Schulungsunterlagen für Buchhändler: Einstellungen und Administration

1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Administrative Voreinstellungen
Gestalten Sie sich die Arbeit mit edelweiss ganz individuell noch
einfacher mit wenigen Klicks

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1. Administration
Voreinstellungen können Sie unter dem Reiter Administration tätigen.

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2. Import-/Export-Einstellungen
2.1 Unter POS Default (Point of Sale Default) können Sie ihr gewünschtes
Warenwirtschaftssystem (1) und die Währung (2) festlegen. So müssen Sie dies bei
Ihren Bestellungen nicht mehr einzeln vornehmen.

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2.2 Verlags- und Formatsystematik
Ihr eigenes System und Ihre Exportwerte können Sie in Bezug auf Vendors, Verlage
(inkl. Imprints) und Formate in edelweiss abspeichern.

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2.3 Warengruppen
Auch ihre Warengruppensystematik können Sie als Voreinstellung in edelweiss
hinterlegen. Entweder geben Sie Ihre Exportwerte händisch ein (1) oder Sie
importieren unter Warengruppen Autocomplete eine ganze Liste an Warengruppen.

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2.4 Buchhandlungen
Die Exportwerte für Ihre Buchhandlung können Sie ebenfalls abspeichern.
Insbesondere wenn Sie mehrere Filialen besitzen, ist dies wichtig, damit die
Bestellungen direkt der richtigen Filiale zugeordnet werden.

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2.5 Exporte
Außerdem können Sie Ihre eigenen Exportregeln und Exportformate für die
Übergabe an Ihr Warenwirtschaftssystem festlegen und abspeichern.

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3. Nutzerverwaltung
Hier können Sie Mitarbeiter hinzufügen und ihnen Rechte in edelweiss erteilen.

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4. Bestellinformationen
An dieser Stelle können Sie einstellen, ob alle Mitarbeiter oder nur die Verwalter
neue Bestellungen erstellen dürfen (1), ob Unterwarengruppen bei der Bestellung
angezeigt werden sollen (2) und ob alle Buchhandlungen die selben Systematiken
(siehe Punkt 2-2.5) nutzen.

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5. Nutzerprofil
5.1 Unter Nutzerprofil können Sie weitere Voreinstellungen hinterlegen und ihr Profil
verwalten. So können sie beispielsweise an dieser Stelle Ihr Passwort ändern

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5.2 Außerdem können Sie unter Profil verwalten weitere
Voreinstellungen vornehmen und unter anderem eine präferierte
Währung speichern.

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5.3 Unter Abonnements verwalten wählen Sie die gewünschten
Einstellungen bezüglich Ihrer Katalog-Updates aus.
Hinweis: Hier können Sie entweder keine automatischen Updates, alle
Katalog-Updates oder nur bestimmte auswählen und einstellen.

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