Teilkataloge versenden

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Erstellen, Bearbeiten und Versenden eines
individuellen Teilkataloges
Generieren von Katalogen für Newsletter, als Vorbereitung für
Vertreterbesuche oder ähnliches - Anleitung für Vertreter

1.1 Im Reiter Durchsuchen unter Kataloge (1), durch eine Filtersuche (3) oder die erweiterte
Suche (3) Titel auswählen.
1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges

1.2 Titel auswählen, die zum Teilkatalog hinzugefügt werden sollen.

1.3 Im Aktionsfeld die Funktion Zum
Teilkatalog hinzufügen auswählen. Es
öffnet sich ein neues Fenster.

1.4 Hier können Sie einen vorhandenen Teilkatalog wählen, zu dem die Titel hinzugefügt werden
sollen. Oder Sie gehen auf das Feld Neu und erstellen einen neuen Teilkatalog. Im nächsten
Fenster können Sie einen Namen vergeben und falls gewünscht eine Beschreibung hinzufügen.

1.5 Wenn alle Titel für einen Teilkatalog ausgewählt wurden, kann dieser unter dem Reiter
Teilkataloge eingesehen werden.
Tipp: Es können jederzeit weitere Titel aus anderen Katalogen zu einem Teilkatalog hinzugefügt
werden, dazu einfach vorgehen wie in Schritt 1.2 – 1.4.

2.1 Um die Reihenfolge der Titel im Teilkatalog zu ändern auf das Bleistiftsymbol klicken (1). Es
öffnet sich eine Ansicht, in der die Titel einfach durch Klicken und Ziehen verschoben werden
können (2).
2. Bearbeiten eines Teilkataloges

2.2 Mit Klick auf Namen des Teilkataloges den Katalog auswählen, um einzelne Titel zu
bearbeiten: Spitzentitel kennzeichnen (1), Titel farblich hervorheben (2), Schlagworte vergeben,
z.B. um Titel für einen Büchertisch vorzuschlagen (3), Anmerkungen machen, z.B. um auf eine
Lesereise des Autors hinweisen (4), oder für den Leser nicht einsehbare persönliche Notizen oder
Rezensionen zum Buch speichern.
2. Bearbeiten eines Teilkataloges

Der Katalog kann auf drei verschiedene Arten versendet werden.
- Mit einem Klick mit Firma oder Kontakten teilen
- Titel/ Teilkatalog per E-Mail versenden
- Titel/ Teilkatalog per Link versenden
3. Versenden eines Teilkataloges

3.1 Mit einem Klick kann im Reiter Durchsuchen unter Teilkataloge der gewünschte Katalog
mit der eigenen Firma oder den eigenen Kontakten auf edelweiss geteilt werden. Die
Nutzer erhalten eine E-Mail mit der Information, dass ein Teilkatalog mit Ihnen geteilt
wurde.

3.2 Für die beiden anderen Arten müssen zunächst alle Titel, die versendet werden sollen,
mit einem Häkchen ausgewählt werden.

3.3 Sollen alle Titel mit den ausführlichen Titeldaten (bibl. Angaben, Cover, Beschreibungstexte)
in einer Mail angezeigt werden: Unter Aktionen das Feld E-Mail auswählen.
Tipp: Diese Funktion eignet sich besonders bei der Auswahl weniger Titel, z.B. als Newsletter.

3.4 Es öffnet sich ein Fenster, in das Betreff (1), Empfänger (2) und Nachricht (3) eingegeben
werden, außerdem kann eine Kopie der Mail an die eigene Adresse geschickt werden (4).

3.5 Für die Auswahl der Kontakte
gibt es drei Möglichkeiten:
Versenden an Gruppen, einzelne
Emailadressen (dabei jeweils
durch Enter getrennt) oder ganze
Unternehmen ist möglich. Durch
die Eingabe eines Buchstabens
durchsucht das Programm die
entsprechenden Kontakte.

3.6 Für eine einfache Darstellung der Titel die Option Basic auswählen (1), für eine erweiterte
Darstellung die Option erweitert/ vergrößert (2), dann kann die Mail abgeschickt werden (3).

3.7 Soll ein Link zum Katalog per Mail versendet werden: nach Auswählen der Titel auf den
Sharebutton klicken.
Tipp: Diese Möglichkeit empfiehlt sich besonders bei einem Katalog mit mehr als drei Titeln!

3.8 Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Kontakte oder Gruppen (1), Betreff (2) und ein Text
für die Mail (3) eingeben werden. Die Mail mit einem Klick auf weiter abschicken.

Sind noch Fragen offen geblieben?
Haben Sie Probleme oder Anmerkungen?
Dann kontaktieren Sie uns:
Tel.: +49 (0)231 9056-131
E-Mail: support-edelweiss@buchreport.de

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