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Fair3 - Framework für eine effektive Messeinszenierung

  1. 1. Fair3 - Framework für eine effektive Messeinszenierung Agenturangebot APPLE Alternative
  2. 2. Drei Fragen, eine Antwort Die Herausforderungen für Werbeleiter vor einem Event: Die Herausforderung Wie kann mein Unternehmen das Live-Event perfekt in die gesamte Marktkommunikation einbetten? Wie kann ich einen optimalen Budgeteinsatz mit hohem ROI garantieren? Wie verzahne ich die internen und externen Player, um ein optimales Ergebnis zu erzielen? ? ? ? ! Die Antwort: APPLE, der integrierte Tool-Kit für erfolgreiche Messe- kommunikation.
  3. 3. Apple: integrierte Eventkommunikation Ein Experten-Netzwerk für alles Phasen der integrierten Messe- und Eventkommunikation – von Strategie und Planung bis hin zum Go live und follow up Unser Ansatz Ihr Vorteil: • Netzwerk mit langjähriger Expertise in allen relevanten Bereichen • Eng vernetztes Teamplay sichert Relevanz und Integration von Strategie, Inhalt und Umsetzung innerhalb des Gesamtkonzepts in allen Phasen der Eventplanung • 360-Grad-Konzeption sichert die Nachhaltigkeit der Maßnahmen und schafft Anknüpfungspunkte von Messe- und Eventinhalten an die reguläre Unternehmenskommunikation vor und nach dem Event Planning Production Live ExploreAttack
  4. 4. B2B inszenieren: Live erleben, Messe erleben Unser Ansatz ● „Spielfeldgestalten“ ● StrategischeZiele festlegen ● Was ist das Leitthema? ● Die internen Abteilungen aktiv einbinden ● Das Budget definieren ● Die Verantwortlichkeiten definieren (Ressourcen sicherstellen) ● Benchmarking(Wett- bewerbund Branchen- trends) ● Entscheidungüber weitere externe Partner ● EntscheidungProjekt- management-Tool ● Was ist das Motto? ● Interne Abteilungen ab jetzt regelmäßigein- binden ● Verlinkungmit Kon- gressprogramm/ flankierenden Maß- nahmen sicherstellen ● Ggf. Mediabuchung ● Klärungtechn. Möglichkeiten/ Genehmigungen/An- träge/ Standbuchungen ● DetaillierungPläne ● Einsatz Projekt- management-Tool ● CRM (online Regis- trierung,personal landingpages etc.) ● Messebau (ggf.Event- Bau) ● Erstellungder Inhalte für Wandabwicklung, Material,Exponate, Pressearbeit,Social Media ● Trainings (sales force amStand,Personal, media training;jeweils key messages und organisatorische Details) ● Opening ● Messerundgang ● „Morgenandachten“ ● Pressekonferenzen ● VIP-Events ● Shareholder Infos ● Sales Meetings ● Besucheraktionen ● „Bergfest“ ● Give-aways ● Wettbewerbsanalyse (währendder Messe) ● Individuelle Ver- längerungdes live- Erlebnisses (Fotos, Filme,Mailings) ● Verlinkungsales (follow-ups, Gesprächs- vereinbarungen, Versandweiterer Unterlagen) ● Verdichtungder Ergebnisse in white papers ● Benefits des Events ableiten ● Dokumentation ● Budgetcheck Planning Production Live ExploreAttack
  5. 5. Messe- und Eventmanagement als Herausforderung an das Projektmanagement in Unternehmen Unser Ansatz Ihr Projektmanagement steht oft vor der Aufgabe Informationen, Vorgaben, Dateien oder Inhalte an alle Beteiligten Dienstleister zu verteilen. Alle Dienstleister müssen einzeln gebrieft und im laufenden Projekt immer auf dem aktuellen Arbeitsstand gehalten werden. Fazit: • Hoher Aufwand für Projektmanagement • Unübersichtliche Prozesse bei komplexen Themen und vielen Beteiligten • Das Projektteam als „Nadelöhr“ steht in „heißen“ Phasen unter hohem Druck Dienstleister 1 PM1 2 3 4 5 6 9 7 8 10 11 12 Dienstleister 2 Dienstleister 3 … … … … … … = Task
  6. 6. Fair3 verschlankt komplexe Abstimmungsprozesse und vereinfacht Konzeptions- und Abstimmungsphasen Unser Ansatz Ihr Projektmanagement hat einen festen Ansprechpartner. Feedback und Umsetzungen der Dienstleister sind auf Umsetzbarkeit in allen Bereichen geprüft. Freigaben können gesammelt auf einer Datenbasis stattfinden. Fazit: • Schlanker Prozess • Ein Ansprechpartner • Interner Austausch der Dienstleister erleichtert die Umsetzung komplexer Anforderungen Dienstleister 3 Dienstleister 1 Dienstleister 2 PM 1 2 3 4 … … = Task
  7. 7. Die Agenturen Drei Profis für Sie im koordinierten Einsatz

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