DRR Training: The Organizer - DE

Rotaract Preconvention 2019 #Rotaract19
DRR TRAINING: THE ORGANIZER:
SERVICE PROJECTS &
CONFERENCES WITH AN EYE ON
PROFESSIONAL DEVELOPMENT
Manuj Mittal
Letzte DRR D3011
Rotaract Club Delhi Central,
Charterpräsident, D3011
INDIEN
Kaitlynn Almeida
Letzte DRR D7040
Rotaract Club Toronto,
Co-Präsident, D7070
KANADA
1. Juni 2019 – Rotaract Pre-Convention
DE

ÜBERSETZER: Moritz Wessely (Deutschland)
EDITOR: Jan Philipp Ilzig (Deutschland)
PROJEKTKOORDINATOR
DER ÜBERSETZUNG: Clement Chinaza Owuamalam (Nigeria)
DRR TRAINING: DER ORGANISATOR
SOZIALE PROJEKTE & KONFERENZEN
MIT EINEM AUGENMERK AUF
PROFESSIONELLE ENTWICKLUNG

• Der Workshop wird Informationen liefern, wie man distriktweite
Sozialprojekte sowie eine Distriktkonferenz organisiert.
• Anstatt in die Organisierungsdetails zu gehen, welche sich von
Region zu Region stark unterscheiden können, zielt dieser
Workshop darauf ab, uns an einige generelle Prinzipien zu
erinnern und uns Inspiration für den Inhalt zu geben.
LERNZIELE

LASS UNS ÜBER DIE
ROTARISCHE FAMILIE SPRECHEN

Die rotarische Familie ist ein kraftvolles
Netzwerk, welches begeisterte, engagierte
und hart arbeitende Einzelpersonen auf der
ganzen Welt verbindet. Rotary kombiniert die
individuellen Fähigkeiten und kann so einen
echten Unterschied in dieser Welt machen.
Wir sollten darauf achten, miteinander in
Kontakt zu stehen, sowie voneinander zu
lernen, um unseren Einfluss zu verstärken.
DRRs kommt dabei eine Schlüsselrolle zu,
Rotaracter in ihrem Distrikt zu unterstütze,
um auf diese Weise sowohl persönlich als
auch fachlich zu wachsen. Dies geschieht
durch die Ausrichtung von Events und
Möglichkeiten sich untereinander und
darüber hinaus zu vernetzen!

DIE ROTARISCHE FAMILIE
Quelle: RI 2017-18 Jahresbericht

KERNBOTSCHAFT ⬇️
Sowohl die Sozialprojekte
als auch die Konferenzen
sollten die Vielfalt von
Rotaract wiederspiegeln
und betonen. Von
kommunalen bis zu
internationalen Projekten
sowie die persönliche und
fachliche Entwicklung
jedes Einzelnen angewandt
auf die 6 Fokusbereiche.
ROTARISCHE DIENSTZWEIGE
❑ Clubdienst
❑ Berufsdienst
❑ Gemeindienst
❑ Internationalen Dienst
❑ Jugenddienst

VERSCHIED
ENE WEGE
UM
VERÄNDER
UNG ZU
BEWIRKEN
*Stand 1. Juni, 2018

SCHLÜSSELKONZEPTE:
FÜHRUNGSKOMPETENZ &
FACHLICHE WEITERENTWICKLUNG

Was macht Führungskompetenz aus?
Distrikt-Sozialprojekte und Konferenzen
sollten darauf ausgerichtet sein, die
markanten Qualitäten von Rotaractern
weiterzuentwickeln und hervorzuheben.
Wenn wir junge Führungspersonen als
Rotaract-Mitglieder wollen, sollten wir
Aktivitäten planen, welche diese Zielgruppe
ansprechen.
Wer ist eine solche Führungsperson? Was
könnte so jemand als interessant empfinden?
Was könnte dabei helfen Rotaracter zu
besseren Führungspersönlichkeiten zu
machen, sodass sie zu Rotary wechseln
können?

FÜHRUNGSKOMPETENZ
• Eigenschaften, welche Rotary-Führungspersonen und Mitglieder außerordentlich
machen:
• Integrität
• Expertiese
• Leistungsbereitschaft
• Es gibt verschiedene Arten der Führung und wir können diese kombinieren:
• Partizipativ: strebt danach, andere Personen zu involvieren
• Situativ: wechselt die Führungsweise in Abhängigkeit der Umstände
• Transaktional: arbeitet sich durch die hierarchischen Strukturen und
Vergütungssysteme
• Transformierend: leitet durch Inspiration, teilt Motivation & Enthusiasmus
• Dienend: arbeitet eher für andere, als dass für ihn gearbeitet wird

DIE BEDEUTUNG DRR ZU SEIN
Es liegt im Verantwortungskreis, jeden Rotaracter in
seine Wachstumszone zu bringen:
Eine Führungsperson leitet und ein Chef managed.
Es gibt einen großen Unterschied zwischen diesen
beiden. Erfolgreicher DRR ist derjenige, welcher eine
gute Balance dazwischen findet.
KOMFORT
-ZONE
ANGST-
ZONE
LERNZONE WACHSTUM-
SZONE
Führungskompetenzen Management
Erreiche ein Ziel
Mobilisiere
Ressourcen
Erkläre deine
Vision
Konzentriere dich auf
die Aufgaben
Rede darüber
Minimiere das Risiko
Weise Aufgaben zu
Gehe mit dem Strom
Folge den Regeln
Erwarte Kontrolle
Übertrage Aufgaben
Fokussiere dich auf Ziele
”Verkaufe” dich gut
Wage Riskantes
Bekräftige Andere
Schwimme gegen den
Strom
Brich die Regeln
Wecke Vertrauen
Bringe Ideen zum
Wachsen

FACHLICHE
WEITERENTWICKLUNG
Die Betonung auf fachliche
Weiterentwicklung als
Thema für Distriktprojekte ist
eine Option wenn du diese
Projekte planst – eine Option
von großem Wert!

RICHTLINIEN FÜR
ROTARACT DISTRIKT-
KONFERENZEN

Nach dem Rotaract-Handbuch ist eine Distrikt-Konferenz:
• Ein jährliches Event, welches von der Rotaract-Distrikt-Vertretung organisiert wird.
• Gives Rotaractors the chance to:
• Möglichkeit zum:
• Teilen von Projektideen
• Bewerben ihrer Sozialprojekte
• Stärken der internationalen Verständigung
• Knüpfen von “Freundschaften und Netzwerken” im Distrikt
• Stelle dir vor, du planst die Rotaract Distrikt-Konferenz in Verbindung mit der
Rotary Distrikt-Konferenz mit mindestens einer gemeinsamen Sitzung.
ROTARACT DISTRIKT-KONFERENZEN

FACHLICHE WEITERENTWICKLUNG
• Einige Beispiele fachlicher Weiterentwickling bei Rotaract-Distrikt-Konferenzen
umfassen:
• Rotaractern zu helfen ihren Führungsstil zu erkennen
• Problem- und/ oder Konfliktlösungsstrategien zu erlernen
• Strategien zur Verbesserung von Fertigkeiten zu teilen (z.B Organisation,
Öffentliches Reden)
• Workshops um junge Akademiker und Fachkräfte zu unterstützen (zB das
Schreiben eines Resümee, Networking)
Hilf Rotaractern die Verbindung zwischen ihrem Beruf und Rotaract zu
finden, sodass ihre Expertise wirksam eingesetzt werden kann!

RICHTLINIEN FÜR DAS
DISTRIKT-SOZIALPROJEKT

• Diese können verschiedene Formen annehmen!
• Finde eine Form oder ein Thema, dass mit der Bereitschafststufe deines
Distrikts übereinstimmt.
• Bedenke:
• Wären die Clubs unseres Distrikts interessiert, finanziell zu unterstützen?
• Würden unsere Clubs gerne im Rahmen einer Bewusstmachungs/
Fürsprachen - Kampagne geeint sein?
• Welchen Fokusarealen käme in unserem Distrikt das größte Interesse zu?
DISTRIKTSOZIALPROJEKTE

• Ein distriktweites Projekt kann ausgeführt werden, bei dem jeder Club ermutigt
wird, finanziell einen Beitrag zu leisten.
• Bei einer Rotaract Distrikt-Konferenz können Rotaract-Clubs für ein
distriktweites Sozialprojekt stimmen und einen freiwilligen Distrikt-Sozialfond
bilden um Geld für dieses Projekt zu sammeln.
• Eine Dreiviertel-Mehrheit (75%) der Rotaract-Clubs eines Distrikts ist nötig
und der Distrikt-Governor hat das endgültige Zustimmungsrecht zum Projekt
und verknüpften Fundraising-Plänen.
Rotaract-Handbuch.

• Distriktprojekte können ebenso daraus bestehen, dass jeder Club seine eigene
Initative in Übereinstimmung mit der Distriktvision ausführt.
• Der DRR sollte diese Vision mit Kernprinzipien und Fristen klar
kommunizieren.
• Jeder Club sollte zu einer Teilnahme ermutigt werden, in der Form, wie sie
glauben am wirksamsten ihren Teil leisten zu können

ERFAHRUNGEN
TEILEN

GREEN REVOLUTION INITIATIVE
ERFAHRUNG PAST DRR “MANUJ”
• Delhi, Indien, ist die am stärksten
verschmutzte Stadt der Welt. Als DRR nahm
ich die Initiative “CLEAN ASIA DREAM ASIA”
sehr ernst.
• Wir haben Abkommen mit den lokalen
Behörden und Kindertagesstätten für
kostenfreie Lieferungen (Baumschösslinge)
für ein gesamtes Jahr geschlossen
• Jeder Club war bereit und motiviert nicht nur
die Schösslinge zu pflanzen, sondern auch
ihr Überleben für mindestens 365 Tage zu
sichern.

• In Einklang mit den Fokusarealen
• Möglichkeit das Bewusstsein für die
Ausrottung von Polio zu schärfen und
Spenden zu erwirtschaften
• Forum zum Wissensaustausch
zwischen den Clubs im Distrikt
• Möglichkeit den Einsatz von Rotaract
im Distrikt durch ein YouTube-Video
öffentlichkeitswirksam zu präsentieren
• Führte zu einem Beitrag im Zone-
Newsletter
WORLD POLIO DAY INITIATIVE
ERFAHRUNG PAST DRR “KAITLYNN”
1000+ Kinder
werden gegen
Polio geimpft

GRUPPENAKTIVITÄTEN

Das Rotaract-Motto ist Gemeinschaft durch sozialen Dienst.
Durch soziale Dienste verfeinern Rotaracter ihre Führungskompetenzen
und dieser vortreffliche Kreis wächst enger zusammen mit Freundschaften,
die ein Leben lang anhalten. Dieser Dienst kann der Startpunkt eines gesamten
Prozesses sein. Welche Art von Dienst vermitteln wir an unsere Mitglieder?
Hochwertige Distrikt-Sozialprojekte und Konferenzen können Rotaract selbst fördern
1
SOZIALEDIENSTE
2
FÜHRUNGSKOM-
PETENZ
3
GEMEINSCHAFT

• Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen der fachlichen Weiterentwicklung
(Rotaract) und beruflicher Dienste (Rotary)
• Fachliche Weiterentwicklung betrachtet in der Verbindung mit Rotarys
Beruflichem Weg an Diensten bietet nützliche Ideen Rotary-Mitglieder
• Mentorprogramme in Form einer nützlichen Kooperation zwischen Rotary und
Rotaract die über ein Fundraising hinausgeht. Durch professionelle
Weiterentwicklung und Beruflichen Dienst können Rotaractor ihre Aufgaben
ohne Fundraising erfüllen
• DRRs sollten ein großes Augenmerk auf die Aktivitäten zur beruflichen
Weiterentwicklung legen, da sie sehr wichtig dafür sein könnten, hochwertige
Programme für Mitglieder bereitzustellen und neue Rotaracter zu gewinnen,
die am besten die Aufnahmekriterien erfüllen.
GRUPPENAKTIVITÄTEN
ÜBERLEGUNGEN

• Bitte bildet Gruppen von 10-15 Leuten.
• Jede Gruppe sollte an einer Aufgabe arbeiten:
1) Schlagt ein distriktweites Sozialprojekt
vor in Verbindung mit einem Fokusbereich
und fachlicher Weiterentwicklung
ODER
2) Stellt eine Agenda für eine
Distriktkonferenz auf.
GRUPPENAKTIVITÄT: TEIL 1 10
Minuten
Krankheitsvorsorge & -
behandlung
Wasser & Hygiene
Kommunalentwicklung
Bildung
Gesundheit von Mutter & Kind
Friedensarbeit

• Wie wählt ihr eure Distrikt-Sozialprojekte?
• Wie motiviert ihr Clubs zur Teilnahme am Projekt?
• Hat die Distriktkonferenz ein spezielles Thema?
• Denkt ihr, dass “fachliche Weiterentwicklung” als Thema für sowohl ein Distrikt-Sozialprojekt und/ oder
eine Distriktkonferenz hilfreich sein kann?
• Welcher Anteil der Rotaract Clubs in eurem Distrikt führt ein Programm zur fachlichen Weiterentwicklung
durch, wie durch den empfohlenen Rotaract Club Bylaws vorgeschrieben?
• Denkt ihr, dass fachliche Weiterentwicklung als Thema eines Sozialprojekts oder einer Distriktkonferenz
den Clubs helfen kann Programme basierend auf dem Konzept der fachlichen Weiterentwicklung zu
implementieren?
• Denkst du dass das Augenmerk auf Events zur fachlichen Weiterentwicklung hilft Rotaracter
dazuzugewinnen, die qualifizierter sind, zu Rotary überzugehen?
• Wie können Rotaracter davon profitieren an Rotarys sechs Fokusarealen zu arbeiten?
• Gibt es Faktoren die bedacht werden müssen, sodass das Projekt/ die Konferenz sowohl für Studenten als
auch junge Fachkräfte attraktiv ist?
GRUPPENAKTIVITÄT
FRAGEN FÜR DIE DISKUSSION

Gruppen teilen
eine
Zusammenfassun
g ihrer Distrikt-
Sozialprojekte
oder
Distriktkonferenz
mit einer breiteren
Masse (andere in
diesem Raum)
10
Minuten
GRUPPEN
AKTIVITÄT:
TEIL 2

FRAGEN &
ZUSAMMENFASSUNG

Vergiss nicht diese
Sitzung in der Rotary
Events-App zu bewerten.

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