Linux stammtisch vortrag

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Linux- bzw. Open Source-Alternativen zu
verbreiteten "Windows Killerapplikationen„

Alternative zu MS-Sharepoint: Fileshare, DMS,
Kollaboration und Workflow mit agorum core

Oliver Schulze
Geschäftsführer
agorum Software GmbH

(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

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Vorführung des Produktes
• Die agorum Software GmbH – Wer wir sind
• agorum core - Der Server
• Funktionen: Mehr als „nur“ DMS
• Webportal agorum desk4web
• Das DMS-Laufwerk
• Windows-Client
• Die Suche
• Die Administration
• Das Workflow-Modul
• Szenarien
– Posteingang
– Faxeingang incl. OCR
• ADS und weitere Module


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agorum - wer wir sind
Rolf Lang

ich bin Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum Software GmbH
und hauptverantwortlich für den Vertrieb von agorum core.
Zudem bin ich für die Qualitätssicherung der Produkte zuständig
und sorge dafür, dass diese aus fachlicher und Benutzer-Sicht gut
bedienbar sind.

Wenn Sie also Fragen zu den Produkten, Preisen haben oder eine
Online-Vorführung wünschen, bin ich Ihr Mann.

Oliver Schulze

ich bin Oliver Schulze, Geschäftsführer der agorum Software
GmbH und hauptverantwortlich für die Entwicklung von agorum
core. Zudem bin ich für das Internet-Marketing von agorum
zuständig. Wenn Sie also technische Fragen zu agorum core haben,
bin ich Ihr Mann!

Sie wollen mich einmal persönlich treffen? Ich bin oft auf den
lokalen IT-Treffen zu finden. Weitere Infos über Twitter
http://www.twitter.com/agorum_core


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agorum – die Erfolgsgeschichte
Wir sind ein Open Source-Unternehmen aus dem schwäbischen Baden Württemberg in der Nähe des Stuttgarter
Flughafens.

Gegründet wurde die agorum Software GmbH im Jahr 1998. Damals machten wir noch etwas ganz anderes,
nämlich eine Handelsplattform im Internet. Daher auch der Name "agorum", der aus dem griechischen agora und
dem lateinischen forum zusammengesetzt wurde, beides bedeutet Marktplatz. Doch das Platzen der DOT-COM-
Blase im Jahr 2000 zwang uns umzudenken.

So entwickelten wir im Laufe der Zeit eine Informations- und Wissensmanagement-Plattform und brachten diese
erfolgreich an den Markt. Dieses System basierte damals noch auf proprietären Komponenten von Drittherstellern.

Im Laufe der Zeit wurde, basierend auf den Erfahrungen, ein neues System komplett neu und auf Basis von Open
Source Komponenten entwickelt. Dieses wurde anfangs ebenfalls als Closed-Source System vertrieben.

Doch den richtigen Durchbruch erlangten wir Anfang 2008. In diesem Jahr entschieden wir uns, das DMS agorum
core quelloffen zu machen. Wir hatten schon 4 Jahre davor mit den Überlegungen darüber angefangen, aber
diesen Schritt nie so richtig gewagt.

Doch es stellte sich heraus, dass dies die richtige Entscheidung war. Innerhalb von 1,5 Jahren hatten wir mehrere
10.000 Downloads und tausende von Installationen, hauptsächlich im deutschsprachigen Raum. Innerhalb dieser
Zeit wuchs auch eine Community (Stand: Januar 2010: knapp 600 Mitglieder) heran, die uns über unser
Forum hilft, agorum core noch besser zu machen.

Das Open-Source Thema hat uns in jedem Fall viele Türen geöffnet, die sonst verschlossen geblieben wären.

Unser Slogan heißt: "DMS für jeden" und wir arbeiten täglich daran, um dies zu ermöglichen.


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Philosophie
agorum core ist das „DMS für jeden“, ein
Dokumentenmanagement,
• das für jeden sofort installierbar und einsetzbar ist
• das von jedem einfach genutzt werden kann
• das wenig / keine Schulung benötigt
• das alle Anforderungen an ein modernes DMS / ECM erfüllt
• das das Übernehmen der bisherige Dokumente leicht macht
• das viele Schnittstellen besitzt, um sich in die EDV zu integrieren
• das jederzeit an eigene Bedürfnisse anpassbar/erweiterbar ist


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Funktionen – Mehr als „nur“ DMS
Das Beste aus 2 Welten:

• Freie Ablage-/Ordner-Strukturen
• Geordnete (geführte) Ablage (z.B. über Workflow)
• Wiki, Diskussionsforen, RSS-Feeds
• Collaboration: Teamkalender, Forum, Team-Bereiche,
E-Mail
• Elektronische Aktenverwaltung, Metadaten
• Posteingangsscan
• Report/Output Management
• Enterprise-Search: Volltextsuche-/Metadatensuche
• OCR (Server und auch Clientseitig)


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Funktionen – Mehr als „nur“ DMS
Das Beste aus 2 Welten:

• DMS-Laufwerk (wie Netzlaufwerk)
• Unveränderbare Archivierung
• Office-Integration
• Professioneller Workflow
• Schnittstellen: SOAP/Webservices, SMTP, IMAP, CIFS,
FTP, WebDAV, HTTP/S
• Betriebssystemunabhängig: Linux/Windows
• Webbasiert (optional mit Windowsintegration)
• Preview-Modul (Vorschau von Dokumenten)
• uvm…


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Webportal agorum desk4web
Zugriff auf alle
Daten über das
Webportal
agorum desk4web


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Das DMS-Laufwerk
Arbeiten wie mit einem
Dateiserver- Laufwerk

Arbeiten wie bisher:
„Speichern unter“


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Windows - Client
Integration in das Kontextmenü der
rechten Maustaste

Integration in den Infobereich

Alle DMS – Funktionalitäten verfügbar


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Die Suche
• Ähnlickeitssuche
• Volltextsuche
• Attributsuche
• Numerische Suche
• UND/ODER
• Wildcard-Suche
•…

Searchhighlighting – Markierung
der Fundstellen innerhalb der
Dokumente


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Die Administration
Benutzer
ACL

Gruppen


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Das Workflow-Modul
Mit dem Workflow können
automatisierte oder
teilautomatisierte Prozesse
(Benutzerinteraktion, Masken)
eingestellt werden

Masken-Designer:


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Das Preview Modul
Vorschau von Dokument,
ankleben von Notizen
(Annotionen)

Preview im Freigabeworkflow.
Freigabe durch Stempel


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Szenarien - Posteingangsscan
Post

Sca
nne
r Workflow
g: Posteingang (DMS-Laufwerk)
Automatische
Eingang
scan01932.pdf
Zuordnung
durch den
Workflow


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Szenarien – Faxeingang mit OCR
Workflow
Fax -
OCR –
Digital
Standard -
Software mit
Verzeichnis-
überwachung
Automatische
Zuordnung
durch den
Workflow
O…C…..R…..
C: Faxeingang G: Faxeingang (DMS-Laufwerk)
Eingang Eingang
Fax_20080410_093559.pdf Fax_20080410_093559.pdf


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Zusatzmodule – ADS/LDAP-Sync

agorum core ADS – Active Directory Service

• Benutzer agorum core adminsync / ADS • Benutzer
• Gruppen • Gruppen

• Synchronisation kann in beide Richtungen ablaufen
• Synchronisiert werden Benutzer und Gruppen und Passwörter


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Zusatzmodule – adaptoren / Mail
Mailserver
agorum core intern oder extern

• Exchange
agorum core adaptoren / Mail
• web.de
•…

• Mail-Konten (Postfächer) werden per IMAP oder pop3 automatisch eingelesen.

• Die Mails sind physikalisch in agorum core gespeichert
• Metadaten
• Berechtigung


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Zusatzmodule – adaptoren / File
Fileserver
agorum core mit Freigabe

agorum core adaptoren / File

• Verweise auf die Daten im Fileserver / Einbinden vorhandener Dateisysteme
• Metadaten
• Berechtigung


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Zusatzmodule – dataRep
Internet
agorum core Slave 1 Slave 2

• Online-/Echtzeit-Datensicherung von agorum core
• Automatische Prüfung der Sicherung
• Slave - Systeme können automatisiert generiert werden
• Außerhaussicherung integriert
• Netzwerkbelastung einstellbar
• Sichern der gesamten agorum core – Daten
• Sichere Übertragung


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Zusatzmodule – USBKey

Internet Server /
Applikationen

Arbeitsplatz

Gesicherter Zugang
Anwendungen
Terminalserver
DMS-Laufwerk
Webportal
…


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Weitere Infos zu agorum core

agorum Software GmbH
Herr Rolf Lang, Oliver Schulze
Vogelsangstraße 24
73760 Ostfildern
Germany

Telefon : +49 711 346 1060
Telefax : +49 711 346 1063
http://www.agorum.com
rolf.lang@agorum.com


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