beyCoo erweitert die Möglichkeiten von Kollaborationsplattformen im intelligenten und automatischen Management von Dokumenten und Content durch automatisches Generieren passender Metadaten.

1. Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen Automatische Generierung von Metadaten mit beyCoo 1

2. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen. 2 Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und einem doch das kostbarste stehlen: die Zeit. Napoleon

3. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen. 3 Ein Information Worker vergeudet 26% der Arbeitszeit mit der Suche nach relevanten Informationen (IDC 2010)

4. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen. 4 Was raubt viel Zeit? 8,8 Stunden pro Woche verbringt ein Information Worker mit der Suche nach Informationen 43% aller Suchanfragen liefern beim ersten Versuch keine relevanten Ergebnisse (Doane 2010)  Durch eine Optimierung der Suche im Unternehmen kann die Effizienz und Produktivität erhöht werden!

5. Das Ziel des Information Managements. 5 Effizienz und Produktivität bei der Suche nach Informationen steigern Passende Informationen schneller finden Alle relevanten Informationen erhalten Informationen aktiv, passend auf den Bedarf des Nutzers bereitstellen Entscheidungstransparenz schaffen und Risiken vermeiden

8. Optimierte Suche im Unternehmen. 8 Bei klassischen Content Management Systemen müssen Dokumente jedoch manuell mit Metadaten angereichert werden Manuelles Taggen kostet viel Zeit Wird oft nicht gemacht Führt zu inkonsistenten Daten Geringe redaktionelle Kontrolle

10. Entitäten können z.B. Personen, Organisationen, Orte oder auch unternehmensspezifische Begriffe wie Abteilungen, Produkte, etc. sein

12. Daduch werden relevante Dokumente schneller gefunden

13. Zusätzlich werden Dokumente mit anderen kontextrelevanten Dokumenten intelligent vernetzt

15. Beispeil: Dokument Upload in Sharepoint PDF-Upload mit automatischer Extraktion der Personen, Orte und Firmen sowie relevanter Begriffe 12

16. Beispiel: Navigation mit Metadaten. Entitäten und Schlüsselwörter werden als Suchfilter angelegt 13

17. Leistungen von beyCoo Automatische Verschlagwortung für zahlreiche Dateiformaten Standard-Metadaten (Entitäten) nutzbar und um individuelle Metadaten erweiterbar Unterstützung von Deutsch und Englisch, sowie die Möglichkeit weitere Sprachen zu nutzen Service Schnittstelle mit einfacher nutzungsabhängiger Abrechnung Einfache Integration in verschiedene Content- und Dokumentenmanagementsysteme Vorhandenes Plugin zur einfachen Integration in SharePoint 2010 14

18. Mehrwert von beyCoo 15

19. Vielen Dank! B-S-S Business Software Solutions GmbH Wartburgstrasse 1 99817 Eisenach/Germany Tel. +49 3691 709000 Mailkontakt@b-s-s.de Webwww.b-s-s.de http://www.beycoo.com http://www.beycoo.com/blog http://twitter.com/allsemantic 16