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Das persönliche Adressbuch:
Kontakte hinzufügen
Kontakte importieren, manuelle Eingabe von Kontakten, Übernahme von
Kontakten aus edelweiss, Suche über E-Mailadresse
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1.1 Reiter Kontakte auswählen, das persönliche Adressbuch öffnet sich
1. Das persönliche Adressbuch öffnen
1.2 Es gibt nun drei Möglichkeiten neue Kontakte zum Adressbuch
hinzuzufügen
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2.1 Unter dem letzten Kontakt auf das Plussymbol klicken (1), es öffnet sich
eine Maske, in die alle Daten manuell eingegeben werden können (2)
2. Manuelle Eingabe von neuen Kontakten
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3. Kontakte aus einer Exceldatei importieren
3.1 Das Aktionsmenü öffnen (1) und die Option Datei importieren auswählen (2)
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3.2 Es öffnet sich ein neues Fenster, hier Datei auswählen anklicken
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3.3 In den eigenen Dateien die zu importierende Liste auswählen und auf Öffnen
klicken, für das richtige Format nutzen sie die Vorlage:
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3.4 Nun das Feld Importieren anklicken, die Dateien werden automatisch
hochgeladen und zum Adressbuch hinzugefügt
Tipps:
-Auch importierte Kontakte können nachträglich bearbeitet werden, dazu einfach
in der Kontaktliste das Stiftsymbol anklicken
- Wenn Kontakte schon in den importierten Listen in Gruppen sortiert sind,
erspart das die manuelle Vergabe von Gruppen in edelweiss
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4. Übernahme von bereits in edelweiss vorhandenen Kontakten
4.1 Um andere Kontakte aus einem in ihrem Adressbuch vorhandenen
Unternehmen zu kopieren: Reiter Unternehmen auswählen (1), gewünschten
Unternehmensnamen anklicken (2)
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4.2 Es öffnet sich eine Übersicht aller bei edelweiss angemeldeten Mitarbeiter
des Unternehmens, über das Plussymbol können diese Kontakte ins eigene
Adressbuch übernommen werden
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5. Suche über E-Mailadresse
5.1 Im Adressbuch über das Aktionsmenü Kontakt hinzufügen auswählen, es
öffnet sich ein Fenster
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5.2 E-Mailadresse der gesuchten Person eingeben und auf Suche klicken, ist sie in
edelweiss registriert, werden ihre vollständigen Kontaktdaten angezeigt
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5.3 Über das Feld zu Kontakten hinzufügen werden die Kontaktdaten der Person
im persönlichen Adressbuch gespeichert

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Schulungsunterlagen: Adressbuch: Kontakte hinzufügen

  • 1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com Das persönliche Adressbuch: Kontakte hinzufügen Kontakte importieren, manuelle Eingabe von Kontakten, Übernahme von Kontakten aus edelweiss, Suche über E-Mailadresse
  • 2. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.1 Reiter Kontakte auswählen, das persönliche Adressbuch öffnet sich 1. Das persönliche Adressbuch öffnen 1.2 Es gibt nun drei Möglichkeiten neue Kontakte zum Adressbuch hinzuzufügen
  • 3. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 2.1 Unter dem letzten Kontakt auf das Plussymbol klicken (1), es öffnet sich eine Maske, in die alle Daten manuell eingegeben werden können (2) 2. Manuelle Eingabe von neuen Kontakten
  • 4. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Kontakte aus einer Exceldatei importieren 3.1 Das Aktionsmenü öffnen (1) und die Option Datei importieren auswählen (2)
  • 5. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.2 Es öffnet sich ein neues Fenster, hier Datei auswählen anklicken
  • 6. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.3 In den eigenen Dateien die zu importierende Liste auswählen und auf Öffnen klicken, für das richtige Format nutzen sie die Vorlage:
  • 7. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.4 Nun das Feld Importieren anklicken, die Dateien werden automatisch hochgeladen und zum Adressbuch hinzugefügt Tipps: -Auch importierte Kontakte können nachträglich bearbeitet werden, dazu einfach in der Kontaktliste das Stiftsymbol anklicken - Wenn Kontakte schon in den importierten Listen in Gruppen sortiert sind, erspart das die manuelle Vergabe von Gruppen in edelweiss
  • 8. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Übernahme von bereits in edelweiss vorhandenen Kontakten 4.1 Um andere Kontakte aus einem in ihrem Adressbuch vorhandenen Unternehmen zu kopieren: Reiter Unternehmen auswählen (1), gewünschten Unternehmensnamen anklicken (2)
  • 9. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4.2 Es öffnet sich eine Übersicht aller bei edelweiss angemeldeten Mitarbeiter des Unternehmens, über das Plussymbol können diese Kontakte ins eigene Adressbuch übernommen werden
  • 10. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 5. Suche über E-Mailadresse 5.1 Im Adressbuch über das Aktionsmenü Kontakt hinzufügen auswählen, es öffnet sich ein Fenster
  • 11. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 5.2 E-Mailadresse der gesuchten Person eingeben und auf Suche klicken, ist sie in edelweiss registriert, werden ihre vollständigen Kontaktdaten angezeigt
  • 12. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 5.3 Über das Feld zu Kontakten hinzufügen werden die Kontaktdaten der Person im persönlichen Adressbuch gespeichert

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