Das Dokument beschreibt die Entwicklung eines mehrsprachigen Online-Reports als Alternative zum gedruckten Geschäftsbericht, einschließlich der Phasen von Konzept bis Einführung und der involvierten Parteien. Zudem werden Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und die Integration von Innovationsmanagement elementar hervorgehoben. Der Online-Report verspricht dem Kunden Vorteile wie Zeitersparnis, Aktualität und eine verbesserte multimediale Präsentation von Informationen.

1. Präsentation Online Report
Andreas Philipp, 26. Mai 2010

2. AGENDA
• Einleitung
• Projektablauf
• Erfolgsfaktoren
• Herausforderungen
• Innovationsmanagement
• Mehrwert für Kunde

3. EINLEITUNG
Die Ausgangslage:
Vom gedruckten Geschäftsbericht soll ein Online Report erstellt
werden. Dieser wird in 4 Sprachen produziert. Image- und
Finanzteil müssen Online verschmelzt werden. Zusätzlich möchte
der Kunde partiell einzelne Themen mit Videos ergänzen.

4. PROJEKTABLAUF
Die Projektphasen:
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5
Konzeption Planung Umsetzung Testphase Einführung

5. PHASE 1 1
Die Konzeption:
Wichtige Punkte in der ersten Phase:
– hat der Geschäftsbericht zusätzliche Aufgaben zu erfüllen?
– welche Zielgruppen sollen angesprochen werden?
– Integration der Videobeiträge
– wie werden die 104 Seiten im Online Report navigiert?
– Integration des Imageteils in nsPublish
– welche Personen und Parteien sind einzubinden?
Meilenstein: Übergang vom Konzept in die Planung – wurden alle
relevanten Punkte berücksichtigt?

6. 1
Die Personen und Parteien:
– Agentur
– Korrektorat
– Lektorat
– Video-Produktion
– Kunde
– Übersetzungs-Büro
?
– Projektleiter und Team Multimedia Solutions

7. PHASE 2 2
Die Planung:
Wichtige Punkte in der zweiten Phase:
– Planung sämtlicher Ressourcen
– Zeitplan des gesamten Projektes
– Punktgenaue Abstimmung der einzelnen Parteien/Personen
– erstellen eines genauen Projektplans
– die Zielsetzung definieren, Online um 7.00 Uhr am Tag X
Meilenstein: Sämtliche Handlungsschritte sind geplant und
können zur Umsetzung übergehen.

8. PHASE 3 3
Die Umsetzung:
Wichtige Punkte in der dritten Phase:
– Information, Controlling und Einbindung der externen Stellen
– Umsetzung der Video-Botschaften
– Contentmigration in sämtlichen Sprachen
– kontinuierliche Prozessbegleitung- und Steuerung
– Suchmaschinen-Optimierung
– Feinabstimmung mit dem Kunden
– Lektorat und Controlling der Finanzzahlen
Meilenstein: Abschluss der Umsetzung und Beginn der Testphase.

9. PHASE 4 4
Die Testphase:
Wichtige Punkte in der vierten Phase:
– sind alle Inhalte, Bilder und Videos korrekt eingepflegt
– sind alle Links geprüft und korrekt
– funktionieren sämtliche Tools einwandfrei
– abschliessendes Korrektorat und Freigabe
Meilenstein: Testphase ist abgeschlossen und das Projekt kann
eingeführt werden.

10. PHASE 5 5
Die Einführung:
Wichtige Punkte in der fünften Phase:
– Zeitgenaues „Go-Live“ des Online-Reports
– Kommunikation des Online-Reports über die Medienkanäle
– kontinuierliche Anpassung und Kontrolle
– Rebriefing mit allen beteiligten Stellen
Meilenstein: Die Einführung ist vollzogen – und wird
kontinuierlich weiterbegleitet.

11. ERFOLGSFAKTOREN
– Gliederung und Übersicht
– Usability
– Information und Emotion
– Schnelligkeit und Sorgfältigkeit
– integrierte Koordination und Planung
– optimales Zusammenspiel sämtlicher Personen

12. HERAUSFORDERUNGEN
– Zusammenspiel Agentur/Multimedia Solutions
– Integration des Imageteils
– Zeit
– Sprachen
– Skripting für InDesign übernahme, Stilvorlagendefinition
– Integration in die bestehende Kunden-Website

13. INNOVATIONSMANAGEMENT
– Integration in die SocialMedia-Kanäle (Twitter, Facebook, Xing)
– Glossar-Tool
– iPhone-App Integration
– Währungsumrechner (Euro – Schweizer Franken)

14. MEHRWERT FÜR KUNDE
– Zeit-/Geldersparnis (Postversand fällt weg)
– Aktualität
– Zugänglichkeit
– Glaubwürdigkeit
– Auffindbarkeit von Informationen
– Zeit- und Raumunabhängigkeit 7x24
– Mehrnutzen durch Serviceangebote
– direkte Kontaktmöglichkeit
– optimale Multimediale Aufbereitung (Animation, Audio, Video)
– weiterführende Informationen via Link (intern/extern)
– Suchfunktion, Stichwortverzeichnis, Glossar, Weiterempfehlung

15. Besten Dank für Ihr Interesse