Dezember 2021, online, Patrick Albert (https://www.linkedin.com/in/patrick-albert/), IT Project Manager bei QAware).
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Abstract:
Retrospektiven sind ein wichtiger Part im agilen Projektmanagement. Diese Präsentation zeigt kurz und übersichtlich 6 wichtige Tipps hierfür.
2. 1 :: Komm’ doch erstmal an! Kaffee?
Konstruktiven und hilfreichen Input wird es nur geben, wenn die
Teilnehmer sich auf die Retrospective einlassen.
Dafür ist ein Ankommen und kurzes Durchatmen wichtig.
Möglichkeiten:
● Kurzer Kaffeeplausch
● Check-In-Frage (“Was war der schlechteste Film, den du je gesehen
hast?”, “Wohin würdest du mal gerne in Urlaub fahren?”, …)
● Stimmungsabfrage (per Einpunktabfrage oder im Gespräch)
● Kurze Teamaktivität wie etwa skribbl.io https://pixabay.com/images/id-2306471/
3. 2 :: Ruhe da draußen!
Nur in einer ruhigen und ungestörten Umgebung kann man ausführlich
über die verschiedenen Eindrücke der einzelnen Teilnehmer sprechen.
Unterbrechungen jedoch stören diese Teamatmosphäre.
Hilfreich hierbei:
● Eigener Raum statt Großraumbüro
● Im Homeoffice: Tür schließen & ggf. Mitbewohner um Ruhe bitten
● Smartphone stummschalten
● Vorher für Getränke und Essen sorgen
● Keine parallelen Arbeiten (E-Mails beantworten etc)
https://pixabay.com/images/id-1185059/
4. 3 :: Öfter mal was neues
Abwechslung tut gut und fördert die Kreativität - auch bei
Retrospektiven.
Inspiration:
● Fragen variieren (Four Ls, DAKI, Starfish, …)
● Fun-Fragen integrieren (Best Bugfix of the Sprint, Coder of the
Sprint, …)
● Template variieren (Mario Kart Retro, Star Wars Retro, …)
● Agile Games einbinden (Marshmallow Challenge,
Ball Point Game, Agile Penny Game, …) https://pixabay.com/images/id-2062057/
5. 4 :: Jetzt aber mal Tacheles!
Retrospektiven sind nur sinnvoll, wenn sie ehrlich sind.
Leere “Alles ist super”-Notes helfen hingegen niemandem.
Notwendig für die Themensammlung:
● Vertrauen im Team
● Ehrlichkeit und Offenheit
● Respektvoller Umgang untereinander
● Die Inhalte sind vertraulich und verbleiben team-intern
● Vereinbarte Meetingregeln (andere ausreden lassen etc)
● Kein Finger-Pointing
● Gute Moderation & Zeitmanagement
● Gemeinsame Priorisierung der Themen durch z.B. Voting
https://pixabay.com/images/id-2447163/
6. 5 :: Und was bringt’s uns nun?
Gemeinsam gefundene Erkenntnisse helfen nur, wenn daraus auch
Maßnahmen entstehen.
Die Maßnahmen sollten folgende Kriterien erfüllen:
● Gemeinsam formulieren und damit Einigkeit erlangen
● Jeweils eine klare Zuständigkeit finden
● Eindeutige Formulierungen wählen
● In der nächsten Retrospektive den Status besprechen
https://pixabay.com/images/id-1979261/
7. 6 :: Tschüss und bis bald!
Analog zum Check-In ist auch ein Check-Out wichtig.
Hier gilt es Feedback zur Retrospektive zu sammeln und für Motivation
zu sorgen - denn nur so wird sie jedes Mal besser.
Mögliche Methoden hierfür:
● Fist of five
● Feedbackampel
● Blitzlicht
https://unsplash.com/photos/nJqbTOSPt50