Schulungsunterlagen Verlage: Digitale Leseexemplare - Administration und Einstellungen

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Digitale Leseexemplare
Administration und Einstellungen

1. Admin
Nach der Einrichtung der Leseexemplar-Funktion, finden Sie unter dem Reiter
Rezensionsexemplare den Unterpunkt Admin. Dort können alle Einstellungen
vorgenommen werden.

2. Kürzlich importiert
Oben erscheinen Titel, deren Leseexemplare kürzlich hinzugefügt wurden und auf
die Verarbeitung im FTP-Server warten.
Hinweis:
Alle neuen Dateien werden unter der Woche stündlich verarbeitet. Wenn Sie Ihr
digitales Leseexemplar sofort benötigen, können Sie den Vorgang an dieser
Stelle händisch einleiten. Der Administrator erhält eine E-Mail, sobald Dateien
importiert wurden.

3. Profileinstellungen
In den Profileinstellungen können dreierlei Tabs gewählt werden. Einstellungen, die
Sie hier tätigen, gelten für alle von Ihnen hochgeladenen Leseexemplare. Die
Einstellungen können aber für jedes Leseexemplar individuell abgeändert werden
(Siehe Punkt 4).

3.1 Berechtigungen
Die Voreinstellungen befinden sich auf der rechten Seite. Bei gewünschten
Änderungen erst die Einstellung durch das rote Kreuz entfernen, dann auf der linken
Seite ändern. Durch Hinzufügen werden die Einstellungen übernommen.
Tipp: Diese Berechtigungen beziehen sich speziell auf Adobe Digital Editions. Falls Sie
als Kopierschutz Wasserzeichen verwenden wollen, sprechen Sie uns bitte an

3.2 Zugriffsverwaltung
Hier wird eingestellt, ob, wann und wie Leseexemplare in edelweiss auftauchen.

Wenn die Datei nach dem Hochladen direkt
angezeigt werden soll, setzen sie den Haken bei
Bearbeitete Dateien automatisch aktivieren.
Somit müssen Sie nicht jedes Exemplar einzeln
aktivieren.
Hier kann außerdem eingestellt werden, wie
registrierte edelweiss-Nutzer Zugriff auf Ihre
Leseexemplare erhalten sollen.

In der unteren Box können Sie einstellen, wie lange Ihr Leseexemplar verfügbar sein
soll.
Für Novitäten wird das Ablaufdatum meist das Erscheinungsdatum sein

3.3 Anfrage-Verwaltung
Hier können Empfänger für Anfragen von
Leseexemplaren festgelegt werden.
Wenn nicht jede einzelne Anfrage per E-Mail
gesendet werden soll, tragen Sie die E-Mail-
Adresse zusätzlich in die zweite Box ein. Die
Anfragen können dann nur in edelweiss unter
Anfragen eingesehen werden.
Hier können Sie außerdem automatische
Antworten für die Bestätigung oder Ablehnung
von Anfragen festlegen.

4.1 Filtern und Bearbeiten
An dieser Stelle können die eigenen
Leseexemplare eingesehen werden.
Leseexemplare können nach ISBN oder für
einen bestimmten Zeitraum, in dem das
Rezensionsexemplar importiert wurde, gesucht
werden. Durch das Klicken der Schaltfläche
Ausführen wird die Suche ausgeführt.
Individuelle Einstellungen für einzelne
Leseexemplare können geändert werden,
indem Sie das Bearbeitungssymbol links neben
der ISBN auswählen.

4.2 Individuelle Einstellungen
Individuell eingestellt werden kann
beispielsweise eine Nachricht, die neben
dem Leseexemplar angezeigt wird.

4.3 Überschriften
Neben der ISBN, dem Titel, Autor und Imprint werden auch einige Voreinstellungen in
der Übersicht gezeigt. Sie können Titel nach jedem Inhalt sortieren, indem Sie die
Spalten-Überschrift anklicken.

4.4 Inaktiv/ Aktiv und Einschränkungen
In roter Farbe angezeigte Titel sind inaktiv und werden für andere Nutzer nicht als
verfügbare Leseexemplare angezeigt. Titel in schwarzer Farbe sind aktiv und damit
verfügbar (1). Über das Bearbeitungssymbol (2) links neben der ISBN können Titel
individuell auf aktiv oder inaktiv gesetzt werden.
Die Einschränkungen (3) beziehen sich auf Adobe Digital Editions. Als Voreinstellung
ist weder Drucken der Datei, noch Kopieren oder das Konvertieren von Text in Audio
erlaubt. Auch hier können die Einstellungen individuell geändert werden.

4.5 Download-Einschränkung
Als Einschränkung kann außerdem unter Download-Einschränkungen die maximale
Anzahl von Downloads für individuelle Leseexemplare eingeschränkt werden. Sobald
diese Zahl erreicht ist, wird das Leseexemplar automatisch deaktiviert.

Sind noch Fragen offen geblieben?
Haben Sie Probleme oder Anmerkungen?
Dann kontaktieren Sie uns:
Tel.: +49 (0)231 9056-131
E-Mail: support-edelweiss@buchreport.de

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