Die Präsentation unseres jährlichen Vertriebspartnertreffens VPT2011i, dieses Jahr schon zum sechsten Mal. Wir geben einen Status zu den Aktivitäten des letzten Jahres und einen Ausblick auf das kommende Jahr... und nutzen den Abend zum persönlichen Austausch.

1. Rückblick 2011
Roadmap 2012
Vertriebspartnertreffen 2011
Dieter Blümel
Berlin, 09. November 2011
mtc - Moving Targets Consulting GmbH
Arndtstr. 34, 10965 Berlin
Tel +49 30 847 44 12 - 21, Fax - 22
http://www.deparom-profil.de

2. Rückblick DEPAROM®-Recherche-Client
• Patentfamilie
– Open Patent Service
– Einfache Darstellung
– Entspricht Esp@cenet
• Schriftenadministration
– Papierkorb
– Speicherplatz freimachen
– Massenlöschung über Kommandodatei
• Kompatibilität zu 64-bit-Systemen
• Verbesserter Volume-Info-Dialog

3. Rückblick Profil Produktion
• Neue Ämter:
– CN - SIPO
• Entfallene Ämter:
– FR - INPI
• US Daten direkt vom USPTO:
– US Korrektur Schriften (C1, X6)
• Prior Art für KR
• Erweiterung Storage um 32 TeraByte (brutto)

4. MTC und die Elektronische Schutzrechtsakte
• Einführung der Elektronischen Schutzrechtsakte (ElSA) im DPMA
• Begleitung, Beratung und Umsetzung der Patentschriften-
Publikationen aus ElSA durch mtc
• Fehleranalyse und Qualitätssicherung der ElSA Publikationen durch
mtc
• Entwurf und Umsetzung der DE ST.36 XML Versionen 1.3 und 1.4
(strukturierte Adressdaten) durch mtc
• Sicherung der Übernahme von DE Bib.Daten in EPA Datenbanken
nach ElSA Start durch mtc

5. Datenbestand mtc
Schriftenbestand: 16.639.088
AT FR
0,11% 0,31%
KR Download 209.651 aus Downloads,
2% 1% Rest von Quell-CDs & DVDs
JP DE
14% 12%
18.643 Quell-CDs eingelesen
EP
24% und indiziert
US
33% WO
14%

6. Top 10 Kunden nach Anzahl von Dokumenten
Bezogene Ämter Anzahl Dok.
1 DE, EP, KR, JP, US, WO 101.400
2 DE, EP, KR, US, WO 62.400
3 DE, EP, JP, US, WO 46.800
4 DE, EP, JP, US, WO, CN 20.400
5 DE, EP, US, WO 18.200
6 DE, EP, US, WO 18.000
7 DE, EP, US, WO 15.000
8 DE, EP, US, WO 14.400
9 DE, EP, JP, US, WO 13.200
10 DE, EP, US, WO 13.000
Gesamt 322.800

7. Kundenstatistik: Verträge
Stand 12/10 Stand 10/11
• Anzahl DEPAROM Kunden 0 21
• Anzahl DEPAROM-Profil Kunden 130 133
• Neukunden 9 14
• Kündigungen 5 11
• Aufteilung von Profilen 0 2
• Angekündigte neue Profile 3 3
• Zusatzaufträge (Backlogs) 4 3
• Anzahl Kunden CN-Schriften 0 9

8. Roadmap 2011/2012 Profil Produktion
• Virtualisierung Produktionsserver
– Höhere Ausfallsicherheit
– Bessere Skalierung
– Performance-Verbesserung
– Konsolidierung der Hardware bei mtc
– Kostenreduktion bei Hardware Ersatzteilen
• Aufbau einer neuen Produktionsarchitektur
– Zukunftsorientierte Technologie

9. Roadmap 2011/2012 DEPAROM Client
• Version 5.8.1 - Q4/2011:
– Datei Anhänge zu DEPAROM Dokumenten
– Migration auf neue Visual-Studio Version
• Version 5.8.2 - Q2/2012 (geplant):
– Refactoring Trefferliste
– Installer

10. Ab 1. Juni 2011: DEPAROM®
• Produkte
– ACT: Alle Offenlegungen, Erteilungen,
Korrekturen
– U: Alle Gebrauchsmuster
– Kompakt: Alle Schriften, auch DDR
• Formate
– Für alle Produkte:
• Bibliographie inkl. Abstrakt &
Zitate
– Für ACT, U:
• XML
• Recherchierbarer Volltext
• Faksimile / PDF

11. DEPAROM - Onlinedaten
DEPAROM Webshop DEPAROM-Profil
Download

12. Digitalisierung
• Abholservice
• Vorbereitung der
Papierdokumente
• Massendigitalisierung
• Bis zu 8.000 Seiten / Stunde
• Qualität > 99,95%

13. Digitalisierung – Fakten
• Basis: Erfahrung als langjähriger Dienstleister für DPMA, EPA und
Bundesdruckerei im Rahmen der Patentschriften-Publikation
• Juli-Oktober 2011:
– Bisher bearbeitete Anzahl an Firmen: 51
– Akquirierte Projekte: 11
– Aktuelle Projekte: 4
– Geplante Projekte: 3

14. Digitalisierung – aktuelle Projektbeispiele (1)
• Nr. 1: Umfangreiche Papier-Patentarchive, inkl. Indizierung von
Eingangsstempeln und Vermerken
• Nr. 2: Hunderte Aktenordner mit bis zu 1.400 Seiten zur Recherche
sowie gesetzlichen Langzeitarchivierung >30 Jahre
• Nr. 3: Tausende transparente, technische Zeichnungen in
unterschiedlichen Formaten zur vektorbasierten Weiterverarbeitung in
CAD-Software
• Nr. 4: ca. 40.000 Messwertprotokolle meteorologischer Daten inkl.
digitaler Extraktion aller Messwerte

15. Digitalisierung – Projektbeispiele (2)
• Nr. 5: Konzern mit 22.000 Paten-Papier-Akten zur Integration in
vorhandenes Patentverwaltungssystem
• Nr. 6: Konzern mit 15.000 nichtveröffentlichten Patentakten zur
Integration in den Technologie-Pool
• Nr. 7: Behörde mit 25 Mio. Formularen (technische
Projektpartnerschaft BDr)

16. Digitalisierung – Herausforderungen
• Transport der gebündelten MTC-Kompetenz – Patent–
Digitalisierungs- und Software Know-How zu den Kunden
• langwieriger, komplexer Vertrieb durch individuelle Projektbedingungen
• spezifische Anpassungen trotz standardisiertem Prozess oft nötig
• Sichtung der Vorlagen optimal für ANG-Erstellung  mitunter nicht
möglich
• unternehmensinterne Barrieren und Gewohnheiten nur langsam lösbar
• Aufklärungsarbeit dem verbreiteten Irrglauben - qualitative und
kostengünstige Eigenumsetzung lösen das Problem eben nicht
dauerhaft

17. IT-Services
• Requirements Engineering • Intensive Partnerschaften
• Application Development – Deutsches Patent- und
• Application Management Markenamt
• Cloud Computing Services – Bundesdruckerei
• Legacy System Support – Europäisches Patentamt
• Referenzkunden u.a.
– Bayer AG
– Schindler AG
– ZF Friedrichshafen AG
– Pfeifer Seil- und Hebetechnik

18. IT-Services – Fakten
• Basis: langjährige Partnerschaft mit der Bayer Business Service GmbH
als IT-Dienstleister
• Juli bis Oktober 2011
– Bearbeitete Firmen: 45
– Akquirierte Projekte: 8
– Projekte in Bearbeitung: 4

19. IT-Services – Projektbeispiele (1)
• Prozessoptimierung: Eingangspost in Patentabteilung bearbeiten
• Problem: Riesiges Eingangspostvolumen
• Unsere Dienstleistung:
– Anforderungsanalyse
– Unabhängige Beratung
– Unterstützung der Projektleitung bei der Koordinierung der involvierten
Parteien
– Gfl. Mediator zwischen handelnden internen Abteilungen

20. IT-Services – Projektbeispiele (2)
• Relaunch einer Info-Website
• Problem: Statische Webseite mit hohem Wartungsaufwand
• Unsere Dienstleistung:
– Anforderungsanalyse
– Technische Spezifikation
– Implementierung
– Datenmigration

21. IT-Services – Projektbeispiele (3)
• Integration von DEPAROM und Unternehmensdatenbank
• Problem: Wissensdatenbank getrennt von Patentinformationen
• Unsere Dienstleistung:
– Anforderungsanalyse
– Technische Spezifikation
– Implementierung

22. IT-Services – Projektbeispiele (4)
• Maßgeschneiderte Patentverwaltung
• Problem: Verwaltung mit Excel-Tabelle ist unhandlich
• Anforderungen:
– Einfache Bedienung
– Mac OS X
– Datenmigration

23. IT-Services – Herausforderungen
• Consulting als klares Produkt vermitteln
• Den richtigen Zeitpunkt „erwischen“:
– Ausreichend Budget vorhanden
– Zuwenig Arbeitskraft zur Bewältigung der Anforderung
– Ein dringendes, nicht weiter aufschiebbares Problem vorhanden
– Workflow nicht stabil bzw. belastbar
• Jahrelang aufgebaute Kompetenzen zu Bestandskunden und neuen
Interessenten transportieren
• Beziehungen aufbauen, präsent bleiben
• Berlin als Wirtschaftsgebiet erschließen

24. Consultingprojekt Schindler AG
• Projektanforderung: Restrukturierung der Patentverwaltungssoftware
• Projektinhalte:
– Anforderungsanalyse
– Erstellung der Spezifikation
– Beratung der internen IT-Abteilung der Schindler AG bei der Umsetzung
– Vermittlung zwischen den Schindler-Abteilungen: IT- / Patentabteilung
– Schulung des internationalen Personals

25. Herzlichen Dank
www.deparom-profil.de