ICSUG Keynote IBM Collaboration Strategie 2015 and beyond
Private Cloud Storage - ICS.UG 2016
1. Working Together
Private Cloud Storage
Weilgut FilePlan statt Dropbox® & Co für sicheres Datei,
Mail und Dokumenten-Management im eigenen Haus
2. Dropbox®, iCloud® & Co.
ICS Konferenz 2016 2
Funktionsweise
spezieller Bereich (Unterverzeichnis)
zur Ablage von Dateien
Hintergrund Synchronisation dieses
Bereichs mit einem Cloud Server
Vorteile
einfache Einrichtung
gewohnte Umgebung
viele Plattformen (PC, Mobile ..)
Nachteile
Datenschutz und Sicherheit
In vielen Unternehmen ist die
Nutzung deshalb nicht gestattet
Teamarbeit und Mandantenfähigkeit
begrenzt auf Dateien
Integration in die Unternehmens IT
3. Weilgut FilePlan - Ablage
ICS Konferenz 2016 3
Drag & Drop
@
Drop Folder Dialog
Dateien z.B. MS-Office
FilePlan Explorer
FilePlan Storage
(IBM Domino)
Personal
Fach
Abteilung
Projekte
Drop Folder
• Microsoft Explorer
• Apple Finder
• etc.
4. Weilgut FilePlan - Bearbeiten
ICS Konferenz 2016 4
FilePlan – Anhang bearbeitenFilePlan Explorer, Web Browser, Weilgut CRM etc.
FilePlan Storage
Personal
Fach
Abteilung
Projekte
Anmerkung: Durch Doppelklicken auf das Icon neben dem Dokument (nur im FilePlan
Browser) kann der Anhang ohne weiteren Dialog aufgerufen und bearbeitet werden!
5. Weilgut FilePlan - Datenhaltung
ICS Konferenz 2016 5
Domino Server
Option 2: Web via Browser
Option 3: Mobile
Option 1: Lokaler Client
Local
Storage
Personal
Fach
Abteilung
Projekte
Local
Storage
7. 7ICS Konferenz 2016
Weilgut FilePlan im Überblick
Private Cloud Storage mit IBM Domino
Mehr als einfache Mail und Dateiablage
Datenschutz und Sicherheit
Lokale und zentrale, gesicherte
Verfügbarkeit
Team Organisation und Datenbanken
Gemeinsame Ablagestruktur
Ausbau zum CRM, DMS und Projekt
Management
Web Portierungsbasis für Ihre
bestehenden Notes Anwendungen
Weilgut FilePlan Explorer