SuisseID und IncaMail Integration – Am Beispiel von Anwaltskanzleien
Felix Leimbach
Leiter Softwar e
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• Printcom (Schweiz) AG: 1999 gegründet, Hauptsitz in Basel
• Softwarehersteller und Lösungslieferant im Bereich Output-Ma...
D i g i t a l e K o m m u n i k a t i o n b e i A n w ä l t e n – D i e A n f o r d e r u n g e n
• Einfachheit:
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L ö s u n g s - Ü b e r s i c h t
• Input-Management:
• Papierpost: Posteingangs-Scanning => Ablage in Fallakte
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Einzeldruck
Massendruck
Postversand
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Archiv
E-Rechnung
Kommunikation
Druck-
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Einzeldruck
Massendruck
Postversand
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Kommunikation
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Frankierung
Schacht...
P r i n t c o m d o c u m e n t o - L i v e - D e m o
• Grosse Arbeitserleichterungen durch:
• Auflösung des Medienbruchs
• Drastische Reduktion der Zugriffszeit auf ein Dokume...
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SuisseID Forum 2014 | SuisseID und IncaMail Integration am Beispiel von Anwaltskanzleien

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SuisseID und IncaMail Integration am Beispiel von Anwaltskanzleien, Felix Leimbach, Printcom (Schweiz) AG

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  • Präsentiere Lösung – am Beispiel von Anwaltskanzleien
    Einige Referenzen kurz erwähnen, bsp. Finanzdepartement der Stadt Zürich oder die Ausgleichskasse des Kanton Bern (lokal …)
    Drucker, Scanner, Papierlager, Frankiermaschinen etc. gehören der Vergangenheit an
  • Einfachheit: Unsere Mission (ggs zu SS)
    Während: Anforderungsanalyse: 3 Klicks? 1 Klick!
  • TODO: Animation: Highlighting der Punkte SuisseID + IncaMail auf Knopfdruck als Überleitung zur nächsten Folie
  • Möchte nicht nur IncaMail zeigen, sondern signierte Ablage (und E-Mail Versand?) von Dokumenten. Vielleicht müssen sie signieren aber doch noch per klassischer E-Mail versenden…
  • Erstes Feedback der Anwälte ist sehr positiv
    Zentral konfigurierbar: Corporate Identity, Steuerung von Abläufen
  • 3 Produkte ++ documento für Einzelplatz/Workflows
  • SuisseID Forum 2014 | SuisseID und IncaMail Integration am Beispiel von Anwaltskanzleien

    1. 1. SuisseID und IncaMail Integration – Am Beispiel von Anwaltskanzleien Felix Leimbach Leiter Softwar e Printco m (Schweiz ) AG
    2. 2. • Printcom (Schweiz) AG: 1999 gegründet, Hauptsitz in Basel • Softwarehersteller und Lösungslieferant im Bereich Output-Management • Dokumentenverarbeitung und –versand • Wir unterstützen Kunden bei Paradigmen-Wechsel von Papierversand zum elektronischen Versand • Hybrid-Post • Elektronisches Dossier • Lösungen für Öffentliche Hand, Anwälte, Banken, Industrie und Gerichte • Fertige, anwendungsübergreifende Lösungen • Partner Schweizerische Post seit 2011 K u r z v o r s t e l l u n g
    3. 3. D i g i t a l e K o m m u n i k a t i o n b e i A n w ä l t e n – D i e A n f o r d e r u n g e n • Einfachheit: • Keine zusätzlichen Bedienschritte für Signieren und Versenden • Elektronischer Versand – inklusive dem Signieren – muss so einfach sein wie Ausdrucken! • „Problemfall“ Eingangspost: Wird vom Sekretariat digitalisiert • Automatisation: • Alle Ausgangskommunikation im Archiv – automatisch und versandart-übergreifend • Lückenloses Dossier zu jedem Fall und zu jedem Mandant • Nachweisbarkeit: • Einhaltung gesetzlicher Fristen: Automatische Archivierung von Versand- und Zustellquittungen
    4. 4. L ö s u n g s - Ü b e r s i c h t • Input-Management: • Papierpost: Posteingangs-Scanning => Ablage in Fallakte • IncaMail: Automatisierte Ablage in Fallakte • Pendenz-Generierung (Workflow-Steuerung) • Software-Lösung: Scanning/DMS/Archiv von Arcplace AG • Output-Management • 1-Click Signierung via SuisseID Stick • Elektronischer Versand via IncaMail • Ausdruck + elektronische Frankierung als «Fallback-Option» • Software-Lösung: Printcom documento mit den SuisseID und IncaMail
    5. 5. Einzeldruck Massendruck Postversand IncaMail Archiv E-Rechnung Kommunikation Druck- position justieren Frankierung Schachtwahl documento Beilagen Direkt- verarbeitung Indizierung Barcode aufbringen SuisseID Signatur Scan P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e
    6. 6. Einzeldruck Massendruck Postversand IncaMail Archiv E-Rechnung Kommunikation Druck- position justieren Frankierung Schachtwahl documento Beilagen Direkt- verarbeitung Indizierung Barcode aufbringen SuisseID Signatur Scan P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e
    7. 7. P r i n t c o m d o c u m e n t o - L i v e - D e m o
    8. 8. • Grosse Arbeitserleichterungen durch: • Auflösung des Medienbruchs • Drastische Reduktion der Zugriffszeit auf ein Dokument • Grosse Akzeptanz durch: • Automatisierung wiederkehrender Abläufe • Einfache Bedienung • Überschaubare Investitionen und Aufwände: • Installation und Setup Anwaltskanzlei: 2 Tage • Schulung: 1 Tag • Software ist zentral konfigurierbar • Die Lösung ist branchenneutral und skalierbar Z u s a m m e n f a s s u n g
    9. 9. V i e l e n D a n k f ü r I h r e A u f m e r k s a m ke i t u n d I h r I n t e re s s e !

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