Acht Gründe für die Nutzung einer eSourcing-Plattform: 1. Auktionen sind für den Einkauf ein hervorragendes Werkzeug, um den bestmöglichen Preis für eine zu liefernde Ware oder eine zu erbringende Dienstleistung zu erzielen. 2. Bei Unternehmen, die eAuctions regelmäßig und systematisch einsetzen, ist mindestens eine unter zehn Auktionen so erfolgreich, dass deren Einsparungen alle Auktionsaktivitäten über Jahre hinaus rechtfertigen. 3. Lieferanten bekommen eine faire und ehrliche Aussage über ihr Preisniveau im Verhältnis zur tatsächlichen Konkurrenz (je nach Einstellung des Events). 4. Neue Lieferanten haben bei der elektronischen Vergabe eine bessere Chance, da die Vergabekriterien fest hinterlegt werden und die Vergabe somit frei(er) ist von subjektiven Einflüssen. 5. Erfolgreiche Nutzung in verschiedenen Ländern (u.a. Deutschland, Belgien, Niederlande, Frankreich, Großbritannien, Polen, Schweiz). 6. Es fallen keine Investitionen in IT-Infrastrukturen an. Sie benötigen zum Betrieb lediglich einen aktuellen Internet-Browser (Microsoft Internet Explorer, Mozilla, Firefox oder Netscape). 7. Durch ein zertifiziertes deutsches Rechenzentrum haben Sie die Garantie für den Schutz und die sichere Performance Ihrer Daten. 8. Es fallen Keine zusätzlichen Lizenzkosten an (z.B. für Datenbank, Webserver, Application Server oder Entwicklungsumgebung).

2. Ihre Spezialisten für die Einkaufs- & Kostenoptimierung
über eSourcing Plattformen
Herzlich willkommen bei
der Abocon GmbH

3. Was wir tun
„Mit unserer eSourcing Plattform easyRFX
bieten wie Plattformen zur Durchführung von
Ausschreibungen und Einkaufsauktionen.
Senken auch Sie jetzt signifikant Ihre
Einkaufskosten und erzielen Sie eine hohe
Zeitersparnis im Rahmen Ihres
Einkaufsprozess.“

4. Auktionsplattform easyRFX
Effiziente Kostensenkung durch modernes eSourcing
easyRFX ist eine webbasierte Plattform zur Durchführung von
Ausschreibungen und Einkaufsauktionen. Sämtliche
Beschaffungsvorgänge können mit dieser Technik abgebildet
werden
Das Ergebnis der Anwendung von easyRFX:
Deutliche Einsparungen in Preis und Zeitaufwand werden
realisiert.
(Abb: Beispiel für Gebotsverlauf)

5. Vier Fragen
Sie möchten, dass Ihre Lieferanten eine faire und
ehrliche Aussage über ihr Preisniveau im
Verhältnis zur tatsächlichen Konkurrenz erhalten?
Sie möchten Ihre Einkaufprozesse künftig schneller,
flexibler und einfacher abwickeln?
Sie möchten hierfür eine branchenunabhängige
Plattform zur Durchführung von Ausschreibungen
und Einkaufsauktionen?
Sie möchten eine einfache und praktische Lösung
einsetzen, so dass Sie keine weiteren Investitionen
für IT-Infrastrukturen benötigen?
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6. Wenn Sie bei einem oder mehreren
Punkten „JA“ gesagt haben, dann
sind jetzt nur wenige Klicks oder
einen Anruf von uns entfernt.
„Erzielen Sie jetzt mit der eSourcing Plattform
easyRFX deutliche Einsparungen bei den
Preisen und dem Zeitaufwand.“
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin: ✆ 04161 - 99 50 30

7. easyRFX: Die webbasierte Plattform zur Durchführung
von Ausschreibungen und Einkaufauktionen
Start Die Ergebnisse Zugriff auf weitere Leistungen
1. Interne online-Bedarfsanfrage
2. Definition und Auswahl von
standardisierten AGB
3. Lieferanten online identifizieren und
recherchieren
4. Online-Veröffentlichung der
Ausschreibung (offen / privat)
5. Definition von Zeit und Art der Online-
Verhandlung
6. Einladen von ausgewählten Lieferanten
7. Dynamische Preisfindung
➢ Eine grafische Auswertung wer die
Auktion gewonnen hat.
➢ Die Ergebnisse der Ausschreibung
werden grafisch und mathematisch
aufbereitet.
➢ Sie sparen viel Zeit bei Ihrem Einkaufs-
und Beschaffungsmanagement.
➢ Sie erzielen deutliche Einsparungen
beim Preis
Wir beraten Sie gerne zu jeder Art
webgestützter Systeme, zum Beispiel zu
den folgenden Themen:
➢ CCC (Customer Care Center) /
Ticketing Systeme / Kundenportale
➢ Webgestützte eAuctions und
eSourcing
➢ Elektronische Ausschreibung und
Verhandlungsführung
➢ Webgestützte Bedarfsbündelung
➢ Webgestützte Projektplanung und
Projekttracking

8. Auktionen sind für den Einkauf ein hervor-
ragendes Werkzeug, um den bestmöglichen
Preis für eine zu liefernde Ware oder eine zu
erbringende Dienstleistung zu erzielen.
1
Bei Unternehmen, die eAuctions regelmäßig
und systematisch einsetzen, ist mindestens
eine unter zehn Auktionen so erfolgreich,
dass deren Einsparungen alle Auktions-
aktivitäten über Jahre hinaus rechtfertigen.
2
Lieferanten bekommen eine faire und
ehrliche Aussage über ihr Preisniveau im
Verhältnis zur tatsächlichen Konkurrenz
(je nach Einstellung des Events).
.
3
Neue Lieferanten haben bei der elektro-
nischen Vergabe eine bessere Chance, da die
Vergabekriterien fest hinterlegt werden und
die Vergabe somit frei(er) ist von subjektiven
Einflüssen.
.
4
Erfolgreiche Nutzung in verschiedenen
Ländern (u.a. Deutschland, Belgien, Nieder-
lande, Frankreich, Großbritannien, Polen,
Schweiz, Indien, China).
5
Es fallen keine Investitionen in IT-Infra-
strukturen an. Sie benötigen zum Betrieb
lediglich einen aktuellen Internet-Browser
(Microsoft Internet Explorer, Mozilla, Firefox
oder Netscape).
6

9. Beispiel - Büromaterial:
Ein führender Energie- und Telekommunikations-
Dienstleister hat eine Ausschreibung für über 800
Artikel des Bürobedarfs eines Gesamtjahres (vom
Bleistift bis zum Druckertoner) durchgeführt. Dazu
eingeladen wurden die leistungsfähigsten
Lieferanten.
Das Startgebot lag bei 200.000 € für alle Artikel.
Am Ende der Ausschreibung lag der Wert des
besten Bieters unter 140.000 €.
Das Ergebnis: Die Ersparnis betrug über 60.000 €.

10. Der Einkaufsprozess im Überblick
Traditioneller Prozess
Verhandlung
vorbereiten
Ausschreibung
vorbereiten
Lieferanten
recherchieren
Ausschreibung
veröffentlichen
Auswertung
und
Beauftragung
Verhandlung
Lieferanten-
auswahl
Bedarf
identifizieren
ggf. Bedarfe
bündeln
Online Funktionalität
Online-
Veröffentlichung
der
Ausschreibung
(offen / privat)
Definition
von Zeit und
Art der Online-
Verhandlung
Einladen
von
ausgewählten
Lieferanten
Dynamische
Preisfindung
Statistiken,
Grafische
Auswertungen,
Bietverhalten,
Ergebnislisten
Lieferanten
online
identifizieren
und
recherchieren
Definition
und Auswahl
von standar-
disierten
AGB
Interne
online-
Bedarfs-
anfrage
easyRFX Eventarten
RfI
Fragebogen zur
Identifikation
potentieller
Lieferanten
RfP
Detaillierte Fragerunde
mit potentiellen
Lieferanten
(zur Vorauswahl)
RfQ Auct.
Dynamische Preisfindung mit langlaufender RFQ
(mehrtägige Ausschreibung) oder kurzlaufender
Auktion (wenige Minuten bis Stunden)
Bei komplexen Ausschreibungen auch beides
RfD
Anfrage und
Bündelung von
Bedarfen
(Beadarfsanfrage)
easyRFX Projekt (optional)

11. Wie geht es jetzt weiter mit easyRFX
Schritt Nr. 1
Fordern Sie Informationsmaterial und/ oder eine
Präsentation in Ihrem Hause an.
Schritt Nr. 2
Sie erhalten eine Live-Präsentation und können auf
Wunsch eine Testvergabe durchführen.
Schritt Nr. 3
Sie wählen zwischen eigenständigem Arbeiten („self –
service“) oder der Abwicklung von
Servicedienstleistungen durch uns („managed –
service“) oder durch einen unserer Partner.

12. Woher kommt
easyRFX
Zeitgemäßes eSourcing & Beschaffungsmanagement
• easyRFX ist ein Produkt der ABOCON GmbH, sie ist mit Büros bei Augsburg und Buxtehude bei Hamburg
vertreten.
• easyRFX wurde von ehemaligen Mitarbeitern eines der größten e-Sourcing Anbieters in Europa entwickelt.
• Die Mitarbeiter von ABOCON blicken auf die Erfahrung von über 8.000 erfolgreich durchgeführten
elektronischen Ausschreibungen und e-Auctions zurück.
• Die ersten produktiven Einkaufsevents auf easyRFX wurden Ende des Jahres 2004 durchgeführt. Seitdem
sind über 8.000 Einkaufsevents mit einem Gesamtvolumen von einigen Milliarden Euro erfolgreich auf der
Plattform durchgeführt worden.

13. Robert Kamping
Geschäftsführer
eSourcing Experte
Entwickler der eSourcing Plattform easyRFX
eSourcing Plattformen
100%
Elektronische Ausschreibung und Verhandlungsführung
100%
Webgestützte Bedarfsbündelung
100%
Abocon wurde im Jahr 2004 gegründet. Seither gestalte ich mit
meinem Team und der Hilfe von moderner Technologie sowie hohem
Fachwissen effiziente und wirtschaftliche Einkaufsprozesse
Auf unserer eSourcing Plattform easyRFX wurden inzwischen über
8.000 Einkaufsevents mit einem Gesamtvolumen von mehreren
Milliarden Euro erfolgreich durchgeführt.
Unsere Leistungen für Ihren Erfolg:
Meet our CEO

14. Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen
„Im Namen der Vattenfall und meiner Kollegen möchten wir uns für die
professionelle, hocheffiziente, erfolgreiche und reibungslose Abwicklung
unserer gemeinsamen Vergabe während der vergangenen Woche
bedanken!!!!! Das tolle Ergebnis trägt auch Ihren Namen – danke dafür!"
Mark Heise | Category Manager Sourcing Heat Grid | Vattenfall Europe
Business Services GmbH
„Wir haben in den letzten eineinhalb Jahren ca. 1.500 Events mit der Firma
Abocon durchgeführt. Die Zusammenarbeit war immer höchst effektiv und
erfolgreich, speziell wenn es um Verhandlungsstrategie,
Auktionsvorbereitung und Begleitung während der Events ging. Egal, ob es
sich um marktübliche Bedarfe oder Spezialbedarfe handelte, es wurden bei
allen Events deutliche Erfolge erzielt. Vor allem die laufende aktive
Gestaltung des Auktionstools und der Bidscreens haben zu den
Verhandlungserfolgen beigetragen.“
Beate Betz | Grundsätze Beschaffung, Strategie und Projekte
Beschaffung | Deutsche Bahn AG

15. Diese Unternehmen
erzielen bereits eine
hohe Zeit- & Kosten-
einsparung

16. +49 (0) 4161 - 99 50 30
Abocon GmbH · Poststr. 19 · D-21614 Buxtehude
Sie möchten Ihren Einkaufprozess optimieren und Ihre Einkaufskosten
durch ein intelligentes eProcurement deutlich senken?
service@abocon.com
www.abocon.com
Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf den Dialog und den
gemeinsamen Austausch.