Kriterien für die Auswahl des richtigen Übersetzerteams für Ihren Geschäftsbericht

1. Über den deutschen Tellerrand
Zahlen & Fakten fit für die Welt machen
Von Mike Münch,
Managing Partner
Burton
Burton Münch & Partner World Wide Writers

2. Unternehmen, die auch grenzüberschreitend gut
dastehen wollen, brauchen nicht nur eine gute
naDonale KommunikaDonsagentur, sondern auch
Experten für den internaDonalen Brückenschlag.
Aber was macht einen guten Übersetzer für
FinanzkommunikaDon aus? Und was können
Unternehmen selbst zum Erfolg beitragen?

3. Pflicht ...
Mindestvoraussetzungen sind MuNersprachlichkeit und ein
einschlägiges Hochschulstudium. GleichzeiDg sollte Ihr Partner
bilanzielles und bilanzrechtliches Expertenwissen mitbringen und
mit den aktuellen Entwicklungen und Sprachregelungen rund
um IFRS und Co. gut vertraut sein.
Für die Kür reicht das allerdings noch nicht.

4. Zwischen den Zeilen
Wenn aus einer Übersetzung ein Text werden soll, bedarf es – neben
dem eingangs erwähnten Handwerkszeug – auch einer hohen
redakDonellen Kompetenz. Schließlich will und muss das berichtende
Unternehmen – neben der fakDschen VermiNlung – Realitäten relaDvieren,
Aspekte hervorheben oder abschwächen, auf Markenwelten einzahlen
und die IdenDtät des Unternehmens adäquat widerspiegeln, kurzum:
Anleger- und Analystenverhalten beeinflussen.
Der Übersetzer sollte also – genau wie Ihr deutscher Redakteur
– zwischen den Zeilen lesen und schreiben können:
Übersetzungen nach Schema F würden hier zu kurz greifen.

5. ... Kür
Im OpDmalfall bringt Ihr Übersetzungspartner darüber hinaus ein
gutes Verständnis für die RezepDonsverschiebungen zwischen der
deutschen und der internaDonalen Zielgruppe ein (legen Sie mal
Pressemeldungen eines amerikanischen und eines deutschen
Unternehmens nebeneinander und Sie wissen, was ich meine!).
Dazu sollte er mit briDschen und/oder amerikanischen Geschäcs-
berichten als sprachlicher Benchmark vertraut sein, um eine an
die Usancen Ihrer Zielgruppe angepasste Ansprache leisten zu können.
Schließlich sollten sich deutsche Unternehmen über ihre Produkte
– nicht über eine teutonische Tonalität – differenzieren.

6. VergegenwärDgen sollten Sie sich auch die Herausforderung der sehr
unterschiedlichen SDlregister in einem Geschäcsbericht.
Genau wie Vorwort, Equity Story, Strategie, ProdukDnnovaDonen und
Konzernabschluss in den meisten Unternehmen von unterschiedlichen
Redakteuren verfasst werden, sollte auch das AdapDonsteam mit
verteilten Rollen (sprich Experten) ans Werk gehen. Voraussetzung
für einen roten Faden ist allerdings, dass die Teammitglieder perfekt
aufeinander abgesDmmt und über kollaboraDve Systeme miteinander
vernetzt sind.

7. Neben einem mehrstufigen, internen Lektorat (hier sollten Sie von
Ihrem Übersetzungspartner deutsche Tugenden erwarten) sollte es
ein Teammitglied geben, das „redakDonelle“ Verantwortung für
das Ganze übernimmt und ein geschlossenes Gesamtbild sichert.
Klares Briefing sta7 „s9lle Post“
Damit sich alle Beteiligten während der heißen Phase auf das
Wesentliche konzentrieren können, sollten einige Wochen vor
Projektstart Parameter wie Sprachregelungen, Wunschtonalität,
Besonderheiten, aber auch Nojallszenarien verbindlich
abgesDmmt werden.

8. Wir empfehlen im Vorfeld einer KooperaDon eine detaillierte
Analyse Ihres vorhandenen englischen Textmaterials, um die
Weichen für die Zukunc sauber zu stellen.
Nicht zu unterschätzen ist – last but not least – die Bedeutung
eines starken Projektmanagers, der das Übersetzerteam auch
in herausfordernden SituaDonen effizient führt und als
verantwortliche SchniNstelle zum Kunden fungiert.

9. Unter dem Strich
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auch
internaDonal gut ankommt, sind Sie auf einen
Partner angewiesen, der auf Augenhöhe mit
Ihrem Team arbeitet. Jemanden, der sich mit
einem Mitarbeiter aus dem AccounDng oder
dem Controlling genauso gut unterhalten kann
wie mit der UnternehmenskommunikaDon.
Jemanden, der mitdenkt und nicht sklavisch
übersetzt, „weil es eben da steht“. Ein pro-
fessioneller Partner begreic sich als Teil Ihres
Teams und begleitet Sie auch unter anspruchs-
vollen Bedingungen sicher über die Ziellinie.

10. Was Sie verlangen sollten:
- Referenzen über mehrjährige Betreuung von Geschäcs-
berichten (inkl. Leseproben – machen Sie sich ein eigenes
Bild!).
- Expertentum (Vertrautheit u. a. mit IFRS, EU Regulatory
Process, DRS): Wer Fondsprospekte und Börsenausblicke
übersetzt, kann noch lange keinen Geschäcsbericht
kompetent übersetzen.
- Ausgewiesene Finanz- und journalisDsche Text-
kompetenz (Unternehmen richDg in Szene setzen, Share-
und Stakeholder adäquat ansprechen, roter Faden).

11. Und:
- Intensive Auseinandersetzung Ihres Partners mit Branche,
PosiDonierung, Marke und Produktwelten Ihres Unternehmens.
- Kulturell angepasste Zielgruppenansprache unter Berück-
sichDgung von CI und Corporate Wording.
- Stringenz bei InformaDonsaumereitung und Tonalität durch
Zusicherung eines definierten Übersetzerteams.
- Qualitätssicherung mit Mehrfachlektorat.
- Redundant aufgebaute Teams (auch Übersetzer können mal
krank werden) mit umfassendem Projektmanagement.
- Hohe Verfügbarkeit jenseits von nine to five – in der heißen
Phase ggf. auch rund um die Uhr.

12. Was Sie beitragen können:
- Geschäcs- und Zwischenberichte, VorstandskommunikaDon,
CSR und FinanzkommunikaDon möglichst in die Hand eines
einzigen Übersetzungsteams legen.
- KommunikaDon mit offenem Visier (z. B. Hinweis auf poliDsch
heikle Aspekte).
- Vernetzung mit relevanten Ansprechpartnern im Konzern und
in der IR-Agentur (inhaltliche Weichenstellungen, Abläufe,
Timings etc.)
- Prämissen definieren (z. B. Wunschtonalität und Corporate
Wording).

13. Eine Selbstdarstellung von
Burton, Münch & Partner World Wide Writers
finden Sie unter:
BMPwriters.com/Literatur