Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen

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beyCoo erweitert die Möglichkeiten
von Kollaborationsplattformen im intelligenten
und automatischen Management von
Dokumenten und Content durch automatisches
Generieren passender Metadaten.

Veröffentlicht in: Technologie, Bildung
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Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen

  1. 1. Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen<br />Automatische Generierung von Metadaten mit beyCoo<br />1<br />
  2. 2. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.<br />2<br />Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und einem doch das kostbarste stehlen: die Zeit.<br />Napoleon <br />
  3. 3. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.<br />3<br />Ein Information Worker vergeudet 26% der Arbeitszeit mit der Suche nach relevanten Informationen (IDC 2010)<br />
  4. 4. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.<br />4<br />Was raubt viel Zeit? <br />8,8 Stunden pro Woche verbringt ein Information Worker mit der Suche nach Informationen<br />43% aller Suchanfragen liefern beim ersten Versuch keine <br /> relevanten Ergebnisse (Doane 2010)<br /> Durch eine Optimierung der Suche im Unternehmen kann die Effizienz und Produktivität erhöht werden!<br />
  5. 5. Das Ziel des Information Managements.<br />5<br />Effizienz und Produktivität bei der Suche nach Informationen steigern<br />Passende Informationen schneller finden<br />Alle relevanten Informationen erhalten <br />Informationen aktiv, passend auf den Bedarf des Nutzers bereitstellen<br />Entscheidungstransparenz schaffen und Risiken vermeiden<br />
  6. 6. Das Problem bei einer Suche im Intranet.<br />6<br />Relevante Informationen werden oft nicht gefunden<br />Fehlende Zusammenhänge zwischen Informationen<br />Informationen nicht dort, wo sie gebraucht werden<br />Informationen nicht so, wie sie gebraucht werden<br />Ursache:<br /><ul><li>Es fehlen Informationen über die Dokumente.
  7. 7. Suchtechnologie „versteht“ den Inhalt der Dokumente nicht.</li></li></ul><li>Optimierte Suche im Unternehmen.<br />7<br />Wie können Dokumente für Suchtechnologien verständlicher werden? <br />Benötigt werden Informationen, die Dokumente beschreiben<br />  semantische Metadaten (Beschreibungen, Schlüsselwörter etc.)<br />Metadaten müssen bei der Erstellung von Dokumenten generiert werden<br />Content Management Systeme nutzen Metadaten, um relevante Dokumente schneller zu finden und intelligent zu vernetzen<br />Erstellen von Dokumente <br />Dokumente mit Metadaten anreichern<br />Effiziente Suche nachInformationen<br />
  8. 8. Optimierte Suche im Unternehmen.<br />8<br />Bei klassischen Content Management Systemen müssen Dokumente jedoch manuell mit Metadaten angereichert werden<br />Manuelles Taggen kostet viel Zeit<br />Wird oft nicht gemacht <br />Führt zu inkonsistenten Daten<br />Geringe redaktionelle Kontrolle <br />
  9. 9. Optimierte Suche im Unternehmen.<br />9<br />Wie können semantischen Metadaten optimal erzeugt werden? <br />Unsere Lösung: <br /><ul><li>mit beyCoo werden automatisch die relevanten Begriffe (Entitäten und Schlüsselworte) aus Dokumenten extrahiert
  10. 10. Entitäten können z.B. Personen, Organisationen, Orte oder auch unternehmensspezifische Begriffe wie Abteilungen, Produkte, etc. sein
  11. 11. Die automatisch erzeugten Metadaten können durch den Autor ergänzt werden</li></li></ul><li>Optimierte Suche im Unternehmen.<br />10<br />Verbesserte Suche und Navigation mithilfe von Metadaten<br />Dokumente erstellen<br />Indexierung der Dokumente<br />Vorhandenes Content-Management-System<br />Text Analyse<br />Automatische <br />Metadatengenerierung<br /><ul><li>Durch beyCoo werden ihre Dokumente automatisch und konsistent mit Metadaten angereichert
  12. 12. Daduch werden relevante Dokumente schneller gefunden
  13. 13. Zusätzlich werden Dokumente mit anderen kontextrelevanten Dokumenten intelligent vernetzt
  14. 14. beyCoo lässt sich nahtlos in vorhandene Content- und Dokumentenmanagementsysteme integrieren</li></li></ul><li>Beispeil: Wiki Seiten anlegen in Sharepoint<br />Automatische Extraktion der Personen, Orte und Firmen<br />11<br />
  15. 15. Beispeil: Dokument Upload in Sharepoint<br />PDF-Upload mit automatischer Extraktion der Personen, Orte und Firmen sowie relevanter Begriffe<br />12<br />
  16. 16. Beispiel: Navigation mit Metadaten.<br />Entitäten und Schlüsselwörter werden als Suchfilter angelegt<br />13<br />
  17. 17. Leistungen von beyCoo<br />Automatische Verschlagwortung für zahlreiche Dateiformaten<br />Standard-Metadaten (Entitäten) nutzbar und um individuelle Metadaten erweiterbar<br />Unterstützung von Deutsch und Englisch, sowie die Möglichkeit weitere Sprachen zu nutzen<br />Service Schnittstelle mit einfacher nutzungsabhängiger Abrechnung <br />Einfache Integration in verschiedene Content- und Dokumentenmanagementsysteme <br />Vorhandenes Plugin zur einfachen Integration in SharePoint 2010<br />14<br />
  18. 18. Mehrwert von beyCoo<br />15<br />
  19. 19. Vielen Dank!<br />B-S-S Business Software Solutions GmbH<br />Wartburgstrasse 1<br />99817 Eisenach/Germany<br />Tel. +49 3691 709000<br />Mailkontakt@b-s-s.de<br />Webwww.b-s-s.de<br />http://www.beycoo.com<br />http://www.beycoo.com/blog<br />http://twitter.com/allsemantic<br />16<br />

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