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Quartalsbericht ICV-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit
                                                                                                                                              ICV Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / PR-Ausschuss
                                                                   31.03.2013
                                                                                                                                                                                                                               .




Berichts-Scorecard ICV-PR per                                                                                                                  verantwortlich: Herwig Friedag, AK-Berlin-Brandenburg                           .




1. strategische Kenngrößen                               Abweichung             Erwartung             Abweichung            2. operative Kenngrößen                                 Abweichung               Erwartung       Abweichung
        (Potenziale entwickeln)                Ist per    zum Plan              restl. Jahres-         zum Plan                       (Potenziale nutzen)Ist per                     zum Plan                restl. Jahres- zum Plan
                                              Mrz. 13      Mrz. 13               Zeit    ende         Jahresende                                        Mrz. 13                       Mrz. 13                  Zeit     ende Jahresende
1. T€ Sach- und Reisekosten                         5       -3                    24       28            -0             A # tsd. Website/Wiki Kontakte       477                      165                     980      1.457  207
2. T€ Internet-Redaktion                           16       -5                    69       85             0             B # Presseveröffentlichungen           34                       4                      90        124     4
3. T€ Aufwand Pressearbeit                         10       -3                    41       51            -0             C # tsd. Kontakte E-News             116                       16                     210        326   -74
                                                                                                                        D T€ Erlöse                           -15                       5                     -45        -60    20
3. Informationen zur Zielerreichung                                                                                   . 4. festgelegte / geplante Maßnahmen                                                         zuständig Termin
                                                                                                                                                                                                                           .

 1 / 2 / 3 Die Kosten liegen im Plan.                                                                                        Eine differenzierte Erwartungsrechnung für das Jahresende ist der-
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------    zeit noch nicht sinnvoll. Das Kosten-Budget sollte eingehalten
 A Die Zugriffszahlen auf die ICV-Website im                                                                                 werden können, die Erlöse mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht
                                                                                                         138.751
 ersten Quartal liegen auf Vorjahreshöhe (+3%).                             Summe Q1
                                                                              182.000
                                                                                                                             (-20 T€).
 Verbesserungen auf der Homepage wurden                                                                         114.037
 nicht realisiert, da ein Relaunch angedacht                                                              102.555            1 Die angedachte Umstellung auf ein zeitgemäßes Content-                                  NN          30.06.13
                                                                                                                 93.121
 ist. Eine diesbezügliche Entscheidung des                                                               86.168              Management-System (CMS) wurde in einem internen Projekt
                                                                                82.836
 Vorstands wird im Laufe des Sommers                                             73.681                                      intensiv diskutiert, Angebote eingeholt und bewertet. Die
 erwartet                                                                 64.608
                                                                                     55.663        55.858
                                                                                                            Summe Q1         Vorentscheidung ist gefallen, ein Anbieter ausgewählt. Nun muss
 Beim ControllingWiki sind die Zugriffe erneut                         50.631                50.646           346.000
                                                                                                                             noch eine grundsätzlich andere Variante geprüft und das
 stark gestiegen: Der vom Vorstand genehmigte               34.028 35.645               ControllingWiki -                    abschließende ok des Vorstands eingeholt werden.
 Einsatz eines /Teilzeit-)Mitarbeiters zahlt sich aus:                              Entwicklung der Zugriffe                 -----------------------------------------------------------------------------------------
                                                                                         (visits) im Monat
 Wir verzeichnen ein Plus von mehr als 90%                                                                                   A Der PR-Ausschuss geht davon aus, dass der CC 2013
 gegenüber Q1 2012.                                                                                                          wirtschaftlich so gut läuft, dass die begonnenen Wiki-Aktivitäten
 Insgesamt liegen die Web-Zugriffe um 53% über                                                                               (+10 T€ p.a., budgetseitig eingeplant) fortgeführt werden können.
 dem schon recht ambitionierten Plan.
                                                                                                                             D Der PR-Ausschuss sieht keine Möglichkeit, das unabgestimmt
 B Um der zunehmenden Relevanz des Mediums Internet gerecht zu werden, werden hier                                           vom Vorstand festgelegte Erlösziel zu erreichen.
 zukünftig auch Internet-Veröffentlichungen als Presseveröffentlichungen gezählt.
 "Klassische" Print-Presseveröffentlichungen gab es 6 (Q1 2012= 8).                                                          Da der Ausschuss-Vorsitz ab 21.04.2013 vakant ist und bislang
 Bei facebook haben wir inzwischen 280 follower; die ICV-Gruppe bei XING umfasst 1.750                                       kein Nachfolger(in) feststeht, da auch die Zukunft des PR-
 Teilnehmer. Das englischsprachige Quartals-Bulletin ist termingerecht erschienen.                                           Ausschusses ungewiss ist, können derzeit keine Maßnahmen zur
                                                                                                                             Verbesserung der ICV-Öffentlichkeitsarbeit festgelegt werden.
 C Unsere E-News in allen Sprachen (D, E, PL) liegen voll im Plan. Für die Folgequartale
                                                                                                                            5. Entscheidungbedarf                                                                   zuständig      Termin
 ist ein Rückgang um 30% zu erwarten, da der Vorstand gegen das Votum des PR-
 Ausschusses das wöchentliche Erscheinen der deutschsprachigen E-News gestoppt hat.                                                                                                                                 Vorstand       27.07.13
                                                                                                                             A Entscheidung für Umstellung auf neues CMS bzw. Integration
 Dies wirkt sich mit -8 T€ DB-mindernd aus.
                                                                                                                             der ICV-Homepage in eine neue Systemlandschaft.
 D Die vom Vorstand geplanten Erlöse wurden in ersten Quartal 2013 nicht erreicht und
 werden auch zum Jahresende nicht erreicht werden, da der Einnahmeblock E-News-
 Anzeigen vorstandsseitig reduziert wurde.

                          grün > 95%         ;   95% <gelb< 90%            ;   rot < 90%                                    Erlöse in Minus

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Pr quartalsbericht q1 2013 (1)

  • 1. Quartalsbericht ICV-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit ICV Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / PR-Ausschuss 31.03.2013 . Berichts-Scorecard ICV-PR per verantwortlich: Herwig Friedag, AK-Berlin-Brandenburg . 1. strategische Kenngrößen Abweichung Erwartung Abweichung 2. operative Kenngrößen Abweichung Erwartung Abweichung (Potenziale entwickeln) Ist per zum Plan restl. Jahres- zum Plan (Potenziale nutzen)Ist per zum Plan restl. Jahres- zum Plan Mrz. 13 Mrz. 13 Zeit ende Jahresende Mrz. 13 Mrz. 13 Zeit ende Jahresende 1. T€ Sach- und Reisekosten 5 -3 24 28 -0 A # tsd. Website/Wiki Kontakte 477 165 980 1.457 207 2. T€ Internet-Redaktion 16 -5 69 85 0 B # Presseveröffentlichungen 34 4 90 124 4 3. T€ Aufwand Pressearbeit 10 -3 41 51 -0 C # tsd. Kontakte E-News 116 16 210 326 -74 D T€ Erlöse -15 5 -45 -60 20 3. Informationen zur Zielerreichung . 4. festgelegte / geplante Maßnahmen zuständig Termin . 1 / 2 / 3 Die Kosten liegen im Plan. Eine differenzierte Erwartungsrechnung für das Jahresende ist der- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ zeit noch nicht sinnvoll. Das Kosten-Budget sollte eingehalten A Die Zugriffszahlen auf die ICV-Website im werden können, die Erlöse mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht 138.751 ersten Quartal liegen auf Vorjahreshöhe (+3%). Summe Q1 182.000 (-20 T€). Verbesserungen auf der Homepage wurden 114.037 nicht realisiert, da ein Relaunch angedacht 102.555 1 Die angedachte Umstellung auf ein zeitgemäßes Content- NN 30.06.13 93.121 ist. Eine diesbezügliche Entscheidung des 86.168 Management-System (CMS) wurde in einem internen Projekt 82.836 Vorstands wird im Laufe des Sommers 73.681 intensiv diskutiert, Angebote eingeholt und bewertet. Die erwartet 64.608 55.663 55.858 Summe Q1 Vorentscheidung ist gefallen, ein Anbieter ausgewählt. Nun muss Beim ControllingWiki sind die Zugriffe erneut 50.631 50.646 346.000 noch eine grundsätzlich andere Variante geprüft und das stark gestiegen: Der vom Vorstand genehmigte 34.028 35.645 ControllingWiki - abschließende ok des Vorstands eingeholt werden. Einsatz eines /Teilzeit-)Mitarbeiters zahlt sich aus: Entwicklung der Zugriffe ----------------------------------------------------------------------------------------- (visits) im Monat Wir verzeichnen ein Plus von mehr als 90% A Der PR-Ausschuss geht davon aus, dass der CC 2013 gegenüber Q1 2012. wirtschaftlich so gut läuft, dass die begonnenen Wiki-Aktivitäten Insgesamt liegen die Web-Zugriffe um 53% über (+10 T€ p.a., budgetseitig eingeplant) fortgeführt werden können. dem schon recht ambitionierten Plan. D Der PR-Ausschuss sieht keine Möglichkeit, das unabgestimmt B Um der zunehmenden Relevanz des Mediums Internet gerecht zu werden, werden hier vom Vorstand festgelegte Erlösziel zu erreichen. zukünftig auch Internet-Veröffentlichungen als Presseveröffentlichungen gezählt. "Klassische" Print-Presseveröffentlichungen gab es 6 (Q1 2012= 8). Da der Ausschuss-Vorsitz ab 21.04.2013 vakant ist und bislang Bei facebook haben wir inzwischen 280 follower; die ICV-Gruppe bei XING umfasst 1.750 kein Nachfolger(in) feststeht, da auch die Zukunft des PR- Teilnehmer. Das englischsprachige Quartals-Bulletin ist termingerecht erschienen. Ausschusses ungewiss ist, können derzeit keine Maßnahmen zur Verbesserung der ICV-Öffentlichkeitsarbeit festgelegt werden. C Unsere E-News in allen Sprachen (D, E, PL) liegen voll im Plan. Für die Folgequartale 5. Entscheidungbedarf zuständig Termin ist ein Rückgang um 30% zu erwarten, da der Vorstand gegen das Votum des PR- Ausschusses das wöchentliche Erscheinen der deutschsprachigen E-News gestoppt hat. Vorstand 27.07.13 A Entscheidung für Umstellung auf neues CMS bzw. Integration Dies wirkt sich mit -8 T€ DB-mindernd aus. der ICV-Homepage in eine neue Systemlandschaft. D Die vom Vorstand geplanten Erlöse wurden in ersten Quartal 2013 nicht erreicht und werden auch zum Jahresende nicht erreicht werden, da der Einnahmeblock E-News- Anzeigen vorstandsseitig reduziert wurde. grün > 95% ; 95% <gelb< 90% ; rot < 90% Erlöse in Minus