Spätestens mit dem Wechsel nach SAP S/4HANA sind viele Unternehmen auf der Suche nach einer alternativen Einkaufslösung. Mit der Procurement Suite von 2bits existiert ein einfaches und intuitives Beschaffungssystem, mit dem alle wichtigen Funktionen abgedeckt werden. Die 2bits Procurement Suite ist voll kompatibel mit SAP S/4HANA und als Add-on für SAP ERP erhältlich. Bereits nach einem Tag ist die Software einsatzfähig. Daten sind dabei systemübergreifend zugänglich und müssen nicht kopiert werden. Ihre Mitarbeiter werden von einer intuitiven Benutzeroberfläche profitieren, die auch mobil einen schnellen Zugang zu Bezugsquellen wie z. B. Materialkatalogen ermöglicht. Content Management Services ermöglichen eine hochwertige Katalogpflege und Lieferantenabstimmung. Nicht zuletzt garantiert die Software durch vollständige Integration ein Höchstmaß an Datenschutz und -aktualität.

1. 2bits Procurement Suite –
Ihr neues Beschaffungssystem

3. 3
Die 2bits Procurement Suite ist ein einfaches
und intuitives Beschaffungssystem, das Ihren
Mitarbeitern den schnellen und sicheren Einkauf
von Waren und Dienstleistungen ermöglicht.
INNOVATIV
INTEGRIERT
SICHER

4. Innovativ
4

5. 5
Wir bieten Ihnen Innovation durch einen schnellen
und effektiven Zugang zu Ihren Bezugsquellen,
wie z. B. Artikelkataloge, Material- und Dienstleistungskataloge,
dynamische Freitextformulare etc.
Die smarte und intuitive Bedienung für die Prozesse „Anfordern“,
„Genehmigen“ und „Bestätigen“ sind mobil nutzbar und somit
jederzeit und überall verfügbar. Dabei lassen sich alle Ober-
flächen flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
» Smarte und intuitive
Bedienung
» Mobile Nutzbarkeit
» Waren und Dienstleistungen
immer und überall verfügbar
» Individuelle Anpassung
der Oberfläche
Immer und überall verfügbar –
Die Zukunft Ihres SAP-basierten Einkaufs

6. Int eg riert
6

7. 7
Das flexible Abrechnungs- und Service-Modell ist komplett
kompatibel zu S/4HANA und als AddOn zu ERP komplett in
SAP integriert. Eine einfache Grundeinrichtung ermöglicht
Bestellungen schon nach maximal einem Tag.
Unser Content-Management-Service übernimmt die Katalog-
pflege und Abstimmung mit den Lieferanten, damit Sie sich um
nichts mehr kümmern müssen und Ihre Anforderer jederzeit mit
den aktuellsten Katalogen versorgt sind.
» Flexibles Abrechnungs- und
Service-Modell
» Voll kompatibel zu S/4HANA
» Als AddOn zu ERP komplett in
SAP integriert
» Katalogpflege und Lieferanten-
abstimmung durch Content-
Management-Services
Flexibel in Betrieb und Abrechnung –
das Rund-Um-Wohlfühlpaket

8. Sic her
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9. 9
Ihre Daten sind kompromisslos geschützt und nur Sie selbst
verfügen über sensible personenbezogene Daten.
Da die 2bits Procurement Suite vollständig in Ihr SAP System
integriert ist und im Gegensatz zu anderen eProcurement
Lösungen nicht in der Cloud oder auf dedizierten Systemen läuft,
sind weder aufwändige Schnittstellen, noch ein Betrieb außer-
halb Ihres Hauses notwendig. Der Datenzugriff erfolgt in
Echtzeit und alle Belege stehen für Cockpits und Auswertungen
stets unternehmensweit zur Verfügung.
» Kompromissloser Schutz
sensibler Daten
» Vollständig in Ihr SAP System
integriert
» Keine aufwändigen Schnitt-
stellen
» Kein Betrieb außerhalb des
Hauses notwendig
» Datenzugriff in Echtzeit
Unser wichtigstes Gut –
Ihre Datensicherheit und -aktualität

10. Vereinfachen Sie Ihren Einkauf mit der
2bits Procurement Suite.
Die smarte und intuitive Oberfläche garantiert
eine schnelle und einfache Abwicklung Ihrer
Prozesse – sensibel und kostenneutral.
EINKAUF –
Beschaffungsprozesse leicht gemacht

11. 11
Die Vorteile
intuitive Oberfläche schnelle Einführung volle
SAP-Integration
hohe Sicherheit Content Management
Services
neutrale Kosten für
SAP SRM Kunden

12. 12
intuitive Oberfläche
» smarte Oberfläche in
SAP-Optik
» einfach, da nur sichtbar ist,
was gebraucht wird
» intuitive Handhabung
» individuelles Screen-Design
» erste Bestellung nach max.
einem Tag Konfiguration
» erste individuelle
Anwendung nach max.
einem Monat
» voll integrierte Standard
SAP Beschaffungsprozesse
(Kataloge, Freitext, Materialstämme,
Kontrakte, Reservierungen, Bestell-
anforderungen, Freigaben, Bestellung,
Wareneingang u.v.m.)
» mobil verfügbar
volle SAP-Integrationschnelle Einführung

13. 13
» gohobener Sicherheits-
standard für gespeicherte
Daten
» ausschließliche Daten-
speicherung in SAP durch
volle SAP-Integration
» keine Anbindung an eine
Cloud-Lösung notwendig
» einfache Bedienbarkeit
durch SAP-typisches
Look & Feel
» faktisch Wartungsfrei
» unterstützt eine Vielzahl
von Datenquellen
(Kontrakte, Leistungsverzeichnisse,
Materialstämme, externe Kataloge als
Excel, BmeCat, CSV, XML)
» Refinanzierung durch
eingesparte Kosten bei
Abschaltung des SRM
hohe Sicherheit Content Management Services
neutrale Kosten für
SAP SRM Kunden

14. Durch die zukunftsweisende Integration der
2bits Procurement Suite in Ihr bestehendes
ERP-System entfällt eine komplizierte
Systemlandschaft – Schnittstellen und
Datenreplikation werden vermieden und
Betriebskosten minimiert.
IT –
Tief integriert, tiefenentspannt

15. 15
Die Vorteile
weniger Systeme
notwendig
keine Datenreplikation keine Schnittstellen-
probleme
tiefe SAP Integration
als AddOn
optimierte Kosten S/4HANA ready

16. 16
weniger Systeme notwendig keine Schnittstenneproblemekeine Datenreplikation
» nach der Abschaltung von
SAP SRM bietet 2bits eine
Lösung, die im bestehen-
den ERP läuft und später mit
der gleichen Oberfläche in
S/4HANA weiterlaufen kann
» es entfällt eine gesamte
Systemlandschaft
» gehobener Sicherheits-
standard
» Datenspeicherung in SAP
» kein Schnittstellenaufwand,
da das gesamte System im
ERP läuft
» keine Anbindung einer
Cloud-Lösung notwendig

17. 17
tiefe SAP Integration als AddOn optimierte Kosten S/4HANA ready
» geringe Betriebskosten
oder -aufwände
» kostenneutral, da keine
Hardware oder Schnitt-
stellen
» zukunftssichere Technologie
» keine Anbindungen an
Drittplattformen oder
Cloud-Adapter erforderlich
» nahtlose Integration in
S/4HANA Sourcing und
Procurement (ohne Adapter
und Schnittstellen)
» vollintegrierte Lösung mit
allen Funktionalitäten des
SAP SRM
» kompatibel zu SAP ERP und
S/4HANA
» komplett mobil einsetzbar
durch Fiori-Apps

18. Die einfachste und günstigste Deployment-
Variante ist der Betrieb der Procurement Suite
als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP.
Sie installieren die Lösung direkt in Ihr ERP
und benötigen keine weitere Hardware.
Ein Indexserver kann optional genutzt werden.
Wenn ein SAP SRM abgelöst werden soll, so
lässt sich eine Serverlandschaft einsparen.
Standardausprägung –
Als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP

19. hƩps hƩpshƩps
Marktplatz (opƟonal)
z.B. Mercateo Unite
Indexserver (opƟonal)
+ ElasƟc Search
+ Kibana
+ Webserver für Bilder
SAP S/4HANA oder SAP ERP
+ 2bits Procurement Suite
+ 2bits Catalog
+ 2bits Procurement Suite ERP AddOn
Anforderer, Genehmiger, Einkäufer
Alle User liegen auf dem
SAP System
hƩps
19

20. Kunden, die mehrere Backend-Systeme ver-
sorgen müssen, können die Procurement Suite
entweder auf einem zentralen SAP System (z.B.
einem alten SRM) installieren. Alternativ kann
die Procurement Suite als AddOn in einem der
Backend-Systeme installiert und an die ande-
ren Systeme angebunden werden.
Multi-Backendlösung –
Anbindung von mehreren
ERP- oder S/4HANA Mandanten

21. RFC
RFC
RFC
RFC hƩps
hƩps
hƩps
hƩps
Marktplatz (opƟonal)
z.B. Mercateo Unite
Anforderer, Genehmiger,
Einkäufer
Alle User liegen auf dem
SAP Netweaver /
Procurement Suite Server
Indexserver (opƟonal)
+ ElasƟc Search
+ Kibana
+ Webserver für Bilder
SAP S/4 HANA 1 Mandant 1
+ 2bits Procurement Suite
S/4HANA AddOn
SAP ERP 1 Mandant 2
+ 2bits Procurement Suite
S/4HANA AddOn
SAP ERP 1 Mandant 1
+ 2bits Procurement Suite
S/4HANA AddOn
RFC
RFC
SAP Netweaver
+ 2bits Procurement Suite
+ 2bits Catalog
21

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Wir freuen uns auf Ihre
Kontaktaufnahme.
2bits GmbH
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74889 Sinsheim
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