Smashdocs ist eine innovative, webbasierte Textverarbeitungssoftware, die das gemeinsame Erstellen, Korrigieren und Abstimmen von Dokumenten erheblich vereinfacht und beschleunigt. Sie eliminiert das chaotische Management von Versionen und Änderungen, indem sie alle Anpassungen in einem einzigen Dokument speichert und eine benutzerfreundliche Darstellung aller Änderungen bietet. Mit Smashdocs können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten, was eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht und die Notwendigkeit für mühsame E-Mail-Kommunikation und manuelle Versionsvergleiche überflüssig macht.

1. Ohne Änderungschaos.
Ohne Versionsvergleiche.
Ohne Email-Flut.
Dokumente gemeinsam schreiben
Viel einfacher und bis zu 10x schneller als bisher

2. PROBLEM
2Titel
Gemeinsam effizient an Dokumenten zu arbeiten,
war bisher immer noch viel zu kompliziert
‣ Nerviges Änderungs-, Versions
und E-Mail-Chaos
Dokumente gemeinsam mit Kollegen oder
Geschäftspartnern zu erstellen, korrigieren,
abzustimmen oder zu verhandeln war
bislang viel zu aufwändig und ineffizient.
‣ Endlose Versionsvergleiche
‣ Zeitraubendes Korrekturlesen

3. SMASHDOCs
SMASHDOCs ist eine neuartige, webbasierte Textverarbeitungssoftware
für alle Arten von Dokumenten, die Sie gemeinsam mit Kollegen oder Geschäftspartners
schneller und einfacher schreiben, korrigieren, abstimmen oder verhandeln wollen als bisher.
Titel 3
LÖSUNG

4. Das Ende des Versions- und Änderungschaos
Titel 4
Mit herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen speichern Sie Änderungen verteilt auf verschiedene
Versionen eines Dokuments. Einen Gesamtüberblick, wer wann wo etwas geändert hat, gibt es nicht.
SMASHDOCs hingegen speichert alle Änderungen in einem einzigen Dokument.
Zeitraubendes Vergleichen und Verwalten von Versionen entfällt komplett!
Änderungen verteilt auf
verschiedene Versionen
Nur eine einzige Version
mit allen Änderungen und Entscheidungen
DER QUANTENSPRUNG

5. ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN
5Titel
Wo wurde etwas geändert?
Hat jemand über eine Änderung entschieden?
Die Änderungungsansicht herkömmlicher
Textverarbeitungsprogramme (WORD,
GoogleDocs) kann nicht alle Arten von
Änderungen in einer Ansicht darstellen.
Deshalb müssen Sie immer wieder mühsam
Versionen vergleichen und Korrektur lesen.
‣ Akzeptierte Änderungen sind nicht
erkennbar!
‣ Abgelehnte Änderungen sind
nicht mehr im Dokument

6. Alle Arten von Änderungen in einer Ansicht
SMASHDOCs verfügt über eine weltweit einzigartige Technologie zur Verwaltung und
Visualisierung von Änderungen, die erstmals alle Arten von Änderungen in einer Ansicht darstellen kann.
Manuelle Versionsvergleiche und Korrekturlesen werden so komplett überflüssig.
2. GENERAL PROVISIONS
2.1 Purposes and Scope of Joint Venture
Except as otherwise expressly provided for herein, the right and all
obligations of the Partners and the administration and termination of
the Joint Venture shall be covered by the Washington Uniform
Partnership Act. A Partner‘s interest in the Joint Venture shall be
personal property for all purposes.
The Joint Venture business and affairs shall be limited strictly to the
development and sale of the Property, and shall not be extended by
implication or otherwise except by the written agreement of the
Partners.
2.2 Name of Joint Venture
The business and affairs of the Joint Venture shall be conducted
solely and at all times under the great name of „EXAMPLE“.
2.3 Assumed Name Certificate
The Partners shall execute a certificate of Firm Name as required by
the laws of the State of Washington New York
and all
obligations of the Partners and the administration
WashingtonWashington New YorkNew York
The Joint Venture business and affairs shall be limited strictly to the
development and sale of the Property, and shall not be extended by
implication or otherwise except by the written agreement of the
Partners.
Wurde akzeptiert
Wurde abgelehnt
Neue, offene
Änderung
bisher
2. GENERAL PROVISIONS
2.1 Purposes and Scope of Joint Venture
Except as otherwise expressly provided for herein, the right and all
obligations of the Partners and the administration and termination of
the Joint Venture shall be covered by the Washington Uniform
Partnership Act. A Partner‘s interest in the Joint Venture shall be
personal property for all purposes.
2.2 Name of Joint Venture
The business and affairs of the Joint Venture shall be conducted
solely and at all times under the great name of „EXAMPLE“.
2.3 Assumed Name Certificate
The Partners shall execute a certificate of Firm Name as required by
the laws of the State of Washington New York
Titel 6
Zeigt nicht, welche Änderungen
neu hinzugekommen sind und
welche angenommen oder
abgelehnt wurden.
Zeigt alle Arten von Änderungen.
EINZIGARTIG

7. Eine weltweit einzige Änderungsansicht,
die sich automatisch dem Nutzer anpasst
Titel 7
SMASHDOCs weiß, welche Änderungen ein Nutzer noch nicht gesehen hat und
kennzeichnet diese für ihn. So erhält jeder Nutzer eine perfekte Änderungsdarstellung
entsprechend seinem letzten Kenntnisstand und kann
neue Änderungen viel schneller und einfacher nachvollziehen als bisher.
REVOLUTIONÄR

8. PRODUKTIVER
Sofort verstehen, was Andere ändern
Bisher wurde eine Version ein- bzw. ausgecheckt, wodurch gleichzeitiges Bearbeiten unmöglich wurde.
In SMASHDOCs jedoch können beliebig viele User gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
Dabei aktualisiert sich Ihre Ansicht sofort, wenn jemand anderes eine Änderung/Entscheidung vornimmt.
Alle neuen Änderungen werden (im Gegensatz zu allen anderen Lösungen) farblich hervorgehoben,
so dass diese viel einfacher und schneller nachvollziehen können als bisher.
Titel 8

9. Jederzeit die Kontrolle über Änderungen behalten
SMASHDOCs kennzeichnet automatisch jede neue Änderung als „offen“.
So können Sie später in Ruhe entscheiden, ob Sie diese annehmen oder ablehnen wollen.
Außerdem lässt sich für jeden Mitarbeiter individuell regeln, ob er auch über offene Änderungen entscheiden darf.
Auf diese Weise verlieren Sie nie mehr die Kontrolle und sparen sich zeitraubendes Korrekturlesen.
Titel 9
SICHERER

10. Alles sicher im Dokument kommunizieren
ohne parallele Email-Flut
Titel 10
Schreiben Sie einen Kommentar, stellen Sie eine Frage, verfassen Sie eine
private Notiz (die nur Sie sehen) oder weisen Sie eine Aufgabe zu. Alles direkt im Dokument.
Dabei können Sie für jede Konversation regeln, wer diese sehen darf.
Und müssen deshalb keine E-Mails mehr parallel schreiben.
KOMMUNIKATIVER

11. Einfacher und schneller mit SMASHDOCs
Nutzen Sie ab sofort SMASHDOCs für alle Dokumente,
die Sie gemeinsam mit Kollegen oder Geschäftspartner erstellen, korrigieren, abstimmen
oder verhandeln müssen. Denn mit SMASHDOCs geht dies viel einfacher und schneller
als mit herkömmlichen Textverarbeitungslösungen.
Titel 11
FAZIT
SMASHDOCs
MS WORD
Office 365
Google
Docs
Alle Änderungen in einer einzigen Version
Abschnittsweise Versionierung des Dokumenteinhalts
verhindert Versions- und Änderungschaos.
Nein Nein
Automatisch angepasste, personalisierte
Änderungsansicht
Hebt neue Änderungen für den Nutzer automatisch hervor
und macht manuelle Versionsvergleiche und Korrekturlesen
überflüssig.
Nein Nein
Komplette Kommunikation im Dokument
Kommentare, Fragen und Aufgaben im Dokument erstellen
und pro Konversation regeln, wer sie sehen kann.
Macht E-Mails und Notizzettel überflüssig.
Nein Nein

12. T: +49 (0) 89 - 124 146 21 0 | info@smashdocs.net
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