Das Dokument behandelt die Umwandlung von IBM Notes/Domino-Dokumenten in PDF-Formate, einschließlich der Gründe für die Archivierung und die Unterschiede zwischen Eigenentwicklungen und bestehenden Produkten. Es werden verschiedene Softwarelösungen zur PDF-Generierung vorgestellt und deren Eigenschaften erläutert. Des Weiteren wird eine Architektur für die Kursverwaltung mit XPages der Universität Zürich skizziert.

1. - IBM Notes/Domino -> PDF
- Kursverwaltung mit XPages
Roger Zirn, Senior Software Engineer | Consultant, Belsoft

2. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Über mich
 > 20 Jahre im IBM Notes/Domino Umfeld (seit V2.1 ca. 1991/92)
 Senior Software Engineer | Consultant bei Belsoft AG seit Juli 2013
- Entwicklung in IBM Notes/Domino
- Administration in IBM Notes/Domino, Sametime, Connections
- Administration in IBM SmartCloud Enterprise
- Consultant
 Kontakt:
- Email: roger.zirn@belsoft.ch

3. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Agenda
 IBM Notes/Domino -> PDF
 PDF - PDF/A
 IBM Notes/Domino Dokumente -> PDF: Warum?
 Eigenentwicklung vs. Produkte
 Der Belsoft bekannte Produkte und ihre Eigenschaften
 Demo
 Kursverwaltung mit XPages
 Architektur
 Demo
 Fragen

4. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
IBM Notes/Domino -> PDF

5. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
PDF
 Portable Document Format (von Adobe entwickelt und 1993 veröffentlicht)
 Auf unterschiedlichsten Plattformen gleich darstellbar
 Neben Text können auch Bilder, Audio, etc. enthalten sein
 Braucht in der Regel eine Reader-Software (Acrobat Reader, etc.)
 Weit verbreitet, auch auf mobilen Geräten

6. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
PDF/A
 Ein Format zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente (von ISO genormt)
 Erlaubt digitale Signaturen (Rechtsgültigkeit)
 Volltextsuche (erweiterbar mit embedded XMP Metadata)
 Muss gewisse Bedingungen erfüllen (z.B.: keine Verschlüsselung, kein Video/Audio,
keine Änderungen möglich, Schriften müssen eingebettet sein, etc.)
 PDF/A-1, -2, -3
- Level A (Accessible), B (Basic), U (Unicode)
 Mehr über PDF/A erfahren
- www.pdfa.org -> PDF/A in a Nutshell 2.0

7. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
IBM Notes/Domino Dokumente -> PDF: Warum?
 Unternehmen setzen vermehrt zentrales System für die Archivierung relevanter
Informationen aus verschiedenen Quellen ein
 Ausstieg aus IBM Notes/Domino, Daten müssen aber weiterhin abrufbar sein
 Prozesse/Entscheide/Kommunikation/etc. müssen in einigen Jahrzehnten noch
nachvollziehbar sein

8. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Eigenentwicklung vs. Produkte
 Eigenentwicklung
- PDF-Klassen (Java) sind zwar vorhanden...
- ...aber es wäre alles "zu Fuss" zu bewältigen (z.B.: Formatierung)
- Grosser Aufwand, da die Entwicklung recht komplex ist (PDF/A...)
 Produkte
- Komplexe IBM Notes/Domino Dokumente werden "As-Is" generiert
- Tabellen, Sections, Richtext
- Einstellungen (z. B: PDF/A, ) via Properties
- Behandlung von Attachments via Properties
 Beides
- Produkte "out of the box" genügen den Anforderungen meistens nicht
- PDF-Generierung muss in bestehende Applikation integriert werden
- API der Produkte verfügbar

9. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Bekannte Produkte und ihre Eigenschaften
 ePDF (GBS)
- Nur serverbasierte Lösung (Installation von DLLs)
- Regelbasierte Umwandlung
- Attachment-Konvertierung
 n2pdf (Softvision)
- Client- und serverbasierte Lösung (Installation von DLLs)
- Agent oder Server Task
- Attachment-Konvertierung
 SWING PDF Converter (SWING Software)
- Client- und serverbasierte Lösung (Keine Installation, Java Klassen via NSF)
- Agent
- Attachment-Konvertierung

10. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Demo

11. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Kursverwaltung mit XPages
Informatikdienste der Universität Zürich

12. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Architektur (1)
 Web Frontend (Browser)
- Interne/externe Kursteilnehmer
- Anmelden/Abmelden/Warteliste
- Kursleiter
- Kursinhalte bearbeiten
- Interne
- Raumreservationen beantragen
 Technologie
- XPages mit MVC-Pattern (Trennung von Datenobjekte, UI und Logik)
- Kommunikation mit LotusScript Agents
- Mandantenfähig, da flexible Konfiguration

13. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Architektur (2)
 IBM Notes Client
- Kursadministration
- Kursbeschreibungen, Kurse und Kursleiter verwalten und planen
- Registrationen und Raumreservationen bearbeiten
- Korrespondenz (Email oder MS Word Briefe) erstellen
- Auswertungen erstellen
- u.v.m.
- DB-Administration
- Applikations-Einstellungen, Konfigurationen verwalten
 Technologie
- LotusScript Agents

14. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Architektur (3)
 Backend-Verarbeitung
- Terminüberwachung (Anmeldefrist, Stornierung, Erinnerungen, etc.)
- Registrationen abarbeiten (div. Emails, Warteliste, Status)
- u.v.m.
 Technologie
- Scheduled LotusScript Agents

15. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Demo

16. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Fragen?

17. ©2014BelsoftAG|www.belsoft.ch
Danke für Ihre Aufmerksamkeit