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- 8. Person A Person B Person C Person D Person E Projekt A Projekt B Projekt C Linientätigkeiten Abwesenheiten Ressourcen Aufgaben Darstellung der Ressourcenplanung WER ? WAS ?
- 9. Vollständigkeit der Ressourcenplanung Abwesenheiten Linientätigkeiten Ressourcen Kapazität Projekt Verfügbarkeit Projekt A Projekt C Projekt B Teamleiter Projektleiter
- 10. Genauigkeit der Ressourcenplanung Vorgang 1 Vorgang 2 Vorgang 3 Vorgang 4 Vorgang 5 Vorgang 6 Vorgang 7 Team A Team B Team A Team B Team A Team A Team A Jan Feb Mar Apr Mai Team A 200h 230h 250h 210h 150h Jim Anfrage 100h 100h 150h 100h 100h Jack Anfrage 100h 130h 100h 110h 50h Team B Anfrage 20h 250h 30h Jim Team B Jim Team B Jack Jack Jim Projektleiter Teamleiter
- 11. Einlastung in die Ressourcenplanung
- 12. Ebenen der Ressourcenplanung Kapazität Kapazität Team A Team B Laufende Projekte Neue Projekte Einzel - Projekte & Produkte Aufgaben Entscheider PMO Teamleiter Projektleiter Teammitglieder Taktisch Strategisch Operativ Team A Team B
- 13. Takt der Ressourcenplanung Rolle Aktion Takt ... Entscheider Strategiemeeting (Quartalsweise) PMO Portfolio-Meeting (monatlich) Teamleiter Ressourcenabstimmung (2-wöchentlich) Projektleiter Statusmeeting (wöchentlich) Mitarbeiter Ist-Erfassung (täglich / wöchentlich) Setzen der Prioritäten Entscheiden bei Konflikten
- 14. Datenqualität der Ressourcenplanung Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Teamleiter- Meeting Portfolio- Meeting Redaktionsschluss Aktualisieren und Kontrollieren Aktualisieren und Kontrollieren Aktualisieren und Kontrollieren Aktualisieren und Kontrollieren Erinnerung PL Erinnerung MA Vorbereitung Teamleiter- & Portfolio- Meeting Fortschritt und Stunden melden
- 16. Szenarienplanung Laufende Projekte Projekt A Projekt B TEAM A Skill A Neue Projekte Project C Project D TEAM A Skill B TPG PortfolioManager Neue Projekte Laufende Projekte MS Project, Jira, SAP, TPG CoRePlanner, etc. Kapazitäten Abwesenheiten Grundlasten MS Project, Jira, SAP, TPG TeamManager, etc.
- 17. Vorbereitung Portfoliomeeting Vorbereitung Portfolio-Meeting Portfolio- Meeting Projekte aktualisieren und kontrollieren Redaktionsschluss Projekte bearbeiten
- 20. Abstimmung zwischen Teamleiter und Projektleiter Abwesenheiten Individuelle Linientätigkeiten Ressourcen Kapazität Projekt Verfügbarkeit Projekt A Projekt C Projektleiter Teamleiter Allgemeine Linientätigkeiten Projekt A Projekt B Projekt B Projekt C Anfrage? Zusage!
- 21. Teamplanung Vorgang 1 Vorgang 2 Vorgang 3 Vorgang 4 Vorgang 5 Vorgang 6 Vorgang 7 Team A Team B Team A Team B Team A Team A Team A TPG TeamManager Team A Jan Feb Mar Apr Mai Jim Verfügbarkeit 160h 160h 160h 160h 160h Projekt A, B, C, D,... Jack Verfügbarkeit 160h 160h 160h 160h 160h Projekt X Anfrage 200h 230h 250h 210h 100h Zusage 120h 160h 160h 120h 160h Abwesenheit 40h 40h 90h 110h 140h 110h 130h 40h 40h Linientät. 30h 50h 20h 10h 30h 90h 110h 80h 60h 150h 40h 40h 30h 50h 20h 10h 10h Projekt A 60h 50h -10h 10h -20h -40h 50h 40h 40h 30h 50h 20h 10h 10h 60h 50h Projekt X 100h 100h 100h 100h 100h 200h 230h 250h 210h 150h 200h 200h 200h 200h 150h 20h 0h -20h 0h 50h Projekt B 40h 60h 80h 60h 60h Projekt X 100h 100h 100h 100h 50h Team B Jan Feb Mar Apr Mai Projekt X Anfrage 20h 250h 30h Zusage 40h 240h 30h Projekt X Jan Feb Mar Apr Mai Team A 200h 230h 250h 210h 150h Jim Anfrage 100h 100h 150h 100h 100h Jack Anfrage 100h 130h 100h 110h 50h Team B Anfrage 20h 250h 30h Jim Team B Jim Team B Jack Jack Jim Teamleiter Projektleiter Teamleiter
- 22. Grobe Vorgangsplanung Projekt X Vorgang 1 Vorgang 2 Vorgang 3 Vorgang 4 Vorgang 5 Vorgang 6 Vorgang 7 Team A Team B Team A Team B Team A Team A Team A TPG TeamManager Team A Jan Feb Mar Apr Mai Jim Verfügbarkeit 160h 160h 160h 160h 160h Projekt A, B, C, D,... Jack Verfügbarkeit 160h 160h 160h 160h 160h Projekt X Anfrage 200h 230h 250h 210h 100h Zusage 120h 160h 160h 120h 160h Abwesenheit 40h 40h 90h 110h 140h 110h 130h 40h 40h Linientät. 30h 50h 20h 10h 30h 90h 110h 80h 60h 150h 40h 40h 30h 50h 20h 10h 10h Projekt A 60h 50h -10h 10h -20h -40h 50h 40h 40h 30h 50h 20h 10h 10h 60h 50h Projekt X 100h 100h 100h 100h 100h 200h 230h 250h 210h 150h 200h 200h 200h 200h 150h 20h 0h -20h 0h 50h Projekt B 40h 60h 80h 60h 60h Projekt X 100h 100h 100h 100h 50h Team B Jan Feb Mar Apr Mai Projekt X Anfrage 20h 250h 30h Zusage 40h 240h 30h Jim Team B Jim Team B Jack Jack Jim Teamleiter Projektleiter Teamleiter TPG TeamLink Projektleiter Projekt X Jan Feb Mar Apr Mai Team A 200h 230h 250h 210h 150h Jim Anfrage 100h 100h 150h 100h 100h Jack Anfrage 100h 130h 100h 110h 50h Team B Anfrage 20h 250h 30h Projekt X Jan Feb Mar Apr Mai Jim Anfrage 100h 100h 150h 100h 100h Zusage 100h 100h 100h 100h 100h Jack Anfrage 100h 130h 100h 110h 50h Zusage 100h 100h 100h 100h 50h
- 23. Jan Feb Mar Apr Mai Team 50 60 60 -30 200 Person A Person B -20 -30 50 Person C -30 30 Person D 50 80 60 30 120 Anfrage und Zusage Jan Feb Mar Apr Mai Projekte Projekt A -80 Projekt B -20 -30 Teamleiter Projektleiter Projekt C -50 -100 -100 -100 -40 Anfrage 50 100 100 100 40 Zusage
- 24. Anfrage und Zusage Jan Feb Mar Apr Mai Projekte Projekt A -80 Projekt B -20 -30 Projekt C -50 -100 -100 -100 -40 Anfrage 50 100 100 100 40 Zusage (Person D) Teamleiter 50 90 80 50 120 Jan Feb Mar Apr Mai Team 50 60 60 -30 200 Person A Person B -20 -30 50 Person C -30 30 Person D 50 80 60 30 120
- 25. Anfrage und Zusage Jan Feb Mar Apr Mai Projekte Projekt A -80 Projekt B -20 -30 Projekt C -10 -20 -50 80 Anfrage 50 100 100 100 40 Zusage (Person D) 50 90 80 50 120 Jan Feb Mar Apr Mai Team 50 60 60 -30 200 Person A Person B -20 -30 50 Person C -30 30 Person D 50 80 60 30 120
- 26. Jan Feb Mar Apr Mai Team -40 -80 80 Person A Person B -20 -30 50 Person C -30 30 Person D -20 -20 -20 Anfrage und Zusage Jan Feb Mar Apr Mai Projekte Projekt A -80 Projekt B -20 -30 Projekt C -10 -20 -50 80 Anfrage 50 100 100 100 40 Zusage (Person D) 50 90 80 50 120
- 28. Mit der Gesamtplanung der Teamleiter In 1-2 Monaten zur Vollständigkeit Einführungszeitraum Verfügbarkeit für Projekte Kapazität der Ressourcen 100% 80% Auslastung Vollständige Ressourcenplanung mit den Teamleitern Projektleiter (Genau?) Teamleiter (vollständig)
- 31. Realistisch planen kann nur das Team selbst • Der tatsächliche Inhalt der Arbeitspakete ist anfangs oft unklar • Die generelle Machbarkeit muss noch geklärt werden • Das Team muss noch fehlendes Wissen aufbauen • Die Teammitglieder haben parallel andere Aufgaben und brauchen länger • Das Team muss sich erst kennenlernen und einspielen • … Durchführung Eigene Schätzung Durchführung Nacharbeit Fremde Schätzung
- 32. Teilen von Wissen Wissensteilung = Flow Guru = Engpass
- 33. Umfrage Glauben Sie, dass das Teilen von Wissen zur besseren Ressourcenplanung beiträgt?
- 34. Agile Ansätze
- 35. PMO Projektleiter Teamleiter Mitarbeiter Zuweisung von Mitarbeitenden in der Matrixorganisation Projekt anlegen Priorisieren & auswählen Portfolioübnersicht Grobplanung Detailplanung Anforderung Fähigkeiten Planung Restaufwand Statusbericht (Abschlussbericht) Zusicherung Personen Bereitstellung Kapazitäten Initiierung Durchführung & Abschluss Project A Project B Project C Project A 1 Project B 2 Project C 3 Erhebung Ist-Daten Termine Kosten Qualität
- 36. PMO Team A Team B Team C Feste Zusammensetzung der Teams in der agilen Organisation Projekt anlegen Priorisieren & auswählen Initiierung Version 1, 2, 3 Project A Project B Project C Project A 1 Project B 2 Project C 3 Version 1 Version 2 Version 3 Version 4 Version 17 Version 18 Version 19 Version 20 Version 1 Version 2 Version 3
- 37. Feste Teams • Intensive interne Zusammenarbeit in festen Teams steigert den Output • Teammitglieder in festen Teams haben mehr Vertrauen zueinander • Feste Teams kennen ihre Leistungsfähigkeit und schätzen Aufgaben deutlich besser • Feste Teams können Aufgaben mit weniger Konflikten untereinander verteilen • Interne Koordination durch explizite Rolle (Scrum Master), die im Dienst des Teams steht statt das Team von oben zu leiten • Vertretung nach außen durch explizite Rolle (Product Owner), damit das Team intern besser und mit weniger Störungen arbeiten kann
- 38. Hybrid – klassisch und agil in verschiedenen Bereichen Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 6 Projekt 7 Kundenprojekte – Projektteams aus der Matrixorganisation Produktentwicklung – Feste Teams pro Produkt Version 4 Version 2 Version 1 Version 3 Version 5 Version 6 Version 7 Version 5 Version 4 Version 6 Version 8 Version 9 Version 6 Version 4 Version 3 Version 5 Version 7 Version 8
- 39. Umfrage Glauben Sie, dass feste Teams zur besseren Ressourcenplanung beitragen?