Das Dokument beschreibt die Funktionen des Adressbuchs der harenberg kommunikation verlags- und medien gmbh & co. kg, einschließlich der Erstellung von Gruppen, der Auflistung von Kontakten nach Unternehmen und der Nachverfolgung gesendeter Kataloge. Nutzer können persönliche Kontakte verwalten, Gruppen für gezielte Kommunikation erstellen und die Historie von Interaktionen einsehen. Bei Fragen oder Problemen wird Unterstützung angeboten.

1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Adressbuch: Funktionen
Gruppen erstellen, Auflistung nach Unternehmen, Nachvollziehen
von gesendeten Katalogen

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1. Aufrufen des Adressbuches
Reiter Kontakte auswählen, es öffnet sich eine Liste aller persönlichen Kontakte
in edelweiss.
Tipp: Es handelt sich hier um Ihr persönliches Adressbuch, andere Mitglieder Ihres
Unternehmens haben darauf keinen Zugriff.

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2. Gruppieren von Kontakten
2.1 In das Feld Gruppen kann frei eingetragen werden, durch das Drücken der
Entertaste, merkt sich das Programm die Gruppennamen.

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2.2 Unter Gruppen können die einzelnen Gruppen nun angezeigt werden
Tipp: Nutzen Sie die Gruppenfunktion zum Beispiel, um Teilkataloge oder
Newsletter gezielt verschicken zu können
2. Gruppieren von Kontakten

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3. Auflisten nach Unternehmen
Unternehmen anklicken, es öffnet sich eine Liste aller Unternehmen, deren
Mitarbeiter in der persönlichen Kontaktliste gespeichert sind.
Tipp: Mit einem Klick auf den Unternehmensnamen werden Ihnen alle bei edelweiss
registrierten Mitglieder des Unternehmens angezeigt und können in Ihr persönliches
Adressbuch übertragen werden.

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4. Nachvollziehen von gesendeten Katalogen
4.1 Durch Klicken auf das Symbol links neben dem Vornamen erscheint eine
Detailansicht des einzelnen Kontaktes

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4.1 Im Feld kürzlich geteilte Anmerkungen werden alle, mit diesem Kontakt
geteilten Kataloge aufgelistet
4. Nachvollziehen von gesendeten Katalogen

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