Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie Sendung 17-10 Special: SharePoint
Sendung 17-10 Special: SharePoint
- 1. Thomas Maier www.sharepoint-schwabe.de Office 365Akademie Oktober Special: SharePoint
- 2. Office 365 Akademie SharePoint Office365 Akademie
- 3.
- 4. Office 365 Akademie Themenüberblick SharePoint •Wie sieht der neue SharePoint aus? • Teamwebsite • Webparts • Kommunikationswebsite • SharePoint und die anderen Office 365 Apps • Neues in der Administration
- 5. Office 365 Akademie Wiesieht der neue SharePoint aus? SharePoint
- 6. Office 365 Akademie Zentralevon SharePoint: Die Homepage • https://support.office.com/en-us/article/Find-news-sites-and-portals-in- Office-365-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 SharePoint
- 7. Office 365 Akademie Zentralevon SharePoint: Die Homepage SharePoint
- 8. Office 365 Akademie DieSuchfunktion SharePoint
- 9. Office 365 AkademieSharePoint Poster:Suche (SharePoint360)
- 10. Office 365 Akademie Erstelleneiner Site Collection SharePoint
- 11. Office 365 Akademie Teamwebsiteund Kommunikationssite SharePoint Buttom- up Top- down
- 12. Office 365 Akademie SharePointApp für Smartphones SharePoint
- 13. Office 365 Akademie SharePointApp SharePoint
- 14. Office 365 Akademie SharePointApp SharePoint
- 15. Office 365 Akademie SharePointApp: Listeneinträge bearbeiten SharePoint
- 16. Office 365 Akademie OneDriveApp für den Zugriff auf SharePoint Dateien SharePoint
- 17.
- 18. Office 365 Akademie Teamwebsite:Inklusive Office 365 Gruppe SharePoint
- 19. Office 365 Akademie Teamwebsite:Inklusive Office 365 Gruppe SharePoint Die Teamwebsite erstellt zwar eine Group – aber kein Team in Teams!
- 20. Office 365 Akademie Teamwebsite:Grundsätzliche Funktionsweise SharePoint
- 21. Office 365 Akademie Teamwebsite:Grundsätzliche Funktionsweise SharePoint Mailbox Freigegebene Dokumente OneNote Notizbuch in Websiteobjekte
- 22. Office 365 Akademie Teamwebsite:Websiteinformationen SharePoint
- 23. Office 365 Akademie Teamwebsite:Websiteberechtigungen SharePoint
- 24. Office 365 Akademie Teamwebsite:Aussehen ändern • Quelle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/New-site- theming-options-for-SharePoint-sites-in-Office-365/ba-p/94001 SharePoint
- 25. Office 365 Akademie Teamwebsite:Websiteinhalte SharePoint
- 26. Office 365 Akademie Teamwebsite:Websiteverwendung SharePoint
- 27. Office 365 Akademie Teamwebsite:Bibliothek SharePoint
- 28. Office 365 Akademie Teamwebsite:Was fehlt im Menüband? SharePoint schon gesehen nur in der Liste im Zahnradmenü
- 29. Office 365 Akademie Öffnenim Windows Explorer • weiterhin verfügbar • Internet Explorer erforderlich • https://support.office.com/de-de/article/Verwenden-von- SharePoint-in-Windows-10-a16bdaa4-73d6-45f8-897f- 0a3cb8131763?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE SharePoint
- 30. Office 365 AkademieSharePoint Teamwebsite:Was fehlt im Menüband? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
- 31. Office 365 AkademieSharePoint WelcheAnsichtsfeatures fehlen im Modern UI? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
- 32. Office 365 AkademieSharePoint WelcheSpaltentypen fehlen im Modern UI? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
- 33. Office 365 AkademieSharePoint WelcheNavigationsfunktionen fehlen im Modern UI einer Bibliothek? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
- 34. Office 365 AkademieSharePoint WelcheAnpassungen werden vom Modern UI nicht mehr unterstützt? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
- 35. Office 365 Akademie Teamwebsite:Bibliothek SharePoint
- 36. Office 365 Akademie Teamwebsite:Bildbibliothek SharePoint
- 37. Office 365 Akademie Teamwebsite:Aufgaben SharePoint
- 38. Office 365 Akademie Teamwebsite:Kontakte SharePoint
- 39. Office 365 Akademie Teamwebsite:Höhergestufte Links – kaputt durch neues Design SharePoint
- 40. Office 365 Akademie Teamwebsite:Diskussion – kaputt durch neues Design SharePoint
- 41. Office 365 Akademie Teamwebsite:Umfrage – kaputt durch neues Design SharePoint
- 42. Office 365 Akademie Teamwebsite:Links SharePoint keine Verknüpfung zum Quicklink-Webpart möglich!
- 43. Office 365 Akademie Teamwebsite:Ankündigungen SharePoint keine Verknüpfung zum News- Webpart möglich!
- 44. Office 365 Akademie Filter •Intelligente Filter bieten dynamische Suchfunktionen auf Grundlage der umfangreichen Metadaten, die in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stehen. • Intelligente Filter können geöffnet werden, indem auf der rechten Seite der Befehlsleiste auf das Trichtersymbol geklickt wird. Standardmäßig bieten intelligente Filter eine nützliche Möglichkeit, die Ansicht einer Bibliothek anhand des Änderungsdatums, des Bearbeiters und Dokumenttyps zu filtern. Sie können zusätzliche Metadatenspalten in der Ansicht auswählen, um diese auch mit dem intelligenten Filter zu filtern. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können intelligente Filter als benutzerdefinierte Ansicht einer Bibliothek gespeichert werden. • Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von intelligenten Filtern, um ein Datei- oder Listenelement zu finden. • Automatische Befüllung der Filterkrierien ! • Metadatennavigation aus der Classic-Oberfläche wird übernommen SharePoint
- 45. Office 365 Akademie Dateikopien •500 MB als Grenzwert für Dateikopien Der Grenzwert von 50 MB für Dateikopien wurde erhöht. Sie können nun Dateien kopieren, die maximal 500 MB groß sind. • Kopieren in dasselbe Ziel Wenn Sie eine Datei in dasselbe Ziel kopieren, erstellen Sie eine neue Kopie, für die automatisch eine Zahl an das Ende des Dateinamens angefügt wird. Dies ist nützlich, wenn Sie ein neues Dokument mithilfe des ursprünglichen als Ausgangspunkt erstellen möchten. SharePoint
- 46. Office 365 Akademie ZIPDownload • Auswählen und Herunterladen mehrerer Dateien in eine ZIP-Datei Jetzt können Sie mehrere Dateien herunterladen und in einer ZIP-Datei speichern. Wählen Sie dazu mehrere Dateien in der Bibliotheksansicht aus, und klicken Sie auf Herunterladen. Sie werden aufgefordert, eine einzelne komprimierte ZIP-Datei mit nur den ausgewählten Dateien zu speichern. SharePoint
- 47.
- 48.
- 49. Office 365 Akademie Seite– Blick in die Technik SharePoint Inhalte werden weiterhin in Websiteobjekte und Websiteseiten gespeichert:
- 50. Office 365 Akademie Seite– Blick in die Technik SharePoint Inhalte werden weiterhin in Websiteobjekte und Websiteseiten gespeichert:
- 51. Office 365 Akademie Subsitesanlegen SharePoint • nur „klassische Teamwebsite“ auswählbar • dort muss dann z.B. die Homepage auf das neue Design manuell umgestellt werden
- 52. Office 365 Akademie Deutlicheingeschränkte Websiteeinstellungen SharePoint „Alte Site“ „Neue Site“ mit Office 365 Group
- 53.
- 54. Office 365 Akademie Seitenende:Kommentare SharePoint Wo werden die Kommentare gespeichert? - Eine Liste gibt es dazu nicht… - Keine Yammer Integration Editieren ist nicht möglich, nur löschen Versteckte Spalte?
- 55. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Text, Bild, Link SharePoint
- 56. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Text, Bild, Link SharePoint
- 57. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Hervorgehobener Inhalt SharePoint
- 58. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Bildergalerie SharePoint
- 59. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Bing Karten SharePoint
- 60. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Dokumentvorschau SharePoint Nur Bibliotheken aus der aktuellen Site Collection
- 61. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Liste SharePoint Nur Listen aus der aktuellen Site Collection
- 62. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Ereignisse SharePoint
- 63. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Ereignisse SharePoint
- 64. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Gruppenkalender SharePoint • Der Gruppen-Kalender-Webpart ermöglicht es Ihnen, den Kalender einer bestehenden modernen Gruppe auf einer Seite einfach zu betrachten. Wählen Sie einfach die Gruppe aus, die Sie verknüpfen möchten, wählen Sie die Anzahl der Kalenderereignisse pro Seite aus, die Sie anzeigen möchten, und der Webpart wird automatisch die Ereignisse belegen. https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/New-Group-calendar-web-part-rolling-out-now/m-p/99819#M9229
- 65. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Hero SharePoint
- 66. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Hero SharePoint
- 67. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Nachrichten SharePoint Alternativ: Listen-Webpart auf die Ankündigungsliste (obwohl die Liste „News“ auf das Modern UI aktualisiert wurde, wird diese vom Webpart nicht unterstützt!) https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
- 68. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Personen SharePoint Dieses Webpart zeigt nicht auf eine Kontaktliste, sondern auf das AD. Beim Klick auf eine Person wird die Personenkarte (Delve) angezeigt
- 69. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Power BI SharePoint
- 70. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Quicklinks SharePoint Dahinter liegt NICHT die bekannte Linkliste aus vorherigen SharePoint Versionen. Alternative: Listen-Webpart auf die Linkliste (wurde zwar in das neue UI gebracht, wird aber von dem Webpart nicht unterstützt!) https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
- 71. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Schnelles Diagramm SharePoint
- 72. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Schnelles Diagramm SharePoint
- 73. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Stream / Video SharePoint
- 74. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Websiteaktivität SharePoint
- 75. Office 365 Akademie Dieneuen SharePoint Webparts: Yammer SharePoint
- 76. Office 365 Akademie Websiteverwendung(Site Usage) SharePoint • Zuvor zu finden unter „Websiteinhalt“
- 77. Office 365 Akademie Websiteverwendung(Site Usage) SharePoint • Eigene Seite • steht auch in Kommunikationsseiten zur Verfügung • Eingeteilt in fünf Bereiche: • Websitebesuche • Neue Elemente • Tipps (sehr rudimentär…) • Trendanalyse • Extern geteilt Hinweis: Jeder auf der Website kann die neue Website Usage Seite sehen, nicht nur Website-Besitzer https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Establishing-a-new- Site-usage-page-in-SharePoint-Online/ba-p/83870
- 78. Office 365 Akademie Websiteverwendung(Site Usage) SharePoint • Welche Inhalte wurden geteilt?
- 79. Office 365 Akademie ModernUI Site löschen • Nirgendwo gibt es eine Einstellung die das löschen ermöglicht Abhilfe schafft ein Direktlink: • https://bethoma.sharepoint.com/sites/ test-teamwebsite/_layouts/15/deleteweb.aspx SharePoint
- 80. Office 365 Akademie Anpassungenvon modernen Teamsites: Was ist möglich? (Entwickler-Info) SharePoint https://msdn.microsoft.com/en-us/pnp_articles/modern-experience-customizations-customize-sites
- 81.
- 82. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint •keine „klassische Erfahrung“ • daher keine „klassischen Webparts“ • Die Top Navigation übernimmt die Links von der linken Navigationsleiste • Es kann in der Navigation nur ein Sub-Menü eingefügt werden • Keine Unterstützung für die strukturierte Navigation
- 83.
- 84.
- 85.
- 86.
- 87.
- 88.
- 89.
- 90. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint •Bisher fehlen grundlegende Funktionen wie Freigabeprozesse oder Versionskontrolle in der Kommunikationswebsite! • Derzeitige Probleme: • Jeder der Teamsites anlegen kann, kann Kommunikationswebsites erzeugen • Kein Freigabeprozess beim Erstellen von Inhalten • Keine gezielte Push-Verbreitung von wichtigen Inhalten • Kein verbindliches Abonnieren von Inhalten (Jeder „folgt“ oder „entfolgt“ selbst) • Keine Möglichkeit der gezielten Zustellung Quelle: https://sharepoint360.de/office-365-communication-sites-vs-sharepoint- intranets-wildwuchs-statt-kontrolliertem-publizieren/
- 91. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint •Keine Verbindung zu Office 365 Groups! (Bei Teamwebsites wird jeweils eine Group angelegt) • Kommunikationswebsites sind per Standard „Privat“ (manuell muss die Site geteilt werden), während die Teamsite per Standard „Öffentlich“ ist. • Andere Homepage als bei der Teamwebsite • Unterschiedliche Navigation (oben nicht links) • Technisch sind beide identisch!
- 92. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint •Externes Teilen ist per Standard deaktiviert, da aber eine Kommunikationswebsite nicht in der SharePoint Admin-Oberfläche angezeigt wird lässt sich die Externe Freigabe derzeit nicht aktivieren (außer über PowerShell) • Link zur englischsprachigen Anleitung: http://www.techmikael.com/2017/08/enable-external-sharing- on.html?utm_content=buffere93d5&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer&m=1
- 93. Office 365 Akademie Mehrereidentische Communication-Seiten zur Verfügung stellen • Page Layout (mittlerweile nachgerüstet!) • Kopieren der Seite über die Bibliothek möglich SharePoint http://www.n8d.at/blog/communication-sites-workaround-for-missing-page-layout- option/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+n8d+%28Des ign+%26+Development+by+Stefan+Bauer+-+n8d%29
- 94. Office 365 Akademie SharePointund die anderen Office 365 Apps SharePoint
- 95. Office 365 Akademie PowerAppaus SharePoint heraus erstellen • Apps, die Sie auf diese Weise erstellen, werden als Ansichten angezeigt, die von der neuen Modern UI geteilt und gestartet werden können. Damit können Sie PowerApps nutzen, um benutzerdefinierte, mobiloptimierte Ansichten Ihrer vorhandenen Listen zu erstellen und sie mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. SharePoint https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/powerapps-and-sharepoint/
- 96. Office 365 Akademie Neuesin der Administration SharePoint
- 97. Office 365 Akademie SharePointAdmin: Externes teilen SharePoint • Tenant Level:
- 98. Office 365 Akademie SharePointAdmin: Externes teilen SharePoint • Tenant Level:
- 99. Office 365 Akademie SharePointAdmin: Externes teilen SharePoint • Tenant Level: (Identische Einstellung!! Und auch noch bei OneDrive…)
- 100. Office 365 Akademie SharePointAdmin: Externes teilen: Einschränkungen vorgeben SharePoint
- 101. Office 365 Akademie SharePointAdmin: Externes teilen SharePoint • Site Collection Level:
- 102. Office 365 Akademie SharePointAdmin: Externes teilen SharePoint • Wenn es trotzdem nicht klappen will… • Der Externe darf, auch wenn er selbst ein Office 365 hat (aber eben nicht bei Ihrer Organisation) sich NICHT mit „Organisationskonto“ anmelden. Dazu müsste er ein interner Mitarbeiter sein (und somit einen Account auf diesem Tenant haben). Da er dies aber nicht hat, muss er „Microsoft Konto“ auswählen um sich anzumelden!
- 103. Office 365 Akademie BedingteZugriffsrichtlinie (Device-based Policies) • Berücksichtigung der Identität des Benutzers, die verwendeten Geräte und Anwendungen, das Netzwerk, mit dem der Benutzer verbunden ist, und die Empfindlichkeit der Daten, auf die zugegriffen wird. • Kann pro Websitesammlung sowie für OneDrive konfiguriert werden • Im März 2017 bereits eingeführt: Geräteabhängige Richtlinien • Derzeit über PowerShell verwaltbar SharePoint https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/08/29/device-based-policies-updates-with-sharepoint-and- onedrive/
- 104. Office 365 Akademie VerbesserterSharePoint Online Audit Log • Administratoren können den gesamten Verlauf der Aktionen eines bestimmten Benutzers abrufen und können auch den gesamten Verlauf der Aktionen, die während eines bestimmten Datumsbereichs durchgeführt wurden, abrufen. Beispielsweise können Standortadministratoren das Auditing verwenden, um zu verfolgen, wie Dokumente und Elemente während einer Websitesammlung verwendet werden. SharePoint
- 105. Office 365 Akademie VerbesserterSharePoint Online Audit Log SharePoint
- 106. Office 365 Akademie Verhindern,dass bei jeder Site eine Group angelegt wird • SharePoint Admin Oberfläche / Einstellungen SharePoint
- 107. Office 365 AkademieSharePoint Poster:Größen- und Nutzungslimits (SharePoint360)
- 108. Office 365 Akademie NeueGrenzwerte • Speicherbegrenzung für SharePoint Online-Websitesammlungen wurde von 1 TB auf 25 TB erhöht. • Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint Online: Softwarelimits und -beschränkungen. SharePoint
- 109. Office 365 AkademieSharePoint Infografik:Einschränkungen bei den Dateitypen und Namen
- 110. Office 365 AkademieSharePoint Verwendungsberichtabrufen • https://support.office.com/de-de/article/Office-365-Berichte- im-neuen-Admin-Center-–-Verwendung-von-OneDrive-for- Business-0de3b312-c4e8-4e4b-a02d-32b2f726a680?ui=de- DE&rs=de-DE&ad=DE
- 111. Office 365 AkademieSharePoint News& Links Microsoft-Ressourcen Community UserVoice Answers-Forum TechCommunity (engl) Endbenutzer Offizielle Seite Schnellstarthandbuch Hilfe Schulunginhalte Admin Planungshandbuch Admin-Hilfe Erlaubte Dateitypen Grenzwerte und Kontigente Dienstbeschreibung Downloads Externe Angebote Grenzwerte (Infografik) Suche (Infografik) SharePoint360.de SharePointSocial Veranstaltungskalender Community SharePointCommunity XING Gruppe User Groups News aus dem Web News aus dem Web
- 112.
- 113.