SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 22
Collaboration Manager
         Projekt- und Teamräume effizient
              erstellen und verwalten




04.03.2013                                  Seite 1
Christian Groß


                 Chief Technology Officer



                 Bereichsleiter SharePoint




| 04.03.2013 |                               | Seite 2 |
Agenda

              Solutions2Share

              Einleitung

              Was ist der Collaboration Manager

              Funktionen und Vorteile

              Warum Collaboration Manager?

              Szenarien

              Iterative Vorgehensweise

              Fragen & Antworten



| 3/4/2013 |                                       | Seite 3 |
Solutions2Share

                Ausgegründet aus R.K. Consulting GmbH im Jahr 2011

                Entwickelt Softwarelösung auf Basis SharePoint 2010 / 2013

                Aktuell 14 Produkte auf der Website

                1 neues Produkte in der Entwicklung

                www.solutions2share.net




| 04.03.2013 |                                                                | Seite 4 |
04.03.2013   Thema   Seite 5
Ihr SharePoint ohne Kontrolle nach zwei Jahren.




| 04.03.2013 |                                         | Seite 6 |
Was ist der Collaboration Manager?

                   Der Collaboration Manager ist ein umfassende Lösung zum
                    Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von
                    SharePoint-Arbeitsbereichen.




             Erstellung       Antrag     Genehmigung   Generierung   Synchronisierung   Archivierung




| 04.03.2013 |                                                                                  | Seite 7 |
Erstellung einer Vorlage




| 04.03.2013 |             | Seite 8 |
Beantragung eines Arbeitsbereichs




                                   Titel des Arbeitsbereichs




                                   Auswahl der Vorlage
                                   Auswahl des Site Owners
                                   Auswahl der Gruppen die
                                    lesenden Zugriff bekommen

                                   Auswahl der übergeordneten
                                    Seiten (optional)

04.03.2013              Thema                               Seite 9
Genehmigung eines Arbeitsbereichs

            Genehmigungsworkflow




                                               Genehmigungsformular


04.03.2013                          Thema                       Seite 10
Generierung von Arbeitsbereichen
                                 Vorlage




             Arbeitsbereich   Arbeitsbereich   Arbeitsbereich
04.03.2013                         Thema                        Seite 11
Metadaten & Tags
    Workflows                 Seiteneinstellungen          Startseite
                Quotas            Zielgruppen                            Webparts
                                                          Ansichten
         Vorlage            Third Party Tools                     Arbeitsbereich
                                    Berechtigungen


                                 Design            Benutzer

             Features                 Dokumente                 Verknüpfungen

                   Gruppen          Anhänge               Berechtigungsstufen

         Listen & Bibliotheken             Inhaltstypen          Navigation

04.03.2013                                 Thema                                Seite 12
Übernahme der Daten

                                           Arbeitsbereich




                                       Benutzer
                                    Gruppen
                                   Metadaten & Tags




04.03.2013                 Thema                            Seite 13
Synchronisierung von Arbeitsbereichen
                                 Vorlage




             Arbeitsbereich   Arbeitsbereich   Arbeitsbereich
04.03.2013                         Thema                        Seite 14
Archivierung der Arbeitsbereiche


                      • Automatischer Archivierungsstart
             Start


                      • Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner
         Approve


                      • Arbeitsbereich auf Read-Only setzen
             Read


                      • Arbeitsbereich archivieren & Löschen
             Archiv




04.03.2013                              Thema                          Seite 15
Aggregation der Daten




                                  Dokumente

                                                         Berichte
                 Diskussionen

                                              Projekte

                                Aufgaben


                                                 News


                                Termine




                         Dashboard
04.03.2013                            Thema                         Seite 16
Aggregation von Daten




| 04.03.2013 |                    | Seite 17 |
Warum Collaboration Manager?
                Zeit / Aufwand / Geld
          •      Schnell und kostengünstig starten
          •      Migration auf neue SharePoint-Version erleichtert
          •      Kein Application LifeCycle Management
          •      Verkürzung der Entwicklungszeit

                Ressourcen
          •      Nur wenige SharePoint-Entwickler nötig

                Flexibilität
          •      Changes können einfacher und kostengünstiger durchgeführt werden

                Akzeptanz
          •      Individuelle Lösungen möglich
          •      Anforderungen von Benutzern werden aus Kostengründen nicht verworfen


| 04.03.2013 |                                                                          | Seite 18 |
Szenarien

                Projekträume

                Abteilungsseiten

                Teamräume

                Extranet für Externen Austausch mit Lieferanten

                Veranstaltungsverwaltungen

                Studienverwaltungen

                Kundenverwaltung

                Als Entwicklungsplattform



| 04.03.2013 |                                                     | Seite 19 |
Iterative Projektraumgestaltung
                                        Veränderungen am PROM-Template bei der Krones AG
 18                                                                                                                           Design

 16

                                                                                                           Identify                                Change
 14


 12


 10

                                                                                                                    Rollout                  Try
  8


  6


  4


  2


  0
       Jun   Jul   Aug      Sep   Okt    Nov   Dez   Jan   Feb   Mrz   Apr      Mai      Jun   Jul   Aug      Okt      Nov    Jan      Mai

                           2011                                                   2012                                              2013


         Design          Pilot                                               Produktiv



04.03.2013
Collaboration Manager live und in Farbe

             14:15 - SharePoint 2013 Extranet – warum gerade jetzt?

             16:00 -(Collaboration Manager) erfolgreich bei der Krones AG im Einsatz.
                     SharePoint




04.03.2013                                   Thema                                 Seite 21
Fragen & Antworten

                Feedback erwünscht!




www.solutions2share.net
| 04.03.2013 |                         | Seite 22 |

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie S2 s cm_rk_sharepointconference2013

Erfolgsfaktor Mensch - welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...
Erfolgsfaktor Mensch -  welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...Erfolgsfaktor Mensch -  welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...
Erfolgsfaktor Mensch - welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...
Know How! AG
 
Fachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie Durchblick
Fachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie DurchblickFachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie Durchblick
Fachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie Durchblick
Namics – A Merkle Company
 
Collaboration Days 2011 - Document Management à la carte
Collaboration Days 2011 - Document Management à la carteCollaboration Days 2011 - Document Management à la carte
Collaboration Days 2011 - Document Management à la carte
David Schneider
 
Share point community mittelland search driven websites
Share point community mittelland search driven websitesShare point community mittelland search driven websites
Share point community mittelland search driven websites
David Schneider
 
Fachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB Rückblick
Fachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB RückblickFachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB Rückblick
Fachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB Rückblick
Namics – A Merkle Company
 
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in UnternehmenSharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
Michael Kirst-Neshva
 
Oliver ryf eine einführung für it pros
Oliver ryf eine einführung für it prosOliver ryf eine einführung für it pros
Oliver ryf eine einführung für it pros
Digicomp Academy AG
 

Ähnlich wie S2 s cm_rk_sharepointconference2013 (15)

Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten
Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwaltenCollaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten
Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten
 
Erfolgsfaktor Mensch - welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...
Erfolgsfaktor Mensch -  welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...Erfolgsfaktor Mensch -  welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...
Erfolgsfaktor Mensch - welche Rolle spielt der Mensch bei der Einführung von...
 
Fachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie Durchblick
Fachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie DurchblickFachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie Durchblick
Fachveranstaltung Intranet (3/5) - Technologie Durchblick
 
Das Wrike Playbook: Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrik...
Das Wrike Playbook: Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrik...Das Wrike Playbook: Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrik...
Das Wrike Playbook: Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrik...
 
Collaboration Days 2011 - Document Management à la carte
Collaboration Days 2011 - Document Management à la carteCollaboration Days 2011 - Document Management à la carte
Collaboration Days 2011 - Document Management à la carte
 
eCollaboration-Projektmanagement-Tools
eCollaboration-Projektmanagement-ToolseCollaboration-Projektmanagement-Tools
eCollaboration-Projektmanagement-Tools
 
Share point community mittelland search driven websites
Share point community mittelland search driven websitesShare point community mittelland search driven websites
Share point community mittelland search driven websites
 
Agile Softwareentwicklung / User Stories
Agile Softwareentwicklung / User StoriesAgile Softwareentwicklung / User Stories
Agile Softwareentwicklung / User Stories
 
Fachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB Rückblick
Fachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB RückblickFachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB Rückblick
Fachveranstaltung Intranet (4/5) - LUKB Rückblick
 
11. Kamingespräch | XML-Editoren | TERM CHECK
11. Kamingespräch | XML-Editoren | TERM CHECK11. Kamingespräch | XML-Editoren | TERM CHECK
11. Kamingespräch | XML-Editoren | TERM CHECK
 
SharePoint Einführung und Anwenderschulung
SharePoint Einführung und AnwenderschulungSharePoint Einführung und Anwenderschulung
SharePoint Einführung und Anwenderschulung
 
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in UnternehmenSharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
SharePoint 2010 Infrastruktur Planung in Unternehmen
 
SharePoint excellence evening - Collaboration mit sharepoint 2013
SharePoint excellence evening - Collaboration mit sharepoint 2013SharePoint excellence evening - Collaboration mit sharepoint 2013
SharePoint excellence evening - Collaboration mit sharepoint 2013
 
Oliver ryf eine einführung für it pros
Oliver ryf eine einführung für it prosOliver ryf eine einführung für it pros
Oliver ryf eine einführung für it pros
 
SharePoint 2013 Search Driven websites
SharePoint 2013 Search Driven websitesSharePoint 2013 Search Driven websites
SharePoint 2013 Search Driven websites
 

S2 s cm_rk_sharepointconference2013

  • 1. Collaboration Manager Projekt- und Teamräume effizient erstellen und verwalten 04.03.2013 Seite 1
  • 2. Christian Groß Chief Technology Officer Bereichsleiter SharePoint | 04.03.2013 | | Seite 2 |
  • 3. Agenda  Solutions2Share  Einleitung  Was ist der Collaboration Manager  Funktionen und Vorteile  Warum Collaboration Manager?  Szenarien  Iterative Vorgehensweise  Fragen & Antworten | 3/4/2013 | | Seite 3 |
  • 4. Solutions2Share  Ausgegründet aus R.K. Consulting GmbH im Jahr 2011  Entwickelt Softwarelösung auf Basis SharePoint 2010 / 2013  Aktuell 14 Produkte auf der Website  1 neues Produkte in der Entwicklung  www.solutions2share.net | 04.03.2013 | | Seite 4 |
  • 5. 04.03.2013 Thema Seite 5
  • 6. Ihr SharePoint ohne Kontrolle nach zwei Jahren. | 04.03.2013 | | Seite 6 |
  • 7. Was ist der Collaboration Manager?  Der Collaboration Manager ist ein umfassende Lösung zum Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von SharePoint-Arbeitsbereichen. Erstellung Antrag Genehmigung Generierung Synchronisierung Archivierung | 04.03.2013 | | Seite 7 |
  • 8. Erstellung einer Vorlage | 04.03.2013 | | Seite 8 |
  • 9. Beantragung eines Arbeitsbereichs  Titel des Arbeitsbereichs  Auswahl der Vorlage  Auswahl des Site Owners  Auswahl der Gruppen die lesenden Zugriff bekommen  Auswahl der übergeordneten Seiten (optional) 04.03.2013 Thema Seite 9
  • 10. Genehmigung eines Arbeitsbereichs  Genehmigungsworkflow  Genehmigungsformular 04.03.2013 Thema Seite 10
  • 11. Generierung von Arbeitsbereichen Vorlage Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich 04.03.2013 Thema Seite 11
  • 12. Metadaten & Tags Workflows Seiteneinstellungen Startseite Quotas Zielgruppen Webparts Ansichten Vorlage Third Party Tools Arbeitsbereich Berechtigungen Design Benutzer Features Dokumente Verknüpfungen Gruppen Anhänge Berechtigungsstufen Listen & Bibliotheken Inhaltstypen Navigation 04.03.2013 Thema Seite 12
  • 13. Übernahme der Daten Arbeitsbereich Benutzer Gruppen Metadaten & Tags 04.03.2013 Thema Seite 13
  • 14. Synchronisierung von Arbeitsbereichen Vorlage Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich 04.03.2013 Thema Seite 14
  • 15. Archivierung der Arbeitsbereiche • Automatischer Archivierungsstart Start • Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner Approve • Arbeitsbereich auf Read-Only setzen Read • Arbeitsbereich archivieren & Löschen Archiv 04.03.2013 Thema Seite 15
  • 16. Aggregation der Daten Dokumente Berichte Diskussionen Projekte Aufgaben News Termine Dashboard 04.03.2013 Thema Seite 16
  • 17. Aggregation von Daten | 04.03.2013 | | Seite 17 |
  • 18. Warum Collaboration Manager?  Zeit / Aufwand / Geld • Schnell und kostengünstig starten • Migration auf neue SharePoint-Version erleichtert • Kein Application LifeCycle Management • Verkürzung der Entwicklungszeit  Ressourcen • Nur wenige SharePoint-Entwickler nötig  Flexibilität • Changes können einfacher und kostengünstiger durchgeführt werden  Akzeptanz • Individuelle Lösungen möglich • Anforderungen von Benutzern werden aus Kostengründen nicht verworfen | 04.03.2013 | | Seite 18 |
  • 19. Szenarien  Projekträume  Abteilungsseiten  Teamräume  Extranet für Externen Austausch mit Lieferanten  Veranstaltungsverwaltungen  Studienverwaltungen  Kundenverwaltung  Als Entwicklungsplattform | 04.03.2013 | | Seite 19 |
  • 20. Iterative Projektraumgestaltung Veränderungen am PROM-Template bei der Krones AG 18 Design 16 Identify Change 14 12 10 Rollout Try 8 6 4 2 0 Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Okt Nov Jan Mai 2011 2012 2013 Design Pilot Produktiv 04.03.2013
  • 21. Collaboration Manager live und in Farbe 14:15 - SharePoint 2013 Extranet – warum gerade jetzt? 16:00 -(Collaboration Manager) erfolgreich bei der Krones AG im Einsatz. SharePoint 04.03.2013 Thema Seite 21
  • 22. Fragen & Antworten  Feedback erwünscht! www.solutions2share.net | 04.03.2013 | | Seite 22 |