
sämtliche Protokolle
Vorstands- und Mitgliederlisten
Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und
Kassenbücher
Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,
ausgewählte Beispiele
7 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
8. Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und
zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot,
Geräteverzeichnis, Wettkämpfe,
Festschriften usw.)
Vereinszeitungen
Fotos, Videoaufzeichnungen usw.
Homepages, sonstige Webauftritte
8 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
9. Ordnung und Verzeichnung
1) Analyse des Ist-Bestandes
2) Gliederung
2) Archivgutbeschreibung:
ein-eindeutige Signatur
Titel
Laufzeit
9 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
10. Ordnung und Verzeichnung
Womit?
Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung)
oder
MidosaXML (Archivschule Marburg)?
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11. Raum- und Klimabedingungen
1) Wasser, Feuer
2) Vandalismus
3) „Diebstahl“
4) Tageslicht
11 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
12. Raum- und Klimabedingungen
1) Temperatur: Kühl: 16-18° C
2) Luftfeuchte: 50 %
3) Staubfrei
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13. Restauratorische Tipps
1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)
2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)
3) Kein Metall
4) Keine Klebestreifen, kein Kleben
- Fotoecken
1) Keine Plastikeinlagen
13 Kreis Siegen-Wittgenstein 21. Februar 2013
14. Digitales
1) Doppelte Sicherung des Analogen
2) Formate:
Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A
Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt)
Audio: WAV
Filme: mp4
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15. Digitales
Doppelt + an unterschiedlichen Orten
Speichermedium:
– Externe Festplatte
– Glasdiscs
– „Cloud“ (vs. Eigentum)
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16. Nutzung
allen Interessenten Zugang zum Archivgut.
Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und
der Datenschutz bei (lebenden) Personen
sind zu wahren.
Orientierung am Archivgesetz NRW
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17. Literaturtipp
Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für
Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen.
Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V.,
2000, ISBN 3-933486-20-3
Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für
Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im
Auftrag des LWL-Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann;
Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2.
überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-
87023-255-9.
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18. Linktipps:
http://www.rheinisches-schuetzenmuseum.de/joom
http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshilfe
n/Vereinsarchiv.pdf
http://www.forum-bestandserhaltung.de/
http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_Nor
drhein-Westfalen
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19. Noch Fragen?
Bei Rückfragen:
Thomas Wolf
Telefon: 0271/333 15 10
E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de
Blog: http://www.siwiarchiv.de
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