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Quartalsbericht ICV-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit
                                                                                                                                                ICV Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / PR-Ausschuss
     Berichts-Scorecard ICV-PR per                                        31.12.2012                                                             verantwortlich: Herwig Friedag, AK-Berlin-Brandenburg
                                                                                                                                                                                                                                    .




                                                                                                                                                                                                                                          .




     1. strategische Kenngrößen                                Abweichung                  Ist            Abweichung          2. operative Kenngrößen                                   Abweichung                   Ist          Abweichung
             (Potenziale entwickeln)                 Ist bis    zum Plan               restl. Jahres-      zum Plan                     (Potenziale nutzen)     Ist bis                  zum Plan               restl. Jahres-     zum Plan
                                                    Dez. 12      Dez. 12                Zeit    ende      Jahresende                                           Dez. 12                    Dez. 12                Zeit      ende Jahresende
     1. T€ Sach- und Reisekosten                        13       -13                              13        -13                A # tsd. Website/Wiki Kontakte    1.253                    -247                           1.253 -247
     2. T€ Internet-Redaktion                           79         2                              79          2                B # Presseveröffentlichungen         138                     18                             138     18
     3. T€ Aufwand Pressearbeit                         52         4                              52          4                C # tsd. Kontakte E-News             422                     22                             422     22
                                                                                                                               D T€ Erlöse                           59                      2                              59      2
     3. Informationen zur Zielerreichung                                                                                     . 4. festgelegte / geplante Maßnahmen                                                     zuständig Termin
                                                                                                                                                                                                                                .

          1 / 2 Die Sachkosten wurden in Erwartung eines Wechsels des ICV-Content-                                                  2 Anpassungen am bestehenden CMS werden nicht mehr
          Management-(CMS-)Systems stark zurückgefahren. Auch die Reisekosten liegen unter                                          vorgenommen, ein Partner für ein neues CMS ist gefunden.
          Plan.                                                                                                                     3 Die Verantwortlichkeit für PR-Teilbereiche werden in 2013 auf
          Zusätzlich wurden dank zusätzliche vom Vorstand freigegebener Budgetmittel ca. 20 T€                                      die Mitglieder des PR-Teams aufgegliedert werden.                                    Friedag        15.01.13
          zur Vorbereitung des CMS-Wechsels (Erstellung Lastenheft, Auswahl Anbieter)                                               ----------------------------------------------------------------------------------
          aufgewandt)                                                                                                               A Für die Abwicklung und Zertifizierung der eingestellten
  120.000                                                                                                                                                                                                                Thomka         01.01.13
          3 Die Pressearbeit ist 8% teurer als geplant ausfallen.
                                                             2.428                                                                  Controlling-Begriffe im ControllingWiki wurde ab Januar 2013 ein
          --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 102.555   freier Mitarbeiter gefunden und eingearbeitet.
  100.000
          A Die Zugriffszahlen auf der ICV-Website sind im                                                                          C Wir erhoffen uns durch die wöchentliche Erscheinungsweise                          Sander         01.10.12
          letzten Quartal erfreulicherweise angestiegen.                                                                   86.168   der E-news ab 09/2012 mehr Kontakt zu den Lesern und
   80.000
          Die ControllingWiki-Nutzung hat sich im letzten                                  73.681                                   Erlössteigerungen, die für weitere Verbesserungen der ICV-PR-
   60.000
          Quartal erheblich verbessert: Zum ersten Mal                              64.608                                          Arbeit angelegt werden sollen.
                                                                                                                         58.842
          konnten wir im Dezember mehr als 100.000 Zugriffe                                          49.797    55.858               ----------------------------------------------------------------------------------   Vorstand       21.04.13
   40.000
          im Monat verzeichnen. Ursache sind verstärkt ein-                                                                         laufendes Projekt: Das derzeit genutzte Content Management
          gestellte Artikel - Dank hierfür an Herrn Pollmann!                                                                       System soll in 2013 abgelöst werden. Die Vorauswahl des
                                                                                                      ControllingWiki -
   20.000 Auch die Nutzung des Blog ist auf insgesamt                                                                               Anbieters für dies umfangreiche Projekt ist abgeschlossen.
                                                              19.067      23.140
                                                                                                  Entwicklung der Zugriffe
                                               11.776
          278.000 Kontakte gewachsen.
                              3.808
                                                                                                      (visits) im Monat             Dem ICV-Vorstand wurde das Projekt Mitte Januar präsentiert.
               2.438
        0 Insgesamt konnte die Zielvorgabe des Vorstands                                                                            Das Projekt wird nach Zustimmung durch die
          (1,5 Mio visits) jedoch nicht erreicht werden.                                                                            Mitgliederversammlung im April wahrscheinlich im Sommer 2013
          B Bei facebook haben wir inzwischen 240 follower.                                                                         gestartet.
          Die Zahl der Presseveröffentlichungen war
          rückläufig. Die qualitative Zielstellung wurde um fast
          70% verfehlt.
          Dank wöchentlichen Erscheinen konnten mit den
                                                                                                                                  5. Entscheidungbedarf                                                                  zuständig      Termin
          E-News im 4. Quartal um 25% mehr Leser
          erreicht werden. Auch wirkte sich dies positiv im Anzeigenaufkommen aus.                                                                                                                                       Vorstand       21.04.13
                                                                                                                                    A laufendes Projekt: Beschluss zur CMS-Umstellung in 2013
          D Die Erlöse haben sich im 4. Quartal stark erhöht und liegen insgesamt um 4% über                                                                                                                             / Mit-
          dem Jahresplan.                                                                                                                                                                                                glieder-
                                                                                                                                                                                                                         versamm-
        Sonstiges: Berichtenswertes ist zudem die gute Resonanz auf das Effizienz-Radar, von                                                                                                                             lung
        Roland Berger und ICV gemeinsam erarbeitet. Ebenso konnten wir viele
        Veröffentlichungen zum Green-ControllingPreis an Hansgrohe zu verzeichnen.
        Wegen der Einstellung der FTD müssen wir uns einen neuen Medienpartner für den
        alljährlichen ControllingPreis suchen ...

                             grün > +/- 95%          -   95% <gelb< 90%            -    rot < 90%

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  • 1. Quartalsbericht ICV-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit ICV Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / PR-Ausschuss Berichts-Scorecard ICV-PR per 31.12.2012 verantwortlich: Herwig Friedag, AK-Berlin-Brandenburg . . 1. strategische Kenngrößen Abweichung Ist Abweichung 2. operative Kenngrößen Abweichung Ist Abweichung (Potenziale entwickeln) Ist bis zum Plan restl. Jahres- zum Plan (Potenziale nutzen) Ist bis zum Plan restl. Jahres- zum Plan Dez. 12 Dez. 12 Zeit ende Jahresende Dez. 12 Dez. 12 Zeit ende Jahresende 1. T€ Sach- und Reisekosten 13 -13 13 -13 A # tsd. Website/Wiki Kontakte 1.253 -247 1.253 -247 2. T€ Internet-Redaktion 79 2 79 2 B # Presseveröffentlichungen 138 18 138 18 3. T€ Aufwand Pressearbeit 52 4 52 4 C # tsd. Kontakte E-News 422 22 422 22 D T€ Erlöse 59 2 59 2 3. Informationen zur Zielerreichung . 4. festgelegte / geplante Maßnahmen zuständig Termin . 1 / 2 Die Sachkosten wurden in Erwartung eines Wechsels des ICV-Content- 2 Anpassungen am bestehenden CMS werden nicht mehr Management-(CMS-)Systems stark zurückgefahren. Auch die Reisekosten liegen unter vorgenommen, ein Partner für ein neues CMS ist gefunden. Plan. 3 Die Verantwortlichkeit für PR-Teilbereiche werden in 2013 auf Zusätzlich wurden dank zusätzliche vom Vorstand freigegebener Budgetmittel ca. 20 T€ die Mitglieder des PR-Teams aufgegliedert werden. Friedag 15.01.13 zur Vorbereitung des CMS-Wechsels (Erstellung Lastenheft, Auswahl Anbieter) ---------------------------------------------------------------------------------- aufgewandt) A Für die Abwicklung und Zertifizierung der eingestellten 120.000 Thomka 01.01.13 3 Die Pressearbeit ist 8% teurer als geplant ausfallen. 2.428 Controlling-Begriffe im ControllingWiki wurde ab Januar 2013 ein --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 102.555 freier Mitarbeiter gefunden und eingearbeitet. 100.000 A Die Zugriffszahlen auf der ICV-Website sind im C Wir erhoffen uns durch die wöchentliche Erscheinungsweise Sander 01.10.12 letzten Quartal erfreulicherweise angestiegen. 86.168 der E-news ab 09/2012 mehr Kontakt zu den Lesern und 80.000 Die ControllingWiki-Nutzung hat sich im letzten 73.681 Erlössteigerungen, die für weitere Verbesserungen der ICV-PR- 60.000 Quartal erheblich verbessert: Zum ersten Mal 64.608 Arbeit angelegt werden sollen. 58.842 konnten wir im Dezember mehr als 100.000 Zugriffe 49.797 55.858 ---------------------------------------------------------------------------------- Vorstand 21.04.13 40.000 im Monat verzeichnen. Ursache sind verstärkt ein- laufendes Projekt: Das derzeit genutzte Content Management gestellte Artikel - Dank hierfür an Herrn Pollmann! System soll in 2013 abgelöst werden. Die Vorauswahl des ControllingWiki - 20.000 Auch die Nutzung des Blog ist auf insgesamt Anbieters für dies umfangreiche Projekt ist abgeschlossen. 19.067 23.140 Entwicklung der Zugriffe 11.776 278.000 Kontakte gewachsen. 3.808 (visits) im Monat Dem ICV-Vorstand wurde das Projekt Mitte Januar präsentiert. 2.438 0 Insgesamt konnte die Zielvorgabe des Vorstands Das Projekt wird nach Zustimmung durch die (1,5 Mio visits) jedoch nicht erreicht werden. Mitgliederversammlung im April wahrscheinlich im Sommer 2013 B Bei facebook haben wir inzwischen 240 follower. gestartet. Die Zahl der Presseveröffentlichungen war rückläufig. Die qualitative Zielstellung wurde um fast 70% verfehlt. Dank wöchentlichen Erscheinen konnten mit den 5. Entscheidungbedarf zuständig Termin E-News im 4. Quartal um 25% mehr Leser erreicht werden. Auch wirkte sich dies positiv im Anzeigenaufkommen aus. Vorstand 21.04.13 A laufendes Projekt: Beschluss zur CMS-Umstellung in 2013 D Die Erlöse haben sich im 4. Quartal stark erhöht und liegen insgesamt um 4% über / Mit- dem Jahresplan. glieder- versamm- Sonstiges: Berichtenswertes ist zudem die gute Resonanz auf das Effizienz-Radar, von lung Roland Berger und ICV gemeinsam erarbeitet. Ebenso konnten wir viele Veröffentlichungen zum Green-ControllingPreis an Hansgrohe zu verzeichnen. Wegen der Einstellung der FTD müssen wir uns einen neuen Medienpartner für den alljährlichen ControllingPreis suchen ... grün > +/- 95% - 95% <gelb< 90% - rot < 90%