[DE] Keynote: Dokumente | PROJECT CONSULT | Dr. Ulrich Kampffmeyer | DMS EXPO 2006

Dokumente
Dr. Ulrich Kampffmeyer
P R O J E C T C O N S U L T
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Dokumente
PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Breitenfelder Straße 17
20251 Hamburg
www.project-consult.com
© PROJECT CONSULT 2006
1
Dokumente
P R O J E C T C O N S U L T
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Sprache
Mit freundlicher Genehmigung des regionalen islamischen Prüfungszentrums für Zitate
Khanat Alemannia Andalus; Iman Abdullah ; Beauftragter für die Freigabe von wissenschaftlichen Vorträgen
München, Ramadan 14; im Jahr der Hedschra 658. Prüfungsgebühr bezahlt.

SpracheSchrift führt automatisch zum Dokument

Sprache
Dokument von lateinisch "Documentum„
der Beweis, das Beispiel, das
warnende Beispiel, warnendes Beispiel,
das Dokument
Dokumentieren von lateinisch "documentare„
nachweisen, beweisen, aufzeichnen

Sprache
Daten
Information
Content
Dokument
Record
Media Asset

Sprache
Dokumente definieren sich durch
ihren Inhalt und Rechtscharakter

Sprache
Dokument
Ausdruck des Bedürfnisses nach Sicherheit und Beständigkeit

Sprache
Attribute von Papierdokumenten

Sprache
Originär analog
– nach dem Scannen –
elektronische Kopie

Sprache
Elektronisches Dokument

Sprache
Elektronische Dokumente sind schwach- oder unstrukturierte
Informationen, die in einem sich geschlossenen, authentischen,
zeitpunktbezogen zusammenhängenden und inhaltlich originären
Zusammenhang als Einheit in einem elektronischen System als Datei,
Bestandteil einer Datei oder digitales Objekt vorliegen.

SpracheEin Dokument kann heute alles sein...

SpracheFormen von elektronischen Dokumenten

SpracheAttribute und Struktur von elektronischen Dokumenten

SpracheRechtskraft elektronischer Dokumente

Sprache
Immer mehr Dokumente entstehen digital und sind nicht mehr für
eine physische Repräsentation geeignet

Sprache
Die Angleichung der Rechtskraft
elektronischer und papiergebundener Dokumente ist die
Voraussetzung für den
elektronischen Geschäftsverkehr

Sprache
• Durch die Verwendung der elektronischen Signatur entsteht aus
einer Datei ein Dokument das einem manuell unterzeichneten
Papierdokument im Prinzip gleichwertig ist.
• Die elektronische Signatur sichert vorrangig die Unverändertheit
der Nachricht und die Authentizität des Unterzeichers.

Sprache
Elektronische Signatur
„Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten
beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur
Authentifizierung dienen“
§2 SigG

SpracheDokumentationswürdigkeit

Sprache
Zwischen Aufbewahrungspflicht,
Aufbewahrungswürdigkeit,
Redundanz und Spam

Sprache
Record
ISO 15489
“information created, received, and maintained as evidence and
information by an organization or person, in pursuance of legal
obligations on the transaction of business”

SpracheLebenszyklus
Zeit
Wert
Zeit

Sprache
Dokumentenmanagement
Ausdruck des Bedürfnisses nach Ordnung
und Nachvollziehbarkeit

Sprache
Dokumentenmanagement und Dokumente orientierten sich
Jahrtausende an einer physisch greifbaren Form
Das elektronische Dokumentenmanagement ist der Einstieg in
eine virtuelle, immaterielle Welt jenseits aller Tradition

Sprache
Definitionen
15489 14721

Sprache
Dokumentenmanagement
ist die datenbankgestützte Verwaltung und Erschließung elektronischer
Informationen.
Dokumentenmanagement im engeren Sinn
steht ursprünglich für die Verwaltung elektronischer Dokumente anstelle des Filesystems
Dokumentenmanagement im weiteren Sinn
steht als Branchenbezeichnung und Sammelbegriff für dokumentenorientierte Technologien wie
Archivierung, Dokumentenmanagement im engeren Sinn, COLD, Scannen, Workflow usw.

Sprache
Definition Records Management
ISO 15489
„fields of management responsible for the efficient and systematic
control of the creation, receipt, mainteanance, use and disposition of
records, including processes for capturing and maintaining evidence of
and information about business activities and transactions in the form
of record“

Sprache
Definition Archive
ISO 14721:
Archive
“An organization that intends to preserve information for access and
use by a designated community.”
Long Term Preservation
“The act of maintaining informations, in a correct and independently
understandable form, over the long term.”

Sprache
Definition Archivierung
PROJECT CONSULT:
Elektronische Archivierung
ist die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information
Langzeitarchivierung
steht für die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von
mindestens 10 Jahren
Revisionssichere Archivierung
steht für Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO)
und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig,
ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar
verwalten

Sprache
Dokumente,
Dokumentation
und
Compliance

Sprache

Sprache
Abhängigkeit von elektronischer Information

Sprache
Die Zukunft der Dokumente sind
Daten

Sprache
• Unstrukturierte Daten wachsen
schneller als strukturierte
• Unkontrollierte Redundanz
„Was war eigentlich das Original?“

Sprache
Was ist eigentlich das Original?

Sprache
Wider die unkontrollierte Kopie!

Sprache
Elektronische Dokumente –
nur ein Problem unserer Generation?

Sprache
Der Wechsel von einer
physisch greifbaren in
eine virtuelle Welt

SpracheLes- und Verfügbarkeit von Information?

Sprache
Probleme der Langzeitarchivierung
sind … gelöst

Sprache
Die Zukunft des Archivs,
der elektronischen Dokumente?

SpracheVision eines Archives im Jahr 1994!

Sprache
„Elektronische Archive sind das Gedächtnis der
Informationsgesellschaft“
Erkki Liikanen
EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft (ehem.)
DLM-Forum 1999

Sprache
Dokumente
PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Breitenfelder Straße 17
20251 Hamburg
www.project-consult.com
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com
WebSite, Newsletter, Informationen ...
http://www.PROJECT-CONSULT.com

[DE] Keynote: Dokumente | PROJECT CONSULT | Dr. Ulrich Kampffmeyer | DMS EXPO 2006

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (10)

Ähnlich wie [DE] Keynote: Dokumente | PROJECT CONSULT | Dr. Ulrich Kampffmeyer | DMS EXPO 2006

Ähnlich wie [DE] Keynote: Dokumente | PROJECT CONSULT | Dr. Ulrich Kampffmeyer | DMS EXPO 2006 (13)

Mehr von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Mehr von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH (20)

[DE] Keynote: Dokumente | PROJECT CONSULT | Dr. Ulrich Kampffmeyer | DMS EXPO 2006