ERFOLGREICHE
EU-PROJEKTANTRÄGE
PRAKTISCHE RATSCHLÄGE, TIPPS UND
HILFESTELLUNGEN FÜR UMWELT-NGOS
SILVA HERRMANN
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Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien2
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• Weil sie den Horizont erweitern und Europa zusammenfuehren
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Was ist ein erfolgreiches EU-Projekt?
• Aufwand für die Antragserstellung ist leistbar und überschaubar
• Antrag wird bewi...
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Innovation
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Von der Idee zum Antrag in 10 Schritten
1. Welches EU-Programm passt zeitlich, inhaltlich sowie in Hinblick auf
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Checkliste: Projektkonsortium
• Lead Partner mit Erfahrung und Ressourcen
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• Analyse des Ausschreibungstextes
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• Präzise Formulierungen, kurze und klare Sätze mit wenigen Abkürzungen
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Checkliste Budget und Mitfinanzierung
• Überprüfen: welche Kosten sind „eligible“?
• Overhead: welche Regeln gelten?
• Wel...
Und nicht vergessen:
Spread theWord!
Kommunikationsplan
Multiplikatorenwirkung
Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Her...
Zusammenfassung: Meine bestenTipps
Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien13
1. Am Anfang ...
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Seid
neugierig!
Gemeinsam
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ErfolgreichEUProjektantrage_2016_publish

  1. 1. ERFOLGREICHE EU-PROJEKTANTRÄGE PRAKTISCHE RATSCHLÄGE, TIPPS UND HILFESTELLUNGEN FÜR UMWELT-NGOS SILVA HERRMANN WIEN, 25 JÄNNER 2016 +46 – 70 61 69 832 SILVA.HERRMANN@GMX.AT
  2. 2. Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien2 Ein kurzer Rückblick: Projekt- und Arbeitserfahrungen
  3. 3. Warum ueberhaupt EU-Projekte? • Weil es Spass macht! • Weil sie den Horizont erweitern und Europa zusammenfuehren • Weil manche Umweltprobleme grösser sind als einzelne Länder • …. Und weil sie zur Finanzierung beitragen ABER • Der organisatorische und finanzielleAufwand für die Antragstellung ist relativ hoch • Die Erfolgschancen oft geringer als in nationalenAntragsverfahren • Unterschiedliche Sprachen sind manchmal eine echte Herausforderung • Nach außen steht die eigene Organisation nicht so voll im Mittelpunkt • Liquidität kann manchmal ein Problem sein • Oft hoher Anspruch in Bezug auf formale Regeln bei der Durchführung 3 Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien
  4. 4. Was ist ein erfolgreiches EU-Projekt? • Aufwand für die Antragserstellung ist leistbar und überschaubar • Antrag wird bewilligt • Antrag bringt konkreten Nutzen für die Umwelt und die Organisation • Projekt fügt sich in die eigene Organisation gut ein oder entwickelt sie weiter • DerVerwaltungsaufwand in der Projektphase ist überschaubar • Es gibt keine Liquiditätsprobleme, angefallene Kosten können alle abgerechnet werden • Es gibt keine Probleme in einem eventuellen externen Controlling Prozess Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien4
  5. 5. 5 Innovation Bessere Ergebnisse in europäischem Projekt als in einem nationalen oder regionalen Kohärentes und nachhaltiges Konzept Transnationalität Gut begruendete & sinnvolle europäische Partnerschaft im Projekt Uebertragbarkeit Multiplikatorwirkung und Vernetzung Bottom-up-Ansatz (meistens) Kofinanzierung (meistens) Ohne das hier geht es nicht… Europäischer Mehrwert: Projekt trägt zur Erreichung von EU-Zielen und Programmzielen bei Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien
  6. 6. Von der Idee zum Antrag in 10 Schritten 1. Welches EU-Programm passt zeitlich, inhaltlich sowie in Hinblick auf Finanzierungsumfang und Anforderungen? 2. Partnersuche und Entscheidung ueber den Lead-Partner 3. Alle Antragsunterlagen downloaden inkl. Evaluationskriterien 4. Zeitplanung und Rollenverteilung Antragserstellung 5. Erarbeitung des Inhalts: Relevanz, Konzept, Methodik und Arbeitsplan sind inhaltlich überzeugend. 6. Antrag nachVorgaben der Ausschreibung schreiben 7. Budgeterstellung: Gute Cost-Benefit Ratio, Mitfinanzierung? 8. Feedback einholen von erfahrenen und kritischen Kollegen, Partnern…. 9. Ueberpruefen: Alle Formalia erfuellt? 10. Einschicken, am besten mit Puffer zur Deadline Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien6
  7. 7. Checkliste: Projektkonsortium • Lead Partner mit Erfahrung und Ressourcen • Reputation/Expertise, Komplementarität, klare Rollenverteilung • Organisationstyp (Uni, Unternehmen, Umwelt-NGO, Gemeinde….) • Herkunftsland, Berücksichtigung kulturelle Rahmenbedingungen/Sprache • Möglichkeit derVerbreitung von Ergebnissen (europäische Organisationen) • Möglichkeit derVerwertung von Ergebnissen • Es bestehtVertrauen zwischen den Partnern • Oft gefragt: Letters of Support und event. Associated Partner • Tipp: Erfolgreiche Projekte studieren um Partner zu finden! Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien7
  8. 8. Checkliste Projektkoordination und Management • Die Projektkoordination verfügt über Erfahrung • Für das Projektmanagement ist ein eigenes Arbeitspaket vorgesehen • Ein guter und regelmäßiger Informationsfluss im Konsortium ist sichergestellt • Eindeutige Festlegung vonVerantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen, auch bei Konflikten • Begleitung des Projekts durch ein Steering Committee Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien8
  9. 9. Checkliste Projektinhalt Exzellenz • Analyse des Ausschreibungstextes • Präzise Darstellung des aktuellen Wissensstandes und des Problems • Klare Darstellung des angestrebten Fortschritts/der Lösung und desWegs dahin • Innovation Impact • Berücksichtigung EU-Ziele: ambitiöser aber realistischer Beitrag des Projektes • Positive Auswirkungen aufWirtschaft, Umwelt, Gesundheit, Forschung, Wettbewerbsfähigkeit… u.ä. • Nachhaltigkeit der Projektergebnisse • Machbarkeit • Messbarkeit • Je nach Projekt: kritische Masse, hohe Energieeinsparung, CO2-Einsparung etc. Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien9
  10. 10. Checkliste formale und sprachliche Aspekte • Präzise Formulierungen, kurze und klare Sätze mit wenigen Abkürzungen • Sehr gute Projektzusammenfassung: Zum Punkt kommen! • Schlagkräftiger und selbsterklärender Titel • Leicht merkbares Akronym • Korrekte und leicht verständliche (englische) Sprache • Klare prägnante Struktur mit einem übersichtlichen Erscheinungsbild • Hervorheben von Schlüsselbegriffen + Aufzählungslisten • Illustrierende Diagramme und/oderTabellen • KORREKTUR lesen! Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien10
  11. 11. Checkliste Budget und Mitfinanzierung • Überprüfen: welche Kosten sind „eligible“? • Overhead: welche Regeln gelten? • Welche Mitfinanzierung ist notwendig? Und in welcher Form? • Eventuell überprüfen: Definition „in-kind“ und „cash“ co-funding: Lassen sich eigene Personalkosten als Mitfinanzierung rechnen? • Wie ist der Rhythmus von Reporting und Auszahlung? Kann die Liquidität ein Problem werden? • Welche Möglichkeiten für einen „budget shift“ gelten? • Nicht vergessen: Lohnerhöhung einrechnen! • Eventuell Kosten für First-Level-Controller / Audit einrechnen • Reisekosten! Oft mehr als gedacht. Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien11
  12. 12. Und nicht vergessen: Spread theWord! Kommunikationsplan Multiplikatorenwirkung Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien12
  13. 13. Zusammenfassung: Meine bestenTipps Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien13 1. Am Anfang am besten als Partner mitmachen und von anderen lernen! Tips: Bewilligte Projekte anschauen und wer Partner war – auf neue Zusammenarbeit ansprechen! 2. Die Erwartungen des Geldgebers kennen – und das Projekt drum herum bauen. Der europäischer Mehrwert ist entscheidend. 3. Einfache und klare Projektidee, die gut verpackt ist: Gute Zusammenfassung! Dazu ehrgeizige, aber realistische und messbare Ziele festlegen. 4. Aktivitäten so planen, dass sie wirklich zur Organisation passen und nicht nur “extra” sind; gleichzeitig in der Buchfuehrung sicherstellen, dass alles abgerechnet werden kann. 5. Alles dauert IMMER länger als man dachte! Viel Zeit einplanen. Es lohnt sich, am Anfang in die Zusammenarbeit und dieVertrauensbildung mit Partnern zu investieren.Alles geht dann besser!
  14. 14. Mayor Ken Melamed www.whistler.ca www.whistler2020.ca www.whistler2010.com Seid neugierig! Gemeinsam schafft man mehr! Fuer ein gutes Leben!
  15. 15. Danke für Eure Aufmerksamkeit! Erfolgreich EU Anträge schreiben: Silva Herrmann, 25. Jänner 2016, Wien15 Kontakt: Silva Herrmann silva.herrmann@gmx.at +46 – 70 61 69 832

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